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Es ist vielleicht nicht Ihr Lieblingsthema, aber es ist auch für die Führung eines erfolgreichen Unternehmens notwendig. Wir sprechen über Buchhaltung. Wie Sie die Bestellungen, Ausgaben und Lagerbest?nde Ihres Gesch?fts verwalten, hat gro?e Auswirkungen auf Ihre Produktivit?t, Steuerkonformit?t und sogar auf Ihre Seelenruhe.

Glücklicherweise gibt es unz?hlige Tools, die Ihnen dabei helfen, Ihre Finanzen zu verwalten, ohne teure Berater einstellen zu müssen. Die meisten dieser Tools lassen sich direkt in Ihren Shop integrieren und machen es einfacher denn je, den ?berblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben zu behalten.

Schauen wir uns einige der besten Buchhaltungstools für e-commerce Ladenbesitzer.

Verwandt: Buchhaltung und Rechnungswesen für kleine Unternehmen 101 für E-Commerce

1. 

Bisher musste ein Unternehmen nur in dem Bundesstaat Umsatzsteuer zahlen, in dem es t?tig war. Mit Sitz in Ohio Unternehmen zahlten Ohio Umsatzsteuer, w?hrend New Sitz in York Unternehmen zahlten Steuern in New York.

Dank des Internets kann jeder in Ihrem Gesch?ft einkaufen, unabh?ngig von seinem Standort. Das bedeutet, dass ein Mit Sitz in Ohio Ein Unternehmen hat m?glicherweise nur 5 Kunden aus Ohio, aber 100 aus Kalifornien und 20 aus New York.

Um den Verlusten bei der Umsatzsteuer entgegenzuwirken, haben einige Bundesstaaten in den USA e-commerce staatliche Steuergesetze (umgangssprachlich ?). Nach diesen Gesetzen sind Sie als Gesch?ftsinhaber für die Erhebung und Einreichung der Umsatzsteuer in alles, Staat, in dem Sie Produkte verkaufen.

Das hei?t, wenn Sie 10 Kunden aus Ohio und 15 aus Kalifornien haben, müssen Sie Steuern erheben und einreichen in beide diese Staaten.

Wie Sie sich vorstellen k?nnen, ist dies ein administrativer Albtraum für jeden e-commerce Unternehmer. Es ist nicht ungew?hnlich, dass Unternehmer Geld ausgeben Wochen lediglich das Erheben und Berechnen von Steuern auf jede Transaktion.

Hier kommt TaxJar ins Spiel.

TaxJar automatisiert die Erhebung und Einreichung der Umsatzsteuer, sodass Sie sich auf die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren k?nnen. Die App l?sst sich direkt in Ihren bestehenden Shop integrieren. Sie sehen die Steuererkl?rungstermine und den f?lligen Umsatzsteuerbetrag für jeden Bundesstaat basierend auf Ihren Transaktionen.

Damit Sie keinen Abgabetermin verpassen, k?nnen Sie mit TaxJar Ihre Steuern auch automatisch einreichen.

Dies ist eine enorme Zeitersparnis für jedes Unternehmen. US-basiert Gesch?ft, Sie werden durch die Verwendung Wochen Ihrer Zeit sparen.

Hauptmerkmale

• Automatische Steuerberechnung für jeden Staat
• Funktioniert mit Ihrer vorhandenen Warenkorbsoftware
• Automatische Steuererkl?rung
• Die Funktion ?Erwartet vs. Tats?chlich“ zeigt Ihnen, wie viel Sie tats?chlich einnehmen im Vergleich zu dem, was Sie sollte sammeln.

Preis: Ab 19 $/Monat.

51视频-Integration: TaxJar l?sst sich über den 51视频-App-Marktplatz direkt in Ihren Shop integrieren. Sie k?nnen Zur App geht es hier.

2. 

