Eine gute Bestandsverwaltung ist f眉r Unternehmen, die Angebot und Nachfrage im Gleichgewicht halten m枚chten, von entscheidender Bedeutung. Durch die Optimierung der Lagerbest盲nde k枚nnen Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Produkte f眉r Ihre Kunden haben und vermeiden den 脛rger, den ein zu hoher Lagerbestand mit sich bringt.
In diesem Artikel untersuchen wir einige praktische Strategien zur Aufrechterhaltung optimaler Lagerbest盲nde, zur Vermeidung h盲ufiger Lagerfehler und zur Steigerung der Gesamteffizienz Ihres Unternehmens.
Bestandsverwaltung verstehen
Bei einer effizienten Bestandsverwaltung kommt es darauf an, die richtige Balance zu finden.
Eine beliebte Strategie ist
Die gr枚脽te Herausforderung besteht darin, die Lagerbest盲nde auszugleichen. Wenn Sie zu viel Lagerbestand haben, k枚nnen die Lagerkosten Ihre Gewinne schm盲lern. Wenn Sie jedoch zu wenig Lagerbestand haben, entgehen Ihnen m枚glicherweise Ums盲tze. Indem Sie sich also die richtigen Strategien ausdenken, k枚nnen Sie Ihren Cashflow stabil halten, Ihre Kunden zufriedenstellen und Ihren Gewinn insgesamt steigern.
Folgen eines 眉berm盲脽igen Lagerbestands
Eine weitere g盲ngige Praxis besteht darin, ein Lager zu finden und so viel Inventar wie m枚glich zu lagern. Dies wurde nach der Pandemie, als die Lieferketten unterbrochen wurden, viel beliebter. Diese Mentalit盲t kann jedoch einige Nachteile haben. Hier sind einige, die Sie kennen sollten.
Erh枚hte Haltekosten
Zu gro脽e Lagerbest盲nde k枚nnen hohe Lagerkosten verursachen, beispielsweise f眉r Lagerung, Versicherung und Verwaltung. Diese k枚nnen die Gewinne schm盲lern und Ressourcen von anderen wichtigen Teilen Ihres Unternehmens abziehen.
Die steigenden Kosten f眉r die Anmietung von Lagerfl盲chen machen die Lagerung 眉bersch眉ssiger Lagerbest盲nde zunehmend teurer.
Die Kosten f眉r die Anmietung von Lagerfl盲chen f眉r den Vertrieb in den USA steigen st盲ndig (Quelle: )
Au脽erdem m眉ssen versteckte Kosten wie Inflation und Lagersteuern ber眉cksichtigt werden. Und wenn Sie nicht aufpassen, kann eine 脺berbest盲ndehaltung den Gewinn eines ganzen Jahres zunichte machen.
Risiko der Veralterung und des Verderbens
Lagerbest盲nde k枚nnen mit der Zeit verfallen und unbrauchbar werden. Nehmen wir zum Beispiel Lebensmittelgesch盲fte: Sie reagieren auf verderbliche Produkte, indem sie einen Prozentsatz des Abfalls in ihre Preise einrechnen. Wenn sie den maximalen Lagerbestand erreichen, spenden sie den 脺berschuss oft f眉r wohlt盲tige Zwecke und schreiben ihn als Verlust ab.
Vergessen Sie nicht Umweltfaktoren wie Feuchtigkeit, Schimmel und Termiten 鈥� sie k枚nnen Ihren Bestand ernsthaft sch盲digen und sogar zu einem vollst盲ndigen Bestandsverlust f眉hren.
Gefesselt Capital
脺bersch眉ssige Lagerbest盲nde binden Kapital, das in andere Bereiche Ihres Unternehmens investiert werden k枚nnte, beispielsweise in Marketing, Produktentwicklung oder Expansionsbem眉hungen. Wenn Sie die richtige Menge an Lagerbest盲nden vorhalten, wird Geld f眉r Dinge wie Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder andere Ausgaben frei.
Bedeutung der Aufrechterhaltung optimaler Lagerbest盲nde
Lassen Sie uns dar眉ber sprechen, warum eine Bestandsoptimierung f眉r Unternehmen sinnvoll ist.
Verbessert den Cashflow und reduziert die Haltekosten
Durch die Optimierung der Lagerbest盲nde k枚nnen Sie Ihren Cashflow steigern, indem Sie sicherstellen, dass Ihr Kapital nicht in 眉bersch眉ssigen Lagerbest盲nden gebunden ist. Dar眉ber hinaus k枚nnen niedrigere Lagerkosten Ihre finanzielle Gesundheit weiter verbessern und Ihnen mehr Flexibilit盲t bei der Ressourcenzuweisung geben.
Verhindert Fehlbest盲nde und 脺berbest盲nde
Durch die Optimierung der Lagerbest盲nde werden Fehlbest盲nde vermieden, die zu Umsatzeinbu脽en und unzufriedenen Kunden f眉hren. Au脽erdem wird dadurch vermieden, dass zu gro脽e Lagerbest盲nde herumliegen, was zu unn枚tigen Kosten und Risiken f眉hren kann.
