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Ihre erste E-Mail an einen Lieferanten oder Hersteller legt den Grundstein f眉r eine starke Beziehung zu Ihrem Kleinh盲ndler. Es geht darum, einen guten ersten Eindruck zu machen und zu zeigen, dass Sie ernsthaft mit der Zusammenarbeit mit ihnen zusammenarbeiten m枚chten. Aber wie machen Sie das?

In diesem Artikel erfahren Sie mehr 眉ber die Kontaktaufnahme mit Lieferanten, die zu Ihrem Gesch盲ftsmodell passen. Als Bonus teilen wir Ihnen eine Eingabeaufforderung mit, die Sie in Ihrer bevorzugten KI verwenden k枚nnen. Textgenerierung Tool zum Erstellen einer professionellen E-Mail, die eine Antwort erh盲lt.

Schnelle Antwort zur Kontaktaufnahme mit Kleinunternehmensvertrieben

TL;DR? Hier ist eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Punkte.

Lieferanten sind auch Gesch盲ftsinhaber und suchen 鈥� genau wie Sie 鈥� mehr Umsatz, weniger Risiko und zuverl盲ssige Zahlungen. Die Risikobereitschaft von Lieferanten h盲ngt von vier Faktoren ab:

• Die Gr枚脽e der Bestellung in Dollar
• Die bisherige Beziehung zum K盲ufer
• Die Zahlungsbedingungen f眉r die Bestellung (Vorauszahlung bedeutet geringeres Risiko)
• Gr枚脽e, Ruf und Seriosit盲t des K盲ufers.

贵眉谤 neue Gesch盲fte, Lieferanten an Bord zu holen, ist einfach eine Frage der Risikominderung. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist, eine Vorauszahlung anzubieten. Lieferanten sind in erster Linie an p眉nktlichen Zahlungen interessiert und nicht an der Gr枚脽e oder Langlebigkeit Ihres Unternehmens.

Au脽er Vorauszahlungen k枚nnen Sie Ihre Legitimit盲t auch folgenderma脽en nachweisen:

• Verwenden einer Firmen-E-Mail-Adresse (鈥濱hrName@website.com鈥� statt 鈥濱hrName@yahoo.com鈥�)
• Eine Website haben. 脺berlegen Sie Instant-Site um es schnell zum Laufen zu bringen
• Gewerbeanmeldung und Erhalt der erforderlichen Steueridentifikationsnummern
• Verwenden Sie in Ihren E-Mails einen professionellen Ton
• Wissen, was man will. Ahnungslosigkeit ist ein klares Zeichen daf眉r, dass man ein unerfahrener Unternehmer ist.

Erfahrene Unternehmer m枚chten m枚glicherweise ihre Branchenkenntnisse und Erfolgsbilanz hervorheben. Wenn dies auf Sie zutrifft, sollten Sie Referenzen angeben, um Ihre F盲higkeiten zu demonstrieren, zum Beispiel:

• Anzeige aller Auszeichnungen oder Anerkennungen, die Sie in Ihrer Branche erhalten haben
• Bereitstellung von Erfahrungsberichten zufriedener Partner (z. B. anderer Hersteller oder Lieferanten)
• Teilen Sie Statistiken oder Daten, die die Effektivit盲t Ihres Unternehmens belegen.

Identifizierung wichtiger Vertriebspartner f眉r kleine Unternehmen

Lassen Sie uns die verschiedenen Akteure im Bereich der Kleinunternehmensvertriebe identifizieren.

骋谤辞脽丑补苍诲别濒蝉濒颈别蹿别谤补苍迟别苍 sind Unternehmen, die Produkte in gro脽en Mengen an andere Unternehmen und nicht an einzelne Verbraucher verkaufen. Solche kleinen Vertriebsunternehmen bieten oft erm盲脽igte Preise an und verlangen eine Mindestbestellmenge.

