Ihre erste E-Mail an einen Lieferanten oder Hersteller legt den Grundstein für eine starke Beziehung zu Ihrem Kleinh?ndler. Es geht darum, einen guten ersten Eindruck zu machen und zu zeigen, dass Sie ernsthaft mit der Zusammenarbeit mit ihnen zusammenarbeiten m?chten. Aber wie machen Sie das?
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Kontaktaufnahme mit Lieferanten, die zu Ihrem Gesch?ftsmodell passen. Als Bonus teilen wir Ihnen eine Eingabeaufforderung mit, die Sie in Ihrer bevorzugten KI verwenden k?nnen.
Schnelle Antwort zur Kontaktaufnahme mit Kleinunternehmensvertrieben
TL;DR? Hier ist eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Punkte.
Lieferanten sind auch Gesch?ftsinhaber und suchen – genau wie Sie – mehr Umsatz, weniger Risiko und zuverl?ssige Zahlungen. Die Risikobereitschaft von Lieferanten h?ngt von vier Faktoren ab:
- Die Gr??e der Bestellung in Dollar
- Die bisherige Beziehung zum K?ufer
- Die Zahlungsbedingungen für die Bestellung (Vorauszahlung bedeutet geringeres Risiko)
- Gr??e, Ruf und Seriosit?t des K?ufers.
贵ü谤 neue Gesch?fte, Lieferanten an Bord zu holen, ist einfach eine Frage der Risikominderung. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist, eine Vorauszahlung anzubieten. Lieferanten sind in erster Linie an pünktlichen Zahlungen interessiert und nicht an der Gr??e oder Langlebigkeit Ihres Unternehmens.
Au?er Vorauszahlungen k?nnen Sie Ihre Legitimit?t auch folgenderma?en nachweisen:
- Verwenden einer Firmen-E-Mail-Adresse (?IhrName@website.com“ statt ?IhrName@yahoo.com“)
- Eine Website haben. ?berlegen Sie Instant-Site um es schnell zum Laufen zu bringen
- Gewerbeanmeldung und Erhalt der erforderlichen Steueridentifikationsnummern
- Verwenden Sie in Ihren E-Mails einen professionellen Ton
- Wissen, was man will. Ahnungslosigkeit ist ein klares Zeichen dafür, dass man ein unerfahrener Unternehmer ist.
Erfahrene Unternehmer m?chten m?glicherweise ihre Branchenkenntnisse und Erfolgsbilanz hervorheben. Wenn dies auf Sie zutrifft, sollten Sie Referenzen angeben, um Ihre F?higkeiten zu demonstrieren, zum Beispiel:
- Anzeige aller Auszeichnungen oder Anerkennungen, die Sie in Ihrer Branche erhalten haben
- Bereitstellung von Erfahrungsberichten zufriedener Partner (z. B. anderer Hersteller oder Lieferanten)
- Teilen Sie Statistiken oder Daten, die die Effektivit?t Ihres Unternehmens belegen.
Identifizierung wichtiger Vertriebspartner für kleine Unternehmen
Lassen Sie uns die verschiedenen Akteure im Bereich der Kleinunternehmensvertriebe identifizieren.
Gro?handelslieferanten sind Unternehmen, die Produkte in gro?en Mengen an andere Unternehmen und nicht an einzelne Verbraucher verkaufen. Solche kleinen Vertriebsunternehmen bieten oft erm??igte Preise an und verlangen eine Mindestbestellmenge.
Hersteller sind für die Herstellung der Produkte verantwortlich, die von Gro?handelslieferanten verkauft werden. Sie k?nnen auch einen eigenen Online-Shop oder ein Ladengesch?ft haben, das direkt an Verbraucher verkauft. Sie k?nnen auch als Kleinh?ndler agieren und ihre Produkte an andere Unternehmen verkaufen.
