Ajajuhtimise n?pun?ited h?ivatud ettev?tjatele

Ajajuhtimise n?pun?ited h?ivatud ettev?tjatele: kuidas lühema ajaga rohkem ?ra teha

13 min lugeda

Ettev?tlus on üks k?ige rahuldustpakkuvamaid, kuid n?udlikumaid karj??re, mis inimesel olla v?ib. Ettev?tte omanikuna vastutate peaaegu k?igi oma ettev?tte v?i ettev?tmise tahkude eest.

Alates strateegia kavandamisest ja elluviimisest kuni t??tajate palkamiseni, uute klientide v?itmiseni ja k?ige muuni Back-end haldusülesanded — pole ime, et ettev?tjad tunnevad end oma t??koormusest üle koormatuna.

Ettev?tja v?i v?ikeettev?tte omanikuna on ajajuhtimine ülioluline tootlikkuse, t?hususe ja üldise edu tagamiseks. Kas soovite teada, kuidas saate oma ajajuhtimise oskusi parandada, et parandada oma ettev?tte tulu? J?tka lugemist!

Unikaalsed ajajuhtimise v?ljakutsed ettev?tjatele

Arutame esmalt p?hit?desid – mis on ajajuhtimine? Oskusena aitab ajaplaneerimine inimestel t??d ?igeaegselt l?petada, v?ltida segajaid ja seada kriitilised ülesanded t?husalt prioriteediks, ohverdamata t?? kvaliteeti.

Miks on aga ajaplaneerimine ettev?tjate jaoks oluline? Ajajuhtimise oskused on üliolulised, et olla edukas mis tahes rollis, olgu see siis meeskonnajuht v?i individuaalne panustaja. See oskuste kogum on aga vaieldamatult ettev?tja k?ige olulisem osa p?evast p?eva nende t??koormuse ja korraga kantavate mütside arvu t?ttu.

Vapustav . Niisiis, mis teeb ettev?tja rolli nii keeruliseks, et ajajuhtimine muutub probleemiks? Siin on see, millega ettev?tjad ?ongleerivad, mis eristab neid ülej??nud t??j?ust.

K?rge tase Kohustused

Ettev?tte juhtimine on palju keerulisem, kui v?iks arvata. Ettev?tjatel ja ettev?tete omanikel on k?ed igas ?rivaldkonnas. Igal p?eval v?ivad nad minna t??kandidaatide intervjueerimisest müügikohtumiseni, investoritega helistamise, uute klientide kaasamise ja klienditoe probleemide lahendamiseni.

V?ikeettev?ttes on omanik m?rkimisv??rselt seotud enamiku osakondade p?evast p?eva funktsionaalsust samal ajal hoides otsuste tegemisel j?ud, mis v?ib m?jutada t??tajaid, tooteid ja kliente erineval viisil. See suurendab stressi, mida paljud v?ikeettev?tete omanikud kogevad.

Kuidas stress m?jutab v?ikeettev?tete omanike elu (Allikas: küsitlus )

Ettearvamatud graafikud

Ettev?tjaid nimetatakse sageli "tegijateks ja juhtideks", kus nad tegutsevad k?rgetasemeline rollid ja muul ajal on kaevikus koos oma t??tajatega. See k?ik on osa ettev?tte juhtimisest ja v?ib tekitada ettearvamatu ajakava.

?ritegevus v?ib m??na ja voolata, n?udes m?nel hooajal rohkem ja m?nel v?hem kaasamist. See muudab ettev?tjate ja spetsialistide ajajuhtimise strateegiad ettev?tte edu jaoks kriitiliseks.

Ajajuhtimise n?pun?ited ettev?tjatele

Kas soovite teada, kuidas parandada ettev?tjate ajajuhtimist? Sa oled ?iges kohas!

Siin on m?ned praktilised strateegiad, mida saate kohe rakendada ja n?ha, kuidas need parandavad teie tootlikkust ettev?tte omanikuna. Saate lühema ajaga rohkem ?ra teha, sest te ei püüa keskenduda mitmele asjale korraga.

Prioriteetide seadmise meetodid

Prioriteetide seadmine on t?hus ajajuhtimise strateegia. See aitab ettev?tjatel m??ratleda, millised olulised ülesanded tuleb k?igepealt l?petada ja ülej??nud k?rvale j?tta. Erinevad ajahalduse t??lehed lihtsustavad protsessi.

Need meetodid h?lmavad prioriteetmaatriksi (Eisenhoweri maatriksi) meetodit, kus joonistatakse ruut ja m?rgitakse kaks ülemist kvadranti Kiireloomuline/Pole kiireloomuline ja kaks alumist T?htis/Pole oluline.

Kiireloomuliste ja oluliste kvadrantide ülesanded muutuvad prioriteetseteks, samas kui kvadrantide Mitte kiireloomulised ja Mitteolulised ülesanded saab delegeerida v?i edasi lükata/tühistada.

