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C¨®mo dominar la prospecci¨®n de ventas: la gu¨ªa definitiva

Lectura de 14 min

Un componente esencial de cualquier estrategia de ventas exitosa es la prospecci¨®n de ventas. No solo es ventajoso, sino tambi¨¦n crucial para asegurarse de que los clientes potenciales con los que habla est¨¦n interesados ??en su soluci¨®n ahora o en el futuro.

Despu¨¦s de a?os de experiencia, descubrimos que encontrar y calificar buenos prospectos de ventas puede ser tan dif¨ªcil como importante. Al brindarle toda la informaci¨®n que necesita para manejar la prospecci¨®n de ventas como un profesional, esta gu¨ªa busca agilizar el proceso.

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Prospecci¨®n de ventas: ?Qu¨¦ es?

Para atraer nuevos negocios, la prospecci¨®n de ventas implica localizar y ponerse en contacto con posibles clientes.

Esto puede incluir contactar a clientes potenciales calificados a trav¨¦s de llamadas en fr¨ªo, correos electr¨®nicos o mensajes de LinkedIn. A fondo La investigaci¨®n se realiza al comienzo del proceso para ver si un cliente potencial es adecuado, la calificaci¨®n se realiza para clasificar a los prospectos y el alcance personalizado es el ¨²ltimo paso.

Adquirir competencia en estos procedimientos iniciar¨¢ su proceso de ventas e impulsar¨¢ sus logros.

Pasos clave en la prospecci¨®n de ventas:

1. Investigaci¨®n

  • Descubra todo lo que pueda sobre un posible cliente.
  • Eval¨²e su idoneidad para su oferta.
  • Para familias de EYFS y Primary Investigaci¨®n B2BSe deben utilizar recursos como las redes sociales y LinkedIn.

2. Cualificaci¨®n

  • Evaluar si vale la pena perseguir a un cliente potencial.
  • Clasifique los prospectos seg¨²n su valor potencial y la posibilidad de convertirse en clientes.
  • Priorizar el uso de t¨¦cnicas de puntuaci¨®n de clientes potenciales.

3. Difusi¨®n

  • Personaliza tus presentaciones para cada cliente potencial.
  • Utilice los canales adecuados, como las redes sociales, el tel¨¦fono o el correo electr¨®nico.
  • Preste atenci¨®n a agregar valor compartiendo materiales o conocimientos relevantes.

?Qu¨¦ es la prospecci¨®n en ventas?

La prospecci¨®n de ventas implica un manual, emprendedor El enfoque es esencialmente responsabilidad del departamento de ventas. Su objetivo principal es encontrar clientes potenciales calificados y mantener conversaciones directas con ellos a trav¨¦s de llamadas telef¨®nicas, correos electr¨®nicos o mensajes.

Si bien requiere mucho tiempo y trabajo, este enfoque es m¨¢s espec¨ªfico y personalizado, lo que a menudo genera conexiones con los clientes m¨¢s rentables y significativas. Los equipos de ventas pueden fomentar de manera eficaz mejores relaciones y acelerar el crecimiento empresarial al personalizar las iniciativas de divulgaci¨®n para cada cliente potencial individual.

Pasos en el proceso de prospecci¨®n y venta

A trav¨¦s de las siguientes etapas, el proceso de prospecci¨®n de ventas evoluciona hacia oportunidades c¨¢lidas y, en ¨²ltima instancia, conduce a negocios interesantes:

De los clientes potenciales

Los clientes potenciales no calificados se obtienen a trav¨¦s de ventas y marketing. Las iniciativas de marketing, como seminarios web, y las iniciativas de ventas, como el contacto en fr¨ªo, son las fuentes de clientes potenciales.

A las oportunidades

El departamento de ventas convierte a los clientes potenciales en prospectos al determinar si son adecuados para la oferta. Los prospectos se forman a partir de clientes potenciales calificados. El departamento de ventas desarrolla a los prospectos, despierta su curiosidad y los convierte en oportunidades con una mayor probabilidad de realizar una compra.

Para los clientes

Las ventas cierran tratos, lo que significa que las ventas son ¡°³¦±ð°ù°ù²¹»å´Ç-²µ²¹²Ô²¹»å´Ç¡± (exitoso) o ¡°³¦±ð°ù°ù²¹»å´Ç-±è±ð°ù»å¾±»å´Ç¡± (fracasado).