Hersteller sind f眉r die Herstellung der Produkte verantwortlich, die von 骋谤辞脽丑补苍诲别濒蝉濒颈别蹿别谤补苍迟别苍 verkauft werden. Sie k枚nnen auch einen eigenen Online-Shop oder ein Ladengesch盲ft haben, das direkt an Verbraucher verkauft. Sie k枚nnen auch als Kleinh盲ndler agieren und ihre Produkte an andere Unternehmen verkaufen.

Dropshipper sind 盲hnlich wie Gro脽h盲ndler, verf眉gen jedoch 眉ber keine Lagerbest盲nde. Stattdessen erf眉llen sie Bestellungen im Auftrag von Einzelh盲ndlern und versenden direkt an Kunden. Sie k枚nnen auch als Kleinh盲ndler fungieren und Produkte zu erm盲脽igten Preisen an andere Unternehmen verkaufen.

Nachdem Sie nun wissen, wer die wichtigsten Vertriebsh盲ndler f眉r Kleinunternehmen sind, wollen wir uns damit befassen, wie Sie als Kleinunternehmer effektiv mit ihnen zusammenarbeiten k枚nnen.

So wenden Sie sich an 骋谤辞脽丑补苍诲别濒蝉濒颈别蹿别谤补苍迟别苍

Beim Gro脽handelsmodell kaufen Sie Produkte von einem gro脽en Lieferanten zu niedrigen Preisen und verkaufen sie dann zu Einzelhandelspreisen an Kunden. Gro脽h盲ndler f眉hren m枚glicherweise nur einen Produkttyp (z. B. Socken) oder eine Reihe von Produkten verschiedener Marken.

Das Risiko des Gro脽h盲ndlers ist fast nicht existent da Sie das Produkt im Voraus bezahlen.

贵眉谤 manche Gro脽h盲ndler spielt es keine Rolle, ob Sie eine tolle Website haben oder nicht. Solange der Verk盲ufer bezahlt wird, arbeitet er gerne mit Ihnen zusammen.

Tats盲chlich betreiben einige Gro脽h盲ndler sogar Online-Shops. Sie k枚nnen in diesen Shops genauso einkaufen wie bei Amazon.

Der Einkaufsvorgang ist derselbe wie bei jedem anderen E-Commerce-Shop. Sie k枚nnen das Produkt in Ihren Warenkorb legen, Ihre Versanddetails eingeben und die Zahlung vornehmen. Ihre Gesch盲ftsdaten werden m枚glicherweise nicht einmal abgefragt.

Allerdings arbeitet nicht jeder Gro脽h盲ndler auf die gleiche Weise. Einige betreiben eine Kundenkontakt Website, auf der Sie begrenzte Mengen (ab einem St眉ck) zu Einzelhandelspreisen bestellen k枚nnen. Um Gro脽handelspreise zu erhalten, m眉ssen Sie ein 鈥濭ro脽handelskonto鈥� erstellen. Dazu m眉ssen Sie h盲ufig Ihre Steuerinformationen angeben.

Zum Beispiel, , ein US-Hersteller, erfordert, dass Sie ein Gro脽handelskonto erstellen, um erhalten Sie Gro脽handelspreiseSie k枚nnen auch kleinere Mengen kaufen, m眉ssen daf眉r jedoch den Einzelhandelspreis bezahlen.

Schattenwandler, ein T-Shirt Gro脽h盲ndler, ben枚tigt Umsatzsteuerdokumente f眉r den Zugriff auf Gro脽handelspreise

Sie ben枚tigen ein Umsatzsteuerdokument, um ein Gro脽handelskonto bei Shadow Shifter zu erstellen. Diese Anforderungen k枚nnen jedoch von Lieferant zu Lieferant und von Land zu Land unterschiedlich sein. Informieren Sie sich 眉ber die lokalen Steuergesetze Ihres Landes, um zu erfahren, wie Sie eine Steuernummer erhalten.