QuickBooks von Intuit ist den meisten Gesch?ftsinhabern ein Begriff, auch wenn sie sich noch nie mit Buchhaltung besch?ftigt haben. funktionsreich Werkzeug ist seit langem das Goldstandard für die Buchhaltung kleiner Unternehmen und wird mit jeder Iteration immer besser.

Was macht QuickBooks besonders nützlich für e-commerce Unternehmer ist seine . Dank umfangreicher Integrationen k?nnen Sie Ihre Verk?ufe aus nahezu jedem Kanal (Ihrem eigenen Shop, Amazon, eBay usw.) aufzeichnen. Sie k?nnen Ihre Finanzen auch aus mehreren Zahlungssystemen (wie Paypal, Square usw.) synchronisieren.

Darüber hinaus hilft Ihnen QuickBooks dabei, Ihren Lagerbestand zu verfolgen, Ihre Rechnungen im Auge zu behalten und sogar s?mtliche Ausgaben zu erfassen, indem Sie ein Foto der Quittung machen.

Sie k?nnen zwischen QuickBooks Desktop w?hlen oder sich für die Onlineversion (QuickBooks Online) entscheiden.

Auf der anderen Seite kann QuickBooks einschüchternd sein für erstes Mal Benutzer. Dies ist Software, die CPAs verwenden — sie hat zu viel Funktionen für den durchschnittlichen Gesch?ftsinhaber. Erwarten Sie eine anf?ngliche Lernkurve.

Hauptmerkmale:

• Eingebaut Bestandsverwaltung
• Auftragsverfolgung aus mehreren Quellen
• Einfacher Datenexport in andere Tools (wie etwa TurboTax)
• Bankkonten synchronisieren
• Lohnabrechnungsmanagement

Preis: Ab 10 $/Monat (Online-Version)

51视频-Integration: Es gibt mehrere M?glichkeiten, QuickBooks mit Ihrem 51视频-Shop zu verbinden. Erfahren Sie .

3. 

Freshbooks ist eines der beliebtesten nur online Buchhaltungstools mit Tausenden zahlenden Kunden. Im Gegensatz zu anderen Buchhaltungstools für Unternehmen wurde Freshbooks für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt. von Grund auf. Dies macht es perfekt für Unternehmer, die etwas wollen reich an Funktionen, und dennoch einfach zu bedienen.

Dieses ?kleine ?Das Gesch?ft steht an erster Stelle‘ Der Ansatz von Freshbooks zeigt sich in der Betonung von Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Sie haben viel Kontrolle über Ihre Rechnungen, einschlie?lich der Erhebung von Vorauszahlungen und wiederkehrenden Zahlungen.

Um FreshBooks als e-commerce Buchhaltungsl?sung k?nnen Sie neue Bestellungen als Rechnungen an Freshbooks senden. Jeder neue Kunde wird zu einem ?Kunden“, sodass Sie Rechnungen/Quittungen per E-Mail versenden und Ausgaben nachverfolgen k?nnen.

Warum Freshbooks so gut ist für e-commerce ist seine freundliche Benutzeroberfl?che. Die App verbirgt komplexe Funktionen gut und bietet Ihnen schnelle Updates über das Dashboard. Sie müssen keine langen Benutzerhandbücher durchforsten, um sich mit dieser App vertraut zu machen.

Hauptmerkmale:

• Online-Rechnungsstellung und -Zahlungen (einschlie?lich Unterstützung für wiederkehrende Zahlungen)
• In-depth Buchhaltungsberichte und automatische Steuerberechnung
• Steuerfreundlich Kostenverfolgung

Preis: Ab 15 $/Monat.

51视频-Integration: Sie k?nnen Freshbooks ganz einfach mit Ihrem 51视频-Shop verbinden über das Freshbooks-Integrations-App. Damit k?nnen Sie Freshbooks als vollwertig e-commerce Buchhaltungstool.

4. 

TurboTax, die Software zur Steuervorbereitung und -abgabe von Intuit, ist in den USA ein bekannter Name. TurboTax Business ist die erwachsene, gesch?ftsorientiert Geschwister.

