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Probablemente hayas o铆do hablar de las capacidades de procesamiento de texto de Google Docs, pero Docs ofrece mucho m谩s. Google llama a esta colecci贸n de herramientas gratuitas "la Editores de Google Docs Suite. Es completamente gratis, solo necesitas una cuenta de Google y los usuarios obtienen acceso a herramientas para todo, desde procesamiento de textos hasta presentaciones de diapositivas y mucho m谩s.

Aqu铆 encontrar谩s todo lo que necesitas saber sobre c贸mo utilizar el paquete de editores de Google Docs.

Google Docs para procesamiento de textos

La Una parte de la suite es un sistema de gesti贸n de documentos. Puede crear documentos nuevos, editar los antiguos, compartirlos con miembros del equipo y mucho m谩s.

El atractivo principal de Docs es la capacidad de escribir cosas (tambi茅n conocida como procesamiento de textos). Desde la p谩gina de inicio del sitio web, puedes abrir un documento en blanco o seleccionar una plantilla. Los documentos en blanco ofrecen una pantalla vac铆a donde puedes dar rienda suelta a tu creatividad, mientras que las plantillas ofrecen pautas para elaborar contenido como curr铆culums y propuestas de proyectos.

Los documentos de Google se pueden guardar directamente en Docs o puedes descargarlos en varios formatos, incluidos archivos Word de Google Docs para Microsoft Word.

Las mejores funciones de Google Docs

Docs tiene muchas funciones de procesamiento de texto interesantes. Si est谩s escribiendo una publicaci贸n de blog, consulta la funci贸n de encabezado para optimizado para b煤squeda Formato. Para los folletos, puede agregar gr谩ficos predise帽ados desde su computadora o cargar su propia fuente. Incluso puede buscar y agregar im谩genes a trav茅s de Google Images sin salir de la p谩gina del documento.

La caracter铆stica m谩s sorprendente de Docs es Publicar en la WebS铆, puedes convertir tu documento en una p谩gina web sencilla con solo unos clics. Esta funci贸n no est谩 pensada para ser una en el pleno creador de sitios, pero es una excelente manera de publicar r谩pidamente su contenido en Internet (hablaremos sobre el creador de sitios m谩s completo de Google m谩s adelante).

Las capacidades de procesamiento de texto de Docs est谩n estrechamente vinculadas a otras herramientas de la suite, pero algunas funciones funcionan m谩s directamente dentro de la secci贸n de procesamiento de texto. Ah铆 es donde entra en juego Google Drawings.

驴Qu茅 es Google Drawings?

A Google Drawings se puede acceder principalmente desde la secci贸n de procesamiento de textos de la suite. Puedes usar esta funci贸n para crear formas digitales simples, como l铆neas y flechas, y luego agregarlas a tus documentos de Google Word. Piensa en Google Drawings como un sistema de dise帽o gr谩fico muy b谩sico. Las funciones son limitadas, pero son 煤tiles si necesitas gr谩ficos b谩sicos para transmitir tu mensaje. Sin embargo, la herramienta funciona con capas y puede guardar archivos en formato .svg.

Dibujos de Google en acci贸n

驴Por qu茅 deber铆as utilizar Google Docs?

• Docs para procesamiento de textos es altamente personalizable y colaborativo.
• Tienes acceso a herramientas 煤tiles como numeraci贸n autom谩tica de p谩ginas y correcci贸n ortogr谩fica, pero tambi茅n obtienes herramientas para trabajar en equipo.
• Si varias personas est谩n desarrollando un solo documento, el archivo se puede enviar r谩pidamente al correo electr贸nico de cada miembro del equipo.
• Los miembros del equipo pueden editar directamente el documento o utilizarlo Modo de sugerencia para agregar comentarios sugiriendo cambios.
• Todo esto se actualiza autom谩ticamente para todos los que acceden al documento, por lo que la colaboraci贸n es muy sencilla.

Hojas de c谩lculo de Google para datos

es un sistema de hojas de c谩lculo. Si est谩s familiarizado con Microsoft Excel, Sheets es muy similar. Incluso puedes importar y exportar datos entre los dos programas.

