Petty Cash: Definice, p?íklady, typy a pr?vodce

ilustrace kohoutku, ze kterého te?ou zlaté mince

Petty Cash: Definice, p?íklady, typy a pr?vodce

10 min ?tení

V uspěchaném světě podnikání je efektivita klí?ová a někdy jsou to mali?kosti, které mohou udělat velk? rozdíl. P?edstavme si drobné peníze, skromn? aspekt hospoda?ení s penězi, kter? p?i rozumném pou?ití m??e změnit zp?sob small-scale v?daje jsou ?e?eny.

Co jsou drobné peníze a jak pomáhají zvládat malé, ka?dodenní v?daje v rámci firmy?

Drobná hotovost je malá suma pevn?ch finan?ních prost?edk?, které jsou dr?eny v rezervě na zaplacení nep?edvídan?ch nebo mal?ch náklad?, které neospravedlňují pou?ívání kreditní karty nebo vypisování ?eku.

Drobné peníze jsou obvykle ulo?eny v uzam?ené zásuvce nebo krabici, ale jsou snadno dostupné a zaji??ují snadné a rychlé platby za bě?né ú?ty.

P?edstavte si to jako kancelá?sk? nebo obchodní superhrdina. P?edstavte si, ?e va?e kancelá? nebo firma je ru?né malé město a ka?d? den probíhají drobné, ale d?le?ité transakce děje – jako kupovat ty tolik pot?ebné zásoby kávy nebo v?měna rozbité se?íva?ky. Namísto pou?ití obrovského formálního rozpo?tu na tyto malé v?daje máme něco jako ?kouzelnou peně?enku“ zvanou drobné.

Drobné peníze jsou jako městsk? pohotovostní fond pro nezletilé v?daje – to je rychlé, snadné a v?e bě?í hladce bez nutnosti spousty papírování.

Kdy? se objeví men?í v?daj, m??ete jednodu?e ?erpat z drobn?ch, abyste to mohli rychle zvládnout. Tady je není pot?eba zdlouhav?ch schvalovacích proces? nebo hromady papírování— malicherné hotovost poskytuje rychlá a snadná ?e?ení, jak udr?et kancelá? nebo firmu v hladkém a efektivním provozu!

D?le?ité informace o drobné hotovosti

Jak bylo zmíněno v p?edchozí ?ásti, drobné peníze fungují jako ur?ené mno?ství hotovosti, které je uchováváno na bezpe?ném místě, ?asto spravované odpovědnou osobou nebo oddělením. Kdy? vznikne v?daj, je vyplacen z tohoto fondu a jsou vedeny záznamy pro sledování vyu?ití.

笔?í蝉迟耻辫苍辞蝉迟: Drobné peníze jsou strategické ?ízení hotovosti nebo malé mno?ství snadno dostupné hotovosti na nep?edvídané náklady.
笔辞耻?í惫á苍í: Lze jej pou?ít na ?adu men?ích v?daj?, v?etně květin, kancelá?sk?ch pot?eb, vizitek, oběd? zaměstnanc?, které jsou zaji?těny, a náhrady v?daj? zaměstnanc?.
Oddělení p?idělení: Aby se zjednodu?ila správa v?daj?, mohou mít vět?í podniky samostatné peně?ní fondy pro ka?dé oddělení.
厂尘í?别苍í: V?echny transakce zahrnující hotovostní peníze jsou zdokumentovány na finan?ních ú?tech spole?nosti a podléhají pravidelnému odsouhlasování.
Pravidla a kontroly: Aby se zabránilo zneu?ití, obvykle existují pokyny, jak by se mělo nakládat s drobn?mi penězi. To zahrnuje uchovávání ú?tenek, dokumentaci ka?dé transakce a pravidelné odsouhlasování fondu, aby byla zaji?těna p?esnost.