Dropshipper sind ?hnlich wie Gro?h?ndler, verfügen jedoch über keine Lagerbest?nde. Stattdessen erfüllen sie Bestellungen im Auftrag von Einzelh?ndlern und versenden direkt an Kunden. Sie k?nnen auch als Kleinh?ndler fungieren und Produkte zu erm??igten Preisen an andere Unternehmen verkaufen.
Nachdem Sie nun wissen, wer die wichtigsten Vertriebsh?ndler für Kleinunternehmen sind, wollen wir uns damit befassen, wie Sie als Kleinunternehmer effektiv mit ihnen zusammenarbeiten k?nnen.
So wenden Sie sich an Gro?handelslieferanten
Beim Gro?handelsmodell kaufen Sie Produkte von einem gro?en Lieferanten zu niedrigen Preisen und verkaufen sie dann zu Einzelhandelspreisen an Kunden. Gro?h?ndler führen m?glicherweise nur einen Produkttyp (z. B. Socken) oder eine Reihe von Produkten verschiedener Marken.
Das Risiko des Gro?h?ndlers ist fast
贵ü谤 manche Gro?h?ndler spielt es keine Rolle, ob Sie eine tolle Website haben oder nicht. Solange der Verk?ufer bezahlt wird, arbeitet er gerne mit Ihnen zusammen.
Tats?chlich betreiben einige Gro?h?ndler sogar Online-Shops. Sie k?nnen in diesen Shops genauso einkaufen wie bei Amazon.
Der Einkaufsvorgang ist derselbe wie bei jedem anderen E-Commerce-Shop. Sie k?nnen das Produkt in Ihren Warenkorb legen, Ihre Versanddetails eingeben und die Zahlung vornehmen. Ihre Gesch?ftsdaten werden m?glicherweise nicht einmal abgefragt.
Allerdings arbeitet nicht jeder Gro?h?ndler auf die gleiche Weise. Einige betreiben eine
Zum Beispiel, , ein US-Hersteller, erfordert, dass Sie ein Gro?handelskonto erstellen, um erhalten Sie Gro?handelspreiseSie k?nnen auch kleinere Mengen kaufen, müssen dafür jedoch den Einzelhandelspreis bezahlen.

Schattenwandler, ein
Sie ben?tigen ein Umsatzsteuerdokument, um ein Gro?handelskonto bei Shadow Shifter zu erstellen. Diese Anforderungen k?nnen jedoch von Lieferant zu Lieferant und von Land zu Land unterschiedlich sein. Informieren Sie sich über die lokalen Steuergesetze Ihres Landes, um zu erfahren, wie Sie eine Steuernummer erhalten.
Einige Gro?h?ndler bieten keine Online-Bestellungen an und nur wenige bieten ihre besten Preise und Verkaufsbedingungen online an. In solchen F?llen müssen Sie direkt mit den Gro?h?ndlern kommunizieren und einen Deal abschlie?en. So geht's.
1. Erstellen Sie eine Liste der Gro?handelslieferanten
Schritt eins ist, mehrere Zielgro?h?ndler zu finden. In den USA k?nnen Sie Websites wie und die um Gro?handelslieferanten zu finden.
Sie k?nnen auch die Suche des Trade Show News Network verwenden, um Fachmessen und besuchen Sie Lieferanten w?hrend der Veranstaltungen pers?nlich.
2. Filtern Sie zuverl?ssige Lieferanten
Bevor Sie mit der Kommunikation mit Gro?h?ndlern beginnen, prüfen Sie, ob diese Ihren Anforderungen und Standards entsprechen:
- Prüfen Sie, ob die gewünschten Produkte vorr?tig sind
- ?berprüfen Sie, ob sie ihre Mindestbestellmengen (MOQ) und Preise angegeben haben. Sie sind jedoch normalerweise verhandelbar
- Lesen Sie die Bewertungen auf oder ?hnlichen Plattformen durch die Suche nach dem Firmennamen (für USA, Kanada oder
Mit Sitz in Mexiko Unternehmen) - Suchen Sie bei Google nach dem Firmennamen, um nach Betrugsberichten, Bewertungen und Kommentaren von bestehenden Kunden zu suchen.
