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Procedimientos de control de inventario: C¨®mo controlar el inventario de su tienda

Lectura de 8 min

No importa cu¨¢n grande o peque?a sea su operaci¨®n minorista, la gesti¨®n adecuada del inventario es vital para el ¨¦xito. Tener una t¨¦cnica de gesti¨®n de inventario adecuada que le permita realizar un seguimiento del inventario en tiendas f¨ªsicas y virtuales es necesario si tiene varias sucursales, as¨ª como un sitio de comercio electr¨®nico.

Todos estos procedimientos de control de inventario y ventas deben estar vinculados entre s¨ª para lograr un funcionamiento sin problemas. sistema de gesti¨®n de control de inventario.

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Estar seguro de la precisi¨®n del inventario tambi¨¦n puede ser un punto de partida para otras iniciativas relacionadas.

Por ejemplo:

  • Tendr¨¢s un Proceso de cadena de suministro m¨¢s eficaz que tiene en cuenta sus ventas y niveles de stock actuales.
  • Ver¨¢s un aumento de la satisfacci¨®n del cliente Se muestra en forma de negocios repetidos, rese?as positivas o boca a boca (incluidas las redes sociales).
  • Usted podr¨¢ menor costo de inventario de materias primas con estimaciones m¨¢s precisas de los suministros necesarios correspondientes a la demanda actual.
  • Contar con procesos de inventario para Disminuir el exceso de inventario y el stock muerto ahorrarle a la empresa miles de d¨®lares en costos de almacenamiento por existencias que no se mueven.

Ser¨¢ f¨¢cil ver si sus sistemas de control de inventario funcionan correctamente y si todo el personal que realiza tareas relacionadas est¨¢ siguiendo sus procedimientos de control de inventario. La mayor medida del ¨¦xito es una cantidad de pedido econ¨®mica y precisa.

La cantidad econ¨®mica de pedido es una cifra dif¨ªcil de alcanzar que var¨ªa enormemente de una empresa a otra. Puede parecer inalcanzable, pero con una gesti¨®n adecuada del control de inventario es posible. B¨¢sicamente, se trata de la cantidad ¨®ptima que deber¨ªa comprar al realizar pedidos a sus proveedores y se basa en los costes totales relacionados con la compra, recepci¨®n, comercializaci¨®n, transporte y mantenimiento del inventario.

Mejores pr¨¢cticas de gesti¨®n de inventario

Cada empresa necesitar¨¢ desarrollar sus propios procesos de gesti¨®n de inventario en funci¨®n de la demanda de sus consumidores, el panorama competitivo y las ventas estacionales. ±è°ù±ð±¹¾±²õ¾±¨®²Ô, y otros detalles del producto o la empresa. Sin embargo, existen algunos puntos de referencia y pr¨¢cticas que todo minorista debe esforzarse por cumplir al desarrollar su plantilla de procedimientos de control de inventario.

  • Mantenga un inventario de stock de seguridad de sus art¨ªculos m¨¢s popularesQuerr¨¢ basar el tama?o de su stock de seguridad en sus ventas promedio, si los productos son estacionales o no y qu¨¦ har¨¢ con el inventario no utilizado.
  • Utilice un enfoque de preparaci¨®n de kits, tambi¨¦n conocido como ²¹²µ°ù³Ü±è²¹³¦¾±¨®²Ô, para aumentar el tama?o promedio de los pedidos y vender m¨¢s existencias excedentes. Puede aumentar las ventas totales de pedidos y reducir los costos de almacenamiento con estas ofertas combinadas. Los BOGO entran en esta categor¨ªa ³Ù²¹³¾²ú¾±¨¦²Ô.
  • Para mantener los costos de almacenamiento al m¨ªnimo, tenga implementado un procedimiento de control de inventario. para abordar las rebajas y cu¨¢ndo mover el inventario al stock muerto.
  • Se debe utilizar un conjunto separado de procesos de control de inventario para abordar el stock muerto. y c¨®mo se eliminar¨¢. Considere eco-friendly opciones como reciclaje, donaci¨®n a una organizaci¨®n sin fines de lucro o campa?as de donaci¨®n.
  • Debe realizar auditor¨ªas b¨¢sicas de inventario y revisarlas. Junto con los informes de ventas, al menos una vez por trimestre. Tambi¨¦n debe realizar una auditor¨ªa de inventario externa por parte de un tercero al menos una vez al a?o, seg¨²n el tama?o de su empresa y el volumen de ventas.