Einige Gro脽h盲ndler bieten keine Online-Bestellungen an und nur wenige bieten ihre besten Preise und Verkaufsbedingungen online an. In solchen F盲llen m眉ssen Sie direkt mit den Gro脽h盲ndlern kommunizieren und einen Deal abschlie脽en. So geht's.

1. Erstellen Sie eine Liste der 骋谤辞脽丑补苍诲别濒蝉濒颈别蹿别谤补苍迟别苍

Schritt eins ist, mehrere Zielgro脽h盲ndler zu finden. In den USA k枚nnen Sie Websites wie und   um 骋谤辞脽丑补苍诲别濒蝉濒颈别蹿别谤补苍迟别苍 zu finden.

Sie k枚nnen auch die Suche des Trade Show News Network verwenden, um Fachmessen und besuchen Sie Lieferanten w盲hrend der Veranstaltungen pers枚nlich.

2. Filtern Sie zuverl盲ssige Lieferanten

Bevor Sie mit der Kommunikation mit Gro脽h盲ndlern beginnen, pr眉fen Sie, ob diese Ihren Anforderungen und Standards entsprechen:

• Pr眉fen Sie, ob die gew眉nschten Produkte vorr盲tig sind
• 脺berpr眉fen Sie, ob sie ihre Mindestbestellmengen (MOQ) und Preise angegeben haben. Sie sind jedoch normalerweise verhandelbar
• Lesen Sie die Bewertungen auf  oder 盲hnlichen Plattformen durch die Suche nach dem Firmennamen (f眉r USA, Kanada oder Mit Sitz in Mexiko Unternehmen)
• Suchen Sie bei Google nach dem Firmennamen, um nach Betrugsberichten, Bewertungen und Kommentaren von bestehenden Kunden zu suchen.

Wenn Sie ziemlich sicher sind, dass Sie es mit einem seri枚sen Unternehmen zu tun haben, fahren Sie mit dem n盲chsten Schritt fort.

3. Teilen Sie einem Lieferanten Ihre Anforderungen mit

Hier z枚gern die meisten Existenzgr眉nder, insbesondere wenn sie weder 眉ber eine Website noch ein Gesch盲ft verf眉gen.

Der Schl眉ssel liegt darin, Selbstvertrauen auszustrahlen. Dies spiegelt sich in der L盲nge, dem Ton und dem Inhalt Ihrer Kommunikation wider. Stellen Sie sicher, dass Ihre Nachrichten kurz und pr盲zise sind und Ihre Zielstrebigkeit deutlich machen.

Es gibt einige Taktiken, mit denen Sie Ihre E-Mails 眉berzeugender gestalten k枚nnen:

• Auftragsvolumen: Gro脽h盲ndler sind ein Volumengesch盲ft. Je h枚her das Volumen, das Sie kaufen, desto mehr Verhandlungsmacht haben Sie. Fragen Sie nach Preisen f眉r eine Reihe von Bestellmengen (z. B. 100-10,000).
• Senden Sie sich selbst keine E-Mails: Die meisten gr枚脽eren Einzelhandelsunternehmen haben Eink盲ufer, die sich um die Beschaffung k眉mmern. In Ihrer E-Mail bezeichnen Sie sich als 鈥濫inkaufsleiter鈥� oder 鈥濫ink盲ufer鈥� und nicht als 鈥濭r眉nder/Gesch盲ftsf眉hrer鈥�.
• Verwenden Sie eine Firmen-E-Mail-Adresse: Auch wenn Sie noch keine Website haben, k枚nnen Sie eine benutzerdefinierte gesch盲ftliche E-Mail-Adresse in Ihrer eigenen Domain (z. B. 鈥濾orname@firma.com鈥�) erhalten, indem Sie Dienste wie .

Sobald Sie die erforderlichen Informationen haben, k枚nnen Sie bessere Konditionen aushandeln, wie z. B. Netto 30 Ratenzahlungen (z. B. Bezahlung der Ware 30 Tage nach Erhalt) oder g眉nstigere Preise bei gr枚脽eren Bestellmengen.

