Λογιστικ? και Λογιστικ? Μικρ?ν Επιχειρ?σεων 101 για το ηλεκτρονικ? εμπ?ριο

Λογιστικ? και Λογιστικ? Μικρ?ν Επιχειρ?σεων 101 για το ηλεκτρονικ? εμπ?ριο

Αναγν. 10 min

Ανεξ?ρτητα απ? το αν αποφασ?σετε να αναθ?σετε σε εξωτερικο?? συνεργ?τε? αυτ?ν την πτυχ? τη? επιχε?ρησ?? σα? ? να ακολουθ?σετε μια προσ?γγιση πιο DIY, υπ?ρχουν μερικ? πρ?γματα που πρ?πει να γνωρ?ζετε ?ταν πρ?κειται για τη λογιστικ? και τη λογιστικ? των μικρ?ν επιχειρ?σεων.

Απ? τη δημιουργ?α επαγγελματικο? τραπεζικο? λογαριασμο? ?ω? την προετοιμασ?α για τη φορολογικ? περ?οδο, η γν?ση των βασικ?ν στοιχε?ων σχετικ? με την οικονομικ? πλευρ? τη? λειτουργ?α? σα? μπορε? να κ?νει τη ζω? σα? πολ? λιγ?τερη αγχωτικ? – και μπορε? επ?ση? να σα? βοηθ?σει να βελτιστοποι?σετε την επιχε?ρησ? σα?.

Δημιουργ?στε ?ναν επιχειρησιακ? τραπεζικ? λογαριασμ?

Η δημιουργ?α εν?? ξεχωριστο? τραπεζικο? λογαριασμο? επιχε?ρηση? ε?ναι το πρ?το β?μα προ? αυτ? την κατε?θυνση χωρ?? ταλαιπωρ?α λογιστικ? για τη μικρ? επιχε?ρησ? σα?.

?χι μ?νο κ?νει πολ? πιο ε?κολο να παρακολουθε?τε που σχετ?ζονται με τι? επιχειρ?σει? ?ξοδα, αλλ? ε?ν ε?στε επιχειρηματικ? οντ?τητα εκτ?? απ? ατομικ? επιχε?ρηση (δηλαδ? LLC, εταιρε?α, εταιρικ? σχ?ση κ.λπ.) απαιτε?ται νομικ? να διαθ?τετε ?ναν αποκλειστικ? επιχειρηματικ? τραπεζικ? λογαριασμ?.

Ε?ναι καλ? ιδ?α να ?χετε δ?ο τ?που? λογαριασμ?ν:

Ελεγχο?: Για ?πω? απ?θεμα, ταξ?δια, ?ξοδα αποστολ??, προμ?θειε? συσκευασ?α?Κ.λπ.
Οικονομ?ε?: Για την απ?κρυψη κερδ?ν και εν?? ποσοστο? των κερδ?ν σα? για φ?ρο?&苍产蝉辫;χρ?νο.

?ταν επιλ?γετε μια τρ?πεζα για την επιχε?ρησ? σα?, φροντ?στε να εξετ?σετε τι? διαφορετικ?? δομ?? προμηθει?ν, τι? απαιτ?σει? υπολο?που και, για λ?γου? ευκολ?α?, την εγγ?τητα με τον τ?πο διαμον?? σα?. Κ?ποιε? κρατικ?? τρ?πεζε? προσφ?ρουν , αλλ? φροντ?στε να διαβ?σετε τα ψιλ? γρ?μματα.

?χετε επ?ση? υπ?ψη την ενσωμ?τωση. Ε?ν πρ?κειται να συνδ?σετε του? λογαριασμο?? τη? επιχε?ρησ?? σα? με ?να λογιστικ? λογισμικ?, να γνωρ?ζετε ?τι ορισμ?νε? μικρ?τερε?, τοπικ?? τρ?πεζε? δεν ?χουν τη δυνατ?τητα να ενσωματωθο?ν με αυτ? τα εργαλε?α.

