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Atenci¨®n al cliente en ecommerce: 6 buenas pr¨¢cticas para fidelizar al comprador

Lectura de 15 min

Administrar una tienda de comercio electr¨®nico exitosa es como hacer malabarismos con antorchas encendidas: tienes que acertar con el producto, perfeccionar el env¨ªo y, por supuesto, no descuidar el servicio al cliente. Porque, seamos sinceros, ni siquiera el mejor producto puede salvarte de las malas cr¨ªticas si tu servicio al cliente es un desastre.

Existe una enorme competencia en el comercio electr¨®nico en Internet; a veces, hacer que un producto sea f¨¢cil de comprar no es suficiente para diferenciar a una empresa. Los clientes tambi¨¦n necesitan acceso a un servicio de asistencia fiable para responder a sus preguntas y solucionar cualquier problema con el producto.

Si desea convertir a sus clientes en seguidores leales en lugar de... una vez Compradores, la clave est¨¢ en ofrecer un servicio de atenci¨®n al cliente perfecto para su comercio electr¨®nico. ?Veamos c¨®mo pueden lograrlo!

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?Qu¨¦ es el servicio al cliente?

La primera pregunta que cualquier empresa de comercio electr¨®nico debe hacerse es: "?Qu¨¦ es el servicio al cliente y qu¨¦ implica?"

En esencia, el servicio al cliente consiste en proporcionar servicio y apoyo a quienes compran un producto o servicio de una empresa.

Esta responsabilidad se extiende a todas las empresas, ya sea en una tienda f¨ªsica o en l¨ªnea. Como negocio de comercio electr¨®nico, tienes una oportunidad ¨²nica de conecta con tus clientes y brindarles una experiencia de compra fluida; el servicio al cliente es una parte clave de eso.

El servicio al cliente tiene muchas facetas: ayudar a resolver problemas, compartir recomendaciones e incluso a?adir ese toque personal adicional.

El servicio de atenci¨®n al cliente tiene un impacto directo en la fidelizaci¨®n y la retenci¨®n de clientes. Cuando los clientes se sienten atendidos y respaldados por una empresa, es m¨¢s probable que se conviertan en clientes habituales y recomienden la empresa a otras personas.

?Qu¨¦ hace que un servicio al cliente sea bueno?

Entonces, ?qu¨¦ es un buen servicio al cliente en el comercio electr¨®nico y cu¨¢les son los principios que contribuyen al ¨¦xito de las interacciones con los clientes?

Siendo realistas, comprar en una tienda en l¨ªnea es significativamente diferente a comprar en el almac¨¦n, lo que significa que requiere su propia atenci¨®n al servicio al cliente.

No basta con tener un servicio de atenci¨®n al cliente, tambi¨¦n es necesario que ¨¦ste sea eficaz y satisfactorio. De hecho, un  descubri¨® que el 87% de las empresas piensan que brindan un servicio al cliente adecuado, mientras que solo el 11% de los clientes est¨¢ de acuerdo.

Esto demuestra que las empresas deber¨ªan centrarse en lo que los clientes realmente quieren en lugar de evaluar el servicio al cliente ¨²nicamente desde su propia perspectiva.

Seg¨²n los consumidores, un buen servicio al cliente incluye representantes bien informados, que encuentren informaci¨®n f¨¢cilmente sin ayuda, que resuelvan los problemas en una sola interacci¨®n y que no repitan lo mismo al ser transferidos.

Aspectos clave de un buen servicio al cliente seg¨²n los consumidores (Fuente: )

C¨®mo mejorar el servicio al cliente en el comercio electr¨®nico

Veamos algunas pr¨¢cticas recomendadas de servicio al cliente de comercio electr¨®nico que pueden ayudar a las empresas mejorar la satisfacci¨®n del cliente.

Proporcionar m¨²ltiples opciones de servicio al cliente

La era digital ha introducido numerosos m¨¦todos para que las empresas y los clientes aborden las necesidades de servicio al cliente. Las l¨ªneas telef¨®nicas, los chats en vivo, el correo electr¨®nico e incluso los chatbots pueden resolver muchos problemas. Sin embargo, es importante reconocer que no existe una soluci¨®n una talla ¨²nica para todos enfoque.

Es posible que un cliente prefiera chatear en l¨ªnea, mientras que otros prefieren hablar con un agente en vivo por tel¨¦fono. Esto significa que las empresas de comercio electr¨®nico deben estar preparadas para cumplir con los requisitos. clientes de todo tipo utilizando su m¨¦todo ideal de comunicaci¨®n.

