Si está pensando en vender sus productos en persona en un evento como una exposición de arte o una feria de artesanía, no espere poder improvisar. Necesita tener un plan preparado para no terminar desperdiciando un fin de semana entero cargando con un montón de inventario que nadie compra.
Hay tres etapas que debes seguir si quieres planificar adecuadamente este tipo de ventas.
Vamos a empezar con el
Pre-evento Etapa: Planificación de exposiciones de arte y ferias de artesanía
Antes de comprometerse a alquilar un stand en una exposición de arte o una feria de artesanía, debe asegurarse de que el evento sea relevante y económicamente lógico para su negocio. Eso significa realizar una investigación inicial.
Nota: Ferias de artesanía como El proceso de solicitud comienza mucho antes del evento. ?Comience a planificar con anticipación!
Conozca la audiencia del evento
Para asegurarse de que sus ofertas sean relevantes para las personas que asistan al evento, debe averiguar detalles sobre la demografía de los asistentes. El organizador del evento tendrá parte de esta información, pero también es una buena idea consultar con proveedores anteriores. Averigüe:
- ?Cuántas personas asisten en promedio cada a?o?
- ?Son principalmente hombres o mujeres?
- ?Cuál es el rango de edad común de los asistentes?
- ?Cuál es el gasto promedio por cliente?
Tendrás más posibilidades de tener éxito cuando estés seguro de que la audiencia de este evento pertenece a tu mercado objetivo.
Por ejemplo: probablemente no querrías conseguir un stand en una feria de artesanía que sea principalmente para...
Calcule sus gastos
También debes calcular cuánto te costará instalarte en el evento para asegurarte de que la inversión tenga sentido desde el punto de vista financiero. Haz un recuento de los costos en los que incurrirás, incluidos:
- Tiempo de viaje y gastos (gasolina, hotel, comidas)
- Tarifa de stand
- Tasa de solicitud
- Costos de instalación (exhibidores, alquiler de carpas, decoraciones para su stand)
- Embalaje
- Tarifas de instalación asociadas a un POS para procesar tarjetas de crédito (si aún no tiene uno).
Esta parte es especialmente importante si estás vendiendo
Una vez que haya decidido qué feria de artesanía o exposición de arte tendrá sentido para su negocio, es hora de planificar su stand para poder atraer a muchos clientes y vender más productos.
Etapa de planificación: preparación de la instalación
Su stand es una representación de su marca
Si no está seguro de cómo quiere que se vea su stand, explore fotos de eventos de a?os anteriores para ver lo que otros proveedores han preparado. También tiene muchas imágenes excelentes que puedes explorar y que te ayudarán a crear presentaciones y temas creativos para tu stand.
Recordatorio amistoso: no quieres que tu stand se vea desordenado o demasiado vacío, así que intenta encontrar un equilibrio entre ambos.
Empaca lo necesario
Una vez que hayas preparado los diferentes elementos de tu stand, puedes agruparlos todos en un contenedor de almacenamiento que se pueda mover fácilmente (con ruedas, si es pesado) para facilitar la carga y descarga. Los elementos pueden incluir:
bien abastecido inventario, con múltiplos de cada producto- Decoración para sus mesas, displays, pancartas/letreros.
- Se?ales/etiquetas que indiquen claramente los precios
- Bolígrafos, tijeras y cinta adhesiva.
- Una forma de recopilar direcciones de correo electrónico de los clientes
- Las tarjetas de visita
- Embalaje para artículos vendidos
- Agua y snacks
- Alquiler de carpas, si no se proporcionan
- Espejos, para que los clientes puedan evaluar los artículos que se pueden probar.
- Sistema POS con efectivo, cambio y tarjeta de crédito, además de una forma de registrar las ventas totales
Con todo perfectamente organizado, puedes simplificar la configuración y
Obtener alguna ayuda
Siempre es una buena idea que alguien te acompa?e a un evento para que el stand esté siempre supervisado. Si asistes solo, puede ser difícil encontrar un buen momento para ir al ba?o y
Una vez finalizado el evento y cuando ya estás de regreso en casa, es momento de reflexionar sobre la experiencia para que puedas hacerlo aún mejor en la próxima exposición de arte o evento de manualidades.
Posterior al evento Etapa: Evaluación
Es importante tomarse un tiempo para sentarse y pensar realmente en el evento una vez que haya terminado, y tomar notas sobre lo que funcionó bien, lo que no funcionó y cómo se sintió con respecto a la experiencia en general. Debería poder responder preguntas como:
- ?Obtuviste una ganancia que valga la pena con el evento?
- ?Recopiló comentarios valiosos de los clientes?
- ?La ubicación/demografía fue adecuada para su negocio?
- ?Cómo se comparan sus precios con los de sus competidores en el mercado?
- ?Olvidaste algo?
A medida que vayas evaluando, tendrás una mejor idea de cómo proceder con eventos similares en el futuro. Es posible que en el futuro te gustaría probar diferentes eventos o que el que asististe haya sido un gran éxito para tu negocio.
Exposiciones de arte y ferias de artesanía: todo lo que necesitas saber
Las exposiciones de arte y las ferias de artesanía pueden ser una excelente manera de llegar a nuevos clientes para su tienda física o en línea, pero recuerde: debe planificar con anticipación. Siga las tres etapas que se describen aquí y adoptará un enfoque estratégico para todos sus eventos en el futuro.
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