21 tip? pro vybudování dokonalé domácí kancelá?e

21 tip? pro vybudování dokonalé domácí kancelá?e

21 min ?tení

Jak stále více t?m? p?echází na vzdálenou nebo flexibilní práci z domova (WFH), aby bojovaly proti ?í?ení COVID19, nedávná studie z uvádí, ?e 65 % dotázan?ch uvedlo, ?e ve skute?nosti pracují na dálku produktivněji ne? v tradi?ních kancelá?sk?ch prostorách. To proto, ?e v mnoha p?ípadech WFH znamená méně rozptylování, méně stresu p?i dojí?dění, méně celkového hluku, více osobního prostoru a - hlavně — pohodlněj?í oble?ení. PJ cel? den!

Kromě PJ existuje několik strategií, jak z?stat produktivní p?i práci z domova, po?ínaje tím, jak si nejlépe za?ídit domácí kancelá?.

Proto jsme sestavili seznam tip? a nápad?, které vám pomohou vybrat perfektní místo a správné vybavení pro práci na dálku. Pokud si chcete vybudovat pohodlněj?í domácí kancelá?sk? prostor, podívejte se na blogov? p?íspěvek hned te?, nebo si jej p?idejte do zálo?ek, abyste si jej mohli p?e?íst později.

V tomto p?íspěvku:

Jak vybrat správné vybavení pro va?i domácí kancelá?

Prvním krokem k vybudování pohodlné kancelá?e je po?ízení pohodlného vybavení. Budete trávit dlouhé hodiny u svého stolu a po?íta?e; správné vybavení m??e znamenat rozdíl ve zv??ení produktivity a pohodlí.

Zde je několik ?ivotních trik? pro v?běr vybavení domácí kancelá?e.

1. Investujte do pohodlného k?esla

Pohodlné k?eslo je srdcem produktivní domácí kancelá?e. Strávíte tím témě? polovinu dne. Investice do dobrého bude mít v?znamn? rozdíl ve va?em pracovním ?ivotě.

V?běr správné ?idle m??e b?t problém. Ceny se mohou pohybovat od základní ?idle v ceně kolem 50 USD a? po a high-end K?eslo Aeron vás p?ipraví o nejméně 1,000 XNUMX $.

Abyste na?li ten správn? st?ih, věnujte pozornost opěrce zad, stehen a pa?í. Zva?te také materiálové mo?nosti a nabízené záruky, pokud existují.

Spoustu nápad? na k?eslo do domácí kancelá?e najdete na Pinterestu

2. Pou?ijte druh? monitor

Druh? monitor je nejblí?e k produktivní supervelmoci. Dal?í obrazovka usnadňuje tolik ú办辞濒? – kódování, navrhování, psaní a zkoumání. To také dělá multi-tasking 辫?í蝉迟耻辫苍ě箩?í.

Pokud nemáte rádi ?onglování s okny, druh? monitor by měl b?t na prvním místě va?eho seznamu p?ání. Nejlep?ích v?sledk? dosáhnete, kdy? si zakoupíte stejn? model, jako je va?e aktuální nastavení, abyste měli stejnou věrnost obrazovky a stejnou zku?enost.

Dvě obrazovky zdvojnásobují produktivitu!

3. Nezapomeňte na my?i a klávesnice

Skromná my? a klávesnice jsou ?asto ignorovány u vět?ích, honosněj?ích za?ízení. P?esto hrají klí?ovou roli p?i zvy?ování produktivity a pohodlí.

U klávesnic zkuste pou?ít mechanické klávesnice. Mají mechanické klikací klávesy, které poskytují spoustu zpětné vazby. I kdy? mohou b?t hlu?né, nabízejí bezkonkuren?ní pohodlí p?i psaní. Zamilují si je p?edev?ím spisovatelé a kodé?i.

Pro my?i zvolte něco vět?ího, co vám pohodlně padne do ruky. Herní my?i jsou obzvlá?tě pohodlné a p?esné, i kdy? mají tendenci b?t na dra??í straně. Vyhněte se mal?m cestovním my?ím – jsou nepohodlné pro del?í pou?ívání.

4. Zva?te koupi stojícího stolu

které ukazují, ?e dlouhodobé sezení je ?patné pro va?e zdraví. To vysvětluje, pro? nová generace pracovník? p?ijímá stoly ve stoje.

St?l je p?esně to, co si myslíte: vysok? st?l, kde pracujete ve stoje. Vět?ina těchto stol? je v??kově nastavitelná (tj. m??ete v??ku sní?it/zv??it podle pot?eby). Některé dra??í verze lze dokonce p?estavět na konven?ní sedni si stoly za chodu.