8 t¨¦cnicas de prospecci¨®n de ventas

Ya sabemos que la prospecci¨®n de ventas es el proceso de identificar y contactar a clientes potenciales con el objetivo de convertirlos en clientes. Es un primer paso crucial en el ciclo de ventas que implica investigar, interactuar y nutrir a los clientes potenciales para crear una cartera de oportunidades.

A continuaci¨®n se presenta una breve descripci¨®n general de las t¨¦cnicas efectivas de prospecci¨®n de ventas:

1. Vea las p¨¢ginas de carreras de sus prospectos

La prospecci¨®n puede ser m¨¢s espec¨ªfica si uno conoce las prioridades de la organizaci¨®n, que se pueden encontrar en sus p¨¢ginas de empleo. Puede personalizar su discurso para satisfacer las demandas ¨²nicas de una empresa al descubrir d¨®nde est¨¢n invirtiendo, por ejemplo, contratando para puestos espec¨ªficos. Las presentaciones financieras anuales de las corporaciones que cotizan en bolsa, conocidas como Formulario 10-K, Puede ofrecer informaci¨®n importante sobre sus objetivos y problemas.

2. Aplicar el marco de calificaci¨®n de ventas para GPCTBA/C&I

HubSpot's El marco tiene los siguientes componentes que facilitan la calificaci¨®n de ventas:

  1. GPC (Cronograma, objetivos, planes y desaf¨ªos)
  2. BA (Autoridad y Presupuesto)
  3. C&I (Malas consecuencias e implicaciones que son buenas)

Este marco exhaustivo garantiza que cada cliente potencial cumpla con sus criterios de perfil de cliente refinados y ayuda en la creaci¨®n de una lista espec¨ªfica de preguntas.

3. Asignar calificaciones a los prospectos

Las perspectivas se pueden clasificar como altas, medias o bajas seg¨²n su idoneidad, lo cual constituye una t¨¢ctica valiosa.

Alta

  • Se adapta exactamente a tu cliente ideal
  • Tiene una necesidad empresarial espec¨ªfica que su soluci¨®n puede satisfacer
  • Interact¨²a frecuentemente con su sitio web o cuentas de redes sociales.
  • tomadores de decisiones Ha sido alcanzado
  • Existe un inter¨¦s o conexi¨®n com¨²n (por ejemplo, misma universidad, conexi¨®n en LinkedIn)

Esfuerzo sugerido: Cinco puntos de contacto cada dos d¨ªas laborables

Mediana

  • Se adapta parcialmente a su perfil de cliente
  • Tiene un problema empresarial que su soluci¨®n puede ayudar a solucionar
  • Interact¨²a con su sitio web o redes sociales de alguna manera
  • El esfuerzo recomendado es realizar cuatro puntos de contacto cada dos d¨ªas h¨¢biles.

Esfuerzo sugerido: Puedes establecer una conexi¨®n con un influencer dentro de la corporaci¨®n.

Baja

  • No coincide con tu clientela ideal
  • La incertidumbre rodea el desaf¨ªo empresarial
  • Muy poca o ninguna interacci¨®n en sus p¨¢ginas de redes sociales o sitio web
  • No se puede establecer una conexi¨®n con un tomadores de decisiones o influenciador

Esfuerzo sugerido: Tres puntos de contacto cada dos d¨ªas laborables

4. Sesiones de prospecci¨®n por lotes

Las sesiones de prospecci¨®n por lotes son exitosas. Asigne dos o tres horas para la prospecci¨®n concentrada, lo que permite una r¨¢pida cinco minutos intermedio por hora.

Dependiendo de la duraci¨®n de la sesi¨®n, utilice un tel¨¦fono o un cron¨®metro para establecer intervalos de 20, 30 o 45 minutos. Cuando suene el cron¨®metro, finalice cada llamada. Reserve cinco minutos para el trabajo administrativo y seguimientos, cinco m¨¢s para actualizar las notas de CRM y cinco m¨¢s para prepararse para su pr¨®xima llamada.

5. Siga los blogs de sus clientes potenciales

Los blogs escritos por clientes potenciales pueden brindar informaci¨®n valiosa sobre sus necesidades e intereses. Si bien leer cada art¨ªculo puede llevar tiempo, un enfoque met¨®dico puede ser m¨¢s eficaz:

  1. Abra una nueva pesta?a y lea cada publicaci¨®n pertinente.
  2. Escanee r¨¢pidamente las publicaciones para encontrar temas importantes.
  3. Elija las veinte o treinta publicaciones m¨¢s fascinantes para leerlas con m¨¢s detalle, prestando especial atenci¨®n a los puntos d¨¦biles y a los desencadenantes vistos desde el punto de vista del cliente potencial.