V?hody drobné hotovosti

Peně?ní hotovost nabízí několik v?hod, které jsou zvlá?tě v?hodné pro správu small-scale transakce efektivně. Zde jsou některé klí?ové v?hody a v?hody drobn?ch peněz:

Rychlé a pohodlné

Je to nejjednodu??í zp?sob, jak zaplatit za malé, nep?edvídané ú?ty, proto?e je rychl? a pohodln?. Je ideální pro zaplacení spropitného doru?ovatele nebo zaměstnance pozdě v noci náklady na taxi.

Sni?uje potí?e s proplácením:

Drobná hotovost odstraňuje potí?e se zaměstnanci, kte?í za ně musí platit propojené s prací v?daje z vlastní kapsy a poté po?ádat o proplacení.

Pravidelné drobné v?daje:

Je to u?ite?né pro bě?né pot?eby, jako jsou ?isticí prost?edky, kancelá?ské mléko a razítka.

Mimo?ádné situace:

V p?ípadě nouze, pokud na pokladně není dostatek drobn?ch, lze k obstarání drobn?ch pro spot?ebitele pou?ít i drobné.

Praktick? p?íklad drobné hotovosti

P?edstavte si malou kancelá?, kde administrativní asistent platí za t?denní t?movou sch?zku kávu a ob?erstvení drobn?mi penězi. Za peníze také koupí malou kytici květin a p?ání k narozeninám pro kolegyni z práce.

Proplácí pracovníkovi jízdné za taxi zaplacené dne a propojené s prací poch?zka později v měsíci. Ke sledování v?ech těchto náklad? se pou?ívají drobné peně?ní poukázky, na kter?ch je uvedena utracená ?ástka, d?vod nákupu a osoba, která jej provedla.

Ní?e jsou uvedeny některé bě?né p?ípady mal?ch nákup? v hotovosti:

Kancelá?ské zbo?í: Pera, gumy, se?íva?ky a dal?í málo, ale pot?ebné kancelá?ské pot?eby.
Jídlo a pití: Káva, bonbóny, sva?iny nebo jídla pro zaměstnance.
Dárky a karty: Květiny, p?ání k narozeninám nebo jiné drobné dárky pro zaměstnance nebo klienty jsou p?íklady dárk? a p?ání.
Náklady na dopravu: Pro rychlé obchodní exkurze nebo poch?zky se ú?tuje cena za taxi nebo auto.

Jak se drobné peníze hodí do r?zn?ch typ? podnik?

Drobná hotovost je skute?ně v?estrann?m nástrojem, kter? m??e b?t prospě?n? pro r?zné podniky, ale jeho vhodnost závisí na velikosti a povaze podnikání.

malé a st?ední podniky

Ideální pro malé firmy s pravideln?m mal? dolar transakce. Je to u?ite?né pro placení mal?ch náklad?, jako jsou papírnictví, káva na jednání nebo nep?edvídaná údr?ba.

厂迟?别诲苍í Firmy

Ideální pro st?edně velk? spole?nosti, které chtějí efektivní ?e?ení pro ?e?ení mal?ch v?daj? bez pou?ití tradi?ních postup? zadávání zakázek. Poskytuje rychl? p?ístup k peněz?m za malé nároky, co? p?ispívá k udr?ení provozní ú?innosti a spokojenost zaměstnanc?.

Velké korporace

I kdy? je to méně roz?í?ené, některé divize nebo oblasti v rámci velk?ch podnik? mohou stále pou?ívat drobné peníze. Drobné peníze lze nap?íklad pou?ít na drobné kancelá?ské pot?eby, zábavu klient? nebo cestovní v?daje.

Neziskové a vzdělávací instituce

Neziskovky a ?koly také ?asto vyu?ívají drobné ke správě drobn?ch v?daj? souvisejících s akcemi, zásobováním, pop? ze dne na den operace.

Druhy drobné hotovosti

Celkově Petty Cash

Tento ú?et je ur?en pro sporadické, drobné náklady, jako jsou kancelá?ské pot?eby, po?tovní náklady a drobné náhrady zaměstnanc?m. Zahrnuje bě?né produkty, které lze zakoupit bez kreditní karty nebo ?eku.