St?l ve stoje nezmění va?e zdraví magicky, ale zlep?í produktivitu, soust?edění a zdraví srdce.

Pokud si myslíte, ?e je ve va?em domě dostatek nábytku nebo nejste nakloněni nákupu stojícího psacího stolu, zva?te mo?nost vyzkou?et nástavec na st?l. Tyto nástavce stolu lze také v??kově nastavit a jsou ?asto levněj?í. Umo?ňují také proměnit jak?koli povrch ve stojící st?l. Je to docela pohodlné, kdy? vytvá?íte domácí kancelá? poprvé: m??ete vyzkou?et r?zná místa, abyste na?li to, které vám nejlépe vyhovuje.

Matt pracuje u stojícího stolu

5. Dodr?ujte ergonomická pravidla

Dodr?ováním ergonomick?ch pravidel minimalizujte po?kození, které va?emu tělu zp?sobuje dlouhé hodiny sezení. Nastavte si domácí pracovní prostor tak, aby va?e záda a krk byly rovné a va?e pa?e byly rovnobě?né s podlahou. Vyhněte se hrbení nebo dr?ení pa?í v podivn?ch úhlech.

笔辞耻?颈迟í&苍产蝉辫; které vám pomohou nastavit vá? pracovní prostor. Tento nástroj vám p?esně ?ekne, kde máte mít monitor, klávesnici, ?idli a st?l na základě va?í v??ky.

Toto je nap?íklad doporu?ené rozlo?ení pro 6'0” osobu.

Doporu?ené rozlo?ení pro 6'0” osobu

6. P?idejte nějaké zelené rostliny

Několik zelen?ch rostlin nejen?e dodá va?í kancelá?i ?petku barvy, ale také zv??í radost a sní?í stres. Ve skute?nosti m??e i několik rostlin zv??it produktivitu a? o 15 %, .

Namísto v?běru jak?chkoli zelen?ch rostlin si vyberte něco, co se snadno udr?uje a pomáhá zlep?it kvalitu vzduchu. Pavou?í rostlina, dracéna, fíkus a bostonská kapradina jsou zvlá?tě dob?e známé pro své kvality filtrování vzduchu.

Dracaena

7. Wire management jde dlouhou cestu

Opravdu byste nechtěli chodit do práce v kancelá?i, která je pokryta změ?ov?mi kabely a ?ň?rami.

Základní vedení kabel? m??e v?razně zlep?it estetiku va?í kancelá?e. Je také poměrně nákladově efektivní – budete pot?ebovat jen několik svorek a stahovacích pásk?, abyste zvládli chaotické dráty. Tady je na správu drát? pomocí někter?ch levn?ch nástroj?.

8. Ujistěte se, ?e máte vysoká rychlost Internet

Provozování internetového obchodu vy?aduje pevné domácí internetové p?ipojení. Pokud je va?e slu?ba podpr?měrná, zva?te p?echod k alternativnímu poskytovateli internetu nebo nákup a instalaci a Wi-Fi router p?ed nastavením domácí kancelá?e. Je snadné se nechat rozpt?lit, kdy? pomalé p?ipojení k internetu neustále naru?uje vá? pracovní postup.

Pro lep?í sílu signálu WiFi umístěte router vysoko nad zem a do st?edu va?eho domu. Ujistěte se, ?e kolem něj není ?ádn? nepo?ádek, stejně jako jakákoli za?ízení nebo spot?ebi?e, které mohou zp?sobit ru?ení signálu. Nap?íklad mikrovlnky nebo domácí telefony.

Ově?te si rychlost internetu pomocí specializovan?ch slu?eb, nap? , nebo . Pro p?esněj?í v?sledky prove?te více test? a prove?te je, kdy? nikdo ve va?í domácí síti nestahuje nebo nesdílí soubory nebo neprovádí streamování videa a videochaty.

Je to v po?ádku, pokud jsou v?sledky o 5-10 Mb/s méně, ne? slíbil vá? poskytovatel. Pokud jsou v?sledky mnohem ni??í ne? inzerované, p?ipojte svého poskytovatele a zkontrolujte, zda ve va?í síti nejsou neautorizovaná za?ízení. Tady je .

Jak za?ídit domácí kancelá?

Vá? kancelá?sk? prostor je víc ne? jen vybavení v něm; je to kombinace dekoru, osvětlení a celkové estetiky.

1. Vyberte si pracovní prostor podle sv?ch pot?eb

P?i v?běru místa pro domácí kancelá? myslete na to, jak ji budete vyu?ívat. Budete uskute?ňovat konferen?ní hovory? P?ijdou k vám klienti? Pot?ebujete udr?et děti nebo domácí mazlí?ky od va?eho pracovního prostoru? Pot?ebujete místo pro skladování?

