Yh? useammat tiimit siirtyv?t et?- tai joustavaan kotity?h?n (WFH) torjuakseen taudin levi?mist?
PJ:t? lukuun ottamatta on olemassa useita strategioita, joilla voit pysy? tuottavana ty?skennelless?si kotona, alkaen siit?, miten kotitoimistosi asetetaan parhaiten k?ytt??n.
Siksi olemme koonneet listan vinkeist? ja ideoista, joiden avulla voit valita t?ydellisen paikan ja oikeat v?lineet et?ty?skentelyyn. Jos haluat rakentaa mukavamman kotitoimistotilan, tutustu blogikirjoitukseen nyt tai lis?? se kirjanmerkkeihisi lukeaksesi sit? my?hemmin.
T?ss? viestiss?:
- Kuinka valita oikeat laitteet kotitoimistollesi
- Kotitoimistotilan perustaminen
- Kuinka k?sitell? h?iri?tekij?it?
Kuinka valita oikeat laitteet kotitoimistollesi
Ensimm?inen askel mukavan toimiston rakentamisessa on mukavien laitteiden hankkiminen. Viet?t pitki? tunteja p?yt?si ja tietokoneen ??ress?; oikeat laitteet voivat parantaa tuottavuutta ja mukavuutta.
T?ss? on muutamia el?m?nhackeja kotitoimistolaitteiden valinnassa.
1. Sijoita mukavaan tuoliin
Mukava tuoli on tuottavan kotitoimiston syd?n. K?yt?t siihen l?hes puolet p?iv?st?si. Investoimalla hyv??n on huomattava ero ty?el?m?ss?si.
Oikean tuolin valinta voi olla haaste. Hinnat voivat vaihdella noin 50 dollarin perustuolista a
Oikean istuvuuden l?yt?miseksi kiinnit? huomiota sel?n, reisien ja k?sivarsien tukeen. Harkitse my?s materiaalivaihtoehtoja ja mahdollisia takuita.
Pinterestist? l?yd?t paljon ideoita kotitoimiston tuoliin
2. K?yt? toista n?ytt??
Toinen n?ytt? on l?himp?n? tuottavuuden suurvoimaa. Lis?n?ytt? helpottaa monia teht?vi? – koodausta, suunnittelua, kirjoittamista ja tutkimista. Se my?s tekee
Jos et pid? ikkunoiden jongleerauksesta, toisen n?yt?n pit?isi olla toivelistasi yl?osassa. Saat parhaat tulokset ostamalla saman mallin kuin nykyinen kokoonpanosi, jotta sinulla on sama n?yt?n tarkkuus ja k?ytt?kokemus.
Kaksi n?ytt?? kaksinkertaistaa tuottavuuden!
3. ?l? unohda hiiri? ja n?pp?imist?j?
N?yr? hiiri ja n?pp?imist? j?tet??n usein huomiotta suurempien, n?ytt?v?mpien laitteiden kohdalla. Silti niill? on ratkaiseva rooli tuottavuuden ja mukavuuden parantamisessa.
N?pp?imist?ille kokeile mekaanisia n?pp?imist?j?. N?iss? on mekaaniset, napsauttavat n?pp?imet, jotka antavat paljon palautetta. Vaikka ne saattavat olla meluisia, ne tarjoavat vertaansa vailla olevan kirjoitusmukavuuden. Kirjoittajat ja koodaajat rakastavat niit? erityisesti.
Valitse hiirille jotain isompaa, joka istuu mukavasti k?teen. Pelihiiret ovat erityisen mukavia ja tarkkoja, vaikka ne ovatkin yleens? kalliimpia. V?lt? pieni? matkahiiri? – ne ovat ep?mukavia pitk?aikaisessa k?yt?ss?.
4. Harkitse seisomap?yd?n ostamista
jotka osoittavat, ett? pitk? istuminen on haitallista terveydelle. T?m? selitt??, miksi uusi sukupolvi ty?ntekij?t omaksuvat seisomap?yd?t.
Seisomap?yt? on juuri sit?, mit? ajattelet: korkea p?yt?, jolla ty?skentelet seisten. Suurin osa n?ist? p?ydist? on korkeuss??dett?vi? (eli korkeutta voi laskea/nostaa tarpeen mukaan). Jotkut kalliimmat versiot voidaan muuttaa jopa perinteiseksi
Seisomap?yt? ei taianomaisesti muuta terveytt?si, mutta se parantaa tuottavuutta, keskittymist? ja syd?men terveytt?.
