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Los tres principales dolores de cabeza relacionados con el inventario y c¨®mo solucionarlos

Lectura de 9 min

Una buena gesti¨®n de inventario es fundamental para el ¨¦xito de una empresa. Es un acto de equilibrio complicado que requiere una planificaci¨®n y una ejecuci¨®n cuidadosas. Sin ella, las empresas podr¨ªan tener dificultades para satisfacer las demandas de los clientes, mantener la calidad o gestionar las cadenas de suministro sin problemas.

Una mala gesti¨®n del inventario puede dar lugar a un exceso o a una falta de existencias, lo que puede causar reveses financieros y dolores de cabeza innecesarios.

En este blog, exploraremos los tres principales desaf¨ªos de inventario que enfrentan las empresas y presentaremos una estrategia que los aborda todos a la vez.

Desaf¨ªos de inventario comunes que enfrentan las empresas de todos los tama?os

Estos desaf¨ªos de inventario son un obst¨¢culo com¨²n para empresas de todos los tama?os:

Incapacidad para satisfacer la demanda del cliente

Uno de los desaf¨ªos m¨¢s comunes es la incapacidad de satisfacer las demandas de los consumidores a tiempo. Cuando no se hace un seguimiento preciso de los niveles de inventario, las empresas pueden quedarse sin existencias o con exceso de existencias, lo que puede provocar p¨¦rdidas de ventas y un aumento de los costos.

Control de calidad deficiente del inventario

Otro desaf¨ªo importante es el deficiente control de calidad del inventario. Sin controles de calidad adecuados, las empresas corren el riesgo de vender productos defectuosos, lo que puede da?ar su reputaci¨®n y dar lugar a devoluciones y reembolsos.

Cadenas de suministro ineficientes

Por ¨²ltimo, las cadenas de suministro ineficientes pueden provocar demoras y aumentar los costos operativos. Estos desaf¨ªos crecen exponencialmente a medida que las empresas escalan o se expanden a trav¨¦s de m¨²ltiples canales de venta.

?La clave para una mejor gesti¨®n del inventario? Una visibilidad clara

depende de responder a dos preguntas fundamentales: ¡°?Qu¨¦ tengo?¡± y ¡°?D¨®nde est¨¢?¡± La transparencia en las cadenas de suministro y el seguimiento de los productos son clave para responder a estas preguntas.

La visibilidad clara de los niveles y ubicaciones de inventario permite a las empresas tomar decisiones informadas, reducir el desperdicio y mejorar la satisfacci¨®n del cliente.

Cuando las empresas tienen en tiempo real or casi en tiempo real Al contar con datos sobre el estado, la cantidad y la ubicaci¨®n del producto a lo largo de la cadena de suministro, pueden gestionar el inventario de forma proactiva, garantizando as¨ª la continuidad operativa y una mayor satisfacci¨®n del cliente.

Por ejemplo, el seguimiento de las ubicaciones donde se almacena el inventario y las cantidades disponibles en cada ubicaci¨®n puede mejorar significativamente la gesti¨®n del inventario. Este nivel de visibilidad permite a las empresas satisfacer la demanda de los clientes, evitar desabastecimientos y reducir el exceso de existencias.

Los est¨¢ndares GS1 desempe?an un papel fundamental en la mejora de la visibilidad de la cadena de suministro. Las empresas pueden utilizar los siguientes identificadores:

  • GS1 GTIN (N¨²meros de art¨ªculos comerciales globales) para una identificaci¨®n ¨²nica del producto
  • GS1 GLN (N¨²meros de ubicaci¨®n global) para identificaci¨®n de ubicaci¨®n.

El uso de estos identificadores ayuda a las empresas a lograr una mayor calidad de los datos, lo que mejora el control del inventario y proporciona una visibilidad m¨¢s precisa. La estandarizaci¨®n y la automatizaci¨®n tambi¨¦n facilitan a las empresas mantener la cantidad adecuada de inventario.

El GS1 EE. UU. La aplicaci¨®n est¨¢ disponible en el mercado de aplicaciones 51ÊÓÆµ, lo que le permite comprar c¨®digos de barras al por mayor.

C¨®mo los identificadores ¨²nicos agilizan la gesti¨®n del inventario

Los identificadores ¨²nicos, como los GTIN y GLN de GS1, mantienen la gesti¨®n del inventario fluida y sin complicaciones, Ayudando a las empresas a satisfacer las necesidades de los clientes r¨¢pidamente.

