Buchhaltung und Rechnungswesen für kleine Unternehmen 101 für E-Commerce

Buchhaltung und Rechnungswesen für kleine Unternehmen 101 für E-Commerce

10 min gelesen

Unabh?ngig davon, ob Sie diesen Aspekt Ihres Gesch?fts auslagern oder die Sache eher in Eigenregie angehen m?chten, gibt es ein paar Dinge, die Sie bei der Buchführung und Rechnungslegung in Kleinunternehmen beachten müssen.

Von der Einrichtung eines Gesch?ftsbankkontos bis zur Vorbereitung auf die Steuersaison: Wenn Sie die Grundlagen der finanziellen Seite Ihres Unternehmens kennen, kann Ihnen das Leben viel leichter fallen. stressig – und kann auch Ihnen helfen, Ihr Gesch?ft zu optimieren.

Einrichten eines Gesch?ftsbankkontos

Die Einrichtung eines separaten Gesch?ftsbankkontos ist der allererste Schritt in Richtung stressfreien Buchhaltung für Ihr kleines Unternehmen.

Es macht es nicht nur viel einfacher, den ?berblick zu behalten, gesch?ftsbezogen Ausgaben, aber wenn Sie kein Einzelunternehmer sind (also eine GmbH, Kapitalgesellschaft, Personengesellschaft usw.), sind Sie gesetzlich verpflichtet, ein eigenes Gesch?ftsbankkonto zu haben.

Es ist eine gute Idee, zwei Arten von Konten zu haben:

?产别谤辫谤ü蹿耻苍驳: 贵ü谤 wie Inventar, Reise- und Versandkosten, Verpackungsmaterial, usw.
Ersparnis: 贵ü谤 das Aufsparen von Gewinnen und einen Prozentsatz Ihrer Einnahmen für Steuer Zeit.

Wenn Sie eine Bank für Ihr Unternehmen ausw?hlen, sollten Sie sich unbedingt über die unterschiedlichen Gebührenstrukturen, Kontostandanforderungen und, aus praktischen Gründen, die N?he zu Ihrem Wohnort informieren. Einige staatliche Banken bieten , aber lesen Sie unbedingt das Kleingedruckte.

Denken Sie auch an die Integration. Wenn Sie Ihre Gesch?ftskonten mit einer Buchhaltungssoftware verknüpfen m?chten, sollten Sie wissen, dass einige kleinere, lokale Banken diese Tools nicht integrieren k?nnen.

Vergewissern Sie sich vor Ihrem Gang zur Bank, dass Sie die erforderlichen Unterlagen bei sich haben, beispielsweise:

etablierter Firmenname
Steuer ID
Personalausweis.

Verfolgen Sie Ihre Ausgaben

Als n?chstes sollten Sie festlegen, wie Sie Ihre Gesch?ftsausgaben dokumentieren. Dies hilft Ihnen dabei, Ihre Margen genau im Auge zu behalten und Kosten – und es macht auch die Steuerzeit viel einfacher.

Dazu geh?rt auch, dass Sie Ihre Quittungen und Rechnungen geordnet aufbewahren. Bewahren Sie unbedingt Quittungen auf von:

叠ü谤辞办辞蝉迟别苍: wie viel Prozent Ihres Hauses Sie gesch?ftlich nutzen oder, falls Sie ein externes Büro haben, Belege für diese Ausgaben
Kilometergeld bzw. Fahrzeugkosten: Sie k?nnen die j?hrliche Kilometerleistung, die Sie mit Ihrem Auto für Gesch?ftsreisen zurücklegen, absetzen (Sie erhalten eine staatlich vorgeschrieben Rate), oder Sie k?nnen einen Prozentsatz Ihrer gesamten j?hrlichen Fahrzeugkosten (wie ?lwechsel, Benzin usw.) abziehen.
Reisen: Hotel-, Verpflegungs- und Transportkosten aus Ihrer Gesch?ftsreise
Verpflegung/Unterhaltung: Gesch?ftstreffen zum Mittagessen, für Beispiel – nur vermerken Sie auf der Rückseite unbedingt, mit wem Sie sich getroffen haben.