Las encuestas tambi¨¦n muestran que los compradores conf¨ªan en una variedad de canales de servicio al cliente:

  • El 61% de los encuestados en EE. UU. consider¨® que una  utilizar para servicio al cliente
  • El 44% de los consumidores estadounidenses prefieren 
  • El 28% de los consumidores estadounidenses utilizan .

Por eso la estrategia m¨¢s efectiva es una multicanal Enfoque de atenci¨®n al cliente. Permite que cada cliente reciba el servicio que desea. Por supuesto, esto puede resultar m¨¢s dif¨ªcil en los primeros d¨ªas de una empresa con personal limitado.

Sin embargo, a medida que las operaciones escalan, las empresas de comercio electr¨®nico necesitan asegurarse de que su servicio al cliente se ampl¨ªe para manejar el tr¨¢fico adicional.

La buena noticia es que el software adecuado puede facilitar el manejo multicanal El servicio al cliente es mucho m¨¢s f¨¢cil. Si utiliza 51ÊÓÆµ de Lightspeed para su plataforma de comercio electr¨®nico, encontrar¨¢ muchas aplicaciones que lo ayudar¨¢n a administrar todas las interacciones con sus clientes desde un centro central. Por ejemplo, Chat en vivo, Escritorio, ChatwayBelco.

Administrar los chats de los clientes mediante la aplicaci¨®n Live Chat

Oferta Self-Service Opciones de atenci¨®n al cliente

Mientras que una multicanal El enfoque es importante, como se mencion¨® anteriormente, autoservicio El soporte es uno de los m¨¦todos m¨¢s preferidos en la era moderna. El 79% de los encuestados estadounidenses dijeron que para servicio al cliente.

Muchos clientes prefieren el m¨¦todo de servicio al cliente de menor resistencia, como una base de datos de conocimiento donde pueden acudir para obtener respuestas a sus preguntas.

Por supuesto, una base de conocimientos puede no resolver algunos problemas m¨¢s complejos, pero puede ser una excelente manera de manejar muchos problemas m¨¢s sencillos y comunes. Por ejemplo, si un cliente necesita saber c¨®mo cambiar su direcci¨®n de env¨ªo, puede simplemente buscar en la base de conocimientos y encontrar paso a paso instrucciones.

Otro autoservicio Las opciones incluyen chatbots, preguntas frecuentes y videos tutoriales. Estas herramientas permiten a los clientes encontrar soluciones r¨¢pidamente por s¨ª solos sin tener que esperar la asistencia de un representante de atenci¨®n al cliente.

Adem¨¢s, ofrecer autoservicio Las opciones pueden ayudar a reducir la carga de trabajo de su equipo de atenci¨®n al cliente, permiti¨¦ndoles centrarse en cuestiones m¨¢s complejas.

Si tienes una tienda 51ÊÓÆµ, puedes agregar autoservicio opciones usando aplicaciones como chaportSecci¨®n FAQAlgunas de las aplicaciones de soporte multicanal tambi¨¦n incluyen autoservicio opciones, por ejemplo, Chat en vivoEscritorio.

Un ejemplo de base de conocimientos de Nike

Esforzarse por lograr un tiempo de respuesta eficiente

Uno de los factores m¨¢s vitales para un servicio al cliente eficiente es el tiempo de respuesta.

Ahora m¨¢s que nunca, los clientes esperan que sus necesidades y dificultades sean atendidas de forma r¨¢pida y sencilla. Cuando se ponen en contacto con el departamento de atenci¨®n al cliente, esperan una respuesta r¨¢pida con asesoramiento o asistencia pr¨¢ctica.

Un negocio de comercio electr¨®nico puede ofrecer muchos canales de atenci¨®n al cliente, pero esto se vuelve in¨²til si no se puede atender a esos canales r¨¢pidamente.

Por supuesto, la calidad tambi¨¦n es una parte crucial del servicio al cliente. Las operaciones de servicio al cliente m¨¢s eficaces ofrecer¨¢n un equilibrio adecuado entre respuesta oportuna y calidad constante.

Concentrarse demasiado en la velocidad puede llevar a un servicio al cliente ineficaz, mientras que dedicar demasiado tiempo a dificultades f¨¢ciles puede llevar a respuestas m¨¢s lentas. Cada empresa necesita contar con un equipo de servicio al cliente adecuado que pueda atender ambos lados de la ecuaci¨®n.