Wenn Sie ziemlich sicher sind, dass Sie es mit einem seri?sen Unternehmen zu tun haben, fahren Sie mit dem n?chsten Schritt fort.
3. Teilen Sie einem Lieferanten Ihre Anforderungen mit
Hier z?gern die meisten Existenzgründer, insbesondere wenn sie weder über eine Website noch ein Gesch?ft verfügen.
Der Schlüssel liegt darin, Selbstvertrauen auszustrahlen. Dies spiegelt sich in der L?nge, dem Ton und dem Inhalt Ihrer Kommunikation wider. Stellen Sie sicher, dass Ihre Nachrichten kurz und pr?zise sind und Ihre Zielstrebigkeit deutlich machen.
Es gibt einige Taktiken, mit denen Sie Ihre E-Mails überzeugender gestalten k?nnen:
- Auftragsvolumen: Gro?h?ndler sind ein Volumengesch?ft. Je h?her das Volumen, das Sie kaufen, desto mehr Verhandlungsmacht haben Sie. Fragen Sie nach Preisen für eine Reihe von Bestellmengen (z. B.
100-10,000). - Senden Sie sich selbst keine E-Mails: Die meisten gr??eren Einzelhandelsunternehmen haben Eink?ufer, die sich um die Beschaffung kümmern. In Ihrer E-Mail bezeichnen Sie sich als ?Einkaufsleiter“ oder ?Eink?ufer“ und nicht als ?Gründer/Gesch?ftsführer“.
- Verwenden Sie eine Firmen-E-Mail-Adresse: Auch wenn Sie noch keine Website haben, k?nnen Sie eine benutzerdefinierte gesch?ftliche E-Mail-Adresse in Ihrer eigenen Domain (z. B. ?Vorname@firma.com“) erhalten, indem Sie Dienste wie .
Sobald Sie die erforderlichen Informationen haben, k?nnen Sie bessere Konditionen aushandeln, wie z. B.
Gro?h?ndler bieten manchmal auch Dropshipping-Dienste an. Im n?chsten Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie mit ihnen umgehen.
Aufforderung zum Verfassen einer überzeugenden E-Mail an einen Hersteller
Um das Schreiben einer E-Mail an einen Hersteller zu vereinfachen, finden Sie hier die Eingabeaufforderung, die Sie in Ihrem bevorzugten KI-Textgenerierungstool verwenden k?nnen:
Handeln Sie wie ein Kleinunternehmer. Verfassen Sie eine professionelle E-Mail an einen Lieferanten, in der Sie Ihr Interesse an der Beschaffung einiger seiner Produkte bekunden. Die E-Mail sollte mit einer kurzen Vorstellung Ihres Unternehmens [Firmenname] sowie Ihrer Position beginnen, gefolgt von einer Anfrage nach Informationen zur Verfügbarkeit und Preisgestaltung eines ausgew?hlten Produkts [Artikel]. Fragen Sie unbedingt nach Mindestbestellmengen, Fertigungsvorlaufzeiten und Lieferpl?nen für die genannten Produkte und achten Sie darauf, dass der Ton der E-Mail professionell und pr?gnant bleibt. Heben Sie Ihr Interesse an einer dauerhaften Gesch?ftsbeziehung mit dem Lieferanten hervor und dass Sie für alle nützlichen Informationen dankbar sind, die er Ihnen geben kann.
Hier ist ein Beispiel dafür, was Sie mit dieser Eingabeaufforderung erhalten k?nnen:
Nutzen Sie es als Vorlage für Ihre E-Mails und passen Sie es nach Bedarf an.
So wenden Sie sich an Dropshipping-Lieferanten
Beim Dropshipping agieren Sie als Einzelhandelszweig eines Herstellers oder Gro?h?ndlers. Anstatt Produkte selbst zu kaufen und zu lagern, verkaufen Sie sie nur an Kunden. Ihr Dropshipping-Partner kümmert sich um die Auftragsabwicklung, normalerweise unter Ihrem eigenen Markennamen.