Πριν π?τε στην τρ?πεζα, βεβαιωθε?τε ?τι ?χετε μαζ? σα? τα απαιτο?μενα ?γγραφα, ?πω?:

καθιερωμ?νη εταιρικ? επωνυμ?α
τον αριθμ? φορολογικο? μητρ?ου
προσωπικ? ταυτ?τητα.

Παρακολο?θηση των Εξ?δων σα?

Στη συν?χεια, θα θελ?σετε να καθορ?σετε π?? θα τεκμηρι?σετε τα ?ξοδα τη? επιχε?ρησ?? σα?. Αυτ? θα σα? βοηθ?σει να παρακολουθε?τε στεν? τα περιθ?ρι? σα? και κ?στο? – και διευκολ?νει επ?ση? πολ? τον φορολογικ? χρ?νο.

Μ?ρο? αυτο? σημα?νει να διατηρε?τε οργανωμ?νε? τι? αποδε?ξει? και τα τιμολ?γι? σα?. Βεβαιωθε?τε ?τι ?χετε κρατ?σει αποδε?ξει? απ?:

?ξοδα γραφε?ου: ποιο ποσοστ? του σπιτιο? σα? χρησιμοποιε?τε για επαγγελματικο?? λ?γου? ? ε?ν ?χετε εξωτερικ? γραφε?ο, αποδε?ξει? που σχετ?ζονται με αυτ? το ?ξοδο
Χιλι?μετρα ? ?ξοδα οχ?ματο?: Μπορε?τε να αφαιρ?σετε τα ετ?σια χιλι?μετρα που β?ζετε στο αυτοκ?νητ? σα? για επαγγελματικ? ταξ?δια (θα λ?βετε α κρατικ? εντολ? ποσοστ?), ? μπορε?τε να αφαιρ?σετε ?να ποσοστ? των συνολικ?ν ετ?σιων εξ?δων του οχ?ματ?? σα? (?πω? αλλαγ?? λαδι?ν, βενζ?νη? κ.λπ.)
Ταξ?δι: Κ?στο? ξενοδοχε?ων, φαγητο? και μεταφορ?? απ? τα επαγγελματικ? σα? ταξ?δια
Γε?ματα/Ψυχαγωγ?α: Επαγγελματικ?? συναντ?σει? για μεσημεριαν? γε?μα, για παρ?δειγμα – απλ?? φροντ?στε να σημει?σετε με ποιον συναντηθ?κατε στο π?σω μ?ρο?.

Η τεκμηρ?ωση ε?ναι απαρα?τητη για την αξιοπιστ?α παρακολο?θηση εξ?δων. Ε?τε χρησιμοποιε?τε απλο?? φακ?λου? για να κρατ?τε τι? αποδε?ξει? μαζ? ε?τε μια διαδικτυακ? λ?ση ?πω? , φροντ?στε να κρατ?τε π?ντα οργανωμ?νε? τι? αποδε?ξει? σα?. Ε?ν ποτ? υποβληθε?τε σε ?λεγχο απ? την IRS, θα θ?λουν να δουν τη λεπτομερ? διαδρομ? χαρτιο? σα?.

Πηγ? εικ?να?: Expensify

Για να κ?νετε αυτ? τη διαδικασ?α λ?γο πιο απλ?, μπορε?τε να κ?νετε κ?ποια προληπτικ? β?ματα για την τεκμηρ?ωση και την αποθ?κευση. Λ?βετε υπ?ψη τι? ακ?λουθε? συμβουλ??:

Κρατ?στε ?να αρχε?ο καταγραφ?? χιλιομ?τρων στο αυτοκ?νητ? σα?, ?στε να μπορε?τε να τεκμηρι?σετε τα μ?λια που διαν?σατε (και τον προορισμ? σα?) αμ?σω?. ?να? απλ?? μηνια?ο? προγραμματιστ?? λειτουργε? καλ? για αυτ?.
Κρατ?στε ?να μικρ? φ?κελο για ακορντε?ν στο αυτοκ?νητο ? την τσ?ντα ταξιδιο? σα? με τμ?ματα σημειωμ?να για διαφορετικο?? τ?που? αποδε?ξεων. Αυτ? μει?νει τον κ?νδυνο να καταστραφο?ν ? να χαθο?ν κατ? τη δι?ρκεια του ταξιδιο?.
Μ?α φορ? το μ?να, ελ?γχετε τα σ?νολα των αποδε?ξεων με την κ?νηση του τραπεζικο? λογαριασμο? σα? για να βεβαιωθε?τε ?τι δεν υπ?ρχουν αποκλ?σει?.

Ε?ν μπορε?τε να κ?νετε αυτ? τα β?ματα προ? την ακρ?βεια τ?ρηση αρχε?ων, θα διευκολ?νετε τον εαυτ? σα? (? τον λογιστ? σα?) ?ταν συναρμολογε?τε παρθ?να, χωρ?? λ?θη βιβλ?α.

Τ?ρηση λογιστικ?ν βιβλ?ων

Στη συν?χεια, α? μιλ?σουμε για την τ?ρηση βιβλ?ων.

Η τ?ρηση λογιστικ?ν βιβλ?ων ε?ναι η καθημεριν? διαδικασ?α καταγραφ?? των επιχειρηματικ?ν εξ?δων και συναλλαγ?ν και η συμφων?α του? με τι? τραπεζικ?? καταστ?σει?. Σε αντ?θεση με τη λογιστικ?, η οπο?α εξετ?ζει του? αριθμο?? απ? μια πιο μεγ?θυνση για αν?λυση, αυτ? το μ?ρο? τη? διαδικασ?α? ?χει να κ?νει με τη διασφ?λιση τη? σωστ?? τεκμηρ?ωση?.

Υπ?ρχουν μερικο? διαφορετικο? τρ?ποι με του? οπο?ου? μπορε?τε να το προσεγγ?σετε:

Εργαστε?τε με ?να ποιο? το χειρ?ζεται για σ?να.
Προσ?γγιση DIY, που σημα?νει χρ?ση υπολογιστικο? φ?λλου ? βασισμ?νο σε σ?ννεφο λ?ση ?πω? .

Η σωστ? επιλογ? για εσ?? εξαρτ?ται απ? το ε?ρο? ζ?νη? και την ικαν?τητ? σα?. Αν σα? τρομ?ζει αυτ? η πτυχ? τη? επιχε?ρησ?? σα? ? απλ? δεν ?χετε χρ?νο να αφιερ?σετε που σχετ?ζονται με την τ?ρηση βιβλ?ων καθ?κοντα, η εξωτερικ? αν?θεση αυτ?? τη? εργασ?α? σε ?ναν επαγγελματ?α σα? βοηθ? να διασφαλ?σετε ?τι δεν ανακατε?εστε ?ταν φτ?σει η ?ρα τη? φορολογ?α?. Ε?ν αισθ?νεστε ?νετα να αναλ?βετε το προβ?δισμα στου? αριθμο??, εδ? ε?ναι μερικ? βασικ? που θα θ?λετε να ?χετε υπ?ψη κατ? την προετοιμασ?α των βιβλ?ων σα?:

Εισπρακτ?οι και πληρωτ?οι λογαριασμο?: Τι σα? οφε?λουν οι πελ?τε?, καθ?? και τι οφε?λετε σε ?λλου?
?σοδα και ?ξοδα: ?λε? οι συναλλαγ??, συμπεριλαμβανομ?νων των πωλ?σεων και του κ?στου? που σχετ?ζονται με την επιχειρηματικ? δραστηρι?τητα
Καταγραφ? εμπορευμ?των: Λεπτομερ?? αν?λυση των ποσοτ?των αποθεμ?των, ημερομην?ε? αγορ??, ημερομην?ε? π?ληση? κ.λπ.

