V?ikeraha: m??ratlus, n?ited, tüübid ja juhend

illustratsioon kraanist, millest voolab v?lja kuldmünte

V?ikeraha: m??ratlus, n?ited, tüübid ja juhend

10 min lugeda

P?nevas ?rimaailmas on t?husus v?tmet?htsusega ja m?nikord v?ivad pisiasjad palju muuta. Tutvustame v?ikesularaha, rahahalduse tagasihoidlikku aspekti, mis v?ib targalt rakendades muuta p??rde v?ikese ulatusega kuludega tegeletakse.

Mis on v?ikeraha ja kuidas see aitab hallata ettev?tte v?ikseid igap?evaseid kulusid?

V?ikesularaha on v?ike summa kindlatest vahenditest, mida hoitakse reservi etten?gematute v?i v?ikeste kulude katteks, mis ei ?igusta krediitkaardi kasutamist v?i t?eki kirjutamist.

V?ikeraha hoitakse tavaliselt lukustatud sahtlis v?i kastis, kuid see on kergesti ligip??setav ning tagab tavaarvete lihtsa ja kiire tasumise.

M?elge sellele kui kontori- v?i ettev?tte superkangelasele. Kujutage ette, et teie kontor v?i ettev?te on elav v?ike linn ja iga p?ev tehakse pisikesi, kuid olulisi tehinguid toimub — nagu neid ostes v?ga vajalik kohvivarud v?i katkise klammerdaja v?ljavahetamine. Selle asemel, et kasutada nende v?ikeste kulude jaoks tohutut ametlikku eelarvet, on meil midagi maagilise rahakoti sarnast, mida nimetatakse pisirahaks.

V?ikeraha on nagu linna h?daabifond alaealistele kulud - see on kiire, lihtne ja hoiab k?ik sujuvalt, ilma et oleks vaja palju paberit??d.

Kui kerkib m?ni v?ike kulu, saate selle kiireks k?sitlemiseks lihtsalt v?ikesest sularahast v?lja t?mmata. Seal on pole vaja pikki kinnitusprotsesse ega hunnikut paberit??d- v?iklane sularaha pakub kiireid ja lihtsaid lahendusi kontori v?i ettev?tte sujuvaks ja t?husaks toimimiseks!

Oluline teave Petty Cashi kohta

Nagu eelmises jaotises mainitud, toimib v?ikesula sularahana, mida hoitakse kindlas kohas ja mida sageli haldab vastutav isik v?i osakond. Kulude tekkimisel makstakse see sellest fondist v?lja ja kasutamise j?lgimiseks peetakse arvestust.

k?ttesaadavus: V?ike sularaha on strateegiline sularahahaldus v?i v?ike kogus kergesti k?ttesaadavat sularaha etten?gematute kulude katteks.
Kasutus: seda saab rakendada mitmete v?iksemate kulutuste puhul, sealhulgas lillede, kontoritarvete, visiitkaartide, toitlustatud t??tajate l?unas??kide ja t??tajate kulude hüvitamise puhul.
Osakondade jaotus: kulutuste haldamise lihtsustamiseks v?ib suurematel ettev?tetel olla iga osakonna jaoks eraldi v?ikeraha.
Sobitamine: K?ik v?ikerahaga seotud tehingud dokumenteeritakse ettev?tte finantsarvestuses ja neid v?rreldakse perioodiliselt.
Reeglid ja kontrollid: V??rkasutuse v?ltimiseks on tavaliselt olemas juhised v?ikese sularaha k?itlemise kohta. See h?lmab kviitungite s?ilitamist, iga tehingu dokumenteerimist ja t?psuse tagamiseks korrap?rast fondi vastavusse viimist.

Petty Cashi eelised

V?ikeraha pakub mitmeid eeliseid, mis on haldamisel eriti kasulikud v?ikese ulatusega tehinguid t?husalt. Siin on m?ned v?ikeraha peamised eelised ja eelised:

Kiire ja mugav

See on lihtsaim viis v?ikeste etten?gematute arvete eest tasumiseks, kuna see on kiire ja mugav. See sobib ideaalselt kohaletoimetaja v?i t??taja jootraha maksmiseks hilis?htu takso maksumus.

