Ein erfolgreiches Unternehmen zu führen ist wie einen Garten anzulegen – es erfordert sorgf?ltige Pflege und darauf zu achten, dass die Cashflow-Wurzeln stark bleiben, damit das Gesch?ft florieren und gedeihen kann.
Tats?chlich kann das Wissen, wie man mit dem Cashflow in einem Unternehmen umgeht, über Erfolg oder Misserfolg entscheiden. Lass uns eintauchen!
Was ist Cashflow-Management?
Bevor wir fortfahren, untersuchen wir, was Cashflow bedeutet.
Einfach ausgedrückt bedeutet Cashflow-Management die ?berwachung, Verfolgung und Optimierung des Geldzuflusses und -abflusses im gesamten Unternehmen. Das Ziel besteht darin, die ben?tigten Mittel zur Deckung von Ausgaben wie Rechnungen, Schulden, Gehaltsabrechnungen usw. zu prognostizieren.
Die Kategorien der Cashflow-Verwaltung
Mittelzufluss bedeutet, dass Geld durch Verk?ufe, Zinsertr?ge und mehr in das Unternehmen flie?t. Der Mittelabfluss ist das Geld, das aus dem Unternehmen für Ausgaben abflie?t.
Zur Klassifizierung von Cashflow-Transaktionen im gesamten Unternehmen werden einige Kategorien verwendet:
Der Cash Flow aus laufender Gesch?ftst?tigkeit
Unter Cashflows aus dem operativen Gesch?ft versteht man grunds?tzlich den Geldfluss, der durch den regul?ren Gesch?ftsbetrieb flie?t. Es umfasst die zuflie?enden Mittel aus Verkaufserl?sen und die ausgehenden Kosten für Produktion, Lieferung und mehr.
Cashflows aus Investitionst?tigkeit
Dieses Geld wird durch Investitionst?tigkeiten generiert oder ausgegeben. Dabei kann es sich um Abflüsse wie den Kauf von Wertpapieren, Immobilien oder Unternehmen handeln. Zuflüsse k?nnen durch den Verkauf anderer Unternehmen oder Wertpapiere entstehen.
Cashflows aus der Finanzierung
Der Finanzierungs-Cashflow stellt die Mittel dar, die ein Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum aufnimmt und an Investoren zurückzahlt.
So verwalten Sie den Cashflow
Unternehmer müssen so früh wie m?glich lernen, den Cashflow zu verwalten. Der beste Weg, den Prozess zu starten, ist eine Kapitalflussrechnung.
In einer Kapitalflussrechnung werden die Mittelzuflüsse und -abflüsse des Unternehmens w?hrend eines bestimmten Zeitraums erfasst. Es kann sich um eine Woche, einen Monat, ein Jahr oder einen anderen benutzerdefinierten Zeitrahmen handeln. Eigentümer k?nnen den Cashflow in ihrem Unternehmen effektiv überwachen, indem sie jeden gewünschten Zeitraum verfolgen.
Die richtige Periodenverfolgung kann von der Gr??e und dem Betrieb des jeweiligen Unternehmens abh?ngen. Viele Unternehmen verfolgen ihren Cashflow
Bei kleinen Unternehmen kann es oft schwierig sein, zu weit in die Zukunft zu verfolgen und Prognosen abzugeben. Eine gute Faustregel ist, etwa
Schritte zum Starten des Cashflow-Managements
Schauen wir uns nun einige effektive Cashflow-Management-Strategien für Gesch?ftsinhaber an.
Prognosekosten
Die Prognose von Ausgaben und finanziellen Verpflichtungen ist der erste Schritt zur Beherrschung des Cashflow-Managements. Notieren Sie alles, was das Unternehmen zu zahlen hat, einschlie?lich:
- Mieten
- Payroll
- Abonnements
- 顿补谤濒别丑别苍蝉谤ü肠办锄补丑濒耻苍驳别苍
- Produktionskosten
- Alles andere, was sich negativ auf das Endergebnis auswirkt.
Berücksichtigen Sie alle voraussichtlichen Gesch?ftsausgaben für die kommenden Wochen. Es kann eine Herausforderung sein, jedes Detail aus dem Ged?chtnis abzurufen. Daher sollten Sie die ?berprüfung von Kontoauszügen oder Rechnungen in Betracht ziehen, um eine umfassende Abdeckung sicherzustellen.