Al igual que con Docs para procesamiento de textos, varias personas pueden trabajar en una hoja de c谩lculo de Google simult谩neamente (de hecho, todo el conjunto de editores de Google Docs est谩 dise帽ado para la colaboraci贸n). Los miembros del equipo pueden resaltar secciones de la hoja de c谩lculo para agregar comentarios y sugerir actualizaciones, o el propietario de la hoja de c谩lculo puede limitarlas al modo de visualizaci贸n para que no se permitan modificaciones ni comentarios.

Las mejores caracter铆sticas de Google Sheets

Las hojas de c谩lculo permiten a los usuarios agregar datos y luego indicarle al programa c贸mo manejarlos. Como ejemplo b谩sico, una empresa podr铆a ingresar totales de ventas y luego usar la funci贸n Suma herramienta para calcular cosas como el valor de venta promedio.

Pero eso es solo el comienzo. Sheets tambi茅n ofrece herramientas para visualizar datos mediante gr谩ficos de barras y circulares, mapas de coropletas y m谩s. Puede llamar la atenci贸n sobre secciones importantes de datos mediante mapas de calor, mientras que las herramientas de filtrado exhaustivas lo ayudan a ordenar y administrar grandes cantidades de informaci贸n.

Incluso puedes automatizar tareas repetitivas usando macrosEsta sencilla herramienta le permite registrar una acci贸n o una serie de acciones y luego guardar esos procedimientos para usarlos en el futuro. Cuando llegue el momento de completar esa tarea, simplemente acceda a su biblioteca de macros para que se realice autom谩ticamente.

驴Google Sheets admite funciones personalizadas?

Las funciones de hojas de c谩lculo personalizadas son indispensables para las personas que trabajan con una gran cantidad de datos. Por eso, Sheets ofrece a los usuarios la m谩xima personalizaci贸n a trav茅s de la compatibilidad con JavaScript est谩ndar. Sheets ofrece cientos de funciones incorporado funciones, por lo que no es necesario codificar para usar la plataforma, pero la opci贸n est谩 ah铆 para usuarios avanzados.

驴Por qu茅 deber铆as utilizar Google Sheets?

Google Sheets funciona para cualquier persona, ya sea que administres grandes cantidades de datos complejos o simplemente necesites realizar un seguimiento de los ingresos b谩sicos. Adem谩s, con tantas incorporado Funciones: la plataforma es una excelente opci贸n si no tienes experiencia en codificaci贸n. Funciones como traducir texto entre columnas y c谩lculos simples son 煤tiles para proyectos cotidianos, mientras que las herramientas de automatizaci贸n te ahorran tiempo y energ铆a.

Presentaciones visuales de Google Slides

Puedes hacer presentaciones usando las herramientas multimedia de Google Docs, pero es mucho m谩s 煤til. La plataforma se dedica a crear presentaciones de diapositivas que van desde simples muros de texto hasta lleno de gr谩ficos Demostraciones multimedia.

Como ya habr谩s adivinado, Slides es ideal para el trabajo colaborativo. Los usuarios pueden compartir un proyecto de Slides con miembros del equipo y coordinar el flujo de trabajo mediante comentarios. Esto resulta muy 煤til teniendo en cuenta lo diversa que puede ser una presentaci贸n de Slides. Un usuario puede insertar v铆deos gracias a la integraci贸n con YouTube mientras otro escribe titulares. Ning煤n miembro del equipo tiene que quedarse atascado creando cada diapositiva.

Slides est谩 conectado a una variedad de servicios de Google, por lo que puedes agregar una gran cantidad de contenido multimedia sin siquiera salir de la p谩gina de tu proyecto (como si agregaras im谩genes a un documento de Google Word a trav茅s de Google Images). Si ya tienes contenido multimedia para tu presentaci贸n, puedes cargarlo f谩cilmente a tu proyecto: la plataforma realmente se adapta a tus necesidades espec铆ficas.

Las mejores funciones de Google Slides

Google Slides ofrece muchas opciones de personalizaci贸n. Los videos de YouTube incrustados se pueden recortar para mostrar solo las secciones relevantes, mientras que el men煤 ofrece toneladas de gr谩ficos y funciones tipogr谩ficas. Incluso puede agregar gr谩ficos de datos de Google Sheets o conectar presentaciones de diapositivas independientes para multi-etapa presentaciones.