V?hendab hüvitamisega seotud probleeme:

V?ike sularaha eemaldab t??tajatelt makstava vaeva t??ga seotud kulud oma taskust ja seej?rel taotlege nende hüvitamist.

Regulaarsed v?ikesed v?ljaminekud:

See on kasulik tavap?raste vajaduste jaoks, nagu puhastusvahendid, kontoripiim ja templid.

H?daolukorrad:

H?daolukorras, kui kassas ei ole piisavalt vahetusraha, saab tarbijatele vahetusraha pakkumiseks kasutada ka v?ikest sularaha.

V?ikeraha praktiline n?ide

M?elge v?ikesele kontorile, kus administratiivassistent maksab igan?dalase meeskonnakoosoleku kohvi ja suupistete eest v?ikese sularahaga. Ta ostab raha eest ka v?ikese lillekimbu ja t??kaaslasele sünnip?evakaardi.

Ta hüvitab t??tajale taksopileti, mis on makstud a t??ga seotud asjaajamine hiljem kuu jooksul. K?igi nende kulude j?lgimiseks kasutatakse sularahavaut?ereid, millel on kirjas kulutatud summa, ostu p?hjus ja isik, kes selle tegi.

J?rgmised on m?ned v?ikeste sularahaostude levinumad juhtumid.

Kontorikaubad: pastakad, kustutuskummid, klammerdajad ja muud v?ikesed, kuid vajalikud kontoritarbed.
Toidud ja joogid: t??tajatele m?eldud kohv, kommid, suupisted v?i eined.
Kingitused ja kaardid: Lilled, sünnip?evakaardid v?i muud v?ikesed kingitused t??tajatele v?i klientidele on kingituste ja kaartide n?ited.
Transpordikulud: Kiirete ?riretkede v?i asjaajamiste puhul tuleb tasuda takso v?i auto hind.

Kuidas v?ikeraha mahub erinevat tüüpi ettev?tetesse

V?ikeraha on t?epoolest mitmekülgne t??riist, mis v?ib olla kasulik paljudele ettev?tetele, kuid selle sobivus s?ltub ettev?tte suurusest ja olemusest.

v?ikeettev?tluse

Ideaalne v?ikeettev?tetele, kellel on tavaline v?ikese dollariga tehingud. See on kasulik v?ikeste kulude, nagu kirjatarbed, koosolekukohv v?i etten?gematu hooldus, maksmiseks.

Keskmise suurusega Ettev?tetel

ideaalne keskmise suurusega ettev?tted, kes soovivad t?husat lahendust v?ikeste kulutustega tegelemiseks ilma traditsioonilisi hankemenetlusi kaasamata. Annab v?ikeste n?udmiste korral kiire juurdep??su rahale, mis aitab kaasa t?? efektiivsuse s?ilitamine ja t??tajate ?nne.

Suured korporatsioonid

Kuigi see on v?hem levinud, v?ivad m?ned suurettev?tete divisjonid v?i piirkonnad siiski kasutada v?ikest sularaha. V?ikest sularaha saab kasutada n?iteks v?ikeste kontoritarvete, klientide meelelahutuse v?i reisikulude katmiseks.

Mittetulundusühingud ja haridusasutused

Mittetulundusühingud ja koolid kasutavad sageli ka v?ikest raha, et hallata ürituste, tarvikute v?i v?ikeste kulutuste haldamist p?evast p?eva operatsioone.

V?ikeraha tüübid

?ldiselt Petty Cash

See konto on m?eldud juhuslike v?ikeste kulude, nagu kontoritarbed, postikulud ja t??tajate v?ikesed hüvitised, katmiseks. See sisaldab tavatooteid, mida saab osta ilma krediitkaardi v?i t?ekita.