Jos luulet, ett? kodissasi on tarpeeksi huonekaluja tai et ole halukas ostamaan seisomap?yt??, harkitse seisomap?yd?n jatkeen kokeilemista. N?m? ty?p?yd?n jatkeet voidaan my?s s??t?? korkeuden mukaan, ja ne ovat usein halvempia. Niiden avulla voit my?s muuttaa mink? tahansa pinnan seisomap?yd?ksi. Se on varsin k?tev??, kun luot kotitoimiston ensimm?ist? kertaa: voit kokeilla eri paikkoja l?yt??ksesi sinulle parhaiten sopivan.
Matt ty?skentelee seisomap?yd?n ??ress?
5. Noudata ergonomias??nt?j?
Minimoi pitki? tunteja istumisesta kehollesi aiheutuvat vahingot ergonomias??nt?j? noudattamalla. J?rjest? kotity?tilasi siten, ett? selk?si ja niska ovat suorassa ja k?sivartesi yhdensuuntaiset lattian kanssa. V?lt? kumartumista tai k?sivarsien pit?mist? eri kulmissa.
K?yt? auttaa sinua m??ritt?m??n ty?tilan. T?m? ty?kalu kertoo sinulle tarkalleen miss? s?ilyt?t n?yt?n, n?pp?imist?n, tuolin ja p?yd?n pituutesi perusteella.
T?m? on esimerkiksi suositeltu asettelu 6'0" henkil?lle.
6. Lis?? vihreit? kasveja
Muutama vihre? kasvi ei vain lis?? ripaus v?ri? toimistotilaan, vaan lis?? my?s onnellisuutta ja v?hent?? stressi?. Itse asiassa jopa muutama kasvi voi lis?t? tuottavuutta jopa 15 %. .
Sen sijaan, ett? valitsisit mit? tahansa vihreit? kasveja, valitse jotain, joka on helppohoitoinen ja auttaa parantamaan ilmanlaatua. H?m?h?kkikasvi, dracaena, ficus ja Bostonin saniainen ovat erityisen tunnettuja ilmansuodatusominaisuuksistaan.
Dracaena
7. Johtojen hallinta menee pitk?lle
Et todellakaan haluaisi tulla t?ihin toimistoon, joka on sekaisin kaapeleiden ja johtojen peitossa.
Perusjohtojen hallinta voi auttaa parantamaan toimistosi estetiikkaa. Se on my?s melko kustannustehokas – tarvitset vain muutaman puristimen ja vetoketjun sotkuisten johtojen hallintaan. T?ss? on johtojen hallinnassa halvoilla ty?kaluilla.
8. Varmista, ett? sinulla on suuri nopeus Internet
Verkkokaupan yll?pit?minen edellytt??, ett? sinulla on kiinte? kotiverkkoyhteys. Jos palvelusi on huonolaatuinen, harkitse vaihtoehtoisen Internet-palveluntarjoajan vaihtamista tai ostamista ja asentamista a
Paremman WiFi-signaalin voimakkuuden parantamiseksi aseta reititin korkealle maasta ja talosi keskelle. Varmista, ett? sen ymp?rill? ei ole sotkua eik? laitteita tai laitteita, jotka voivat aiheuttaa signaalin h?iri?it?. Esimerkiksi mikroaaltouunit tai kotipuhelinsarjat.
Tarkista Internet-nopeutesi erikoispalveluilla, kuten , tai . Saat tarkempia tuloksia tekem?ll? useita testej? ja tekem?ll? ne, kun kukaan kotiverkossasi ei lataa tai jaa tiedostoja tai suorita videoiden suoratoistoa ja videokeskusteluja.
Ei haittaa, jos tulokset ovat noin
Kotitoimistotilan perustaminen
Toimistotilasi on enemm?n kuin siin? olevat laitteet; se on yhdistelm? sisustusta, valaistusta ja yleist? estetiikkaa.
1. Valitse ty?tila tarpeidesi mukaan
Kun valitset paikkaa kotitoimistollesi, mieti, miten aiot k?ytt?? sit?. Soitatko neuvottelupuheluita? Tulevatko asiakkaat luoksesi? Pit??k? sinun pit?? lapset tai lemmikit poissa ty?tilastasi? Tarvitsetko s?ilytyspaikan?
Muista, ett? kahdessa tai kolmessa kodissa ty?skenteleminen voi olla paljon v?hemm?n tuottavaa kuin ty?skentely yhdest? paikasta. (Se ei p?de, jos tarvitset esimerkiksi autotallin s?ilytykseen.)