TurboTax ist in erster Linie ein Tool zur Steuererkl?rung und nicht nur ein Buchhaltungstool. Es l?sst sich direkt in Quickbooks integrieren und erleichtert Ihnen den Import Ihrer Finanzdaten.

Sobald Sie Ihre Daten importiert haben, k?nnen Sie Steuern für alle US-basiert S Corp, C Corp, Partnerschaft oder LLC. Da die meisten Unternehmer entweder eine LLC oder ein C Corp gründen, k?nnen Sie direkt loslegen.

Was macht TurboTax Business zu einer lohnenden Investition für e-commerce Unternehmer ist seine eingebaut Beratung für neue Unternehmen und branchenspezifisch Steuerabzüge. Sie k?nnen diese Funktionen nutzen, um Ihre Abzüge zu maximieren und Ihre Steuerrechnung zu minimieren.

Zus?tzlich erhalten Sie unbegrenzt W-2 und 1099-Formulare. Wenn Sie h?ufig Freiberufler einstellen, wird dies die Steuererkl?rung erheblich vereinfachen. Au?erdem k?nnen Sie Steuern für mehrere Unternehmen einreichen – ideal für Unternehmer, die mehrere Gesch?fte betreiben.

Hauptmerkmale:

• Branchenspezifisches Anpassungen zur Maximierung von Abzügen
• Enth?lt Prüfwarnungen zur Kennzeichnung m?glicher IRS-Prüfungsausl?ser
• Erfordert keine Steuerkenntnisse zur Nutzung

Preis: $149

51视频-Integration: Sie ben?tigen keine 51视频-Integration, um TurboTax zu verwenden. Sie müssen nur Ihre Buchhaltungsdaten importieren. Wenn Sie QuickBooks verwenden, .

5. 

Xero ist eine leistungsstarke Buchhaltungsl?sung für Unternehmen jeder Gr??e. In Bezug auf Funktionen und Marktakzeptanz konkurriert es direkt mit QuickBooks und Sage. Was es von anderen unterscheidet, ist sein Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Design (daher auch sein Slogan: ?sch?ne Buchhaltungssoftware“).

Xero hat eine gut entwickelt Liste der Funktionen für kleine Unternehmen, insbesondere e-commerce Ladenbesitzer. Dazu geh?ren Bestandsverfolgung, Auftragsverfolgung und Umsatzsteuerberechnung. Sie erhalten au?erdem verbesserte Datensicherheit, Spesenabrechnungen und Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung.

Ein weiterer Vorteil von Xero ist seine Beliebtheit bei Buchhaltern und Buchführern. Wenn Sie einen externen CPA beauftragen, wei? dieser wahrscheinlich bereits, wie man die Daten in Xero interpretiert.

Hauptmerkmale:

• Bestands- und Auftragsverfolgung
• Die mobile App ist tats?chlich nützlich
• Mehrwertsteuer automatisch berechnen

Preis: Schon ab 9 $/Monat

51视频-Integration: Sie k?nnen Ihren Shop über die Apps Synder oder Zapier mit Xero verbinden. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem .

Weiter lesen: Wie viel Geld ben?tigen Sie, um einen Online-Shop zu er?ffnen?

6. 

Bei der Onlinesuche nach Business-Apps sind Sie an Zoho nicht vorbeigekommen.

Zoho bezeichnet sich selbst als ?Betriebssystem“ für Unternehmen. Es bietet eine Reihe von Gesch?ftsl?sungen, von Helpdesk-Software bis hin zu gesch?ftlicher E-Mail.

Zoho Books ist Zohos Version einer Buchhaltungssoftware. Sie erhalten eine integrierte Bestands- und Auftragsverfolgung. Au?erdem gibt es eine robuste Kontaktverwaltungsl?sung (die sich auch in Zohos CRM integrieren l?sst), eine Abrechnungsl?sung und Unterstützung für wiederkehrende Zahlungen.