Auf dem Papier bedeutet die st?rkere Einbindung von Dropshippern h?here Anforderungen an die Einzelh?ndler. In der Realit?t bedeutet der intensive Wettbewerb unter den Dropshippern, dass Dropshipper hart um die Gunst der Einzelh?ndler k?mpfen müssen.
Dieser intensive Wettbewerb hat zu einer Fragmentierung des Marktes in zwei Kategorien geführt. Dies bringt uns zum ersten Tipp.
1. Verstehen Sie, mit wem Sie es zu tun haben
Zu den Optionen geh?ren Drop-Shipping-Aggregatoren und Gro?handels-Drop-Shipper.
Dropshipping-Aggregatoren sind Websites, die Ihnen von einer einzigen Plattform aus Zugriff auf Hunderte von Dropshipping-Lieferanten bieten. Beispiele sind Synchronisierer, Sprocket, Sup Dropshipping, , , usw.
Diese Aggregatoren erheben in der Regel eine Vorabgebühr für den Zugriff auf die Lieferanten. Sie bieten auch Plugins und APIs an, mit denen Sie Produkte problemlos in Ihren Shop importieren k?nnen.
Hier sind einige Dinge, die Sie über den Umgang mit Drop-Shipping-Aggregatoren wissen müssen:
- Einfach
Melden Sie sich an: Die Anmeldung bei Aggregatoren ist ganz einfach und erfordert nur eine E-Mail-Adresse. Sie müssen weder ein Gesch?ft noch eine Website haben und nicht einmal eine gesch?ftliche E-Mail-Adresse, um loszulegen. - H?here Preise: Da Sie nicht mit einzelnen Lieferanten verhandeln k?nnen, müssen Sie den vom Aggregator angebotenen Festpreis bezahlen. Dies bedeutet in der Regel h?here Preise und damit geringere Gewinnmargen.
- Monatliche Gebühr: Die meisten Aggregatoren erheben eine monatliche Gebühr. Dies kann Ihre Margen schm?lern, wenn Sie gerade erst anfangen.
Dropshipping-Aggregatoren sind eine einfache M?glichkeit, mit dem Verkauf zu beginnen. Sie sollten jedoch nur als
Gro?handels-Dropshipper sind Gro?h?ndler, die Dropshipping-Dienste für ausgew?hlte Einzelh?ndler anbieten. Die überwiegende Mehrheit der Dropshipper f?llt in diese Kategorie. Sie decken normalerweise einen einzigen Produkttyp ab, beispielsweise Messer oder Sportausrüstung.
Um mit diesen Dropshippern zusammenzuarbeiten, müssen Sie ein Gro?handelskonto erstellen und Ihre Gesch?ftsinformationen angeben. Sie k?nnen erst auf den Katalog zugreifen, nachdem der Dropshipper Ihr Konto genehmigt hat.
brauchen

MagnumTuning verlangt für jede Anwendung eine Genehmigung, um Discount-K?ufer abzuschrecken
Viele Dropshipper verzichten gerne auf die Genehmigungspflicht, wenn Sie eine gro?e Erstbestellung aufgeben oder ihnen eine Anzahlung schicken. Eine Verk?ufergenehmigung oder Umsatzsteuernummer ist ebenfalls hilfreich.
Zwar ist der Anmeldevorgang schwieriger, Sie erhalten jedoch viel bessere Tarife als bei Drop-Shipping-Aggregatoren.
In einigen Branchen, wie zum Beispiel

Produkttypen, die Sie mit 51视频 und Printful per Direktversand versenden k?nnen
Wenn Sie 51视频 verwenden, k?nnen Sie die Gro?handelB2B App, um die Integration mit Dropshippern zu vereinfachen. Oder sehen Sie sich andere Dropshipping-Dienste das in Ihren 51视频-Shop integriert werden kann.
2. Stellen Sie die richtigen Fragen
Hier sind einige Fragen, die Sie der oben angezeigten E-Mail-Vorlage hinzufügen k?nnen, wenn Sie einen potenziellen Dropshipper kontaktieren:
- Wie hoch sind Ihre Versandkosten und wie lauten Ihre Richtlinien?