A continuaci¨®n se presentan algunas ideas para ayudar a resolver los problemas de los clientes m¨¢s r¨¢pidamente sin perder esa excelente calidad del servicio:

  • Utilice respuestas predefinidas: Crear preescrito Plantillas para preguntas frecuentes o problemas comunes que su equipo de atenci¨®n al cliente puede usar para responder r¨¢pidamente a los clientes. Esto les ahorrar¨¢ tiempo y garantizar¨¢ la coherencia en las respuestas.
  • Entrena a tu equipo:Aseg¨²rese de que sus representantes de servicio al cliente est¨¦n bien entrenado en el manejo de distintos tipos de consultas y problemas de los clientes. Brindarles capacitaci¨®n y recursos continuos para mejorar sus habilidades y conocimientos.
  • Usa chatbots:Los chatbots son programas automatizados que pueden gestionar consultas de clientes en tiempo real. Pueden programarse para proporcionar respuestas r¨¢pidas y eficientes, lo que libera a su equipo de atenci¨®n al cliente para tareas m¨¢s complejas.

Si usa 51ÊÓÆµ de Lightspeed, puede agregar f¨¢cilmente chatbots a su tienda en l¨ªnea usando aplicaciones como Chat de SalesSmartly y algunas aplicaciones ya mencionadas como Chatway, Escritoriochaport.

Un chatbot en el sitio web de Warber Parker

Personalizar el servicio al cliente

Autoservicio El servicio de atenci¨®n al cliente puede responder muchas preguntas comunes, pero otros problemas pueden requerir un toque m¨¢s personal. Empresas de comercio electr¨®nico Deben recordar que se enfrentan a un mar de competencia en el espacio en l¨ªnea, y s¨®lo un poco La personalizaci¨®n puede diferenciarlos de la multitud.

Algunos clientes pueden necesitar un agente al que puedan contactar para obtener asesoramiento experto sobre compras o cuestiones t¨¦cnicas. Esto no solo ayuda a establecer la empresa como experta en su propio producto, sino que tambi¨¦n ayuda a generar retenci¨®n.

Un cliente que recibe atenci¨®n personalizada tendr¨¢ m¨¢s probabilidades de regresar para realizar compras adicionales y recomendar el sitio a otros.

El chat en vivo es una excelente manera de brindar asistencia personalizada. Muchos clientes prefieren en tiempo real Respuestas y agregar un chat en vivo a su sitio web le ofrece esa opci¨®n. Crea una conexi¨®n directa entre los clientes y los agentes, lo que los hace sentir escuchados y valorados.

Hay muchas opciones de chat en vivo para las tiendas 51ÊÓÆµ: simplemente busque "chat en vivo" en la Mercado de aplicaciones 51ÊÓÆµ y elige la aplicaci¨®n que m¨¢s te convenga.

Una forma poderosa de brindar soporte personalizado es aprovechar los datos de los clientes que ya tiene a su disposici¨®n.

Por ejemplo, 51ÊÓÆµ ofrece una Enfoque al Panel de control donde puede ver y administrar informaci¨®n de clientes, como detalles de contacto, historial de compras, grupo de clientes y m¨¢s. Con esta informaci¨®n, puede personalizar su servicio al cliente, por ejemplo, recomendando productos en funci¨®n de compras anteriores.

Una imagen que muestra el perfil de informaci¨®n del cliente en el administrador de la tienda en l¨ªnea.

Ver los pedidos anteriores de un cliente puede ayudar a crear ofertas m¨¢s personalizadas

Utilice las rese?as para mejorar el servicio al cliente

Customer reviews Son una de las mejores fuentes para mejorar el servicio al cliente para las empresas de comercio electr¨®nico.

Los clientes pueden perder inter¨¦s en una marca con bastante rapidez si se ignoran sus comentarios. Pero aqu¨ª tenemos la buena noticia: que escuchan sus aportaciones y act¨²an en consecuencia.

Si tienes una tienda 51ÊÓÆµ, empezar a recopilar comentarios de los clientes Solo se necesitan un par de clics. Adem¨¢s, puedes ver informaci¨®n del cliente, como su correo electr¨®nico, al leer nuevas rese?as no publicadas. Esto te permite comunicarte r¨¢pidamente con el cliente para abordar problemas en la rese?a.

Acceda a los contactos de los clientes directamente desde la revisi¨®n, lo que facilita la comunicaci¨®n cuando sea necesario

Seguimiento y mejora de tu servicio al cliente

Las empresas de comercio electr¨®nico deben recordar que el servicio de atenci¨®n al cliente no es un departamento estancado. Siempre hay espacio para cambios positivos y mejoras.