Verbessert die Kundenzufriedenheit und -treue
Die Verf眉gbarkeit der richtigen Produkte zur richtigen Zeit steigert die Kundenzufriedenheit und schafft Loyalit盲t. Kunden kehren eher zu einem Unternehmen zur眉ck, das ihre Bed眉rfnisse konsequent erf眉llt und die Frustration vermeidet,
So berechnen Sie Mindest- und H枚chstbest盲nde
Mindest- und H枚chstbestandsmengen sind kritische Komponenten der Bestandsverwaltung.
Der Mindestbestand stellt den niedrigsten Lagerbestand dar, den Sie halten sollten, um Lagerengp盲sse zu vermeiden. Der H枚chstbestand hingegen ist der h枚chste Lagerbestand, den Sie halten sollten, um Lager眉berbest盲nde zu vermeiden.
Bestimmen Sie den durchschnittlichen Tagesbedarf
Basierend auf historischen Verkaufsdaten ist die durchschnittliche t盲gliche Nachfrage die durchschnittliche Anzahl der pro Tag verkauften Einheiten. Um diese zu berechnen, teilen Sie die Gesamtzahl der in einem bestimmten Zeitraum (z. B. einem Monat) verkauften Einheiten durch die Anzahl der Tage in diesem Zeitraum.
Wenn Sie die Artikel verfolgen, werden Sie feststellen, dass einige saisonale Hochs und Tiefs haben, die sich im Laufe des Jahres 盲ndern. Beispielsweise verkaufen Sie im Januar m枚glicherweise mehr Schneeschaufeln als im August. Notieren Sie sich also diese H枚hen und Tiefen f眉r das n盲chste Jahr.
脺brigens kann Ihre E-Commerce-Plattform Ihnen helfen, Ihr Inventar besser zu verwalten. Zum Beispiel: 51视频 von Lightspeed bietet Gesch盲ftsinhabern nicht nur einen robusten Online-Shop, sondern auch praktische Verkaufsberichte.
Der Auftragsberichtzeigt Ihnen beispielsweise, wie viele Artikel Kunden normalerweise kaufen, wie viele Sie in einem bestimmten Zeitraum verkauft haben und andere Einblicke.
51视频 bietet auch einen Bericht 眉ber Produktverk盲ufe und Lagerbest盲nde, der Ihnen einen schnellen 脺berblick 眉ber Ihre Verk盲ufe 眉ber einen bestimmten Zeitraum und Ihre Lagerbest盲nde gibt. Sie k枚nnen diese Statistiken problemlos mit dem vorherigen Zeitraum vergleichen, um zu sehen, ob die Verk盲ufe f眉r bestimmte Artikel gestiegen oder gesunken sind.
Ein Produktverkaufs- und Lager眉bersichtsbericht in der 51视频-Verwaltung
Vorlaufzeit bestimmen
Die Vorlaufzeit ist die Zeit, die ben枚tigt wird, um eine Bestellung zu erf眉llen und vom Lieferanten in Ihr Lager zu liefern. Die Ber眉cksichtigung der Vorlaufzeit in Ihrem Bestandsmanagement tr盲gt dazu bei, dass Sie immer gen眉gend Lagerbest盲nde vorr盲tig haben.
Wenn es beispielsweise zwei Wochen dauert, bis ein Lieferant einen Artikel in Ihr Lager liefert, sollten Sie f眉r den Fall von Verz枚gerungen oder unerwarteten Nachfrage盲nderungen einen Lagerbestand f眉r mindestens zwei Wochen vorhalten.
Auch hier gilt, dass jeder Artikel saisonale H枚hen und Tiefen haben kann. Schneeschaufeln brauchen beispielsweise im Januar l盲nger, bis sie auf Lager sind, als im August.
So berechnen Sie den Mindestbestand
Multiplizieren Sie den durchschnittlichen t盲glichen Verbrauch mit der t盲glichen Vorlaufzeit, um den Mindestbestand zu ermitteln.
Mindestbestand = Durchschnittlicher Tagesbedarf x Vorlaufzeit
Mithilfe dieser Berechnung k枚nnen Sie Ihre Lagerbest盲nde effektiv 眉berwachen. Wenn sich ein Artikel seinem Mindestbestand n盲hert, k枚nnen Sie Ihre n盲chste Bestellung beim Lieferanten entsprechend anpassen.
Wenn Sie beispielsweise Kaffeetassen verkaufen und in Ihrem Gesch盲ft t盲glich eine Tasse verkauft wird und es nach der Bestellung 7 Tage dauert, bis neue Tassen eintreffen, sollten Sie immer mindestens 7 Tassen auf Lager haben, um einen Vorratsausfall zu vermeiden.