Prognostiziertes Ergebnis
Der n?chste Schritt besteht darin, eingehende Einnahmen und Ertr?ge vorherzusagen. Berücksichtigen Sie den w?chentlichen Umsatzzufluss. Die Einnahmen k?nnen w?chentlich schwanken, achten Sie daher auf gr??tm?gliche Genauigkeit. Prognosen werden einfacher zu handhaben, wenn das Gesch?ft im Laufe der Zeit weiterl?uft.
Bei der Berechnung der bevorstehenden Einnahmen sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen.
Berücksichtigen Sie zun?chst etwaige garantierte Einnahmen, wie etwa Abonnements oder Servicevertr?ge. Diese lassen sich am einfachsten im Voraus vorhersagen.
Versuchen Sie dann, zukünftige Verk?ufe von Neukunden oder Klienten vorherzusagen. Es wird schwieriger sein, aber frühere Daten k?nnen überprüft werden, um eine Sch?tzung zu erstellen. Wenn Daten aus dem Vorjahr verfügbar sind, prüfen Sie, wie der Zeitraum im Vorjahr aussah, um eine Sch?tzung zu erhalten.
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Achten Sie au?erdem darauf, die Saisonalit?t zu berücksichtigen. Sollten bevorstehende Feiertage oder Werbeaktionen anstehen, k?nnen sich diese je nach Branche positiv oder negativ auf den Umsatz auswirken.
Ausgleichen von Einnahmen- und Ausgabenprognosen
Der n?chste Schritt besteht darin, die beiden separaten Prognosen auszugleichen, um zu verstehen, wie viel Geld im Unternehmen verbleibt. Die grundlegende Berechnung hierfür besteht darin, den Geldbetrag vom Geldeingang abzuziehen. Wenn Sie dies einen Monat lang tun, erh?lt das Unternehmen Informationen über seine Finanzlage am Monatsende.
Wenn das Unternehmen dies versteht, kann es fundierte Entscheidungen treffen und das verbleibende Bargeld effektiv nutzen. Es ist der Ausgangspunkt für die Verwaltung ihrer Finanzen zu Beginn eines neuen Monats.
Am Anfang mag das etwas komplex oder mühsam sein, aber wenn es zu einer regelm??igen Praxis wird, wird es viel leichter zu bew?ltigen sein. Sie k?nnen eine Vielzahl von finden online, um Ihr Unternehmen anzukurbeln, zusammen mit spezieller Cashflow-Management-Software.
Cashflow-Management-Techniken für den Erfolg
Nachdem wir uns nun mit den allgemeinen Grundlagen des Cashflow-Managements befasst haben, schauen wir uns einige M?glichkeiten zur Verbesserung an.
Verfolgen Sie die finanziellen KPIs Ihres Unternehmens
Der erste Schritt zur effektiven Verwaltung des Cashflows besteht darin, die finanziellen KPIs (Key Performance Indicators) Ihres Unternehmens zu verfolgen und zu verstehen. Mithilfe dieser Kennzahlen k?nnen Sie den Gesamtzustand Ihres Unternehmens beurteilen.
Einige Beispiele umfassen Einnahmen, Gewinnspanne und Ausgaben. Durch die regelm??ige ?berwachung dieser KPIs k?nnen Sie potenzielle Probleme mit Ihrem Cashflow schnell erkennen.
Wenn beispielsweise Ihre Gewinne sinken, w?hrend die Ausgaben steigen, k?nnte dies ein Signal dafür sein, dass Sie einige ?nderungen vornehmen müssen, um Ihren Cashflow zu verbessern.
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Der Abschnitt ?Buchhaltung“ in den Berichten ist besonders hilfreich für das Cashflow-Management, da Sie so über Ihre Finanzstr?me auf dem Laufenden bleiben. Es bietet wertvolle Einblicke in den Umsatz, die Ausgaben, den durchschnittlichen Bestellwert und den durchschnittlichen Umsatz pro Kunde und Besucher Ihres Gesch?fts.
Mehr erfahren: Wesentliche Gesch?fts-KPIs für Online-Shops und wie Sie sie wie ein Profi verfolgen
Neben der Verfolgung finanzieller KPIs ist es auch wichtig, Ihre Finanzberichte, wie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Kapitalflussrechnungen, regelm??ig zu überprüfen. Diese Dokumente bieten einen detaillierten ?berblick über die Finanzen Ihres Unternehmens und k?nnen Ihnen dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen m?glicherweise Verbesserungen erforderlich sind.
Konsolidieren und kontrollieren Sie den Bestand
Stagnierende oder leistungsschwache Lagerbest?nde k?nnen eine schnelle M?glichkeit sein, den Cashflow innerhalb eines Unternehmens zu beeintr?chtigen.