Die Berichtsfunktionen von Zoho sind ziemlich umfangreich. Sie k?nnen eingehende Einkaufs- und Umsatzsteuerberichte. Sie k?nnen Berichte auch mit anderen teilen über rollenbasiert Zusammenarbeit.

Obwohl es nicht so funktionsreich wie einige seiner Konkurrenten, der kleine Gesch?ft zuerst Ansatz und die enge Integration mit anderen Zoho-Apps machen es zu einer würdigen Alternative für e-commerce Unternehmer.

Hauptmerkmale:

• Funktioniert gut mit anderen Zoho-Apps wie Zoho CRM und Zoho Desk (Helpdesk-Software)
• Leistungsstarke Berichtsfunktionen
• Umfassende Bestands- und Auftragsverfolgung

Preis: Ab 9 $/Monat.

51视频-Integration: Sie k?nnen Zapier verwenden, um .

So integrieren Sie Ihren 51视频-Shop mit Buchhaltungstools

Der 51视频 App Store verfügt bereits über zahlreiche Buchhaltungs-Apps und wir fügen jedes Jahr weitere Apps hinzu.

Es wird jedoch Zeiten geben, in denen Sie eine App verwenden m?chten, die im 51视频 Store nicht verfügbar ist.

In solchen Situationen haben Sie zwei M?glichkeiten, Ihren Shop mit der App zu verbinden:

1. Integration durch Zapier

Zapier ist ein Business-Automatisierungstool, mit dem Sie im Wesentlichen zwei Apps miteinander verbinden k?nnen. Jede dieser Verbindungen wird ?Zap“ genannt.

Zaps sind ?u?erst einfach zu verwenden – melden Sie sich einfach bei Ihrem Konto für jede App an, erteilen Sie Zapier die erforderlichen Berechtigungen und schon kann es losgehen.

Mit diesen Zaps k?nnen Sie eine Reihe von Gesch?ftsprozessen automatisieren. Sie k?nnen beispielsweise Google Sheets mit Ihrem Trello-Konto verbinden, um automatisch eine Trello-Karte basierend auf einer neuen Zeile in Google Sheets zu erstellen.

51视频 hat eine . Du k?nntest  oder fügen Sie Infusionsoft automatisch neue Kunden hinzu.

Zapier ist eine leistungsstarke L?sung, wenn Sie im 51视频-Store keine benutzerdefinierte Integration finden k?nnen. Die Liste der Zaps von Zapier w?chst st?ndig, sodass Sie fast immer eine M?glichkeit finden, zwei Apps zu integrieren (es sei denn, Sie verwenden ein altes oder obskures Produkt).

2. Benutzerdefinierte Integrationen über die 51视频-API

Wenn Sie weder im App Store noch bei Zapier eine Integration finden, k?nnen Sie eine benutzerdefinierte Integration erstellen über .

Die benutzerdefinierte Integration über die API gibt Ihnen viel Kontrolle, kann aber auch teuer sein. Für die meisten Zwecke sollten Sie sich an die 51视频 App Store-Apps oder Zapiers Zaps halten.

Zu dir hinüber

Buchhaltung ist für jedes Unternehmen eine Notwendigkeit. Welche Buchhaltungs-App Sie w?hlen, wird gro?e Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben. W?hlen Sie also etwas, das reich an Funktionen, und dennoch einfach zu bedienen.

Stellen Sie sicher, dass Sie auch alle Grundlagen Ihrer Buchhaltung abgedeckt haben. Sie m?chten nicht nur Einnahmen/Ausgaben verfolgen; Sie m?chten auch die Umsatzsteuer berechnen und Steuern einreichen, wenn Sie ein e-commerce zu speichern.

Sie k?nnen beginnen, indem Sie eine L?sung aus einer der sechs oben gezeigten Buchhaltungs-Apps ausw?hlen.

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