Dokumentation ist unerl?sslich für eine zuverl?ssige Ausgabenverfolgung. Ob Sie einfache Ordner verwenden, um Ihre Belege zusammen aufzubewahren, oder eine Online-L?sung wie , achten Sie darauf, dass Sie Ihre Quittungen immer geordnet aufbewahren. Wenn Sie jemals vom IRS geprüft werden, werden sie Ihre detaillierten Unterlagen sehen wollen.

Bildquelle: Expensify

Um diesen Prozess ein wenig zu vereinfachen, k?nnen Sie einige proaktive Schritte zur Dokumentation und Speicherung unternehmen. Beachten Sie die folgenden Tipps:

Führen Sie ein Fahrtenbuch in Ihrem Auto, damit Sie die zurückgelegten Kilometer (und Ihr Ziel) sofort dokumentieren k?nnen. Ein einfacher Monatsplaner eignet sich hierfür gut.
Bewahren Sie in Ihrem Auto oder Ihrer Reisetasche einen kleinen Aktenordner mit gekennzeichneten Abschnitten für verschiedene Arten von Quittungen auf. Dies verringert das Risiko, dass sie w?hrend der Reise besch?digt werden oder verloren gehen.
Vergleichen Sie einmal im Monat die Summe Ihrer Quittungen mit Ihrem Kontoauszug, um sicherzustellen, dass keine Unstimmigkeiten vorliegen.

Wenn Sie diese Schritte zur genauen Führung von Aufzeichnungen, Sie erleichtern sich (oder Ihrem Buchhalter) die Zusammenstellung makelloser, fehlerfrei 叠ü肠丑别谤.

Buchhaltung

Lassen Sie uns als n?chstes über die Buchhaltung sprechen.

Buchhaltung ist der t?gliche Prozess der Aufzeichnung von Gesch?ftsausgaben und Transaktionen und deren Abgleich mit Bankauszügen. Im Gegensatz zur Buchhaltung, bei der die Zahlen zur Analyse aus einer verkleinerten Perspektive betrachtet werden, geht es bei diesem Teil des Prozesses darum, eine korrekte Dokumentation sicherzustellen.

Sie k?nnen das Problem auf verschiedene Weise angehen:

Arbeiten Sie mit a der das für Sie erledigt.
DIY-Ansatz, d. h. die Verwendung einer Tabellenkalkulation oder cloud-basierten L?sung wie .

Die richtige Option für Sie h?ngt von Ihrer Bandbreite und Ihren F?higkeiten ab. Wenn Sie von diesem Aspekt Ihres Gesch?fts eingeschüchtert sind oder einfach keine Zeit haben, sich damit zu besch?ftigen, Buchhaltungsbezogen Aufgaben, die Auslagerung dieser Arbeit an einen Profi hilft sicherzustellen, dass Sie nicht in Hektik geraten, wenn die Steuerzeit kommt. Wenn Sie sich wohl dabei fühlen, die Führung bei den Zahlen zu übernehmen, sind hier einige Grundlagen, die Sie bei der Vorbereitung Ihrer Bücher beachten sollten:

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Was Kunden Ihnen schulden und was Sie anderen schulden
Einnahmen und Ausgaben: Alle Transaktionen, einschlie?lich Verk?ufe und mit der Gesch?ftsabwicklung verbundene Kosten
Inventar: Detaillierte Aufschlüsselung der Lagermengen, Einkaufsdaten, Verkaufsdaten usw.

Es ist wichtig, Ihre Bücher so genau wie m?glich zu halten und auf dem neusten Stand wie m?glich, da diese Zahlen Ihnen helfen, fundiertere Gesch?ftsentscheidungen zu treffen.

Ihre Steueranforderungen verstehen

贵ü谤 viele Kleinunternehmer ist die des Unternehmens kann ziemlich einschüchternd sein. Aber mit dem richtigen Ma? an Ersparnissen und sorgf?ltiger Buchführung kann es eigentlich ganz einfach sein.