- Welche Zahlungsmethoden akzeptieren Sie?
- Bieten Sie eine API oder eine automatisierte Methode zum Aufgeben neuer Bestellungen an?
- Unter welchem ??Markennamen wird die Bestellung versendet?
- Wird Ihr Name (der Name des Dropshippers) auf der Verpackung erscheinen?
- Wie lange dauert die Bearbeitung und der Versand einer Bestellung nach {Ihr Hauptmarkt}?
- Kann ich Ihre Produktbilder und -beschreibungen auf meiner Website verwenden?
- Welche Steuerinformationen und Genehmigungen ben?tigen Sie von Einzelh?ndlern?
- Welche Richtlinien gelten für besch?digte und zurückgesandte Produkte?
Neben Gro?h?ndlern und Direktversendern ist auch der Bezug von Produkten direkt beim Hersteller eine sinnvolle Option.
So treten Sie mit Herstellern in Kontakt
Hersteller sind Unternehmen, die:
- Helfen Sie dabei, Ihre eigenen Produkte herzustellen, oder
- Verkaufen Sie ihre hergestellten Produkte zu Gro?handelspreisen.
Hersteller unterscheiden sich von Gro?h?ndlern und Direktversendern, da sie hohe Bestellanforderungen und deutlich niedrigere Preise haben. Da jede Bestellung von Grund auf neu erstellt wird, verlangen die meisten Hersteller eine Vorauszahlung zur Deckung der Herstellungskosten.
Die Vorauszahlung bedeutet, dass die meisten Hersteller sehr flexibel sind, mit wem sie zusammenarbeiten. Die Art der Fertigung zieht auch viele Unternehmer an, die neue Ideen ausprobieren und m?glicherweise keine Website oder keinen Vertrieb haben.
Daher ist die Zusammenarbeit mit den meisten Herstellern problemlos m?glich, sofern Sie deren Mindestbestellmengen erfüllen.
Es gibt ein paar Dinge, die Sie bei der Ann?herung an sie beachten sollten.
1. Fragen Sie nach MOQ und Anzahlung
Die Herstellungskosten sinken mit zunehmendem Volumen. MOQ, Mindestbestellmenge, ist eine der wichtigsten Kennzahlen im Umgang mit Herstellern.
Fragen Sie in Ihrer ersten E-Mail nach der Mindestbestellmenge des Herstellers. Verschwenden Sie keine Zeit mit einem Hersteller, dessen Mindestbestellmenge h?her ist als Ihre Anforderungen.
Wenn Sie Alibaba durchsuchen, eine der beliebtesten B2B-E-Commerce-Plattformen für den globalen Handel, werden Sie feststellen, dass Hersteller ihre Mindestbestellmenge normalerweise direkt in ihrem Profil anzeigen.

Die meisten Hersteller auf Alibaba zeigen ihre Mindestbestellmenge auf der Produktseite an.
Manche Hersteller sind m?glicherweise vorsichtig, wenn es darum geht, mit neuen Unternehmen Gesch?fte zu machen, die nur an der kleinstm?glichen Bestellmenge interessiert sind. Um dieses Problem zu vermeiden, fragen Sie nach Preisen für verschiedene Bestellmengen (z. B. Mindestbestellmengen bis 50,000 Einheiten).
Fragen Sie au?erdem nach der Anzahlung, die der Hersteller leisten muss, um mit der Produktion beginnen zu k?nnen, und informieren Sie sich über Einzelheiten zum Rückerstattungsverfahren im Streitfall.
2. Fragen Sie nach Fertigungskapazit?t, Versand und Verpackung
Unter Produktionskapazit?t versteht man die maximale Menge an Produkten, die ein Hersteller in einem bestimmten Zeitraum herstellen kann. Dies ist ein wichtiger Faktor, der bei der Auswahl eines Lieferanten berücksichtigt werden muss, da er sich auf Lieferzeiten und Produktionszeitpl?ne auswirkt.
