MenestyvĂ€n yrityksen pyörittĂ€minen on kuin puutarhan istuttamista â se vaatii huolellista hoivaamista ja huomiota sen varmistamiseen, ettĂ€ kassavirran juuret pysyvĂ€t vahvoina, mikĂ€ mahdollistaa liiketoiminnan kukoistavan ja kukoistavan.
Itse asiassa kassavirran kÀsittelyn tietÀminen yrityksessÀ voi parantaa tai rikkoa sen. Sukellaan sisÀÀn!
MitÀ on kassavirran hallinta?
Ennen kuin siirrymme pidemmÀlle, tutkitaan, mitÀ kassavirta tarkoittaa.
Yksinkertaisesti sanottuna kassavirran hallinta seuraa, seuraa ja optimoi rahan sisÀÀn- ja ulosvirtausta koko liiketoiminnassa. Tavoitteena on ennakoida tarvittavat varat kattamaan menot, kuten laskut, velat, palkkasumma ja paljon muuta.
Kassavirran hallinnan luokat
Kassavirta tarkoittaa rahaa, joka tulee yritykseen myynnin, ansaittujen korkojen ja muiden kautta. Kassavirta on rahaa, joka menee ulos yrityksestÀ kuluihin.
Muutamia luokkia kÀytetÀÀn luokittelemaan kassavirtatapahtumat koko yrityksessÀ:
Liiketoiminnan rahavirta
Toiminnan kassavirrat tarkoittavat pohjimmiltaan sÀÀnnöllisen liiketoiminnan kautta liikkuvaa rahaa. Se sisÀltÀÀ sisÀÀnvirtaavan kÀteisen myyntituloista ja lÀhtevÀt tuotanto-, toimituskulut ja paljon muuta.
Sijoitustoiminnan rahavirta
TÀmÀ raha syntyy tai kÀytetÀÀn sijoitustoiminnassa. Se voi sisÀltÀÀ ulosvirtauksia, kuten arvopapereiden, kiinteistöjen tai yritysten ostamista. Tuloja voi tulla muiden yritysten tai arvopapereiden myynnistÀ.
Rahoituksen kassavirrat
Rahoituksen kassavirta edustaa varoja, joita yritys kerÀÀ ja maksaa takaisin sijoittajille tietyn ajanjakson aikana.
Kassavirran hallinta
Yritysten omistajien on opittava hallitsemaan kassavirtaa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Paras tapa aloittaa prosessi on kassavirtalaskelmat.
Kassavirtalaskelma kirjaa rahan sisÀÀn- ja ulosvirtauksen yrityksen kautta tietyn ajanjakson aikana. Se voi olla viikko, kuukausi, vuosi tai muu mukautettu ajanjakso. Omistajat voivat seurata tehokkaasti liiketoiminnan kassavirtaa seuraamalla haluamaasi ajanjaksoa.
Oikea ajanjakson seuranta voi riippua tietyn yrityksen koosta ja toiminnasta. Monet yritykset seuraavat kassavirtaansa
Pienyritysten kanssa voi usein olla haastavaa seurata ja ennustaa liian pitkÀlle tulevaisuuteen. HyvÀ nyrkkisÀÀntö on suunnitella
Kassavirranhallinnan aloittamisen vaiheet
Katsotaanpa nyt joitain tehokkaita kassavirran hallintastrategioita yritysten omistajille.
Kulujen ennuste
Kulujen ja taloudellisten velvoitteiden ennustaminen on ensimmÀinen askel kohti kassavirran hallinnan hallintaa. Tee kirjaa kaikesta, mitÀ yrityksen on maksettava, mukaan lukien:
- Vuokrata
- Payroll
- Tilaukset
- Lainan takaisinmaksut
- Valmistuskulut
- MitÀ tahansa muuta, mikÀ vie lopputuloksesta.
SisÀllytÀ kaikki ennakoidut yrityskulut tulevilta viikkoilta. Jokaisen yksityiskohdan muistaminen muistista voi olla haastavaa, joten harkitse tiliotteiden tai laskujen tarkistamista kattavan kattavuuden varmistamiseksi.
