Sm? virksomheder bogholderi og regnskab 101 til e-handel

Sm? virksomheder bogholderi og regnskab 101 til e-handel

10 min l?ses

Uanset om du beslutter dig for at outsource dette aspekt af din virksomhed eller tage en mere g?r-det-selv tilgang, er der et par ting, du skal v?re opm?rksom p?, n?r det kommer til sm? virksomheders bogf?ring og regnskab.

Fra oprettelse af en virksomhedsbankkonto til forberedelse til skattes?sonen, at kende det grundl?ggende omkring den ?konomiske side af din virksomhed kan g?re dit liv meget mindre stressende – og kan ogs? hj?lpe dig med at optimere din virksomhed.

Opret en virksomhedsbankkonto

Oprettelse af en separat forretningsbankkonto er det allerf?rste skridt hen imod problemfri regnskab for din lille virksomhed.

Det g?r det ikke kun meget nemmere at holde styr p? din forretningsrelateret udgifter, men hvis du er en anden forretningsenhed end en eneejer (det vil sige LLC, selskab, partnerskab osv.), er du juridisk forpligtet til at have en dedikeret forretningsbankkonto.

Det er en god idé at have to typer konti:

Kontrol: Til som lager, rejser, forsendelsesomkostninger, emballage forsyningerOsv
Opsparing: For at gemme overskud og en procentdel af din indtjening for skat tid.

N?r du v?lger en bank til din virksomhed, skal du s?rge for at unders?ge deres forskellige gebyrstrukturer, balancekrav og, for nemheds skyld, n?rhed til hvor du bor. Nogle statsbanker tilbyder , men s?rg for at l?se det med sm?t.

Husk ogs? integration. Hvis du vil binde dine virksomhedskonti til et regnskabssoftware, skal du vide, at nogle mindre, lokale banker ikke har mulighed for at integrere med disse v?rkt?jer.

Inden du g?r i banken, skal du s?rge for at have den n?dvendige dokumentation med dig, s?som din:

etableret firmanavn
skatte ID
personlig identifikation.

Sporing af dine udgifter

Dern?st skal du bestemme, hvordan du vil dokumentere dine forretningsudgifter. Dette vil hj?lpe dig med at holde et v?gent ?je med dine marginer og omkostninger – og det g?r ogs? skattetiden meget nemmere.

En del af dette betyder at holde dine kvitteringer og fakturaer organiseret. S?rg for at opbevare kvitteringer fra:

Kontorudgifter: hvilken procentdel af dit hjem du bruger til forretning, eller hvis du har et eksternt kontor, kvitteringer relateret til den udgift
Udgifter til kilometer eller k?ret?j: Du kan tr?kke det ?rlige kilometertal, du har p? din bil til forretningsrejser (du f?r en statsmandat sats), eller du kan tr?kke en procentdel af dine samlede ?rlige k?ret?jsudgifter (som olieskift, gas osv.)
Rejse: Hoteller, mad og transportomkostninger fra din forretningsrejse
M?ltider/underholdning: Forretningsm?der til frokost, for eksempel – bare husk at notere, hvem du m?dtes med p? bagsiden.

Dokumentation er afg?rende for p?lidelighed udgiftssporing. Uanset om du bruger simple mapper til at opbevare dine kvitteringer eller en online l?sning som f.eks , s?rg for altid at holde orden p? dine kvitteringer. Hvis du nogensinde bliver revideret af IRS, vil de gerne se dit detaljerede papirspor.

Billedkilde: Expensify

For at g?re denne proces en smule enklere, kan du tage nogle proaktive trin til dokumentation og opbevaring. Overvej f?lgende tips:

Hold en kilometerlog i din bil, s? du kan dokumentere tilbagelagte kilometer (og din destination) med det samme. En simpel m?nedsplanl?gger fungerer godt til dette.
Hav en lille harmonikamappe i din bil eller rejsetaske med sektioner m?rket til forskellige typer kvitteringer. Dette mindsker risikoen for, at de bliver beskadiget eller tabt under rejsen.
En gang om m?neden skal du kontrollere dine kvitteringstotaler mod dit kontoudtog for at sikre dig, at der ikke er nogen uoverensstemmelser.

Hvis du kan tage disse trin mod n?jagtig registrering, du vil g?re det lettere for dig selv (eller din revisor), n?r du samler uber?rte, fejlfri b?ger.

Bogholderi

Lad os derefter tale om bogholderiet.

Bogf?ring er den daglige proces med at registrere forretningsudgifter og transaktioner og afstemme dem med kontoudtog. I mods?tning til regnskabsf?ring, der ser p? tallene fra et mere udzoomet perspektiv til analyse, handler denne del af processen om at sikre korrekt dokumentation.

Der er et par forskellige m?der, du kan gribe det an p?:

Arbejd med en hvem h?ndterer det for dig.
DIY tilgang, hvilket betyder at bruge et regneark eller skybaserede l?sning som .

