51视频

Probablemente hayas o铆do hablar de las capacidades de procesamiento de texto de Google Docs, pero Docs ofrece mucho m谩s. Google llama a esta colecci贸n de herramientas gratuitas "la Editores de Google Docs Suite. Es completamente gratis, solo necesitas una cuenta de Google y los usuarios obtienen acceso a herramientas para todo, desde procesamiento de textos hasta presentaciones de diapositivas y mucho m谩s.

Aqu铆 encontrar谩s todo lo que necesitas saber sobre c贸mo utilizar el paquete de editores de Google Docs.

Google Docs para procesamiento de textos

La Una parte de la suite es un sistema de gesti贸n de documentos. Puede crear documentos nuevos, editar los antiguos, compartirlos con miembros del equipo y mucho m谩s.

El atractivo principal de Docs es la capacidad de escribir cosas (tambi茅n conocida como procesamiento de textos). Desde la p谩gina de inicio del sitio web, puedes abrir un documento en blanco o seleccionar una plantilla. Los documentos en blanco ofrecen una pantalla vac铆a donde puedes dar rienda suelta a tu creatividad, mientras que las plantillas ofrecen pautas para elaborar contenido como curr铆culums y propuestas de proyectos.

Los documentos de Google se pueden guardar directamente en Docs o puedes descargarlos en varios formatos, incluidos archivos Word de Google Docs para Microsoft Word.

Las mejores funciones de Google Docs

Docs tiene muchas funciones de procesamiento de texto interesantes. Si est谩s escribiendo una publicaci贸n de blog, consulta la funci贸n de encabezado para optimizado para b煤squeda Formato. Para los folletos, puede agregar gr谩ficos predise帽ados desde su computadora o cargar su propia fuente. Incluso puede buscar y agregar im谩genes a trav茅s de Google Images sin salir de la p谩gina del documento.

La caracter铆stica m谩s sorprendente de Docs es Publicar en la WebS铆, puedes convertir tu documento en una p谩gina web sencilla con solo unos clics. Esta funci贸n no est谩 pensada para ser una en el pleno creador de sitios, pero es una excelente manera de publicar r谩pidamente su contenido en Internet (hablaremos sobre el creador de sitios m谩s completo de Google m谩s adelante).

Las capacidades de procesamiento de texto de Docs est谩n estrechamente vinculadas a otras herramientas de la suite, pero algunas funciones funcionan m谩s directamente dentro de la secci贸n de procesamiento de texto. Ah铆 es donde entra en juego Google Drawings.

驴Qu茅 es Google Drawings?

A Google Drawings se puede acceder principalmente desde la secci贸n de procesamiento de textos de la suite. Puedes usar esta funci贸n para crear formas digitales simples, como l铆neas y flechas, y luego agregarlas a tus documentos de Google Word. Piensa en Google Drawings como un sistema de dise帽o gr谩fico muy b谩sico. Las funciones son limitadas, pero son 煤tiles si necesitas gr谩ficos b谩sicos para transmitir tu mensaje. Sin embargo, la herramienta funciona con capas y puede guardar archivos en formato .svg.

Dibujos de Google en acci贸n

驴Por qu茅 deber铆as utilizar Google Docs?

• Docs para procesamiento de textos es altamente personalizable y colaborativo.
• Tienes acceso a herramientas 煤tiles como numeraci贸n autom谩tica de p谩ginas y correcci贸n ortogr谩fica, pero tambi茅n obtienes herramientas para trabajar en equipo.
• Si varias personas est谩n desarrollando un solo documento, el archivo se puede enviar r谩pidamente al correo electr贸nico de cada miembro del equipo.
• Los miembros del equipo pueden editar directamente el documento o utilizarlo Modo de sugerencia para agregar comentarios sugiriendo cambios.
• Todo esto se actualiza autom谩ticamente para todos los que acceden al documento, por lo que la colaboraci贸n es muy sencilla.

Hojas de c谩lculo de Google para datos

es un sistema de hojas de c谩lculo. Si est谩s familiarizado con Microsoft Excel, Sheets es muy similar. Incluso puedes importar y exportar datos entre los dos programas.

Al igual que con Docs para procesamiento de textos, varias personas pueden trabajar en una hoja de c谩lculo de Google simult谩neamente (de hecho, todo el conjunto de editores de Google Docs est谩 dise帽ado para la colaboraci贸n). Los miembros del equipo pueden resaltar secciones de la hoja de c谩lculo para agregar comentarios y sugerir actualizaciones, o el propietario de la hoja de c谩lculo puede limitarlas al modo de visualizaci贸n para que no se permitan modificaciones ni comentarios.

Las mejores caracter铆sticas de Google Sheets

Las hojas de c谩lculo permiten a los usuarios agregar datos y luego indicarle al programa c贸mo manejarlos. Como ejemplo b谩sico, una empresa podr铆a ingresar totales de ventas y luego usar la funci贸n Suma herramienta para calcular cosas como el valor de venta promedio.

Pero eso es solo el comienzo. Sheets tambi茅n ofrece herramientas para visualizar datos mediante gr谩ficos de barras y circulares, mapas de coropletas y m谩s. Puede llamar la atenci贸n sobre secciones importantes de datos mediante mapas de calor, mientras que las herramientas de filtrado exhaustivas lo ayudan a ordenar y administrar grandes cantidades de informaci贸n.

Incluso puedes automatizar tareas repetitivas usando macrosEsta sencilla herramienta le permite registrar una acci贸n o una serie de acciones y luego guardar esos procedimientos para usarlos en el futuro. Cuando llegue el momento de completar esa tarea, simplemente acceda a su biblioteca de macros para que se realice autom谩ticamente.

驴Google Sheets admite funciones personalizadas?

Las funciones de hojas de c谩lculo personalizadas son indispensables para las personas que trabajan con una gran cantidad de datos. Por eso, Sheets ofrece a los usuarios la m谩xima personalizaci贸n a trav茅s de la compatibilidad con JavaScript est谩ndar. Sheets ofrece cientos de funciones incorporado funciones, por lo que no es necesario codificar para usar la plataforma, pero la opci贸n est谩 ah铆 para usuarios avanzados.

驴Por qu茅 deber铆as utilizar Google Sheets?

Google Sheets funciona para cualquier persona, ya sea que administres grandes cantidades de datos complejos o simplemente necesites realizar un seguimiento de los ingresos b谩sicos. Adem谩s, con tantas incorporado Funciones: la plataforma es una excelente opci贸n si no tienes experiencia en codificaci贸n. Funciones como traducir texto entre columnas y c谩lculos simples son 煤tiles para proyectos cotidianos, mientras que las herramientas de automatizaci贸n te ahorran tiempo y energ铆a.

Presentaciones visuales de Google Slides

Puedes hacer presentaciones usando las herramientas multimedia de Google Docs, pero es mucho m谩s 煤til. La plataforma se dedica a crear presentaciones de diapositivas que van desde simples muros de texto hasta lleno de gr谩ficos Demostraciones multimedia.

Como ya habr谩s adivinado, Slides es ideal