Tulosennuste
Seuraava askel on ennakoida tuloja ja tuloja. Ota huomioon viikoittainen tulovirta. Tulot voivat vaihdella viikoittain, joten pyri mahdollisimman suureen tarkkuuteen. Ennustaminen on helpommin hallittavissa, kun liiketoiminta jatkuu ajan myötÀ.
Tulevia tuloja laskettaessa on otettava huomioon useita tekijöitÀ.
EnsinnÀkin harkitse taattuja tuloja, kuten tilauksia tai palvelusopimuksia. NÀmÀ on helpoin ennustaa etukÀteen.
YritÀ sitten ennustaa uusien asiakkaiden tai asiakkaiden tulevaa myyntiÀ. Se on vaikeampaa, mutta aiempia tietoja voidaan tarkastella arvion luomiseksi. Jos tietoja on saatavilla edelliseltÀ vuodelta, tarkista, millainen ajanjakso oli edellisenÀ vuonna arvioita varten.
Pro kĂ€rki: Jos myyt verkossa 51ÊÓÆ”in kanssa, voit kĂ€yttÀÀ Raportit hallintapaneeli, josta voit tarkistaa aiemmat myyntitietosi ja -trendit, jotta voit tehdĂ€ entistĂ€ tarkemman ennusteen.
Muista myös ottaa huomioon kausivaihtelu. Jos on tulossa lomia tai kampanjoita, ne voivat vaikuttaa positiivisesti tai negatiivisesti tuloihin toimialasta riippuen.
Tasapainota tulo- ja kuluennusteet
Seuraava askel on tasapainottaa kaksi erillistÀ ennustetta, jotta ymmÀrrÀt liiketoimintaan jÀÀvÀn kÀteisen mÀÀrÀn. Peruslaskelma tÀlle on rahojen vÀhentÀminen sisÀÀntuloista. Kun nÀin tehdÀÀn kuukauden ajan, yritykselle kerrotaan taloudellinen tilanne kuun lopussa.
TÀmÀn ymmÀrtÀmÀllÀ yritys voi tehdÀ tietoon perustuvia pÀÀtöksiÀ ja kÀyttÀÀ jÀljellÀ olevan kÀteisen tehokkaasti. Se on lÀhtökohta heidÀn talouden hallintaan heidÀn aloittaessaan uuden kuukauden.
Aluksi tÀmÀ voi olla hieman monimutkaista tai työlÀstÀ, mutta kun siitÀ tulee sÀÀnnöllinen kÀytÀntö, siitÀ tulee paljon helpommin hallittavissa. LöydÀt erilaisia verkossa kÀynnistÀÀksesi yrityksesi sekÀ erikoistuneen kassavirranhallintaohjelmiston.
Menestyksen kassavirran hallintatekniikat
Nyt kun olemme kÀsitelleet kassavirran hallinnan yleiset perusteet, katsotaanpa joitain tapoja parantaa sitÀ.
Seuraa yrityksesi taloudellisia KPI:itÀ
EnsimmÀinen askel tehokkaassa kassavirran hallinnassa on seurata ja ymmÀrtÀÀ yrityksesi taloudellisia KPI:itÀ (avainsuoritusindikaattoreita). NÀmÀ mittarit voivat auttaa sinua arvioimaan yrityksesi yleistÀ tilaa.
Joitakin esimerkkejÀ ovat tuotot, voittomarginaali ja kulut. Seuraamalla nÀitÀ KPI:itÀ sÀÀnnöllisesti voit tunnistaa nopeasti mahdolliset kassavirtasi ongelmat.
Jos esimerkiksi voittosi pienenevÀt kulujen kasvaessa, tÀmÀ voi olla merkki siitÀ, ettÀ sinun on tehtÀvÀ joitain muutoksia parantaaksesi kassavirtaasi.