Achten Sie auf eine regelm??ige Durchführung Bestandsauswertungen um Angebot und Nachfrage zu überprüfen, welche Produkte sich nicht verkaufen und welche. Dadurch kann das Unternehmen Lagerbest?nde an Produkten entfernen, die nicht zum Cashflow beitragen, und mehr Produkte einlagern, die einen Beitrag leisten. Dies kann dazu beitragen, die Kosten für die Produktion von Lagerbest?nden mit schlechter Leistung sowie die damit verbundenen Lagerkosten zu senken.
Ein weiterer wichtiger KPI, den Sie verfolgen sollten, ist Ihre Lagerumschlagsquote. Es misst, wie schnell Sie Ihren Bestand abverkaufen, und kann Ihnen Einblicke in die Effizienz Ihrer Bestandsverwaltung geben. Eine hohe Lagerumschlagsquote bedeutet, dass Sie Ihre Produkte effektiv verwalten und verkaufen, was sich positiv auf Ihren Cashflow auswirken kann.
Verhandeln Sie mit Lieferanten
Die Reduzierung der Lieferanten- und Herstellungskosten kann eine einfache M?glichkeit sein, mehr Geld im Unternehmen zu halten. Ein wesentlicher Teil besteht darin, zu lernen, wie man richtig mit Lieferanten verhandelt, um die beste, aber harmonischste Vereinbarung zu erzielen.
Für Unternehmen, die gerade erst anfangen, kann es schwierig sein, da die Lieferanten m?glicherweise nicht bereit sind, bei neuen Bestellungen viel Geld zu sparen. Wie das Unternehmen jedoch behauptet und baut eine Beziehung zum Lieferanten auf, sie sollten bessere Konditionen vereinbaren. Einige Lieferanten bieten m?glicherweise sogar Frühbucherrabatte an.
Mieten, nicht kaufen
Dieser Punkt scheint zun?chst kontraintuitiv. Schlie?lich
Leasing bedeutet, in kleineren Raten zu zahlen, was den Cashflow über monatliche Zeitr?ume verbessern kann. Darüber hinaus ist jede Leasingzahlung eine Steuer
In Anspruch nehmen Hohes Interesse Sparkonten
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Vorteile eines effektiven Cashflow-Managements
Die Verwaltung des Cashflows kann zun?chst mühsam erscheinen, kann einem Unternehmen jedoch auch auf vielf?ltige Weise zugute kommen, wie zum Beispiel:
Reduzieren Sie Stress
Durch die Verwaltung des Cashflows wissen Unternehmen, dass sie alle Ausgaben gedeckt haben und wissen, wo sie jeden Monat stehen. Das Bezahlen von Rechnungen erspart Ihnen viel R?tselraten und Sorgen.
Defizite planen und decken
Zu wissen, wie das Unternehmen in Bezug auf die Ausgaben steht, kann bei der Planung und Bew?ltigung von Defiziten oder Schwierigkeiten hilfreich sein. Wenn es den Anschein hat, dass das Unternehmen einen Monat knapp wird, k?nnen sie vorab Werbeaktionen durchführen, um den Umsatz anzukurbeln, oder einen Aufschub der Miete beantragen. Auch wenn dies hoffentlich nie der Fall sein wird, kann nicht jedes m?gliche Szenario vorhergesagt werden. Daher ist es besser, vorbereitet zu sein und es im Voraus zu wissen.
Ineffizienzen verbessern
Wenn Sie sich mit dem Cashflow des Unternehmens befassen und überlegen, wie Sie ihn verbessern k?nnen, decken Sie m?glicherweise Ineffizienzen in der Abl?ufe auf. Nehmen Sie zum Beispiel die Lieferantenkosten. Angenommen, Sie gehen den Cashflow durch und stellen fest, dass ein gro?er Teil in die Herstellungskosten flie?t. Sie beginnen also mit den Verhandlungen über ein besseres Angebot. Vielleicht ist Ihnen das vorher nicht in den Sinn gekommen, sonst h?tten Sie sich sp?ter damit besch?ftigt.
Budgetierungsgenauigkeit
Die Budgetierung ist vielleicht nicht die aufregendste Aufgabe, aber Es spielt eine entscheidende Rolle im Gesch?ft und pers?nliche Finanzen. Durch konsequentes Management des Cashflows k?nnen Unternehmen ein genaueres Budget erstellen, was bessere Vorhersagen erm?glicht und
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