Gro脽h盲ndler bieten manchmal auch Dropshipping-Dienste an. Im n盲chsten Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie mit ihnen umgehen.

Aufforderung zum Verfassen einer 眉berzeugenden E-Mail an einen Hersteller

Um das Schreiben einer E-Mail an einen Hersteller zu vereinfachen, finden Sie hier die Eingabeaufforderung, die Sie in Ihrem bevorzugten KI-Textgenerierungstool verwenden k枚nnen:

Handeln Sie wie ein Kleinunternehmer. Verfassen Sie eine professionelle E-Mail an einen Lieferanten, in der Sie Ihr Interesse an der Beschaffung einiger seiner Produkte bekunden. Die E-Mail sollte mit einer kurzen Vorstellung Ihres Unternehmens [Firmenname] sowie Ihrer Position beginnen, gefolgt von einer Anfrage nach Informationen zur Verf眉gbarkeit und Preisgestaltung eines ausgew盲hlten Produkts [Artikel]. Fragen Sie unbedingt nach Mindestbestellmengen, Fertigungsvorlaufzeiten und Lieferpl盲nen f眉r die genannten Produkte und achten Sie darauf, dass der Ton der E-Mail professionell und pr盲gnant bleibt. Heben Sie Ihr Interesse an einer dauerhaften Gesch盲ftsbeziehung mit dem Lieferanten hervor und dass Sie f眉r alle n眉tzlichen Informationen dankbar sind, die er Ihnen geben kann.

Hier ist ein Beispiel daf眉r, was Sie mit dieser Eingabeaufforderung erhalten k枚nnen:

Nutzen Sie es als Vorlage f眉r Ihre E-Mails und passen Sie es nach Bedarf an.

So wenden Sie sich an Dropshipping-Lieferanten

Beim Dropshipping agieren Sie als Einzelhandelszweig eines Herstellers oder Gro脽h盲ndlers. Anstatt Produkte selbst zu kaufen und zu lagern, verkaufen Sie sie nur an Kunden. Ihr Dropshipping-Partner k眉mmert sich um die Auftragsabwicklung, normalerweise unter Ihrem eigenen Markennamen.

Auf dem Papier bedeutet die st盲rkere Einbindung von Dropshippern h枚here Anforderungen an die Einzelh盲ndler. In der Realit盲t bedeutet der intensive Wettbewerb unter den Dropshippern, dass Dropshipper hart um die Gunst der Einzelh盲ndler k盲mpfen m眉ssen.

Dieser intensive Wettbewerb hat zu einer Fragmentierung des Marktes in zwei Kategorien gef眉hrt. Dies bringt uns zum ersten Tipp.

1. Verstehen Sie, mit wem Sie es zu tun haben

Zu den Optionen geh枚ren Drop-Shipping-Aggregatoren und Gro脽handels-Drop-Shipper.

Dropshipping-Aggregatoren sind Websites, die Ihnen von einer einzigen Plattform aus Zugriff auf Hunderte von Dropshipping-Lieferanten bieten. Beispiele sind Synchronisierer, Sprocket, Sup Dropshipping, , , usw.

Diese Aggregatoren erheben in der Regel eine Vorabgeb眉hr f眉r den Zugriff auf die Lieferanten. Sie bieten auch Plugins und APIs an, mit denen Sie Produkte problemlos in Ihren Shop importieren k枚nnen.

Hier sind einige Dinge, die Sie 眉ber den Umgang mit Drop-Shipping-Aggregatoren wissen m眉ssen:

• Einfach Melden Sie sich an: Die Anmeldung bei Aggregatoren ist ganz einfach und erfordert nur eine E-Mail-Adresse. Sie m眉ssen weder ein Gesch盲ft noch eine Website haben und nicht einmal eine gesch盲ftliche E-Mail-Adresse, um loszulegen.