Zeitmanagement-Tipps für vielbesch?ftigte Unternehmer

Zeitmanagement-Tipps für vielbesch?ftigte Unternehmer: So erledigen Sie mehr in weniger Zeit

13 min gelesen

Unternehmertum ist eine der erfüllendsten, aber auch anspruchsvollsten Karrieren, die man haben kann. Als Gesch?ftsinhaber sind Sie für nahezu jeden Aspekt Ihres Unternehmens oder Vorhabens verantwortlich.

Von der Planung und Umsetzung einer Strategie über die Einstellung von Mitarbeitern bis hin zur Gewinnung neuer Kunden und allen Back-End Verwaltungsaufgaben – kein Wunder, dass sich Unternehmer von ihrer Arbeitsbelastung überfordert fühlen.

Als Unternehmer oder Inhaber eines Kleinunternehmens ist Zeitmanagement entscheidend, um Produktivit?t, Effektivit?t und Gesamterfolg sicherzustellen. Sie fragen sich, wie Sie Ihre Zeitmanagementf?higkeiten verbessern k?nnen, um den Gewinn Ihres Unternehmens zu steigern? Lesen Sie weiter!

Einzigartige Zeitmanagement-Herausforderungen für Unternehmer

Lassen Sie uns zun?chst die Grundlagen besprechen – was ist Zeitmanagement? Als F?higkeit hilft Zeitmanagement Einzelpersonen dabei, ihre Arbeit pünktlich zu erledigen, Ablenkungen zu vermeiden und kritische Aufgaben effektiv zu priorisieren, ohne jemals die Qualit?t der geleisteten Arbeit zu beeintr?chtigen.

Aber warum ist Zeitmanagement für Unternehmer wichtig? Zeitmanagementf?higkeiten sind entscheidend, um in jeder Rolle erfolgreich zu sein, sei es als Teamleiter oder als einzelner Mitarbeiter. Allerdings ist diese F?higkeit wohl der wichtigste Teil der T?glich, von Tag zu Tag aufgrund ihrer Arbeitsbelastung und der schieren Anzahl an Aufgaben, die sie gleichzeitig übernehmen.

Eine satte . Was also macht die Rolle des Unternehmers so anspruchsvoll, dass Zeitmanagement zum Problem wird? Hier erfahren Sie, was Unternehmer unter einen Hut bringen müssen, das sie vom Rest der Belegschaft unterscheidet.

Hohes Level Aufgaben

Ein Unternehmen zu führen ist viel komplizierter, als man vielleicht denkt. Unternehmer und Gesch?ftsinhaber sind in jede Facette des Gesch?fts involviert. An jedem beliebigen Tag führen sie Vorstellungsgespr?che mit Bewerbern, nehmen an Verkaufsgespr?chen teil, telefonieren mit Investoren, nehmen neue Kunden auf und kümmern sich um Kundensupportprobleme.

In einem kleinen Unternehmen ist der Eigentümer ma?geblich an den meisten Abteilungen beteiligt. T?glich, von Tag zu Tag Funktionalit?t bei gleichzeitigem Halten Entscheidungsfindung Macht, die sich auf unterschiedliche Weise auf Mitarbeiter, Produkte und Kunden auswirken kann. Dies tr?gt zum Stress bei, den viele Kleinunternehmer erleben.

Wie sich Stress auf das Leben von Kleinunternehmern auswirkt (Quelle: Umfrage von )

Unvorhersehbare Zeitpl?ne

Unternehmer werden oft als ?Macher und Manager“ bezeichnet, da sie High-Level Rollen und sind zu anderen Zeiten mit ihren Mitarbeitern in den Schützengr?ben. Dies ist alles Teil der Führung eines Unternehmens und kann zu einem unvorhersehbaren Zeitplan führen.

Der Gesch?ftsbetrieb kann schwanken und zu bestimmten Zeiten mehr Einsatz erfordern, zu anderen weniger. Daher sind Zeitmanagementstrategien für Unternehmer und Fachleute für den Erfolg des Unternehmens von entscheidender Bedeutung.