Cuando el contenido de tu presentaci贸n est茅 listo, Google Slides te permite agregar f谩cilmente toques creativos como la animaci贸n de objetos. Esta funci贸n genial te ayuda a animar r谩pidamente cualquier objeto en una diapositiva para mantener a tu audiencia interesada. 驴La mejor parte? No necesitas ninguna habilidad t茅cnica: la animaci贸n se realiza autom谩ticamente a trav茅s de un simple desplegable Men煤. Adem谩s, con transiciones 煤nicas entre diapositivas, puedes diferenciar claramente partes de tu presentaci贸n.

驴C贸mo presentar una presentaci贸n en diapositivas de Google Slides?

Para presentaciones virtuales, puede compartir su presentaci贸n de diapositivas con los miembros de una sesi贸n de Google Meet. en persona En las reuniones, puede utilizar la vista de presentador. Esta 煤til herramienta le permite mostrar a la audiencia su presentaci贸n en una pantalla mientras su pantalla muestra la presentaci贸n de diapositivas junto con las notas del orador. Si su presentaci贸n incluye una sesi贸n de preguntas y respuestas, puede utilizar la vista de presentador para generar un enlace de preguntas y respuestas. Proporcione este enlace a su audiencia para que puedan ingresar preguntas que aparecer谩n en su pantalla privada.

驴Por qu茅 deber铆as utilizar Google Slides?

Slides es colaborativo y f谩cil de usar. La plataforma se conecta con otros servicios de Google, lo que facilita la incorporaci贸n de una variedad de medios. Adem谩s, la presentaci贸n es sencilla gracias a la interacci贸n virtual y en persona Opciones. No hay nada mejor que eso.

Formularios de Google para encuestas

Le permite recopilar datos a trav茅s de formularios personalizables. Puede recopilar informaci贸n de clientes para un evento, sondear r谩pidamente la opini贸n de un grupo y mucho m谩s.

Los formularios pueden ser especialmente 煤tiles para las empresas. Conectarse con nuevos clientes es emocionante, pero se pierde informaci贸n valiosa si no se sabe c贸mo encontraron su marca. Con Formularios de Google, puede averiguar qu茅 canales le enviaron nuevos clientes y luego aprovechar esos canales para obtener m谩s conversiones.

Las mejores funciones de Formularios de Google

La mejor caracter铆stica de Formularios de Google es la personalizaci贸n. Puedes crear respuesta libre preguntas (donde los usuarios escriben sus propias respuestas), o hacer opci贸n multiple cuestionarios. Los campos se pueden marcar como obligatorios u opcionales, y cada formulario puede incluir una variedad de opciones 煤nicas. pregunta-respuesta tipos.

Si utiliza Formularios para una empresa, puede pedir a los clientes que califiquen su experiencia en una escala de 1-10. Si est谩 gestionando solicitantes de empleo, consulte la opci贸n de carga de archivos para que los encuestados puedan proporcionar sus curr铆culums.

Formulario de Google en acci贸n. .

驴Puedes conectar Formularios de Google a Hojas de c谩lculo de Google?

Puede ver los datos de la encuesta directamente en Formularios de Google o conectar su formulario a Hojas de c谩lculo para a fondo An谩lisis. Con solo unos pocos clics, podr谩 ver sus datos con todos los beneficios de Google Sheets.

驴Por qu茅 deber铆as utilizar Formularios de Google?

Los formularios de Google son f谩ciles de crear y distribuir. Puedes enviar un formulario directamente a determinadas personas u obtener un enlace para compartir al que cualquiera pueda acceder. Agregar un enlace a un formulario de Google a los recibos o al material de marketing es una forma inteligente de obtener m谩s informaci贸n sobre tus clientes, y analizar los resultados es f谩cil gracias a las herramientas de visualizaci贸n de datos.

Sitios de Google para crear un sitio web

Como ya hemos comentado antes, puedes crear una p谩gina web muy sencilla con Google Docs. Sin embargo, las p谩ginas creadas con Docs tienen funciones muy limitadas y los m茅todos para hacerlas m谩s avanzadas son bastante complicados. Afortunadamente, la suite de editores de Google Docs incluye un creador de sitios web dedicado llamado .