Se puede hacer de manera m¨¢s efectiva personalizar correos electr¨®nicos o llamadas a prospectos utilizando la informaci¨®n pertinente adquirida; esto ayudar¨¢ a contextualizar su situaci¨®n y aumentar el impacto del contacto inicial.

6. Haga un buen uso de la comunicaci¨®n telef¨®nica y por correo electr¨®nico

No existe una ¨²nica forma correcta de establecer contacto, y tener un enfoque equilibrado suele ser la clave para una comunicaci¨®n productiva. Las dos formas m¨¢s populares son el tel¨¦fono y el correo electr¨®nico, cada una con sus propias ventajas y desventajas.

Si bien algunos vendedores prefieren las llamadas en fr¨ªo, otros prefieren los correos electr¨®nicos en fr¨ªo. El secreto es utilizar lo que resulte m¨¢s c¨®modo y, al mismo tiempo, aprovechar las ventajas de los m¨¦todos menos comunes. La combinaci¨®n de la correspondencia telef¨®nica y en l¨ªnea puede mejorar la eficiencia de la comunicaci¨®n y adaptarse a las distintas preferencias de los clientes potenciales.

7. Continuar despu¨¦s de un Cerrado-perdido ³Ù°ù²¹²Ô²õ²¹³¦³¦¾±¨®²Ô:

El rechazo puede ser dif¨ªcil, pero tambi¨¦n representa una ense?anza invaluable. Bryan Kreuzberger, fundador de la empresa, recomienda hacer un seguimiento por correo electr¨®nico en caso de rechazo de una venta. El objetivo de esta estrategia es obtener informaci¨®n y mejorar las t¨¢cticas de venta.

Esta es una plantilla recomendada:

Hola, [nombre del prospecto]

Agradezco tu respuesta. Aunque ya he cerrado tu expediente, d¨¦jame preguntarte una ¨²ltima cosa. ?Podr¨ªas explicarme tu falta de inter¨¦s? ?Tuve la opci¨®n de hacer algo diferente?

Estar¨¦ agradecido por cualquier comentario que puedan brindarme, ya que estoy constantemente tratando de mejorar.

Aprecio tu tiempo.

[Nombre]

Este tipo de correo electr¨®nico directo puede ayudar a identificar ¨¢reas que necesitan trabajo y a mantener una buena relaci¨®n con el cliente potencial.

8. Solicitar referencias

De acuerdo a un  De m¨¢s de mil profesionales de ventas, el 66 % considera que las recomendaciones de clientes actuales son la mejor fuente de oportunidades de venta. Estas recomendaciones suelen convertirse en clientes m¨¢s f¨¢cilmente.

Para crear una red de contactos c¨¢lidos y receptivos, solicite recomendaciones despu¨¦s de convertir a un cliente potencial en cliente. Si es necesario, haga un seguimiento despu¨¦s de que hayan usado su producto y considere ofrecer incentivos como descuentos para alentar las recomendaciones.

4 herramientas para la prospecci¨®n de ventas

Elija sus herramientas en funci¨®n de sus herramientas existentes y sus necesidades de prospecci¨®n. Pruebe varias opciones para ver cu¨¢l se adapta mejor a su negocio.

1. 

  • Precios:Planes gratuitos disponibles
  • Mejor para:Informaci¨®n detallada de la empresa
  • Caracteristicas: Informaci¨®n empresarial autom¨¢tica de una base de datos de m¨¢s de 20 millones de empresas, seguimiento centralizado de prospectos y paneles de control personalizables.

2. 

  • Precios:Planes gratuitos disponibles
  • Mejor para:Agregaci¨®n de datos de correo electr¨®nico
  • Caracteristicas:Busque y verifique direcciones de correo electr¨®nico, busque por rol, producci¨®n de correo electr¨®nico masivo o individual.

3. 

  • Precios:Los planes comienzan en $35/mes
  • Mejor para:Automatizaci¨®n de llamadas y mensajes de texto
  • Caracteristicas: Integraci¨®n con HubSpot, Slack y Pipedrive, compatible alto volumen llamadas, f¨¢cil de implementar.

4. 

  • Precios:Los planes comienzan en $7/mes por espacio
  • Mejor para:Alcance por correo electr¨®nico en fr¨ªo
  • Caracteristicas: Automatizado multi-etapa secuencias de correo electr¨®nico, alcance personalizado y f¨¢cil integraci¨®n con proveedores de correo electr¨®nico.