Mějte na paměti, ?e práce ze dvou nebo t?í míst va?eho domu m??e b?t mnohem méně produktivní ne? práce z jednoho místa. (Neplatí, pokud pot?ebujete, ?ekněme, gará? pro skladování.)

P?i za?izování domácí kancelá?e je také d?le?ité zvá?it vhodnou regulaci teploty a ?erstv? vzduch. P?i práci v dusné místnosti je nemo?né se soust?edit, tak?e se ujistěte, ?e máte pracovní prostor dob?e větrané.

EPA doporu?uje udr?ovat vnit?ní vlhkost . Zatímco doporu?ená teplota je 64 °F (18 °C) pro zdravé dospělé, kte?í jsou vhodně oble?eni. Pro lidi s respira?ními problémy nebo alergiemi by neměla b?t ni??í ne? 61 °F (16 °C). Pro nemocné, invalidní, velmi staré nebo velmi mladé, minimálně 68 °F (20 °C).

2. Získejte p?irozené světlo

Prvním pravidlem budování pohodlné kancelá?e je dostatek p?irozeného světla.

Pro? p?irozené světlo? Nedávná studie zjistila, ?e dospělí, kte?í mají p?irozené světlo, lépe spí ( ne? ti, kte?í nemají p?irozené světlo). Jiná studie zjistila, ?e 40 % pracovi?? s p?irozen?m světlem má zku?enosti .

Navíc p?irozené světlo je prostě lep?í! Ujistěte se tedy, ?e vá? st?l a ?idle jsou umístěny v a dob?e osvětlen? pokoj, místnost.

3. Nainstalujte okolní osvětlení

P?irozené světlo je dobré, ale co kdy? rádi pracujete po setmění nebo ?ijete v oblasti s omezen?m p?irozen?m světlem?

Zde p?ichází na ?adu ambientní osvětlení.

Zkuste kolem svého pracovního prostoru umístit několik levn?ch lanov?ch LED světel. P?ipevněte je tak, aby sledovaly okraje va?eho stolu a zalily jej měkk?m světlem. se dozvíte více o těchto lanov?ch světlech.

Navíc umístěte a vysoce kvalitní stolní / stojací lampa v blízkosti va?eho pracovního prostoru. Kupte si něco s trochou designového vkusu (?ekněme mosaznou lampu), abyste do prostoru dodali trochu tepla a osobitosti.

Vyberte si flexibilní stolní lampu

4. Nainstalujte F.lux na v?echny po?íta?e

P?i normálním jasu má obrazovka po?íta?e dominantní slo?ku modrého světla (tj. ?studené světlo“). To je stejné jako p?irozené slune?ní světlo. To je d?vod, pro? jasná obrazovka p?sobí ráno p?íjemně.

Jak slunce p?es den slábne, mno?ství modrého světla, které vyza?uje, klesá. Pozdní ve?erní slune?ní světlo má p?evá?ně ?ervenou slo?ku světla (tj. ?teplé světlo“).

Kdy? v?ak zachováte stejnou úroveň jasu obrazovky po setmění, oklamete cirkadiánní rytmus svého těla tak, ?e si budete myslet, ?e je stále denní světlo, díky slo?ce modrého světla. To zp?sobuje únavu o?í, stres a poruchy spánku.

?e?ením je pou?ít bezplatn? nástroj jako .

F.lux automaticky mění teplotu barev va?í obrazovky během dne. Díky tomu je obrazovka ?studená“ ráno a ?teplá“ ve?er. Toto je nap?íklad doporu?ená barva obrazovky notebooku Thinkpad během dne:

Doporu?ená barva obrazovky pro notebook Thinkpad

To zaji??uje, ?e vá? cirkadiánní rytmus nebude naru?en a va?e o?i se v pr?běhu ?asu lépe p?izp?sobí změnám denního světla.

5. Udr?ujte prostor a vybavení pro brainstorming

Va?e nejlep?í nápady ?asto pocházejí ze stolu. Udr?ování prostoru ve va?í kancelá?i pro brainstorming je dobr? zp?sob, jak rozproudit kreativní ??ávu.

Jak vytvo?íte tento prostor, je osobní preference. Někte?í by mohli dát p?ednost relaxa?ní pohovce, zatímco jiní by mohli chtít jednoduch? st?l a bílou tabuli.

P?inejmen?ím se sna?te mít místo na uchování nápad? (nap?íklad nástěnku) a snadn? p?ístup k per?m, se?it?m atd.

