Como empresario, sabe lo importante que es brindar un excelente servicio al cliente. Eso incluye asegurarse de que sus clientes reciban sus pedidos a tiempo y en excelentes condiciones. La clave para esto es tener las etiquetas de envÃo correctas para las tiendas de comercio electrónico.
En este artÃculo, explicaremos la necesidad de etiquetas de envÃo y cómo crearlas, comprarlas e imprimirlas. También compartiremos las mejores prácticas para crear etiquetas de envÃo y compartiremos cómo obtenerlas con descuento.
¿Qué son las etiquetas de envÃo?
Las etiquetas de envÃo contienen información sobre el envÃo, como la dirección del remitente, la dirección del destinatario y otros detalles relacionados con el paquete.
Las etiquetas de envÃo a menudo se imprimen en papel adhesivo o papel térmico, lo que facilita su colocación en los paquetes y las hace resistentes al agua para que no se dañen durante el transporte.
Una etiqueta de envÃo generalmente incluye la siguiente información:
- Quién envió el paquete, es decir, su lugar de origen
- Dónde se envÃa el paquete (es decir, su destino)
- El peso del paquete
- Clase de envÃo (express, night, etc.)
- número de seguimiento
- Código de enrutamiento para seguimiento postal.
Una etiqueta de envÃo también puede mostrar el estado de facturación (por ejemplo,
Veamos un ejemplo
Analicemos el contenido de la etiqueta de envÃo en nuestro ejemplo.
El icono de servicio bloque indica diferentes servicios de USPS:
- Correo urgente
Primera clase CorreoPrimera clase Servicio de paquete- Priority Mail Express
- Terreno minorista de USPS
- Correo de medios
En nuestro ejemplo, P significa Priority Mail. Tenga en cuenta que esto se aplica solo a USPS. Otros proveedores pueden tener diferentes tipos de servicios.
El Tipo de servicio banner indica el tipo de entrega como se indica en el bloque de arriba. En este caso, es Priority Mail.
El pago de franqueo El área es para mostrar la información de pago del franqueo. Esta sección debe incluir la clase de correo (como "Pieza única" o "Preclasificado"), la ciudad y el estado del permiso y el número de permiso.
Con USPS, los minoristas pueden solicitar un lo que les permite pagar e imprimir la información de envÃo a granel.
El dirección del remitente es la dirección donde debe regresar el paquete en caso de
El dirección de entrega es la dirección a la que envÃa el paquete. Además de la dirección, también debe incluir la información del código de ruta de entrega y los códigos de distribución minorista (RDC). Este es un
El codigo de localización La sección incluye el código que usted y sus clientes pueden usar para rastrear los pedidos. Por lo general, este código se genera automáticamente.
El información adicional La sección contiene detalles adicionales sobre el paquete, como la fecha de envÃo o el peso.
La mayorÃa de las etiquetas de envÃo siguen el mismo patrón. Por lo general, solo tiene que completar la dirección del cliente, la dirección del remitente y las dimensiones de su paquete. El resto lo genera automáticamente su proveedor de envÃo o su software de envÃo.
¿Por qué son importantes las etiquetas de envÃo?
Las etiquetas de envÃo ayudan a las máquinas y a los humanos en su suministro
Como puedes imaginar, no crear etiquetas de envÃo claras puede provocar un desastre logÃstico. Puedes perder paquetes en el camino, entregar el paquete equivocado y causar
Las etiquetas de envÃo correctas brindan información precisa sobre el envÃo, lo que ayuda a garantizar que llegue a su destino de manera rápida y segura. También ayudan a acelerar los tiempos de entrega al proporcionar instrucciones claras para los mensajeros y transportistas sobre dónde entregar el paquete. De esta manera, pueden ayudar a reducir la pérdida de paquetes porque contienen información valiosa que se puede usar para rastrear un paquete si se pierde.
Cómo crear, comprar e imprimir etiquetas de envÃo
Crear etiquetas de envÃo es relativamente simple si tiene a su disposición las herramientas y los recursos adecuados.
Hay dos opciones para crear envÃos.
Crear etiquetas de envÃo manualmente
Este es un método lento para crear etiquetas de envÃo, pero funciona si se trata de un volumen bajo o se utiliza una plataforma de comercio electrónico sin
Todos los principales proveedores de servicios de envÃo le permiten crear y comprar etiquetas de envÃo en su sitio web, incluidos USPS, UPS, FedEx, DHL, etc.
La información que proporciona para crear y comprar una etiqueta es casi siempre la misma:
- Su nombre (empresa) y el nombre del destinatario
- Peso y dimensiones del envÃo
- Origen del envÃo
- Destino de envÃo
- Tipo de servicio de envÃo
- Cualquier opción de servicio adicional (por ejemplo, seguro si está enviando un pedido valioso)
Después de completar toda la información requerida, se le pedirá que agregue una opción de pago. Después de pagarlo, podrá imprimir su etiqueta.