So berechnen Sie den maximalen Lagerbestand
W盲hrend Sie Ihre Bestandsdaten verfolgen, werden Sie wahrscheinlich Ihren maximalen Bestand anpassen. Ein einfacher Ausgangspunkt ist Multiplizieren Sie Ihren Mindestbestand mit 2.5, mit dem Sie einen verpassten Zyklus bei Ihrem Lieferanten nachholen k枚nnen.
Der maximale Bestand, den Sie im obigen Kaffeebecher-Beispiel ben枚tigen, betr盲gt
Anhand dieser Zahl k枚nnen Sie entscheiden, ob es Zeit f眉r einen Ausverkauf ist. Da der durchschnittliche t盲gliche Verbrauch von Schneeschaufeln im Fr眉hjahr tendenziell sinkt, k枚nnten Sie einen Ausverkauf in Betracht ziehen, um Ihren Bestand unter das H枚chstniveau zu senken.
So berechnen Sie den durchschnittlichen Lagerbestand
Der durchschnittliche Lagerbestand stellt die Menge eines Produkts dar, die Sie im n盲chsten Zeitraum voraussichtlich verkaufen werden. Dieser Bestand kann je nach saisonalen Schwankungen, Vorlaufzeit und erwarteten Verk盲ufen variieren.
Das Ziel besteht hier darin, vorauszuschauen und zu bestimmen, was Sie in Ihrem Inventar haben sollten.
Um einen guten Ausgangspunkt zu bestimmen, berechnen Sie Ihren durchschnittlichen Tagesumsatz, multiplizieren Sie diesen mit der Vorlaufzeit und f眉gen Sie dann einen Sicherheitspuffer hinzu.
Ein Sicherheitspuffer ist in der Regel ein Prozentsatz, der unerwartete 脛nderungen oder Verz枚gerungen ber眉cksichtigt. Je nach Branche und Unternehmen kann er zwischen 10 % und 20 % liegen.
Vor diesem Hintergrund lautet die Formel f眉r den durchschnittlichen Lagerbestand:
Durchschnittlicher Lagerbestand = (Durchschnittlicher Tagesumsatz x Vorlaufzeit) + Sicherheitspuffer
Passen Sie dies basierend auf Ihrer Lagerkapazit盲t, dem verf眉gbaren Bargeld und der Verkaufsgeschwindigkeit des Produkts an.
Dieser Ansatz kann als Formel f眉r Ihren optimalen Lagerbestand verwendet werden. Der Schl眉ssel liegt darin, einen anf盲nglichen Sicherheitspuffer festzulegen und Ihren Lagerbestand zu 眉berwachen. Passen Sie diesen Puffer kontinuierlich an und bewerten Sie ihn neu, um sicherzustellen, dass er wirksam bleibt.
Weitere Tipps zur Bestandsoptimierung
Lassen Sie uns 眉ber andere Techniken zur Bestandsoptimierung sprechen, die Ihre Gesamteffizienz verbessern k枚nnen.
Echtzeit Bestandsverfolgung
Bestandsverfolgung in
Ihre E-Commerce-Plattform kann auch bei der Bestandsverfolgung helfen. Wenn Sie beispielsweise 51视频 von Lightspeed verwenden, k枚nnen Sie ganz einfach . Wenn Kunden Eink盲ufe t盲tigen, aktualisiert unser System Ihre Lagerbest盲nde automatisch.
Automatisierte Nachbestellwarnungen
Viele Lagerbestandssoftwaresysteme helfen Ihnen bei der Verwaltung Ihres aktuellen Lagerbestands, indem sie Sie warnen, wenn Sie sich dem Mindestbestand n盲hern. Dies verhindert Lagerausf盲lle und hilft, optimale Lagerbest盲nde aufrechtzuerhalten.
Wenn Sie beispielsweise 51视频 von Lightspeed f眉r Ihren Online-Shop verwenden, k枚nnen Sie Sie erhalten eine
51视频 sendet Ihnen
Bedarfsplanung
Neben der Verwaltung der aktuellen Lagerbest盲nde ist die Nachfrageprognose ein weiterer wichtiger Aspekt des Bestandsmanagements. Dabei geht es darum, auf Grundlage vergangener Trends und Kundengewohnheiten vorherzusagen, wie viel Lagerbestand in Zukunft vorr盲tig sein muss.
Ihr wertvollstes Werkzeug zur Bedarfsprognose sind Ihre eigenen Bestandsdaten, die Ihre saisonalen Trends und Kundengewohnheiten widerspiegeln. Sie k枚nnen dies manuell mithilfe von Tabellenkalkulationen oder Software tun, um Ihre Daten zu analysieren und genaue Prognosen zu erstellen.
Wenn Sie 51视频 von Lightspeed f眉r Ihren Online-Shop verwenden, k枚nnen Sie sich die Bericht, um zu sehen, wie viele Artikel die Leute normalerweise kaufen, wie viele Sie in einem bestimmten Zeitraum verkauft haben und mehr. Dies kann bei der Nachfrageprognose hilfreich sein.