Toda empresa de comercio electr¨®nico debe realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento de su servicio al cliente, como:

  • tiempo de respuesta
  • problemas resueltos
  • Clientes que regresan con el mismo problema
  • quejas comunes
  • horas de mayor actividad, etc.

Una m¨¦trica clave para monitorear la satisfacci¨®n del cliente es el NPS, o Net Promoter Score. Mide la lealtad del cliente pregunt¨¢ndole qu¨¦ probabilidad hay de que recomiende su producto o servicio a otras personas en una escala de 0 a 10. Varias herramientas, como Qualaroo, ProProfs y Zonka, monitorean el NPS.

Si tienes una tienda 51ÊÓÆµ, puedes agregarle una encuesta de satisfacci¨®n del cliente usando el Encuesta de opini¨®n de clientes sencilla ²¹±è±ô¾±³¦²¹³¦¾±¨®²Ô.

Estas estad¨ªsticas muestran d¨®nde las cosas est¨¢n funcionando bien y d¨®nde hay margen de mejora. Estar atento a las m¨¦tricas clave ayuda a tomar decisiones o realizar ajustes en el futuro.

Comience a mejorar el servicio al cliente en el comercio electr¨®nico

Para que cualquier negocio de comercio electr¨®nico prospere verdaderamente en el competitivo mercado en l¨ªnea, es imprescindible contar con un servicio de atenci¨®n al cliente eficiente. Este departamento nunca debe descuidarse; puede ser crucial para la retenci¨®n y el servicio al cliente. reputaci¨®n de la marca.

Si est¨¢s pensando en iniciar tu primera tienda de comercio electr¨®nico o lanzar otra, 51ÊÓÆµ de Lightspeed es el socio perfecto para tener de tu lado. No solo te ofrece una potente tienda en l¨ªnea, sino que tambi¨¦n se conecta sin problemas con las plataformas de servicio al cliente, lo que hace que sea muy f¨¢cil vender en l¨ªnea y mantener felices a tus clientes al mismo tiempo.

Preguntas frecuentes: Atenci¨®n al cliente de comercio electr¨®nico

Consulta algunas de las preguntas m¨¢s frecuentes sobre el servicio de atenci¨®n al cliente de comercio electr¨®nico.

?Cu¨¢l es el prop¨®sito del servicio al cliente para el comercio electr¨®nico?

El prop¨®sito del servicio al cliente es ofrecer un canal de comunicaci¨®n entre los clientes y una empresa para resolver problemas, hacer preguntas y manejar cualquier dificultad.

Ya sea que un cliente compre un producto o servicio en una tienda f¨ªsica o en l¨ªnea, necesita un lugar al que recurrir para obtener asesoramiento sobre ese producto o servicio.

?Por qu¨¦ es importante el servicio al cliente?

El servicio al cliente es importante para garantizar que los clientes sigan estando satisfechos con el producto o servicio que compran de una empresa.

Sin embargo, esto va mucho m¨¢s all¨¢. Si bien el servicio de atenci¨®n al cliente inmediato permite que el comprador haga preguntas o resuelva problemas, tambi¨¦n fomenta la confianza en la marca. Si los clientes no pueden comunicarse con alguien para solucionar estos problemas, ser¨¢ menos probable que vuelvan a comprar o recomienden la marca a otras personas.

?Vale la pena subcontratar el servicio de atenci¨®n al cliente en comercio electr¨®nico?

Es posible que algunas marcas de comercio electr¨®nico no cuenten con el personal necesario para gestionar internamente un tr¨¢fico significativo de atenci¨®n al cliente. Esto puede llevar a las empresas a considerar la posibilidad de externalizar su departamento de atenci¨®n al cliente.

Si bien esto puede ser eficaz, existen algunas advertencias. Si el equipo de servicio al cliente subcontratado no es... bien versado en el producto o pueden abordar con confianza las necesidades del cliente, puede generar m¨¢s frustraci¨®n o insatisfacci¨®n.

Si una empresa de comercio electr¨®nico est¨¢ considerando externalizar sus necesidades de servicio al cliente, debe asegurarse de trabajar con una empresa de buena reputaci¨®n que comprenda completamente el producto o servicio. Adem¨¢s, el equipo subcontratado debe estar capacitado y ser capaz de abordar pr¨¢cticamente cualquier problema.

 

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Acerca del autor.

Anastasia Prokofieva es redactora de contenidos en 51ÊÓÆµ. Escribe sobre marketing y promoci¨®n online para hacer que la rutina diaria de los emprendedores sea m¨¢s sencilla y gratificante. Tambi¨¦n tiene debilidad por los gatos, el chocolate y la preparaci¨®n de kombucha en casa.

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