Bei der Selbstst?ndiger Crowd (Einzelunternehmer, LLCs und Partnerschaften) geben Sie in Ihrer pers?nlichen Steuererkl?rung das Gesch?ftseinkommen an. Kapitalgesellschaften unterscheiden sich darin, dass sie als separate Einheiten fungieren, sodass die Einreichungsanforderungen etwas anders sind.

Wenn Sie mehr als 1,000 US-Dollar pro Jahr verdienen, müssen Sie viertelj?hrlich gesch?tzte Steuerzahlungen leisten. Um Ihre viertelj?hrlichen Zahlungen zu berechnen, ist es eine gute Idee, die Einreichungen des letzten Jahres als Leitfaden heranzuziehen, wenn Ihr Unternehmen gleich geblieben ist. Wenn nicht, sollten Sie Ihr erwartetes Einkommen abzüglich der Abzüge für das Jahr sch?tzen. Wenn Sie in den USA sind, füllen Sie eine

Insgesamt sollten Sie planen, einen Teil Ihres Einkommens beiseite zu legen für Steuerzeit.

Wie viel? Ein sicherer Bereich ist 30-40 %, entsprechend der . Es ist besser, mehr zu sparen, als Sie ben?tigen, als bei der Steuererkl?rung mühsam den Betrag aufbringen zu müssen, den Sie schulden.

Kennzahlen überwachen

W?hrend Sie Ihre Buchhaltungsarbeit erledigen, m?chten Sie einige Analysen durchführen, um wichtige Zahlen zu überwachen und nach Trends und Mustern zu suchen, die Ihnen helfen k?nnen, Ihr Gesch?ft zu verbessern. Einige wichtige Leistungsindikatoren, die Sie im Auge behalten sollten, sind:

Bruttomargen: Dieser Prozentsatz hilft Ihnen dabei, Ihre Margen zu überwachen und einen genauen ?berblick darüber zu erhalten, wie viel Sie tats?chlich mit Ihren Produkten verdienen. Um die Bruttomarge zu berechnen, verwenden Sie die folgende Formel: Bruttomarge (%) = (Umsatz – Kosten der verkauften Waren) / Umsatz

Monatsumsatz: Suchen Sie nach Mustern, die Ihnen helfen, ruhige und arbeitsreiche Monate zu erkennen. Nutzen Sie diese Daten für Ihre Marketing- und Werbestrategie.

Marketing-ROI: Behalten Sie den Return on Investment Ihrer verschiedenen Marketingbemühungen im Auge, um herauszufinden, welche Kan?le und Plattformen die besten Ergebnisse erzielen. Geben Sie in Zukunft mehr für die Kan?le aus, die die h?chsten Renditen erzielen, und eliminieren Sie die Leistungsschwache.

Die gute Nachricht ist, dass 51视频 detaillierte in die Plattform integriert, wie Sie unten sehen k?nnen:

Denken Sie daran: Zahlen lügen nicht. Nutzen Sie diese Kennzahlen, wenn Sie evaluieren, welche Produkte Sie 补耻蹿蹿ü濒濒别苍, Preiserh?hungen, Versand-/Verpackungskosten und mehr.

Buchhaltung und Rechnungswesen für kleine Unternehmen: Einfacher als Sie denken

Mit den richtigen Finanzinformationen und einem hervorragenden Produkt k?nnen Sie in kürzester Zeit ein florierendes kleines Unternehmen aufbauen. Wenn Sie die Aufzeichnungen Ob Sie die Arbeit selbst erledigen oder an einen Experten auslagern, behalten Sie die wichtigsten Zahlen und Berichte im Auge, die Ihnen helfen, die Leistung Ihres Betriebs zu verstehen.

Sie m?chten mehr Informationen zur finanziellen Seite Ihres Kleinunternehmens? Hier finden Sie:

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2. April 2020

?ber den Autor

Aniqa, CFO bei 51视频, hat Unternehmen dabei geholfen, gewünschte finanzielle und gesch?ftliche Ziele zu erreichen, wobei der Schwerpunkt auf Compliance und operativer Exzellenz lag. Au?erhalb der Arbeit liebt sie Innenarchitektur und Reisen um die Welt.