Estas herramientas pueden mejorar varios aspectos del proceso de prospecci¨®n de ventas, desde la generaci¨®n de clientes potenciales hasta la interacci¨®n con el cliente.

?Qu¨¦ es la prospecci¨®n de ventas B2B?

Llegar a posibles clientes comerciales para crear oportunidades de negocio y aumentar las ventas se conoce como prospecci¨®n de ventas B2B.

A diferencia del B2C, donde la resistencia del consumidor con frecuencia hace que las llamadas en fr¨ªo sean menos exitosas, las llamadas en fr¨ªo B2B suelen ser Bien recibido. Despu¨¦s de ser contactados en fr¨ªo, m¨¢s del 80% de los compradores B2B aceptaron reunirse.

T¨¦cnicas de salida, como cold calls y los correos electr¨®nicos se utilizan com¨²nmente en de empresa a empresa Prospecci¨®n (B2B) para conectar con clientes potenciales que est¨¦n acostumbrados a dicha comunicaci¨®n.

Para mejorar el proceso de ventas, con frecuencia se utilizan estrategias inbound como la generaci¨®n de leads junto con esta estrategia.

Introducci¨®n a la prospecci¨®n de ventas con inteligencia artificial

La eficacia del correo electr¨®nico se puede aumentar mediante el uso de IA en la prospecci¨®n de ventas, pero es importante utilizarla correctamente:

Utilice IA para la personalizaci¨®n

Aplique IA para crear l¨ªneas de asunto de correo electr¨®nico personalizadas basadas en entradas din¨¢micas, como noticias de la empresa o espec¨ªfico del prospecto hechos. Esto permite transmitir mensajes altamente personalizados e innovadores, incluidas propuestas de valor ¨²nicas o conceptos de marketing.

Evite la IA para obtener datos est¨¢ticos

Evite emplear IA para cosas como agregar datos est¨¢ticos como cargos laborales o ubicaciones de empresas que son m¨¢s adecuados para los raspadores web. Herramientas como son m¨¢s eficaces para conjuntos de datos tan simples.

Comience con una plantilla

Cree una plantilla de correo electr¨®nico con elementos que sean tanto est¨¢ticos como variables. Asistencia de IA Tanto la creaci¨®n manual como la creaci¨®n manual son posibles para esta plantilla.

Personaliza usando IA

Personalice el gancho o las l¨ªneas iniciales de su correo electr¨®nico y utilice la ayuda de la IA para mejorar su contenido. Con este m¨¦todo, la IA se concentra en mejorar componentes espec¨ªficos del correo electr¨®nico mientras maneja los elementos est¨¢ticos de forma independiente.

La IA puede aumentar en gran medida la eficacia y la personalizaci¨®n de sus correos electr¨®nicos de ventas, lo que garantizar¨¢ una mayor participaci¨®n y resultados.

°ä´Ç²Ô³¦±ô³Ü²õ¾±¨®²Ô

Incorporar t¨¦cnicas de prospecci¨®n eficaces y aprovechar las herramientas adecuadas puede transformar su estrategia de ventas. Al comprender las etapas de las ventas ±è°ù´Ç²õ±è±ð³¦³¦¾±¨®²Ô¡ª»å±ð²õ»å±ð El fr¨ªo conduce al calor ´Ç±è´Ç°ù³Ù³Ü²Ô¾±»å²¹»å±ð²õ¡ª³Ù¨² Puede adaptar su enfoque para lograr el m¨¢ximo impacto.

Utilice marcos como GPCTBA/C&I y clasifique a los prospectos para optimizar sus esfuerzos. Organice sesiones de prospecci¨®n por lotes y suscr¨ªbase a los blogs de los prospectos para mantenerse informado. Emplee una combinaci¨®n de comunicaci¨®n por correo electr¨®nico y tel¨¦fono y siempre busque referencias de clientes satisfechos.

Finalmente, La IA se puede aprovechar para crear contenido de correo electr¨®nico personalizado mientras utiliza herramientas para la agregaci¨®n y verificaci¨®n de datos. En conjunto, estas pr¨¢cticas y herramientas impulsar¨¢n su ¨¦xito en la prospecci¨®n y generar¨¢n mejores resultados.

 

Tabla de contenidos.

Vender en l¨ªnea

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Acerca del autor.

Max lleva seis a?os trabajando en el sector del comercio electr¨®nico ayudando a las marcas a establecer y mejorar el marketing de contenidos y el SEO. A pesar de ello, tiene experiencia en emprendimiento. En su tiempo libre escribe ficci¨®n.

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