Erkundigen Sie sich beim Hersteller nach den verfügbaren Versandoptionen. Je nach Bedarf k?nnen Sie zwischen Luftfracht, Seefracht oder sogar Expressversand für eilige Bestellungen w?hlen.
Die Verpackung ist ein weiterer wichtiger Aspekt, den Sie mit potenziellen Lieferanten besprechen sollten. Fragen Sie unbedingt nach den Standardverpackungsoptionen und ob sie gegen Aufpreis kundenspezifische Verpackungen anbieten. Es ist auch wichtig zu kl?ren, wer für die Verpackung und Etikettierung der Produkte vor dem Versand verantwortlich ist.
Stellen Sie Ihrer E-Mail die folgenden Fragen:
- Die Anzahl der Teile, die sie pro Tag herstellen k?nnen
- Von wo aus/wohin die Produkte versendet werden
- Voraussichtliche Lieferzeit und verwendete Spediteure
- Welche Art von Verpackung verwenden sie?
- Jegliche angebotene Personalisierung (an Verpackung oder Produkt)
- Extra
Wert hinzugefügt Es werden Dienstleistungen (wie etwa Amazon FBA-Verkauf) angeboten.
3. Fordern Sie Muster an
Ein seri?ses Unternehmen immer fordert Produktmuster an bevor Sie einen Hersteller ausw?hlen. Bitten Sie in Ihrer E-Mail unbedingt um ein Produktmuster. Dies hilft Ihnen nicht nur bei der Beurteilung des Herstellers, sondern zeigt auch, dass Sie es mit dem Unternehmen ernst meinen.
4. Fragen Sie nach Details über das Unternehmen und die Fabrik
Wenn Sie einen Hersteller in Betracht ziehen, sammeln Sie m?glichst viele Informationen über das Unternehmen und seine Fabrik. Dadurch erhalten Sie ein besseres Verst?ndnis ihrer F?higkeiten, Qualit?tskontrollprozesse und ihres allgemeinen Rufs.
Einige Fragen, die Sie in Ihre E-Mail aufnehmen sollten, sind:
- Wie lange ist das Unternehmen bereits im Gesch?ft?
- Wie gro? ist ihre Fabrik und wie hoch ist ihre Produktionskapazit?t?
- Verfügen sie über Zertifizierungen oder Audits?
- K?nnen sie Referenzen von früheren Kunden vorlegen?
- Welche Schritte unternehmen sie zur Qualit?tskontrolle w?hrend der Produktion?
Erw?hnenswert ist auch, dass Sie durch eine virtuelle Werksführung noch mehr Einblick in den Herstellungsprozess und die Anlagen erhalten k?nnen. Dies ist m?glicherweise nicht immer m?glich, kann aber ein wertvoller Schritt sein, wenn es machbar ist.
Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Kommunikation. Fragen Sie, wie oft Sie über den Produktionsstatus Ihres Produkts informiert werden und wie schnell Sie auf Anfragen oder Bedenken reagieren.
Um zusammenzufassen
Gründliche Recherche und klare Kommunikation sind bei der Auswahl eines Vertriebsh?ndlers für Kleinunternehmen von entscheidender Bedeutung. Behalten Sie bei Ihrer weiteren Suche die oben genannten Fragen im Hinterkopf und z?gern Sie nicht, potenzielle Partner um Kl?rung oder weitere Informationen zu bitten.
Egal, ob Sie einen Gro?handelslieferanten, einen Dropshipping-Lieferanten oder einen Hersteller suchen, Vertrauen ist in jeder Gesch?ftsbeziehung von gr??ter Bedeutung. Zeigen Sie, dass Sie ein seri?ser und professioneller Gesch?ftsinhaber sind, und Sie werden in der Lage sein, Vertrauen bei Ihren Partnern aufzubauen und die Chancen auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu erh?hen. Dies ?ffnet die Tür zu dauerhaften Partnerschaften und spannenden Wachstumschancen für Ihr Unternehmen.
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