Seda meetodit tuntakse ka ajahalduse nelja kvadrandina. Selle ajahaldusmaatriksi saate luua m?rkmiku ja pliiatsi abil v?i alla laadida a valmis mall allpool.

Teised prioritiseerimismeetodid h?lmavad ABCDE-meetodit, kus j?rjestate ülesanded oma j?rgi to-do nende t?htsuse alusel. A-ülesanded on k?rgeima prioriteediga, B-ülesanded on need, mis tuleks t?ita, C-ülesannetel on minimaalsed tagaj?rjed, kui need pole l?petatud jne.

See meetod aitab ettev?tjatel t?ita olulisi ülesandeid, vabastades nende aega muude pakiliste esemetega tegelemiseks. Lisaks kulutades nii v?he kui 10-12 minutit planeerides oma p?eva , seega ?rge alahinnake selle j?udu to-do nimekirju.

Aja blokeerimine

Aja blokeerimine on v?ga t?hus strateegia teie p?eva struktuuri loomiseks. See tagab, et saate saavutada k?ik, mida vajate, seades teatud üksustele piirid ja piirangud.

See meetod h?lmab konkreetsete ajaplokkide eraldamist iga ülesande jaoks, selle asemel, et püüda ?ongleerida mitme elemendiga korraga ja mitte kunagi midagi l?puni ületada.

Saate h?lpsasti aja blokeerida, kasutades mis tahes eelistatud kalendrirakendust

N?iteks v?ite pühendada oma p?eva esimese tunni meilidele vastamisele, j?rgmised kolm tundi kriitiliste ülesannete t?itmisele ja viimase tunni koosolekutele.

M??rates peab tegema ettev?tjad ja ettev?tete omanikud v?ivad garanteerida, et kriitilised asjad ei libise kunagi l?bi.

Delegatsioon

Delegeerimine on vaieldamatult ettev?tja üks t?husamaid oskusi. V?imalus anda olulisi ülesandeid usaldusv??rsetele t??tajatele on ettev?tte omanikuna tohutu tugevus.

Delegeerimine v?hendab teie t??koormust, suurendab usaldust teie t??tajate vastu ja v?imaldab teil rohkem aega pühenduda teie t?helepanu vajavatele ?rivaldkondadele.

?lesannete t?husaks delegeerimiseks vaadake asju, mis v?tavad igap?evaselt palju teie aega ja energiat. Kas selle ülesande mis tahes osa saab üle anda kvalifitseeritud t??tajale? Seda tehes saate tugevdada oma meeskonna enesekindlust ja oskusi, optimeerides samal ajal oma tootlikkust. See on a win-win!

Muide, kui kasutate oma veebipoes 51视频, saate h?lpsalt delegeerida m?ned veebipoe ülesanded oma meeskonnaliikmetele. Saate lisada t??tajate kontosid ja anda ?igusi tagamaks, et ainult volitatud t??tajad p??sevad juurde tundlikule teabele ja olulistele funktsioonidele.

Tehnoloogia kasutamine paremaks ajajuhtimiseks

Kuidas saab ettev?tja ajajuhtimise n?rkust kompenseerida? Proovige ühte ülalmainitud strateegiatest. Teie pühendumuse toetamiseks on siin veel üks soovitus.

Kuna elame digiajastul, m?ngib tehnoloogia ajahalduses ja iga ettev?tte üldises edus olulist rolli. ?nneks pakuvad erinevad t??riistad ja tehnoloogiaressursid ettev?tjatele ja v?ikeettev?tete omanikele ajaplaneerimisel tuge. Arutame neid siin.

Tootlikkuse rakendused

Ettev?tte omanikuna on teie telefon t?en?oliselt teie k?es kogu teie ?rkveloleku ajal, valmis k?nesid vastu v?tma, e-kirjadele vastama, demosid planeerima ja palju muud. Hea uudis on see, et paljud tootlikkuse suurendamise rakendused v?ivad teie p?eva produktiivsemaks muuta. M?ned populaarsed produktiivsuse rakendused ja ressursid on j?rgmised:

Evernote t?husaks m?rkmete tegemine mida saate t??tajatega jagada
L??gastav liikvel suhtlemine t??tajate ja klientidega
Suum mugavaks videokonverentsi pidamiseks k?ikjal maailmas
Canva kiireks ja lihtsaks professionaalseks graafiliseks disainiks
Lightspeedi maksed lihtsaks maksmise seadistamiseks veebipoes
MileIQ reiside j?lgimiseks maksude sujuvamaks muutmiseks
Kl?psake projektijuhtimiseks ja ülesannete korraldamiseks nuppuUp.