Zdroj:

6. P?idejte trochu osobitosti a tepla s dekorem

Jednou z nejlep?ích ?ástí domácí kancelá?e je, ?e si její v?zdobu m??ete zcela diktovat podle svého vkusu. Dobrá v?zdoba nejen u?iní vá? kancelá?sk? prostor lákavěj?ím, ale také zv??í produktivitu.

Dokonce i věda tuto my?lenku podporuje! Teplé a p?íjemné prost?edí zvy?uje produktivitu. zjistili, ?e 83 % respondent? uvedlo, ?e umělecká díla jsou pro jejich pracovní prost?edí ?d?le?itá“.

P?i v?běru barev, a vyberte si barvu indukující energii, jako jsou odstíny ?luté, oran?ové a ?ervené. Vyhněte se tmav?m, nev?razn?m barvám – mohou vám zp?sobit méně energie.

Oran?ová zvy?uje produktivitu, vě?te nám!

7. Pravidelně uklízejte domácí kancelá?

Kdy? vytvá?íte domácí kancelá?, musíte mít na paměti spoustu věcí: vybavení, pracovní dobu, ú办辞濒测 a hovory, vyvá?ení pracovního a rodinného ?asu. Na úklid je snadné zapomenout, zvlá?tě kdy? jste zvyklí na tradi?ní kancelá?ské prostory, které se uklízejí za vás.

Naplánujte si nějak? ?as na úklid a pravidelně uklízejte vybavení kancelá?e i samotn? pokoj. Nezapomeňte vy?istit v?echny povrchy a pou?ívat speciální roztoky, jako jsou ubrousky, spreje a dezinfek?ní prost?edky.

Jak se vypo?ádat s rozpt?lením

Jednou z největ?ích v?zev práce z domova je udr?ení soust?edění a energie. Je snadné flákat se, kdy? na vás nemá kdo dohlí?et.

Existuje několik trik?, které m??ete pou?ít, abyste si usnadnili ?e?ení ru?iv?ch vliv?.

1. Oddělte pracovní a obytné prostory

My?lenka pracovat ve sv?ch PJ z postele zní na papí?e skvěle. Ve skute?nosti to bude mít negativní dopad na va?i produktivitu.

Mozek má tendenci spojovat ur?ité prostory s ur?it?mi ú办辞濒测. Vzpomeňte si, jak se vám automaticky chce cvi?it, kdy? jste v posilovně, nebo jak se cítíte uvolněně a v pohodě ve svém ob?vacím pokoji.

To je d?vod, pro? je d?le?ité udr?ovat va?e pracovní a obytné prostory fyzicky oddělené. Va?e kancelá? by měla b?t v místnosti co nejdále od místa, kde spíte. To pom??e va?emu mozku spojit kancelá?skou oblast s prací a produktivitou.

2. Pro práci pou?ívejte samostatn? po?íta?

Dva d?vody, pro? byste si měli koupit samostatné po?íta?e pro práci a osobní pou?ití:

Sv?j pracovní po?íta? m??ete uplatnit ve sv?ch daních jako obchodní v?daj
Pracovní po?íta? si m??ete p?izp?sobit a eliminovat ru?ivé aplikace a software

Je tě?ké pracovat, kdy? pou?íváte stejn? po?íta? pro vytvá?ení tabulek jako pro hraní videoher nebo sledování Netflixu.

Jde o stejn? princip jako oddělování pracovních a kancelá?sk?ch prostor. Vá? mozek spojuje vá? pracovní po?íta? s ?prácí“, ?ím? zvy?uje produktivitu. Pomáhá také nedostatek ru?ivého softwaru a dokument?.

Oddělené po?íta?e pro práci a zábavu: abyste nikdy nepocítili poku?ení sledovat Netflix p?i práci

Oddělené po?íta?e pro práci a zábavu vám nedovolí pocítit poku?ení sledovat Netflix p?i práci

3. Dodr?ujte ú?ední hodiny

Zatímco práce z domova vám dává svobodu pracovat kdykoli chcete, stále budete chtít udr?ovat pravidelnou pracovní dobu, pokud chcete maximalizovat produktivitu.

Pracovat ka?d? den po stanovenou dobu pomáhá dát va?emu dni rutinu a strukturu. Automaticky p?epnete do ?pracovního re?imu“, kdy? se dostanete do ?pracovní doby“.

Kromě zv??ení produktivity je to dobré i pro vás pracovní ?ivot rovnováhu také. B?t an e-commerce podnikatel je stresující. Kdy? budete moci vypnout po pracovní době, pom??e vám to relaxovat. To také znamená, ?e získáte ?as, kter? m??ete trávit s rodinou nebo se věnovat koní?ku.