Google Sites es ideal para quienes buscan una soluci贸n intuitiva, dispositivo todo en uno Creador de sitios y alojamiento web. Puedes crear un sitio desde cero o usar una plantilla para crearlo m谩s r谩pido. Sea cual sea la opci贸n que elijas, Google Sites te permite personalizar el tema y el contenido, y luego publicar tu sitio web en Internet.

Google Sites en acci贸n. Fuente de la imagen.

Las mejores funciones de Google Sites

El creador de sitios de Google es muy sencillo y esa es probablemente su mejor caracter铆stica. No necesitas experiencia en codificaci贸n para crear un sitio de principio a fin y todo el proceso es muy sencillo. arrastrar y soltar. Desde agregar texto hasta crear botones e incorporar medios, puedes crear un sitio web completo en solo unas horas con Google Sites.

Adem谩s de ser intuitivo, Google Sites no requiere una tarifa de suscripci贸n mensual para conectar un dominio personalizado (como www.yourdomain.com).

S铆, todas las plataformas de la suite de editores de Google Docs son gratuitas, pero la mayor铆a de los creadores de sitios te hacen pagar una tarifa de suscripci贸n mensual para usar tu propio dominio. Google Sites no. Si ya tienes un dominio, puedes conectarlo cuando publiques tu sitio web. Si no, puedes comprar uno directamente a Google.

驴Puedes vender desde un sitio de Google?

Puedes agregar una tienda en l铆nea a sitios web creados con Google Sites. 51视频 ayuda a las personas vender en linea, por eso hacemos todo lo posible para que as铆 sea. F谩cil de vender en Google Sites.

驴Por qu茅 deber铆as utilizar Google Sites?

Crear un sitio web puede parecer intimidante, pero Google Sites lo hace f谩cil. Con drag-and-drop Con herramientas y una interfaz sencilla, tendr谩s un sitio web listo y funcionando en un abrir y cerrar de ojos. Adem谩s, la posibilidad de conectar un dominio personalizado es inigualable, y el espacio para a帽adir una tienda online convierte a Google Sites en una pan comido.

C贸mo usar Google Docs Editors Suite | Consejos y trucos

Estas son algunas de las mejores plataformas de la suite Editors. Antes de comenzar a usarlas, eche un vistazo a estos consejos y trucos para aprovechar al m谩ximo cada herramienta.

C贸mo buscar en Google Docs

Cada parte del conjunto de editores de Google Docs tiene una barra de b煤squeda en la parte superior de la p谩gina. Puedes usarla para buscar archivos o proyectos independientes, pero tambi茅n puedes usar la barra de b煤squeda. Ctrl + F Pulsaci贸n de tecla para buscar partes espec铆ficas de un proyecto determinado. Esto resulta especialmente 煤til si utiliza Docs para el procesamiento de textos.

Utilice la familia de aplicaciones Google Docs

No todos los miembros de la Suite de editores tienen aplicaciones m贸viles (y, por lo general, es m谩s f谩cil usar estas plataformas en una computadora de escritorio o port谩til). Pero si est谩s en movimiento, tres miembros de la suite tienen aplicaciones convenientes: Documentos, Hojas de c谩lculo y Presentaciones.

C贸mo crear un documento de Google

Crear un nuevo proyecto con la suite de editores de Google Docs es f谩cil. No importa la plataforma que uses, busca un signo m谩s grande o la palabra BlancoHaga clic ah铆 para crear un nuevo proyecto desde cero o explore las plantillas que aparecen junto a 茅l para obtener orientaci贸n.

C贸mo guardar un documento de Google

Todos los proyectos que realice con la suite de editores de Google Docs se guardan autom谩ticamente en Google Drive (la nube). Para asegurarse de que su proyecto se haya guardado, busque un mensaje como este en la parte superior de la pantalla: Guardado en Drive or Todos los cambios guardados en DriveSi necesita descargar su contenido de la nube, tendr谩 opciones de descarga de Google Docs independientes para cada plataforma. Por lo general, puede encontrar estas opciones en la parte superior de la pantalla haciendo clic en Archive, entonces Descargar.

Comience hoy mismo!

Las herramientas gratuitas de Google pueden ayudar a cualquier persona, desde propietarios de empresas hasta profesionales ocupados. Tanto si necesitas un procesador de texto eficaz como un sencillo creador de sitios web, la suite de editores de Google Docs es perfecta para ti. 隆Comienza hoy mismo!

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