Zeitmanagement-Tipps für Unternehmer

Sie fragen sich, wie Unternehmer ihr Zeitmanagement verbessern k?nnen? Hier sind Sie richtig!

Hier sind einige praktische Strategien, die Sie sofort umsetzen k?nnen und die Ihre Produktivit?t als Gesch?ftsinhaber steigern. Sie k?nnen in kürzerer Zeit mehr erledigen, weil Sie sich nicht auf mehrere Dinge gleichzeitig konzentrieren müssen.

Priorisierungsmethoden

Priorisierung ist eine effektive Zeitmanagement-Strategie. Sie hilft Unternehmern dabei, zu definieren, welche wichtigen Aufgaben zuerst erledigt werden müssen, und den Rest beiseite zu legen. Verschiedene Zeitmanagement-Arbeitsbl?tter vereinfachen den Prozess.

Zu diesen Methoden geh?rt die Methode der Priorit?tenmatrix (Eisenhower-Matrix), bei der Sie ein Quadrat zeichnen und die oberen beiden Quadranten mit ?Dringend“/?Nicht dringend“ und die unteren beiden mit ?Wichtig“/?Nicht wichtig“ beschriften.

Die Aufgaben in den Quadranten ?Dringend“ und ?Wichtig“ erhalten Priorit?t, w?hrend die Aufgaben in den Quadranten ?Nicht dringend“ und ?Nicht wichtig“ delegiert oder verschoben/abgebrochen werden k?nnen.

Diese Methode ist auch als die vier Quadranten des Zeitmanagements bekannt. Sie k?nnen diese Zeitmanagementmatrix mit einem Notizbuch und Stift erstellen oder eine fertig Vorlage unten.

Zu den weiteren Priorisierungsmethoden geh?rt die ABCDE-Methode, bei der Sie die Aufgaben auf Ihrer tun Liste basierend auf ihrer Wichtigkeit. ?A“-Aufgaben haben die h?chste Priorit?t, ?B“-Aufgaben sind solche, die abgeschlossen werden sollten, ?C“-Aufgaben haben minimale Konsequenzen, wenn sie nicht abgeschlossen werden, und so weiter.

Diese Methode hilft Unternehmern, wichtige Aufgaben zu erledigen und gibt ihnen Zeit, sich um andere dringende Dinge zu kümmern. Au?erdem kostet es nur 10 - 12 Minuten, in denen Sie Ihren Tag planen , also untersch?tzen Sie nicht die Macht von tun Listen.

Zeitsperre

Zeitbl?cke sind eine ?u?erst effektive Strategie, um Ihrem Tag Struktur zu verleihen. Sie stellen sicher, dass Sie alles erledigen k?nnen, was Sie tun müssen, und setzen gleichzeitig Grenzen und Beschr?nkungen für bestimmte Dinge.

Bei dieser Methode werden für jede Aufgabe bestimmte Zeitbl?cke reserviert, statt zu versuchen, mehrere Dinge gleichzeitig zu jonglieren und nie etwas vollst?ndig über die Ziellinie zu bringen.

Sie k?nnen Zeitbl?cke ganz einfach mit jeder beliebigen Kalender-App erstellen

Sie k?nnen beispielsweise die erste Stunde Ihres Tages dem Beantworten von E-Mails, die n?chsten drei Stunden dem Erledigen wichtiger Aufgaben und die letzte Stunde Besprechungen widmen.

Durch die Zuweisung muss man machen Wenn Unternehmer und Firmeninhaber t?glich Elemente in ihrem eigenen Zeitblock erledigen, k?nnen sie sicherstellen, dass wichtige Dinge nie unter den Tisch fallen.

Delegation

Delegation ist wohl eine der wirksamsten F?higkeiten eines Unternehmers. Die F?higkeit, wichtige Aufgaben an vertrauenswürdige Mitarbeiter zu delegieren, ist eine gro?e St?rke als Gesch?ftsinhaber.