Asianmukainen l?mp?tilan s??t? ja raitis ilma on my?s t?rke?? ottaa huomioon kotitoimistoa asetettaessa. Keskittyminen on mahdotonta ty?skennelless?si tukkoisessa huoneessa, joten varmista, ett? ty?skentelytilasi on riitt?v?
EPA suosittelee sis?ilman kosteuden s?ilytt?mist? . Samalla kun l?mp?tilasuositus on 64 °F (18 °C) terveille aikuisille, jotka ovat asianmukaisesti pukeutuneet. Henkil?ill?, joilla on hengitystieongelmia tai allergioita, l?mp?tilan tulee olla v?hint??n 61 °C. Sairaille, vammaisille, hyvin vanhoille tai nuorille, v?hint??n 16 °C (68 °F).
2. Hanki luonnonvaloa
Ensimm?inen s??nt? viihtyis?n toimiston rakentamisessa on saada runsaasti luonnonvaloa.
Miksi luonnonvalo? Tuoreen tutkimuksen mukaan luonnollisen valon saaneet aikuiset nukkuvat paremmin ( kuin ne, jotka eiv?t saa luonnonvaloa). Toisessa tutkimuksessa todettiin, ett? 40% ty?paikoista on luonnonvaloa kokemusta .
Lis?ksi luonnonvalo tuntuu vain paremmalta! Varmista siis, ett? sijoitat p?yt?si ja tuolisi a
3. Asenna ymp?rist?valot
Luonnonvalo on hyv? asia, mutta ent? jos ty?skentelet pime?n j?lkeen tai asut alueella, jossa luonnonvaloa on rajoitetusti?
T??ll? vallitseva valaistus tulee esiin.
Yrit? sijoittaa muutama halpa LED-k?ysivalaisin ty?tilan ymp?rille. Kiinnit? ne niin, ett? ne seuraavat ty?p?yt?si reunoja ja kylpev?t sit? pehme?ss? valossa. saadaksesi lis?tietoja n?ist? k?ysivaloista.
Lis?ksi aseta a
Valitse joustava p?yt?valaisin
4. Asenna F.lux kaikkiin tietokoneisiin
Normaalilla kirkkaudella tietokoneen n?yt?ss? on hallitseva sininen valokomponentti (eli "kylm? valo"). T?m? on sama kuin luonnollinen auringonvalo. Siksi kirkas n?ytt? tuntuu tervetulleelta aamulla.
Kun aurinko h?m?rtyy p?iv?n mittaan, sen l?hett?m?n sinisen valon m??r? v?henee. My?h?isillan auringonpaisteessa on p??osin punainen valokomponentti (eli ”l?mmin valo”).
Kuitenkin, kun pid?t n?yt?n kirkkautta samalla tasolla pime?n tultua, huijaat kehosi vuorokausirytmin uskomaan, ett? on viel? p?iv?nvaloa sinisen valokomponentin ansiosta. T?m? aiheuttaa silmien rasitusta, stressi? ja unih?iri?it?.
Ratkaisu on k?ytt?? ilmaista ty?kalua, kuten .
F.lux muuttaa automaattisesti n?yt?n v?ril?mp?tilaa p?iv?n aikana. Se tekee n?yt?st? "kylm?n" aamulla ja "l?mmitt?v?n" illalla. T?m? on esimerkiksi suositeltu n?yt?n v?ri Thinkpad kannettavalle tietokoneelle koko p?iv?n:
Suositeltu n?yt?n v?ri Thinkpad kannettavalle tietokoneelle
T?m? varmistaa, ett? vuorokausirytmisi ei h?iriinny ja silm?si sopeutuvat paremmin p?iv?nvalon muutokseen ajan my?t?.
5. Varaa tilaa ja laitteita aivoriihi? varten
Parhaat ideasi tulevat usein pois p?yd?lt?. Tilan s?ilytt?minen toimistossasi aivoriihi? varten on hyv? tapa saada luovia mehuja virtaamaan.
Kuinka luot t?m?n tilan, on henkil?kohtainen valinta. Jotkut saattavat haluta rentouttavan sohvan, kun taas toiset saattavat haluta yksinkertaisen seisomap?yd?n ja taulun.
Yrit? ainakin l?yt?? paikka ideoiden s?ilytt?miseen (kuten ilmoitustaulu) ja helppo p??sy kyniin, muistikirjoihin jne.
L?hde:
6. Lis?? persoonallisuutta ja l?mp?? sisustuksella
Yksi kotitoimiston parhaista puolista on, ett? voit sanella sen sisustuksen t?ysin makusi mukaan. Hyv? sisustus ei vain tee toimistotilastasi kutsuvampaa, vaan se my?s parantaa tuottavuutta.