Avansikonto pisiraha

t?idetakse regulaarselt ja see hoiab kindla summa raha. Seda kasutatakse sageli teatud eesm?rkidel, n?iteks t??tajate ?rireisikulude tasumiseks. Kui fond hakkab otsa saama, t?iendatakse seda etteantud summani.

H?daabi v?ike sularaha

Etten?gematute kulude katteks k?rvale j?etud fond on m?eldud kiireloomulisteks vajadusteks, nagu katkise akna v?ljavahetamine v?i kahjustatud printeri parandamine. See garanteerib, et kiireloomulised sularahavajadused on koheselt t?idetud.

Suvaline v?ikeraha

Seda raha, mida juhi v?i juhendaja ?ran?gemise j?rgi hallatakse, kasutatakse t??tajate preemiateks v?i etten?gematuteks kulutusteks. Vabaduse kulutamine eeleelarvestamata v?iksemad ostud on v?imalikud.

Kokkuv?tteks v?ib ?elda, et v?ikeseid rahalisi vahendeid on mitmel kujul, mis aitavad ettev?tetel t?husalt k?sitseda v?ikese ulatusega kulud, tagades, et nad suudavad ?igeaegselt tasuda regulaarsed kulud, erakorralised kulud, reisikulude hüvitamine ja valikulised ostud.

Kuidas me saame v?ikeraha j?lgida?

Sularaha j?lgimine h?lmab mitmeid protseduure ja parimaid tavasid, et tagada ?ige raamatupidamisarvestus ja v?hendada kuritarvitamise v?imalust. Ettev?tted saavad v?ikeseid sularaha t?husalt j?lgida ja hallata j?rgmiselt.

V?ike sularahahoidja

V?ikesularaha fondi haldamise eest vastutab isik, kes on m??ratud v?ikeraha hoidjaks. See isik j?lgib iga makset ja t?iendab kontot vastavalt vajadusele.

Dokumentatsioon ja Arvestuse pidamine

Paljud ettev?tted soovivad iga tehtud makse kohta kviitungeid. M?ned inimesed j?lgivad, kes raha kulutas, ja loetlevad oma kulud kirjalike sularahavaut?erite abil, mis on saadaval kontoritarvete kauplustes.

Makselogi

Tehinguid v?idakse aeg-ajalt registreerida lihtsa makselogi abil. V?ikese sularaha j?lgimine peaks olema sama keerukas kui ettev?tte ülej??nud protsessid.

V?ike rahaline roll e-kaubanduses ja 51视频i toega veebipoe pidamine

Isegi kui teil on veebipood, v?ivad teil siiski olla v?ikesed kulud, mis n?uavad v?ikest sularaha. N?iteks pakkematerjalide v?i kontoritarvete ostmine, mis ei ole otseselt seotud veebitehingutega.

V?ikese sularaha olemasolu v?imaldab teil v?iksemaid vajadusi kiiresti lahendada, ilma et see h?iriks teie e-kaubanduse t??voogu.

Kui 51视频 ehk teie eelistatud e-kaubanduse platvorm haldab digitaalseid tehinguid ja müüki, katab pisiraha igap?evased kulud, mis neid toiminguid toetavad.

N?iteks ostmine pakkematerjalid v?i ootamatute v?ikeste transpordi- ja kohaletoimetamiskulude k?sitlemine.

Hoides oma sularahasüsteemi korrastatuna koos 51视频i toimingutega, tagate, et nii teie füüsilised kui ka digitaalsed tehingud h?sti juhitud. See koordineerimine aitab s?ilitada sujuvat toimimist, t?pset raamatupidamist ja üldist finantsselgust.

Internetis müüa

51视频 e-kaubanduse abil saate h?lpsalt müüa k?ikjal ja k?igile – nii Internetis kui ka kogu maailmas.

Aprill 15, 2024

Andmeid autor

Max on t??tanud e-kaubanduse valdkonnas viimased kuus aastat, aidates br?ndidel sisuturundust ja SEO-d luua ja taset t?sta. Sellest hoolimata on tal ettev?tluskogemust. Ta on vabal ajal ilukirjanik.