Durch das Delegieren verringern Sie Ihre Arbeitsbelastung, st?rken das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter und haben mehr Zeit für die Bereiche des Unternehmens, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Um Aufgaben effektiv zu delegieren, schauen Sie sich die Dinge an, die t?glich viel Zeit und Energie in Anspruch nehmen. K?nnen Teile dieser Aufgabe an einen qualifizierten Mitarbeiter übergeben werden? Auf diese Weise k?nnen Sie das Vertrauen und die F?higkeiten Ihres Teams st?rken und gleichzeitig Ihre Produktivit?t optimieren. Es ist eine Win-Win!

?brigens: Wenn Sie 51视频 von Lightspeed für Ihren Onlineshop verwenden, k?nnen Sie einige Onlineshop-Aufgaben ganz einfach an Ihre Teammitglieder delegieren. Sie k?nnen Mitarbeiterkonten hinzufügen und Berechtigungen erteilen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter auf vertrauliche Informationen und kritische Funktionen zugreifen k?nnen.

Technologie für besseres Zeitmanagement nutzen

Wie kann ein Unternehmer Schw?chen im Zeitmanagement kompensieren? Versuchen Sie es mit einer der oben genannten Strategien. Um Ihr Engagement zu unterstützen, hier noch ein zus?tzlicher Vorschlag.

Da wir im digitalen Zeitalter leben, spielt Technologie eine bedeutende Rolle im Zeitmanagement und dem Gesamterfolg eines Unternehmens. Glücklicherweise k?nnen verschiedene Tools und Technologieressourcen Unternehmern und Kleinunternehmern beim Zeitmanagement helfen. Lassen Sie uns diese hier besprechen.

Produktivit?ts-Apps

Als Gesch?ftsinhaber haben Sie Ihr Telefon wahrscheinlich die ganze Zeit in der Hand und sind bereit, Anrufe entgegenzunehmen, E-Mails zu beantworten, Demos zu planen und vieles mehr. Die gute Nachricht ist, dass viele Produktivit?ts-Apps Ihnen dabei helfen k?nnen, Ihren Tag produktiver zu gestalten. Einige der beliebtesten Produktivit?ts-Apps und -Ressourcen sind:

Evernote für effektive Notizen die Sie mit Mitarbeitern teilen k?nnen
Slack für auf dem Weg Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden
Zoom für bequeme Videokonferenzen von überall auf der Welt
Canva für schnelle und einfache professionelle Grafikdesignfunktionen
Lightspeed-Zahlungen für eine einfache Zahlungseinrichtung in einem Online-Shop
MileIQ für Reiseverfolgung zur Vereinfachung der Steuer
ClickUp für Projektmanagement und Aufgabenorganisation.

Verwenden von Evernote für Notizen und Projektplanung

Automation

Automatisierungstools k?nnen Ihnen dabei helfen, Zeit zu sparen und die Produktivit?t bei sich wiederholenden Aufgaben in Ihrem Arbeitsalltag zu steigern. Von der Terminplanung oder Besprechungsplanung bis hin zur Rechnungsverarbeitung oder Dateneingabe kann die Automatisierung Ihre Arbeitsabl?ufe vereinfachen und es Ihnen erm?glichen, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die wirklich wichtig sind.

Auch hier spielt eine E-Commerce-Plattform eine Rolle. Beispielsweise automatisiert 51视频 von Lightspeed Bestandsverwaltung und Auftragsabwicklung, wodurch Unternehmen ihre Online-Shops einfacher verwalten k?nnen. Mit Integrationen mit beliebten Versandunternehmen und Zahlungs-Gatewaysk?nnen Sie sich auf andere Aspekte Ihres Gesch?fts konzentrieren und Ihren Kunden gleichzeitig ein nahtloses Einkaufserlebnis bieten.