Den rigtige mulighed for dig afh?nger af din b?ndbredde og evne. Hvis du er skr?mt af dette aspekt af din virksomhed eller simpelthen ikke har tid til at afs?tte til bogf?ringsrelateret opgaver, outsourcing af dette arbejde til en professionel hj?lper med at sikre, at du ikke forvrider, n?r skattetiden kommer. Hvis du f?ler dig tryg ved at tage f?ringen med tallene, er her nogle grundl?ggende ting, du b?r huske p?, mens du forbereder dine b?ger:

Tilgodehavender og g?ld: Hvad kunderne skylder dig, s?vel som hvad du skylder andre
Indt?gter og udgifter: Alle transaktioner, inklusive salg og omkostninger forbundet med at drive forretning
Lager: Detaljeret opdeling af lagerm?ngder, k?bsdatoer, solgte datoer osv.

Det er vigtigt at holde dine b?ger s? n?jagtige og up-to-date som muligt, da disse tal vil hj?lpe dig med at tr?ffe mere informerede forretningsbeslutninger.

Forst? dine skattekrav

For mange sm? virksomhedsejere er af virksomheden kan v?re ret skr?mmende. Men med den rette m?ngde opsparing og omhyggelig bogf?ring kan det faktisk v?re ganske enkelt.

For selvst?ndig crowd (enkeleejere, LLC'er og partnerskaber), vil du kr?ve erhvervsindkomst p? din personlige selvangivelse. Selskaber er forskellige ved, at de fungerer som separate enheder, s? arkiveringskravene er lidt forskellige.

Hvis du tjener mere end 1,000 USD om ?ret, skal du foretage estimerede kvartalsvise skattebetalinger. For at beregne dine kvartalsvise betalinger er det en god idé at henvise til sidste ?rs indberetninger som en vejledning, hvis din virksomhed er forblevet u?ndret. Hvis ikke, vil du gerne ansl? din forventede indkomst minus fradrag for ?ret. Hvis du er i USA, skal du gennemf?re en

Samlet set vil du gerne planl?gge at afs?tte en del af din indtjening til skattetid.

Hvor meget? En sikker r?kkevidde er 30-40 %, if?lge . Det er bedre at spare mere, end du har brug for, i stedet for at skulle knokle for at finde frem til, hvad du skylder p? skattetidspunktet.

Overv?g n?glenumre

Mens du afslutter dit bogholderiarbejde, vil du gerne lave nogle analyser for at overv?ge n?gletal og for at lede efter tendenser og m?nstre, der kan hj?lpe dig med at forbedre forretningen. Nogle vigtige pr?stationsindikatorer at holde ?je med inkluderer:

Bruttoavancer: Denne procentdel hj?lper dig med at overv?ge dine avancer og f? et fast overblik over, hvor meget du rent faktisk tjener p? dine produkter. For at beregne bruttomargin skal du bruge formlen: Bruttoavance (%) = (oms?tning — vareomkostninger) / oms?tning

M?nedligt salg: Se efter m?nstre, der hj?lper dig med at se langsomme m?neder og travle m?neder. Brug disse data til at informere din marketing- og annonceringsstrategi.

Marketing ROI: Hold styr p? investeringsafkastet fra dine forskellige marketingindsatser for at finde ud af, hvilke kanaler og platforme der giver de bedste resultater. Fremover skal du bruge mere p? de kanaler, der leverer det h?jeste afkast, og sk?re fra lavtydende.

Den gode nyhed er, at 51视频 har detaljeret indbygget i platformen, som du kan se nedenfor:

Bare husk: Tallene lyver ikke. Referer tilbage til disse n?gletal, n?r du vurderer, hvilke produkter du skal bruge genopfyld, prisstigninger, forsendelses-/pakkeomkostninger og meget mere.

Bogf?ring og regnskab for sm? virksomheder: Nemmere end du tror

Med de rigtige ?konomiske oplysninger og et fremragende produkt kan du udvikle en blomstrende lille virksomhed p? ingen tid overhovedet. Hvis du laver journalf?ring selv eller outsourcer det til en ekspert, skal du holde styr p? n?gletallene og rapporterne, som vil hj?lpe dig med at forst?, hvordan din operation fungerer.

Vil du have mere indhold om den ?konomiske side af din lille virksomhed? Tjek ud:

Skudsikre prisstrategier

S?lg online

Med 51视频 Ecommerce kan du nemt s?lge hvor som helst, til hvem som helst - p? tv?rs af internettet og rundt om i verden.

S?lger online business Finance

April 2, 2020

Om forfatteren

Aniqa, CFO hos 51视频, har hjulpet virksomheder med at opn? ?nskede ?konomiske og forretningsm?ssige m?l med fokus p? compliance og operationel excellence. Uden for arbejdet elsker hun indretning og at rejse rundt i verden.