Evernote'i kasutamine m?rkmete tegemine ja projekti planeerimine

Automaatika

Automatiseerimist??riistad aitavad s??sta aega ja suurendada tootlikkust teie t??koormusega korduvate toimingute jaoks. Alates kohtumiste v?i koosolekute ajakava koostamisest kuni arvete t??tlemise v?i andmesisestuseni – automatiseerimine v?ib aidata teie t??vooge lihtsustada ja v?imaldada teil keskenduda t?eliselt olulistele ülesannetele.

Siin m?ngib rolli ka e-kaubanduse platvorm. N?iteks 51视频 automatiseerib varude haldamine ja tellimuste t??tlemine, mis muudab ettev?tete jaoks oma veebipoodide haldamise lihtsamaks. Koos populaarsetega laevavedajad ja maksev?ravad, saate keskenduda oma ettev?tte teistele aspektidele, pakkudes samal ajal klientidele sujuvat ostukogemust.

51视频 saadab teid madala laoseisuga teavitused automaatselt, et saaksite tooteid ?igeaegselt varustada

Tavaliste ajajuhtimise v?ljakutsete ületamine

Aja juhtimine ettev?tjatele ja ettev?tete omanikele v?ib olla v?ljakutse, kuna neil tuleb kanda nii palju mütse. Kuid oma tugevate ja n?rkade külgede tunnistamine v?ib aidata m?ista, kuhu peate oma j?upingutused suunama ja kuhu delegeerimise kaudu toetust.

Siit saate teada, kuidas saate t?husalt lahendada paljusid ajajuhtimisega seotud v?ljakutseid.

V?itlus segavate teguritega

Olenemata sellest, kas t??tate kodus v?i kontoris, on segajaid iga nurga taga. Nende etten?gemine v?ib aidata v?hendada nende j?udu ja eemaldada teie t?helepanu. Soovitame t??tamise ajal telefonis ja meilis teavitused v?lja lülitada.

Vastavalt aruandele , on t?helepanu hajumisest taastumine üks viiest peamisest fookuse kaotamise p?hjusest. Keskmise USA teadmust??taja jaoks kulub t?helepanu hajutavatest teguritest tagasip??rdumiseks aastas kokku 127 tundi. Kujutage ette, mida saate 127 lisatunnise katkematu t??ga saavutada!

Aastane t?helepanu kaotatud tundide arv ja samav??rne majanduskulu inimese kohta (Allikas: Economist Impacti aruanne)

Planeerige oma p?ev ülalnimetatud ajaplokkide abil, et teaksite t?pselt, kui palju aega peate konkreetsete ülesannete t?itmiseks. Tehke pause, et meelt uuesti keskenduda, k?ndige v?lja uuesti tsentreerida, ja seadke t??tajatega piirid, kui teil on vaja end kokku panna ja asjad ?ra teha.

prioritiseerimine T??elu Saldo

Kas teadsite, et 70% ettev?tjatest kogeb l?bip?lemist puudumise t?ttu t??elu tasakaal?

T??elu tasakaal j??b v?ikeettev?tete omanike jaoks sageli k?rvale, kuna nad keskenduvad ettev?tte kasvatamisele ja k?igele sellega kaasnevale. Kuid teie vaimne tervis ei tohiks kunagi teie karj??ri huvides tagaplaanile j??da.

J?tkake tervisliku toitumise esikohale seadmist t??elu tasakaalustage, m??rates regulaarse t??aja, et te ei oleks t??tajatele ja klientidele pidevalt k?ttesaadav. Looge j?rjepidev igap?evane rutiin, mis h?lmab l?hedastega aja veetmist, treenimist ning hobide v?i kirgedega tegelemist.

V?ite kasutada ka aja blokeerimine meetod isiklike ülesannete jaoks, nagu hommikus??k perega, kool mahaj?tmine, an tunni pikkune treeningtund v?i midagi muud teie isiklikus elus.

Pakkima

Ettev?tte juhtimine pole lihtne, kuid ettev?tjate ajaplaneerimise oskused v?imaldavad olla teie meeskonna ja ettev?tte jaoks tootlikumad ja t?husamad, s?ilitades samal ajal terve t??elu tasakaalus.

See n?uab planeerimist, strateegiat ja j?upingutusi, kuid tulemus toob kaasa rahuldustpakkuvama karj??ri, mis n?uab v?hem energiat ja aega. Mis v?iks olla parem kui see?

Internetis müüa

51视频 e-kaubanduse abil saate h?lpsalt müüa k?ikjal ja k?igile – nii Internetis kui ka kogu maailmas.

Internetis müümine

Juuli 25, 2024

Andmeid autor

Anastasia Prokofjeva on 51视频i sisukirjutaja. Ta kirjutab veebiturundusest ja reklaamimisest, et muuta ettev?tjate igap?evane rutiin lihtsamaks ja rahuldust pakkuvamaks. Tal on ka pehme koht kassidele, ?okolaadile ja kodus kombucha valmistamiseks.