51视频 sendet Ihnen geringer Bestand Benachrichtigungen automatisch, damit Sie Produkte rechtzeitig auffüllen k?nnen

So meistern Sie g?ngige Herausforderungen beim Zeitmanagement

Zeitmanagement kann für Unternehmer und Gesch?ftsinhaber eine Herausforderung sein, da sie so viele verschiedene Aufgaben übernehmen müssen. Wenn Sie sich jedoch Ihre St?rken und Schw?chen bewusst machen, k?nnen Sie besser erkennen, worauf Sie Ihre Bemühungen konzentrieren müssen und wo Sie Unterstützung durch Delegation ben?tigen.

So k?nnen Sie viele Herausforderungen rund um das Zeitmanagement effektiv l?sen.

Ablenkungen bek?mpfen

Egal, ob Sie von zu Hause oder im Büro arbeiten, überall lauern Ablenkungen. Wenn Sie sie vorhersehen, k?nnen Sie sie reduzieren und Ihre Konzentration verlieren. Wir empfehlen, Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon und E-Mail w?hrend der Arbeit auszuschalten.

Laut einem Bericht von , die Erholung von Ablenkungen ist eine der fünf h?ufigsten Ursachen für Konzentrationsverlust. Ein durchschnittlicher US-Wissensarbeiter verbringt j?hrlich 127 Stunden damit, sich von Ablenkungen zu erholen. Stellen Sie sich vor, was Sie mit zus?tzlichen 127 Stunden ununterbrochener Arbeit erreichen k?nnten!

J?hrliche Stunden verlorener Konzentration und entsprechende wirtschaftliche Kosten pro Person (Quelle: Bericht von Economist Impact)

Planen Sie Ihren Tag mit den oben genannten Zeitbl?cken, damit Sie genau wissen, wie viel Zeit Sie für die Erledigung bestimmter Aufgaben zur Verfügung haben. Machen Sie Pausen, um Ihren Geist neu zu fokussieren, gehen Sie nach drau?en, um neu zentrieren, und setzen Sie den Mitarbeitern Grenzen, wenn Sie sich anstrengen und Dinge erledigen müssen.

priorisieren Arbeitsleben Balance

Wussten Sie, dass 70 % der Unternehmer ein Burnout aufgrund mangelnder Arbeitsleben Balance?

Arbeitsleben Die Balance bleibt bei Kleinunternehmern oft auf der Strecke, da sie sich auf das Wachstum ihres Unternehmens und alles, was dazu geh?rt, konzentrieren. Ihre geistige Gesundheit sollte jedoch nie zugunsten Ihrer Karriere in den Hintergrund treten.

Legen Sie weiterhin Wert auf eine gesunde Arbeitsleben Schaffen Sie ein Gleichgewicht, indem Sie regelm??ige Arbeitszeiten festlegen, sodass Sie nicht st?ndig für Mitarbeiter und Kunden erreichbar sind. Schaffen Sie einen konsistenten Tagesablauf, der Zeit mit Ihren Lieben, Sport und Hobbys oder Leidenschaften umfasst.

Sie k?nnen auch die Tasten Zeitsperre Methode für pers?nliche Aufgaben, wie Frühstück mit der Familie, Schule Abgabe, an Stunde lang Trainingskurs oder irgendetwas anderes in Ihrem Privatleben.

Einpacken

Ein Unternehmen zu führen ist keine leichte Aufgabe, aber Zeitmanagementf?higkeiten für Unternehmer machen es m?glich, für Ihr Team und Ihr Unternehmen produktiver und effektiver zu sein und gleichzeitig ein gesundes Arbeitsleben Balance.

Es erfordert Planung, Strategie und Anstrengung, aber das Ergebnis wird zu einer erfüllenderen Karriere führen, die weniger Energie und Zeit erfordert. Was k?nnte besser sein als das?

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25. Juli 2024

?ber den Autor

Anastasia Prokofieva ist Content Writer bei 51视频. Sie schreibt über Online-Marketing und Werbung, um den Alltag von Unternehmern einfacher und lohnender zu gestalten. Au?erdem hat sie eine Schw?che für Katzen, Schokolade und die Herstellung von Kombucha zu Hause.