Najděte nejlep?í zp?sob, jak sledovat ?as ve va?í domácí kancelá?i. Někomu sta?í hodiny na stěně, jin? dává p?ednost nebo pou?ívat budíky na sv?ch telefonech. A? u? zvolíte jakoukoli metodu, měla by vám pomoci udr?et pozornost a také si udělat ?as na odpo?inek.

4. Domluvte se s rodinn?mi p?íslu?níky

Pokud ?lenové va?í rodiny nejsou zvyklí, ?e pracujete doma, po?ádejte je, aby vás neru?ili. Na dve?e si m??ete dát nějakou ceduli, abyste své rodině dali vědět, kdy? máte d?le?it? úkol nebo telefonujete. Také se vyhněte práci v ob?vacím pokoji a podobn?ch oblastech, abyste minimalizovali ru?ivé vlivy.

V p?ípadě, ?e vá? man?el ?i partnerka také pracuje z domova, st?ídejte s nimi pé?i o děti, star?í lidi a domácí mazlí?ky. Pokud ka?d? z vás vytvá?í domácí kancelá? poprvé, m??e b?t dobré informovat své klienty a/nebo kolegy, ?e pot?ebujete nějak? ?as na sladění rodinného a pracovního ?asu a zvyknutí si na nové podmínky.

Vyu?ijte co nejvíce zd?ímnutí va?ich dětí: v podstatě je to pro vás hodina nebo dvě nep?eru?ovaného soust?edění. Naplánujte si hovory nebo ú办辞濒测, které vy?adují va?i plnou pozornost, zatímco va?e děti d?ímají.

Někdy se děti nemohou zastavit ve va?em pracovním prostoru. V takovém p?ípadě je po?ádejte, aby vám pomohli s někter?mi snadn?mi ú办辞濒测, nap?íklad s balením.

5. Udr?ujte svou kancelá? v ?p?ipraveném“ stavu

Udr?ování va?í kancelá?e v ?p?ipraveném“ stavu v podstatě znamená, ?e máte v?echno pot?ebné vybavení, abyste se dostali do práce, kdy? ka?dé ráno vejdete do kancelá?e.

Některé zp?soby, jak udr?et tento stav ?p?ipraven“, jsou:

Vytvo?it ú办辞濒? seznam p?edchozí noci. Tímto zp?sobem p?esně víte, co máte dělat, jakmile vejdete do kancelá?e.
Udr?ujte ?isté pracovní prost?edí, abyste neztráceli ?as 诲别-苍别辫辞?á诲别办 ne? se pustíte do práce. Pou?ívejte zásuvky, ko?e nebo organizéry polic, aby byl vá? pracovní prostor ?ist?.
Mějte v?e, co pot?ebujete, na dosah ruky. Tímto zp?sobem minimalizujete rozpt?lení a budete se soust?edit na práci.
Mějte zapnut? po?íta?, abyste nemuseli ?ekat na proces spou?tění

Pochopte, ?e jste nejproduktivněj?í, kdy? poprvé za?nete pracovat. Pokud ztrácíte tento ?as v?edními ú办辞濒测 — úklidem kancelá?sk?ch prostor, zji??ováním sv?ch ú办辞濒? seznam – promarníte tuto prvot?ídní produktivitu.

6. Pou?ívejte speciální aplikace

Budování domácí kancelá?e vy?aduje nejen vybavení a gadgety, ale také některé aplikace. Zde jsou některé aplikace, které vám mohou pomoci z?stat produktivní:

abyste zabránili ru?iv?m web?m a aplikacím a zti?ili telefon
pro time management
pro ovládání upozornění telefonu
Zapier k automatizaci opakujících se ú办辞濒?
organizovat ú办辞濒测 a projekty
starat se o své o?i p?i práci na po?íta?i
poskytnout úlevu od neustálého sezení

Existuje spousta ?asova?? Pomodoro, které vám pomohou soust?edit se na va?e ú办辞濒测

?as postavit domácí kancelá?

Mo?nost pracovat z domova je jednou z nejlep?ích věcí na běhu e-commerce podnikání. Nejen, ?e si sami ur?íte svou pracovní dobu, ale také si m??ete navrhnout své kancelá?ské prostory p?esně podle sv?ch pot?eb.

Existuje několik jednoduch?ch trik?, které m??ete pou?ít k vybudování pohodlněj?í a produktivněj?í domácí kancelá?e. V?běr správného dekoru, instalace okolního osvětlení a udr?ování ?istého kancelá?ského prost?edí vám pom??e udělat více.