Ε?ναι σημαντικ? να διατηρε?τε τα βιβλ?α σα? τ?σο ακριβ? και 耻辫-迟辞-ημερομην?α ?σο το δυνατ?ν, καθ?? αυτο? οι αριθμο? θα σα? βοηθ?σουν να λ?βετε πιο ενημερωμ?νε? επιχειρηματικ?? αποφ?σει?.

Καταν?ηση των φορολογικ?ν σα? απαιτ?σεων

Για πολλο?? ιδιοκτ?τε? μικρ?ν επιχειρ?σεων, το τη? επιχε?ρηση? μπορε? να ε?ναι αρκετ? εκφοβιστικ?. Αλλ? με το σωστ? ποσ? εξοικον?μηση? και προσεκτικ? τ?ρηση λογιστικ?ν βιβλ?ων, μπορε? πραγματικ? να ε?ναι πολ? απλ?.

Για την αυτοαπασχολο?μενο? πλ?θο? (ατομικο? ιδιοκτ?τε?, LLC και συνεργασ?ε?), θα διεκδικ?σετε επιχειρηματικ? εισ?δημα στην προσωπικ? σα? φορολογικ? δ?λωση. Οι εταιρε?ε? διαφ?ρουν στο ?τι λειτουργο?ν ω? ξεχωριστ?? οντ?τητε?, επομ?νω? οι απαιτ?σει? κατ?θεση? ε?ναι λ?γο διαφορετικ??.

Ε?ν κερδ?ζετε περισσ?τερα απ? 1,000 $ ετησ?ω?, θα σα? ζητηθε? να κ?νετε εκτιμ?μενε? τριμηνια?ε? πληρωμ?? φ?ρων. Για να υπολογ?σετε τι? τριμηνια?ε? πληρωμ?? σα?, ε?ναι καλ? ιδ?α να ανατρ?ξετε στι? καταθ?σει? του περασμ?νου ?του? ω? οδηγ? ε?ν η επιχε?ρησ? σα? ?χει παραμε?νει ?δια. Ε?ν ?χι, θα θελ?σετε να υπολογ?σετε το αναμεν?μενο εισ?δημ? σα? με?ον τι? κρατ?σει? για το ?το?. Ε?ν βρ?σκεστε στι? ΗΠΑ, θα ολοκληρ?σετε ?να

Συνολικ?, θα θελ?σετε να προγραμματ?σετε να αφ?σετε στην ?κρη ?να μ?ρο? των κερδ?ν σα? φορολογικ?? χρ?νο?.

Π?σα; Μια ασφαλ?? εμβ?λεια ε?ναι 30-40%, σ?μφωνα με το . Ε?ναι καλ?τερα να εξοικονομ?σετε περισσ?τερα απ? ?σα χρει?ζεστε αντ? να προσπαθ?σετε να βρε?τε αυτ? που οφε?λετε κατ? τη φορολογ?α.

Παρακολο?θηση βασικ?ν αριθμ?ν

Εν? ολοκληρ?νετε τη λογιστικ? σα? εργασ?α, θα θ?λετε να κ?νετε κ?ποια αν?λυση για να παρακολουθε?τε του? βασικο?? αριθμο?? και να αναζητ?τε τ?σει? και μοτ?βα που μπορο?ν να σα? βοηθ?σουν να βελτι?σετε την επιχε?ρηση. Μερικο? βασικο? δε?κτε? απ?δοση? που πρ?πει να παρακολουθε?τε περιλαμβ?νουν:

Μικτ? περιθ?ρια: Αυτ? το ποσοστ? θα σα? βοηθ?σει να παρακολουθε?τε τα περιθ?ρια κ?ρδου? σα? και να κατανο?σετε σταθερ? π?σα πραγματικ? κερδ?ζετε απ? τα προ??ντα σα?. Για να υπολογ?σετε το μεικτ? περιθ?ριο κ?ρδου?, χρησιμοποι?στε τον τ?πο: Μικτ? περιθ?ριο (%) = (?σοδα — κ?στο? πωληθ?ντων αγαθ?ν) / ?σοδα