Imprest Petty Cash

se pravidelně doplňuje a dr?í stanovené mno?ství peněz. ?asto se pou?ívá pro ur?ité cíle, jako je placení v?daj? zaměstnanc? na slu?ební cesty. Kdykoli dojde fond, je doplňován na p?edem stanovenou ?ástku.

Pohotovostní drobné

Tento fond vy?leněn? na nep?edvídané náklady je ur?en na okam?ité pot?eby, jako je v?měna rozbitého okna nebo oprava po?kozené tiskárny. Zaru?uje, ?e naléhavé po?adavky na hotovost mohou b?t uspokojeny okam?itě.

Diskrétní drobné peníze

Tyto peníze, které jsou spravovány podle uvá?ení mana?era nebo nad?ízeného, ??se pou?ívají na odměny zaměstnanc? nebo na nep?edvídané v?daje. Utrácet svobodu nep?edbě?ně rozpo?tované jsou mo?né drobné nákupy.

Stru?ně ?e?eno, drobné peně?ní prost?edky p?icházejí v r?zn?ch formách, které pomáhají spole?nostem efektivně nakládat small-scale v?daje, zaru?ující, ?e budou moci v?as uhradit pravidelné v?daje, mimo?ádné v?daje, náhrady za cestu a nákupy podle vlastního uvá?ení.

Jak m??eme sledovat drobné peníze?

Sledování drobné hotovosti zahrnuje ?adu postup? a osvěd?en?ch postup?, které zaru?ují správné ú?etnictví a sni?ují mo?nost zneu?ití. Zde je návod, jak mohou spole?nosti efektivně sledovat a spravovat malé peníze:

Strá?ce drobné pokladny

Správou pokladního fondu je pově?ena osoba ur?ená jako ?schovatel“ drobného peně?ního hotovosti. Tato osoba sleduje ka?dou platbu a podle pot?eby doplní ú?et.

Dokumentace a Vedení záznam?

Mnoho podnik? chce potvrzení o ka?dé provedené platbě. Někte?í lidé sledují, kdo peníze utratil, a rozepisují své v?daje pomocí poukázek na drobné, které jsou k dispozici v obchodech s kancelá?sk?mi pot?ebami.

Záznam plateb

Transakce mohou b?t p?íle?itostně zaznamenány pomocí jednoduchého protokolu plateb. Sledování drobné hotovosti by mělo b?t stejně propracované jako ostatní procesy spole?nosti.

Role drobné hotovosti v elektronickém obchodu a provozování online obchodu s technologií 51视频

I kdy? provozujete internetov? obchod, stále m??ete mít malé v?daje, které vy?adují drobné peníze. Nap?íklad nákup obalov?ch materiál? nebo kancelá?sk?ch pot?eb, které nejsou p?ímo vázány na online transakce.

Mít po ruce drobné peníze vám umo?ní rychle ?e?it drobné pot?eby, ani? byste naru?ili pracovní postup elektronického obchodu.

Zatímco 51视频 nebo va?e preferovaná platforma elektronického obchodu spravuje digitální transakce a prodej, drobné peníze pokr?vají ka?dodenní v?daje, které tyto operace podporují.

Nap?íklad nákup obalov?ch materiál? nebo manipulace s neo?ekávan?mi mal?mi náklady na dopravu a doru?ení.

Tím, ?e budete udr?ovat sv?j systém drobné hotovosti organizovan? spolu s operacemi 51视频, zajistíte, ?e va?e fyzické i digitální transakce budou dob?e ?ízené. Tato koordinace pomáhá udr?ovat hladk? provoz, p?esné vedení ú?etnictví a celkovou finan?ní p?ehlednost.

Prodávejte online

S 51视频 Ecommerce m??ete snadno prodávat kdekoli a komukoli – p?es internet a po celém světě.

15. 2024

O autorovi

Max pracuje v odvětví elektronického obchodu posledních ?est let a pomáhá zna?kám zavádět a zvy?ovat obsahov? marketing a SEO. P?esto má s podnikáním zku?enosti. Ve volném ?ase je spisovatelem beletrie.