A continuaci¨®n se presentan m¨¢s beneficios de utilizar identificadores ¨²nicos para la gesti¨®n de inventario:

  • Mejor control de calidad:Cuando los productos se rastrean con precisi¨®n a lo largo de la cadena de suministro, se reduce el riesgo de defectos.
  • Autenticaci¨®n de productos:Los identificadores ¨²nicos facilitan la verificaci¨®n de los proveedores, lo que garantiza que las empresas obtengan productos genuinos.
  • Niveles de stock precisos:Los est¨¢ndares GS1 simplifican la gesti¨®n del inventario con en tiempo real actualizaciones, reduciendo errores.
  • Costos laborales reducidosEl escaneo automatizado de c¨®digos de barras GS1 acelera la recepci¨®n, la selecci¨®n, el embalaje y el env¨ªo, lo que hace que las operaciones sean m¨¢s eficientes.
  • Intercambio de datos fluido:Los est¨¢ndares GS1 permiten un intercambio fluido de datos entre minoristas y proveedores, mejorando la coordinaci¨®n y reduciendo los errores en los pedidos.

Este nivel de estandarizaci¨®n y automatizaci¨®n ayuda a las empresas a mantener la cantidad justa de inventario, evitar el exceso de existencias o quedarse sin existencias y mantener a los clientes satisfechos en el proceso.

D¨¦ el siguiente paso hacia una gesti¨®n de inventario m¨¢s inteligente

Para mejorar la gesti¨®n de inventario, comience por examinar sus pr¨¢cticas actuales y encontrar ¨¢reas de mejora. Esto significa revisar sus procesos, sistemas y tecnolog¨ªas existentes para detectar ineficiencias o brechas que lo frenan.

Identificar las debilidades ayuda a las empresas a crear estrategias para abordarlas:

Realizar una auditor¨ªa de inventario

Esta auditor¨ªa debe evaluar los niveles actuales de existencias, las condiciones de almacenamiento y la precisi¨®n de los registros de inventario. Busque discrepancias entre el inventario registrado y el real: aqu¨ª es donde se necesitan mejoras.

Eval¨²e sus sistemas de gesti¨®n de inventario

?Est¨¢ utilizando un software obsoleto o procesos manuales que son propensos a errores? Actualizar a un software de gesti¨®n de inventario moderno puede proporcionar en tiempo real visibilidad de los niveles de existencias, automatizar tareas rutinarias y reducir el riesgo de error humano.

Examinar la cadena de suministro

Las empresas deben evaluar sus relaciones con proveedores e identificar cuellos de botella o demoras que afecten los niveles de inventario. Mejorar la comunicaci¨®n y la colaboraci¨®n con los proveedores es clave para lograr una cadena de suministro m¨¢s confiable y eficiente.

Explorar nuevas tecnolog¨ªas

La implementaci¨®n de tecnolog¨ªas avanzadas como sensores de IoT, etiquetas RFID y sistemas de gesti¨®n de almacenes puede proporcionar en tiempo real datos sobre niveles de inventario, ubicaciones y movimientos, lo que permite a las empresas tomar decisiones m¨¢s informadas.

Centrarse en la mejora continua

Revisar y perfeccionar peri¨®dicamente las pr¨¢cticas de gesti¨®n de inventario puede ayudar a las empresas a mantenerse ¨¢giles y receptivas a las condiciones cambiantes del mercado. Fomente una cultura de mejora constante para garantizar que sus procesos de gesti¨®n de inventario sigan siendo eficientes.

Para terminar 

Optimizando inventario La gesti¨®n es una piedra angular del ¨¦xito empresarial.

Para abordar la clave »å±ð²õ²¹´Ú¨ª´Ç²õ¡ª±ð²Ô´Ú°ù±ð²Ô³Ù²¹³¾¾±±ð²Ô³Ù´Ç demandas de los consumidores, manteniendo el control de calidad y gestionando el suministro ³¦²¹»å±ð²Ô²¹²õ¡ª²Ô±ð²µ´Ç³¦¾±´Ç²õ Necesita visibilidad clara e identificadores ¨²nicos.

La implementaci¨®n de los Est¨¢ndares GS1 ayuda a mejorar la calidad de los datos, agilizar los procesos y mejorar la autenticaci¨®n de productos, lo que genera operaciones m¨¢s eficientes, menores costos y una mejor satisfacci¨®n del cliente.

Con una visibilidad clara e identificadores ¨²nicos, las empresas tambi¨¦n pueden reducir el desperdicio y lograr una gesti¨®n de inventario m¨¢s inteligente para compromiso a largo plazo ¨¦³æ¾±³Ù´Ç.

Tabla de contenidos.

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Acerca del autor.

Como director s¨¦nior de comercio electr¨®nico, Shane Morris trabaja con una amplia variedad de proveedores de soluciones, empresas tecnol¨®gicas y mercados que prestan servicios a la comunidad de peque?as empresas y les brindan servicios fundamentales que las ayudan a crecer. Se desempe?a como embajador de , buscando evangelistas que ayuden a generar conciencia sobre el valor de la identificaci¨®n de productos de origen GS1, incluidos los c¨®digos de barras, los c¨®digos QR y otros est¨¢ndares globales que desempe?an un papel de apoyo crucial en la cadena de suministro y la industria minorista en general.

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