Jopa tiede tukee t?t? ajatusta! L?mmin, kutsuva ymp?rist? parantaa tuottavuutta. havaitsi, ett? 83 % vastaajista sanoi, ett? taideteokset ovat "t?rkeit?" heid?n ty?ymp?rist?lleen.
Kun valitset v?rej?, ja valitse energiaa tuottava v?ri, kuten keltaisen, oranssin ja punaisen s?vyt. V?lt? tummia, himmeit? v?rej? – ne voivat tehd? sinusta v?hemm?n energisen.
Oranssi lis?? tuottavuutta, luota meihin!
7. Puhdista kotitoimistosi s??nn?llisesti
Kun luot kotitoimiston, sinun on pidett?v? mieless? monia asioita: laitteet, toimistotunnit, teht?v?t ja puhelut, ty?- ja perheaikasi tasapainottaminen. Siivous on helppo unohtaa, varsinkin kun olet tottunut siihen, ett? perinteiset toimistotilat siivotaan puolestasi.
Varaa aikaa siivoamiseen ja siivoa s??nn?llisesti toimistokalusto ja itse huone. ?l? unohda puhdistaa kaikkia pintoja ja k?ytt?? erikoisratkaisuja, kuten pyyhkeit?, suihkeita ja desinfiointiaineita.
Kuinka k?sitell? h?iri?tekij?it?
Yksi kotoa ty?skentelyn suurimmista haasteista on keskittymisen ja energian s?ilytt?minen. On helppoa l?ys?t?, kun kukaan ei valvo sinua.
On olemassa muutamia hakkereita, joiden avulla voit helpottaa h?iri?tekij?iden k?sittely?.
1. Erota ty?- ja oleskelutilat
Ajatus ty?skennell? PJ:ss? s?ngyst?si kuulostaa hyv?lt? paperilla. Todellisuudessa se vaikuttaa tuottavuutesi negatiivisesti.
Aivot pyrkiv?t yhdist?m??n tietyt tilat tiettyihin teht?viin. Ajattele, milt? sinusta tuntuu automaattisesti, kun olet kuntosalilla, tai kuinka tunnet olosi rentoutuneeksi ja mukavaksi olohuoneessasi.
T?st? syyst? on t?rke?? pit?? ty?- ja asuinalueesi fyysisesti erill??n. Toimistosi tulee olla huoneessa mahdollisimman kaukana nukkumispaikasta. T?m? auttaa aivojasi yhdist?m??n toimistoalueen ty?h?n ja tuottavuuteen.
2. K?yt? ty?ss? erillist? tietokonetta
Kaksi syyt?, miksi sinun pit?isi ostaa erilliset tietokoneet ty?- ja henkil?kohtaiseen k?ytt??n:
- Voit hakea ty?tietokoneesi yrityskuluksi veroissasi
- Voit mukauttaa ty?tietokonetta ja poistaa h?iritsevi? sovelluksia ja ohjelmistoja
On vaikea tehd? ty?t?, kun k?yt?t samaa tietokonetta laskentataulukoiden luomiseen kuin videopelien pelaamiseen tai Netflixin katseluun.
T?m? on sama periaate kuin ty?- ja toimistoalueiden erottaminen toisistaan. Aivosi yhdist?v?t ty?tietokoneesi "ty?h?n", mik? parantaa tuottavuutta. H?iritsevien ohjelmistojen ja asiakirjojen puute auttaa my?s.
Erilliset tietokoneet ty?h?n ja hauskanpitoon eiv?t anna sinun tuntea houkutusta katsoa Netflixi? t?iss?
3. S?ilyt? toimiston aukioloajat
Vaikka kotona ty?skenteleminen antaa sinulle vapauden ty?skennell? milloin tahansa, haluat silti s?ilytt?? s??nn?lliset ty?ajat, jos haluat maksimoida tuottavuuden.
Joka p?iv? tietyn ajan ty?skentely antaa p?iv?lle rutiinia ja rakennetta. Siirryt automaattisesti "ty?tilaan", kun olet "toimistoaikasi" sis?ll?.
Sen lis?ksi, ett? se parantaa tuottavuutta, se on hyv?ksi sinulle
Selvit? paras tapa seurata aikaa kotitoimistossasi. Toisille riitt?? kello sein?ll?, toisille mieluummin tai k?ytt?? h?lytyksi? puhelimissaan. Mink? tahansa menetelm?n valitsetkin, sen pit?isi auttaa sinua pysym??n keskittyneen? ja varaamaan aikaa lep??miseen.
