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La guía definitiva de Google Docs

Lectura de 16 min

Probablemente hayas oído hablar de las capacidades de procesamiento de texto de Google Docs, pero Docs ofrece mucho más. Google llama a esta colección de herramientas gratuitas "la Editores de Google Docs Suite. Es completamente gratis, solo necesitas una cuenta de Google y los usuarios obtienen acceso a herramientas para todo, desde procesamiento de textos hasta presentaciones de diapositivas y mucho más.

Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber sobre cómo utilizar el paquete de editores de Google Docs.

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Google Docs para procesamiento de textos

La Una parte de la suite es un sistema de gestión de documentos. Puede crear documentos nuevos, editar los antiguos, compartirlos con miembros del equipo y mucho más.

El atractivo principal de Docs es la capacidad de escribir cosas (también conocida como procesamiento de textos). Desde la página de inicio del sitio web, puedes abrir un documento en blanco o seleccionar una plantilla. Los documentos en blanco ofrecen una pantalla vacía donde puedes dar rienda suelta a tu creatividad, mientras que las plantillas ofrecen pautas para elaborar contenido como currículums y propuestas de proyectos.

Los documentos de Google se pueden guardar directamente en Docs o puedes descargarlos en varios formatos, incluidos archivos Word de Google Docs para Microsoft Word.

Google Docs_ Editor de documentos en línea_ Google Workspace

Las mejores funciones de Google Docs

Docs tiene muchas funciones de procesamiento de texto interesantes. Si estás escribiendo una publicación de blog, consulta la función de encabezado para optimizado para búsqueda Formato. Para los folletos, puede agregar gráficos prediseñados desde su computadora o cargar su propia fuente. Incluso puede buscar y agregar imágenes a través de Google Images sin salir de la página del documento.

La característica más sorprendente de Docs es Publicar en la WebSí, puedes convertir tu documento en una página web sencilla con solo unos clics. Esta función no está pensada para ser una en el pleno creador de sitios, pero es una excelente manera de publicar rápidamente su contenido en Internet (hablaremos sobre el creador de sitios más completo de Google más adelante).

Las capacidades de procesamiento de texto de Docs están estrechamente vinculadas a otras herramientas de la suite, pero algunas funciones funcionan más directamente dentro de la sección de procesamiento de texto. Ahí es donde entra en juego Google Drawings.

¿Qué es Google Drawings?

A Google Drawings se puede acceder principalmente desde la sección de procesamiento de textos de la suite. Puedes usar esta función para crear formas digitales simples, como líneas y flechas, y luego agregarlas a tus documentos de Google Word. Piensa en Google Drawings como un sistema de diseño gráfico muy básico. Las funciones son limitadas, pero son útiles si necesitas gráficos básicos para transmitir tu mensaje. Sin embargo, la herramienta funciona con capas y puede guardar archivos en formato .svg.

Dibujos de Google en acción

Dibujos de Google en acción

¿Por qué deberías utilizar Google Docs?

  • Docs para procesamiento de textos es altamente personalizable y colaborativo.
  • Tienes acceso a herramientas útiles como numeración automática de páginas y corrección ortográfica, pero también obtienes herramientas para trabajar en equipo.
  • Si varias personas están desarrollando un solo documento, el archivo se puede enviar rápidamente al correo electrónico de cada miembro del equipo.
  • Los miembros del equipo pueden editar directamente el documento o utilizarlo Modo de sugerencia para agregar comentarios sugiriendo cambios.
  • Todo esto se actualiza automáticamente para todos los que acceden al documento, por lo que la colaboración es muy sencilla.

Hojas de cálculo de Google para datos

es un sistema de hojas de cálculo. Si estás familiarizado con Microsoft Excel, Sheets es muy similar. Incluso puedes importar y exportar datos entre los dos programas.

Al igual que con Docs para procesamiento de textos, varias personas pueden trabajar en una hoja de cálculo de Google simultáneamente (de hecho, todo el conjunto de editores de Google Docs está diseñado para la colaboración). Los miembros del equipo pueden resaltar secciones de la hoja de cálculo para agregar comentarios y sugerir actualizaciones, o el propietario de la hoja de cálculo puede limitarlas al modo de visualización para que no se permitan modificaciones ni comentarios.

Hojas de cálculo de Google_ Editor de hojas de cálculo en línea_ Google Workspace

Las mejores características de Google Sheets

Las hojas de cálculo permiten a los usuarios agregar datos y luego indicarle al programa cómo manejarlos. Como ejemplo básico, una empresa podría ingresar totales de ventas y luego usar la función Suma herramienta para calcular cosas como el valor de venta promedio.

Pero eso es solo el comienzo. Sheets también ofrece herramientas para visualizar datos mediante gráficos de barras y circulares, mapas de coropletas y más. Puede llamar la atención sobre secciones importantes de datos mediante mapas de calor, mientras que las herramientas de filtrado exhaustivas lo ayudan a ordenar y administrar grandes cantidades de información.

Incluso puedes automatizar tareas repetitivas usando macrosEsta sencilla herramienta le permite registrar una acción o una serie de acciones y luego guardar esos procedimientos para usarlos en el futuro. Cuando llegue el momento de completar esa tarea, simplemente acceda a su biblioteca de macros para que se realice automáticamente.

¿Google Sheets admite funciones personalizadas?

Las funciones de hojas de cálculo personalizadas son indispensables para las personas que trabajan con una gran cantidad de datos. Por eso, Sheets ofrece a los usuarios la máxima personalización a través de la compatibilidad con JavaScript estándar. Sheets ofrece cientos de funciones incorporado funciones, por lo que no es necesario codificar para usar la plataforma, pero la opción está ahí para usuarios avanzados.

¿Por qué deberías utilizar Google Sheets?

Google Sheets funciona para cualquier persona, ya sea que administres grandes cantidades de datos complejos o simplemente necesites realizar un seguimiento de los ingresos básicos. Además, con tantas incorporado Funciones: la plataforma es una excelente opción si no tienes experiencia en codificación. Funciones como traducir texto entre columnas y cálculos simples son útiles para proyectos cotidianos, mientras que las herramientas de automatización te ahorran tiempo y energía.

Presentaciones visuales de Google Slides

Puedes hacer presentaciones usando las herramientas multimedia de Google Docs, pero es mucho más útil. La plataforma se dedica a crear presentaciones de diapositivas que van desde simples muros de texto hasta lleno de gráficos Demostraciones multimedia.

Como ya habrás adivinado, Slides es ideal