Jos myyt verkossa Lightspeedin 51ÊÓÆ”illĂ€, voit seurata joitain yrityksesi taloudellisia KPI:itĂ€
Raporttien Kirjanpito-osio on erityisen hyödyllinen kassavirran hallinnassa, koska sen avulla pysyt ajan tasalla talousvirroistasi. Se tarjoaa arvokkaita tietoja myymÀlÀsi tuloista, kuluista, keskimÀÀrÀisestÀ tilauksen arvosta ja keskimÀÀrÀisistÀ tuloista asiakasta ja kÀvijÀÀ kohti.
Lue lisÀÀ: Verkkokauppojen tÀrkeimmÀt KPI:t ja niiden seuraaminen kuin ammattilainen
Taloudellisten KPI-arvojen seurannan lisÀksi on myös tÀrkeÀÀ tarkistaa sÀÀnnöllisesti tilinpÀÀtöksesi, kuten taseet, tuloslaskelmat ja kassavirtalaskelmat. NÀmÀ asiakirjat tarjoavat yksityiskohtaisen yleiskatsauksen yrityksesi taloudesta ja voivat auttaa sinua tunnistamaan alueet, jotka saattavat tarvita parannusta.
YhdistÀ ja hallitse inventaariota
PysÀhtynyt tai alitoimiva varasto voi olla nopea tapa imeÀ kassavirtaa yrityksen sisÀllÀ.
Muista suorittaa sÀÀnnöllisesti varaston arvioinnit tarkastella tarjontaa ja kysyntÀÀ, mitkÀ tuotteet eivÀt mene ja mitkÀ myyvÀt. Sen avulla yritys voi poistaa varastosta tuotteita, jotka eivÀt vaikuta kassavirtaan, ja varastoida lisÀÀ tuotteita, jotka eivÀt vaikuta kassavirtaan. Se voi auttaa vÀhentÀmÀÀn alitoimivan varaston tuottamisesta aiheutuvia kustannuksia sekÀ siihen liittyviÀ varastointikustannuksia.
Toinen tÀrkeÀ seurattava KPI on varastosi kiertonopeus. Se mittaa, kuinka nopeasti myyt varastosi kautta, ja voi antaa sinulle kÀsityksen varastonhallinnan tehokkuudesta. Varaston korkea kiertonopeus tarkoittaa, ettÀ hallitset ja myyt tuotteitasi tehokkaasti, mikÀ voi vaikuttaa positiivisesti kassavirtaasi.
Neuvottele toimittajien kanssa
Toimittaja- ja valmistuskustannusten leikkaaminen voi olla helppo tapa pitÀÀ enemmÀn kÀteistÀ liiketoiminnassa. Olennainen osa on oppia neuvottelemaan oikein toimittajien kanssa parhaan mutta harmonisimman jÀrjestelyn saavuttamiseksi.
Se voi olla vaikeaa aloittaville yrityksille, koska toimittajat eivÀt vÀlttÀmÀttÀ ole halukkaita alentamaan aloittavia tilauksia. Kuitenkin, kuten yhtiö vÀittÀÀ ja rakentaa suhteen toimittajaan, heidÀn pitÀisi jÀrjestÀÀ paremmat ehdot. Jotkut toimittajat voivat jopa tarjota ennakkomaksualennusvaihtoehtoja.
Vuokra, ÀlÀ osta
TÀmÀ kohta vaikuttaa aluksi ristiriitaiselta. Loppujen lopuksi
Leasing tarkoittaa maksamista pienemmissÀ erissÀ, mikÀ voi parantaa kassavirtaa kuukausittain. LisÀksi jokainen leasingmaksu on vero
±áČâöłÙČâĂ€&ČÔČúČő±è;Korkean koron ł§Ă€Ă€ČőłÙöłÙŸ±±ôŸ±
Monet pankit tarjoavat joka pystyy tÀysin hyödyntÀmÀÀn virtaa
Tehokkaan kassavirran hallinnan edut
Kassavirran hallinta voi aluksi tuntua tylsÀltÀ, mutta se voi myös hyödyttÀÀ yritystÀ monin tavoin, kuten:
VÀhennÀ stressiÀ
Kassavirran hallinta auttaa yrityksiÀ tietÀmÀÀn, ettÀ niillÀ on kaikki kulut katettu ja missÀ ne ovat kuukausittain. Se vaatii paljon arvailua ja huolia laskujen maksamisesta.