Finalmente, deber¨ªas Usar una pre-desarrollado Modelo de procedimientos de control de inventario para presentar su nuevo proceso de control de inventario. El uso de una plantilla le permitir¨¢ realizar actualizaciones f¨¢cilmente a medida que su negocio y sus necesidades de inventario cambien. Luego, puede distribuir este documento en toda su organizaci¨®n para que todos est¨¦n informados.

Procedimientos t¨ªpicos de control de inventario

Existen algunos procedimientos de control de inventario que Todo negocio minorista de cualquier tama?o Debe tener en cuenta estos requisitos m¨ªnimos. Estos son los requisitos m¨ªnimos que debe buscar en una nueva soluci¨®n de control de inventario. Su software de gesti¨®n de inventario debe integrar estas funciones para realizar un seguimiento preciso del inventario con un m¨ªnimo de tiempo y esfuerzo m¨¢s all¨¢ de la configuraci¨®n.

  • Equilibrar el inventario seg¨²n un cronograma on tasas medias de rotaci¨®n de existencias, al menos cada dos o tres meses. Puede ser una buena idea incluir esta informaci¨®n en su contabilidad trimestral habitual.
  • Revise los registros de ventas anteriores para identificar las ventas populares., y art¨ªculos impopulares. Esto debe hacerse aproximadamente una vez por temporada y le ayudar¨¢ a saber qu¨¦ discontinuar y c¨®mo prepararse para la demanda de los consumidores en el futuro.
  • Tenga un ciclo de vida definido para sus productos?En qu¨¦ momento ya no resulta pr¨¢ctico pagar los costos de almacenamiento del exceso de inventario? Sepa cu¨¢l es ese punto, def¨ªnalo e incorp¨®relo a su estrategia general de control de inventario.
  • Los procedimientos adecuados de control de inventario deben incluir un plan para reducir las mermas.La merma se refiere a la p¨¦rdida de inventario por devoluciones, productos defectuosos, hurtos en tiendas y robos internos. Tambi¨¦n puede referirse a las materias primas que se desperdician durante la fabricaci¨®n.

Qu¨¦ buscar en el software de control de inventario

Especialmente si tiene una peque?a empresa, poder automatizar la mayor cantidad posible de sus procesos le ayuda a reducir los costos laborales, as¨ª como su dependencia de proveedores de servicios algo costosos. Todo sistema de gesti¨®n de inventario debe incluir las ubicaciones de los productos y las cantidades de los art¨ªculos, sincronizadas y actualizadas en todos los embudos de ventas. Sin embargo, para obtener el m¨¢ximo beneficio de su software de control de inventario que necesitar¨¢s para buscar estas caracter¨ªsticas clave.

  • Capacidad de agrupar productos o rebajar los productos que no se venden tan bien para reducir el exceso de stock y deshacerse del stock muerto.
  • Informes intuitivos que muestran sus productos m¨¢s vendidos y los menos vendidos
  • Control de inventario de la tienda Los procedimientos deben alinearse y Sincronizarse con los esfuerzos de comercio electr¨®nico Para una gesti¨®n m¨¢s f¨¢cil y eficiente de la cadena de suministro.
  • Automatizar los procesos de control de inventario Para facilitar el crecimiento con menos recursos y mano de obra

Si desea automatizar todas las actividades de su empresa, no es dif¨ªcil hacerlo. Puede Conecta tu tienda 51ÊÓÆµ con muchos de estos art¨ªculos Se maneja en un software de gesti¨®n integral. Esto permite combinar datos de ventas e inventario para obtener una mejor perspectiva y una soluci¨®n de control de inventario m¨¢s eficaz.

Al igual que cualquier otro plan que pongas en marcha, debes: Tener KPI claros para medir el ¨¦xito de su programa de control de inventario. Busque sistemas de gesti¨®n de inventario que le permitan personalizar y hacer un seguimiento de estos KPI seg¨²n se apliquen a su negocio.

 

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Acerca del autor.

Max lleva seis a?os trabajando en el sector del comercio electr¨®nico ayudando a las marcas a establecer y mejorar el marketing de contenidos y el SEO. A pesar de ello, tiene experiencia en emprendimiento. En su tiempo libre escribe ficci¨®n.

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