4. Tee sopimus perheenj?senten kanssa
Jos perheenj?senesi eiv?t ole tottuneet ty?skentelem??n kotona, pyyd? heit? olemaan h?iritsem?tt? sinua. Voit laittaa ovellesi kyltin ilmoittaaksesi perheellesi, kun olet t?rke?ss? teht?v?ss? tai soitat. V?lt? my?s ty?skentely? olohuoneessa ja vastaavissa tiloissa h?iri?tekij?iden minimoimiseksi.
Jos puolisosi tai puolisosi ty?skentelee my?s kotoa k?sin, hoitaa lapsia, vanhuksia ja lemmikkej? heid?n kanssaan. Jos jokainen teist? perustaa kotitoimiston ensimm?ist? kertaa, voi olla hyv? idea kertoa asiakkaille ja/tai ty?tovereille, ett? tarvitsette aikaa perhe- ja ty?ajan tasapainottamiseen ja uusiin olosuhteisiin tottumiseen.
Ota kaikki irti lasten p?iv?unista: pohjimmiltaan se on tunti tai kaksi keskeytym?t?nt? keskittymist? sinulle. Sovi puhelut tai teht?v?t, jotka vaativat t?yden huomiosi, kun lapsesi nukkuvat.
Joskus lapset eiv?t voi olla pys?htym?tt? ty?pisteellesi. Pyyd? t?ss? tapauksessa heit? auttamaan sinua joissakin helpoissa teht?viss?, esimerkiksi pakkaamisessa.
5. Pid? toimistosi "valmis"-tilassa
Toimiston pit?minen "valmiina" tarkoittaa k?yt?nn?ss? sit?, ett? sinulla on kaikki tarvittavat v?lineet t?ihin p??semiseksi, kun k?velet toimistoon joka aamu.
Joitakin tapoja pit?? t?m? "valmis" -tila:
- Luo
tehd? lista edellisen? iltana. T?ll? tavalla tied?t tarkalleen mit? tehd?, kun astut toimistoon. - Pid? ty?ymp?rist? siistin?, jotta et tuhlaa aikaa
sotkun poistaminen ennen t?ihin ryhtymist?. K?yt? laatikoita, koreja tai hyllyj? pit??ksesi ty?tilasi puhtaana. - Pid? kaikki tarvitsemasi k?den ulottuvilla. N?in minimoit h?iri?tekij?t ja pid?t keskittyneen? ty?h?n.
- Tietokone on p??ll?, jotta sinun ei tarvitse odottaa k?ynnistyst?
Ymm?rr?, ett? olet tuottavin, kun aloitat ty?n. Jos k?yt?t t?t? aikaa arkip?iv?isiin teht?viin – toimistoalueen siivoamiseen ja oman tilan selvitt?miseen
6. K?yt? erityisi? sovelluksia
Kotitoimistotilan rakentaminen vaatii laitteiden ja vempaimien lis?ksi my?s joitain sovelluksia. T?ss? on joitain sovelluksia, jotka voivat auttaa sinua pysym??n tuottavana:
- v?ltt??ksesi h?iritsevi? verkkosivustoja ja sovelluksia ja hiljent??ksesi puhelimesi
- ajanhallintaa varten
- hallita puhelimen ilmoituksia
- Zapier automatisoida toistuvia teht?vi?
- j?rjest??
teht?v?t ja projekteja - huolehtia silmist?si tietokoneella ty?skennelless?si
- helpottamaan jatkuvaa istumista
On olemassa monia Pomodoro-ajastimia, jotka voivat auttaa sinua keskittym??n teht?viisi
Aika rakentaa kotitoimisto
Mahdollisuus ty?skennell? kotona on yksi parhaista asioista juoksemisessa
On olemassa muutamia yksinkertaisia ??temppuja, joiden avulla voit rakentaa mukavamman ja tuottavamman kotitoimiston. Oikean sisustuksen valitseminen, ymp?rist?valaistuksen asentaminen ja puhtaan toimistoymp?rist?n yll?pit?minen auttavat sinua saamaan enemm?n aikaan.
- Yritysten verkostoituminen: Kuinka ihmiset auttavat ihmisi? menestym??n
- Ajanhallintavinkkej? kiireisille yritt?jille
- Kuinka pit?? lomaa, kun ajat yrityst?
- Kuinka pys?ytt?? hamsterin py?r? ja est?? ty?uupumus
- Kuinka saada parempia yritysverkostoitumista
- 21 vinkki? t?ydellisen kotitoimiston rakentamiseen
- 8 hienoa blogia talouslukutaitosi parantamiseen