Suunnittele ja kata puutteet
Yrityksen kulujen selvittĂ€minen voi auttaa puutteiden tai vaikeuksien suunnittelussa ja kĂ€sittelyssĂ€. Jos nĂ€yttÀÀ siltĂ€, ââââettĂ€ yritys jÀÀ vajaaksi kuukauden, he voivat ennaltaehkĂ€isevĂ€sti toteuttaa kampanjoita myynnin lisÀÀmiseksi tai pyytÀÀ viivĂ€stystĂ€ vuokralle. Vaikka nĂ€in ei toivottavasti koskaan tapahdu, kaikkia mahdollisuuksia ei voida ennustaa, joten on parempi valmistautua ja tietÀÀ etukĂ€teen.
Paranna tehottomuutta
Kun sukeltat yrityksen kassavirtaan ja pohdit tapoja parantaa sitÀ, saatat paljastaa toiminnan tehottomuutta. Otetaan esimerkiksi toimittajakustannukset. Oletetaan, ettÀ kÀyt lÀpi kassavirran ja ymmÀrrÀt, ettÀ suuri osa menee valmistuskustannuksiin. Joten alat neuvotella paremmasta sopimuksesta. EhkÀ tÀmÀ ei tullut mieleesi aiemmin, tai olisit tutkinut asiaa loppuun asti.
Budjetoinnin tarkkuus
Budjetointi ei ehkÀ ole vielÀ jÀnnittÀvin tehtÀvÀ sillÀ on keskeinen rooli liiketoiminnassa ja henkilökohtainen rahoitus. Hallitsemalla johdonmukaisesti kassavirtaa yritykset voivat luoda tarkemman budjetin, mikÀ mahdollistaa paremmat ennusteet ja
51ÊÓÆ” auttaa sinua avaamaan verkkokauppasi
Verkkokaupan avaaminen ei ole koskaan ollut helpompaa nykyaikana. Jos harkitset oman verkkokaupan perustamista, voi auttaa sinua toteuttamaan sen. Myyntialustamme on helppokÀyttöinen ja tarjoaa sinulle vankat online-myyntityökalut.
Kauniin verkkokauppasivuston lisÀksi saat myös työkaluja, kuten raportit, ja integraatioita kirjanpitoohjelmistoihin, kuten FreshBooks, Xero tai QuickBooks, jotka auttavat sinua hallitsemaan paremmin talouttasi. NÀmÀ työkalut auttavat sinua ymmÀrtÀmÀÀn, mistÀ rahasi tulevat ja mihin ne menevÀt, ja antavat sinulle mahdollisuuden tehdÀ tietoon perustuvia pÀÀtöksiÀ yrityksesi tulevaisuutta varten.
- Kuinka valita tilausten toteutusstrategia
- Parhaat strategiat verkkokaupan tilausten toteuttamiseen
- Kassavirtastrategiat menestyvÀlle verkkoyritykselle
- 8 kysymystÀ kaikilta freelancereilta ennen palkkaamista
- Henkilökunnan palkkaaminen ja johtaminen kasvavaan verkkokauppaasi
- Kuinka kasvattaa verkkokauppaliiketoimintaasi vaikuttajamarkkinoinnin avulla
- Kuinka tehdÀ verkkokaupastasi kestÀvÀmpÀÀ
- Kehittyneet strategiat liiketoiminnan parantamiseksi
- MitÀ brÀnditietoisuus on ja miten sitÀ rakennetaan
- BrÀnditietoisuustutkimuksen kysymyksiÀ ja esimerkkejÀ
- TÀrkeimmÀt taloudelliset mittarit jokaisen verkkokauppayrityksen omistajan tulee hallita
- Maineenhallinta: verkkokuvasi hallitseminen
- Budjetointi liiketoiminnan kasvua varten