Rellenar los detalles del envÃo para comprar una etiqueta de envÃo en el sitio web de UPS
Después de imprimir una etiqueta de envÃo, colóquela en su paquete y déjelo en la oficina de correos más cercana. Algunos servicios postales también permiten solicitar la recogida de un paquete en tu domicilio.
Crear etiquetas de envÃo automáticamente
Afortunadamente, si su plataforma de comercio electrónico se integra con los proveedores de envÃo más populares, puede gastar mucho menos tiempo (y, a menudo, dinero) creando y comprando etiquetas de envÃo.
Si vendes en lÃnea con 51ÊÓƵ de Lightspeed, puedes comprar y imprimir etiquetas de envÃo directamente desde su administrador de 51ÊÓƵ. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en un par de botones vitales. Las etiquetas de envÃo se rellenan automáticamente con la información de los clientes para ahorrarle tiempo y evitar errores tipográficos.
No solo te ahorra tiempo, sino que también es más cómodo. No necesitas tener un
Puede comprar una etiqueta de envÃo desde la página de detalles del pedido en su administrador de 51ÊÓƵ
La mejor parte de comprar etiquetas en tu panel de administración de 51ÊÓƵ es que te ahorras costos de envÃo. Las etiquetas compradas a través de tu panel de administración de 51ÊÓƵ tienen descuento, lo que te permite ahorrar mucho dinero, especialmente cuando envÃas muchos pedidos o EnvÃo internacional.
También puede optar por asignar automáticamente un número de seguimiento al pedido y enviar por correo electrónico los detalles del envÃo al cliente. Una vez más, se dedica menos tiempo a gestionar las etiquetas de envÃo y los números de seguimiento.
Puede elegir entre diferentes servicios de envÃo al comprar una etiqueta en su administrador de 51ÊÓƵ
El
Si eres de otro paÃs, puedes comprar etiquetas de envÃo usando aplicaciones de nuestro .
Después de generar automáticamente una etiqueta e imprimirla desde su administrador de 51ÊÓƵ, la coloca en su paquete y lo deja en la oficina de correos más cercana o solicita que un empleado de correos lo recoja.
Mejores prácticas para crear etiquetas de envÃo
Al crear etiquetas de envÃo, existen algunas prácticas recomendadas que deben seguirse para garantizar la precisión y la eficiencia:
- Asegúrese de que toda la información incluida en su etiqueta sea correcta antes de imprimir y
Doble verificación Todas las direcciones. - Use
alta calidad materiales para imprimir para que su etiqueta no se desvanezca. - Considere invertir en una impresora de etiquetas profesional si envÃa muchos pedidos.
- Aproveche los descuentos por volumen al comprar varias etiquetas. O cambie a una plataforma de comercio electrónico que ofrezca etiquetas de envÃo con descuento, como 51ÊÓƵ.
¿Qué es un albarán?
Además de las etiquetas de envÃo, también debe incluir un albarán (también llamado "carta de porte") con su paquete.
Un albarán es un documento que acompaña al paquete y contiene información sobre el contenido del envÃo. Por lo general, se ve algo como esto:
Un albarán generalmente se incluye dentro de un paquete y contiene lo siguiente:
- El nombre, el logotipo y la dirección de su empresa.
- la dirección del cliente
- La fecha del pedido y el número de pedido
- La información de contacto del cliente
- Los nombres, cantidades y precios de cada artÃculo incluido en el paquete.
- Contacto de atención al cliente en caso de cualquier problema con el producto
- Comentarios opcionales.
El albarán es básicamente un recibo del cliente. Además de actuar como comprobante de recepción, también informa a los clientes de lo que incluye su paquete.
Sin embargo, el albarán no es necesario para el envÃo. A su servicio de envÃo no le importará si no lo incluye con el paquete.
Por lo general, su software de envÃo o facturación también puede crear albaranes. También puede crear un albarán usted mismo en Hojas de cálculo de Google o Excel usando plantillas como .
Si vende en lÃnea con 51ÊÓƵ, también le ahorra tiempo con los albaranes. Puedes usar como sus albaranes. Contienen el nombre y la dirección de su empresa, el nombre del comprador y
Las facturas se generan automáticamente para sus pedidos y puede imprimirlas con solo un clic. También puede personalizar su plantilla de factura si es necesario.
Un ejemplo de una factura imprimible en una tienda 51ÊÓƵ que se puede usar como albarán
Alternativamente, puede utilizar la Diseñador de impresiones aplicación de 51ÊÓƵ App Market para crear e imprimir albaranes.
Envolver
Las etiquetas de envÃo son una parte esencial del funcionamiento de un negocio de comercio electrónico, ya que garantizan tiempos de entrega precisos y protegen contra la pérdida de paquetes durante el tránsito. Es importante comprender cómo funcionan las etiquetas de envÃo para crear etiquetas precisas para sus clientes de manera rápida y eficiente sin gastar demasiado tiempo y dinero en el proceso.
Al seguir estos consejos, ahorrará dinero y tendrá la tranquilidad de saber que sus clientes recibirán sus pedidos de manera segura en todo momento.
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