Μηνια?ε? εκπτ?σει?: Αναζητ?στε μοτ?βα που σα? βοηθο?ν να εντοπ?σετε αργο?? και πολυ?σχολου? μ?νε?. Χρησιμοποι?στε αυτ? τα δεδομ?να για να ενημερ?σετε τη στρατηγικ? μ?ρκετινγκ και διαφ?μιση?.

Απ?δοση επ?νδυση? μ?ρκετινγκ: Παρακολουθ?στε την απ?δοση τη? επ?νδυσ?? σα? απ? τι? δι?φορε? προσπ?θειε? μ?ρκετινγκ για να μ?θετε ποια καν?λια και πλατφ?ρμε? παρ?γουν τα καλ?τερα αποτελ?σματα. Προχωρ?ντα? προ? τα εμπρ??, ξοδ?ψτε περισσ?τερα στα καν?λια που ?χουν τι? υψηλ?τερε? αποδ?σει? και κ?ψτε τι? με χαμηλ?? επιδ?σει?.

Τα καλ? ν?α ε?ναι ?τι ο 51视频 ?χει αναλυτικ? ενσωματωμ?νο στην πλατφ?ρμα, ?πω? μπορε?τε να δε?τε παρακ?τω:

Απλ? θυμηθε?τε: Οι αριθμο? δεν λ?νε ψ?ματα. Ανατρ?ξτε σε αυτ? τα βασικ? στοιχε?α ?ταν αξιολογε?τε σε ποια προ??ντα ξαναεφοδι?ζω, αυξ?σει? τιμ?ν, ?ξοδα αποστολ??/συσκευασ?α? και ?λλα.

Λογιστικ? και Λογιστικ? Μικρ?ν Επιχειρ?σεων: Πιο ε?κολο απ? ?σο νομ?ζετε

Με τι? κατ?λληλε? οικονομικ?? πληροφορ?ε? και ?να εξαιρετικ? προ??ν, μπορε?τε να αναπτ?ξετε μια ακμ?ζουσα μικρ? επιχε?ρηση σε ελ?χιστο χρ?νο. Αν κ?νει? το τ?ρηση αρχε?ων τον εαυτ? σα? ? το αναθ?τετε σε ?ναν ειδικ?, παρακολουθ?στε του? βασικο?? αριθμο?? και τι? αναφορ?? που θα σα? βοηθ?σουν να κατανο?σετε την απ?δοση τη? επ?μβαση? σα?.

Θ?λετε περισσ?τερο περιεχ?μενο απ? την οικονομικ? πλευρ? τη? μικρ?? επιχε?ρησ?? σα?; Αναχωρ?:

Αλεξ?σφαιρε? στρατηγικ?? τιμολ?γηση?

Πουλ?στε online

Με το 51视频 Ecommerce, μπορε?τε ε?κολα να πουλ?σετε οπουδ?ποτε, σε οποιονδ?ποτε — στο διαδ?κτυο και σε ?λο τον κ?σμο.

Π?ληση στο Διαδ?κτυο Χρηματοδ?τηση Επιχειρ?σεων

2 Απριλ?ου 2020

Σχετικ? με τον Συγγραφ?α

Η Aniqa, CFO στην 51视频, ?χει βοηθ?σει τι? εταιρε?ε? να επιτ?χουν του? επιθυμητο?? οικονομικο?? και επιχειρηματικο?? στ?χου? με ?μφαση στη συμμ?ρφωση και τη λειτουργικ? αριστε?α. Εκτ?? δουλει?? τη? αρ?σει η εσωτερικ? διακ?σμηση και τα ταξ?δια σε ?λο τον κ?σμο.