Verkkokauppa on noussut pilviin viimeisen vuosikymmenen aikana, ja se on ajanut digitaalisella aallolla yksinkertaistamaan ostoksia enemmÀn kuin koskaan ennen. Toimialat jÀrjestÀytyvÀt tai toimittavat paremmin pysyÀkseen tÀmÀn verkkokaupan mukana!
Tehokas tilausten kÀsittely verkkokaupassa on avain asiakkaiden korkeiden odotusten pysymiseen. PÀÀstÀkseen yli ja pidemmÀlle yritysten on tanssittava lÀpi liukastumisen
TÀssÀ on kaikki mitÀ sinun tulee tietÀÀ tilausten kÀsittelystÀ ja sen parantamisesta.
MitÀ tilauksen kÀsittely tarkoittaa?
Jotkut saattavat ihmetellÀ: mitÀ tilausten kÀsittely tarkoittaa? Yksinkertaisesti tilausten kÀsittely tarkoittaa asiakkaiden tilausten vastaanottamista, hallintaa ja tÀyttÀmistÀ. Se on sarja vaiheita, jotka varmistavat, ettÀ tilaus saavuttaa onnistuneesti ostoksen tehneen asiakkaan.
Ostotilausprosessin vaiheet
Tilausten kÀsittelymenetelmÀt vaihtelevat yrityksen tyypin ja mittakaavan mukaan. Tilausten kÀsittelyn perusvaiheet ovat kuitenkin yhdenmukaiset verkko- ja toimitusyrityksissÀ. TÀssÀ on laaja yleiskatsaus ostotilausprosessin vaiheisiin.
Asiakas tekee tilauksen
Asiakas tilaa tuotteen verkkokaupan, sÀhköpostin tai yrityksen myyntiedustajan kautta.
Yritys vastaanottaa tilauksen
Yritys saa tilauksen asiakkaalta, mukaan lukien tiedot, kuten tilattu tuote, mÀÀrÀ, toimitustiedot, maksun kÀsittelytiedot ja toimitustiedot.
Yrityksen koosta riippuen henkilö voi saada tÀmÀn tilauksen myyntisÀhköpostin, verkkokaupan tai tilaustenhallintajÀrjestelmÀn kautta. NÀmÀ tiedot on tarkistettava manuaalisesti tai automaattisesti oikein suoritetun tilauksen varmistamiseksi.
Jos yrityksillÀ on useita toimipisteitÀ tai varastoja, tilaustenhallintajÀrjestelmÀ mÀÀrittÀÀ, mikÀ paikka kÀsittelee tilauksen.
Varaston kerÀys
Sitten tulee varaston valinta. TÀllöin ilmoitetut tuotteet ja mÀÀrÀ kerÀtÀÀn nykyisestÀ varastosta asiakkaan tilauksen tyydyttÀmiseksi.
Prosessin kerÀilyosa on optimoitava kaikin mahdollisin tavoin tehokkaan tilausten kÀsittelyn varmistamiseksi. MitÀ nopeammin tavarat jaetaan ja poimitaan, sitÀ nopeammin ne voidaan valmistaa ja lÀhettÀÀ prosessin seuraavaan osaan: pakkaamiseen.
Tilaa pakkaus
TÀÀllÀ tuotteet pakataan lÀhetyslaatikoihin valmistautuakseen lÀhettÀmÀÀn ne asiakkaalle.
Pakkaamiseen kuuluu laatikoiden punnitseminen ja tarvittavien tarrojen, osoitetietojen ja toimitusohjeiden kiinnittÀminen.
łąĂ€łó±đłÙČâČő
Pakkausprosessin jÀlkeen seuraava vaihe on tilauksen toimittaminen asiakkaalle.
PienemmÀt yritykset lÀhettÀvÀt tilaukset yleensÀ suoraan asiakkaille, kun taas suuret yritykset usein yhdistÀvÀt ja lÀhettÀvÀt tilauseriÀ lÀheisille toimipisteille samanaikaisesti. NÀmÀ tilaukset jaetaan sitten tiettyihin paikkoihin tarpeen mukaan, mikÀ voi auttaa vÀhentÀmÀÀn kustannuksia vÀhentÀmÀllÀ lÀhetettyjen lÀhetysten mÀÀrÀÀ.
Asiakkaan ilmoitus
Tuotteen toimituksen jÀlkeen on tÀrkeÀÀ ilmoittaa asiakkaalle, ettÀ hÀnen tilauksensa on matkalla seurantatiedoilla. TÀmÀ ennakoiva lÀhestymistapa pitÀÀ ne ajan tasalla ja merkittÀvÀsti lisÀÀ asiakastyytyvÀisyyttÀ.
Vaikka nÀmÀ vaiheet vaihtelevat eri yritystyypeissÀ ja -kokoissa, jokainen vaihe on olennainen. YrityksestÀ riippumatta jokainen vaihe tulee noudattaa sujuvan tilausprosessin varmistamiseksi.
łŐŸ±ČÔ°ì°ì±đÂáĂ€ tilausten kĂ€sittelyn parantamiseen
Keskustellaan nyt vinkeistÀ tilausten kÀsittelyn parantamiseksi. NÀmÀ strategiat auttavat virtaviivaistamaan prosessia ja tekemÀÀn siitÀ tehokkaamman sekÀ yrityksen ettÀ asiakkaan kannalta.
Ota kÀyttöön selkeÀ ja organisoitu jÀrjestelmÀ
Ottaa a
KÀytÀ automaatiotyökaluja
Automaatiosta on tulossa yhĂ€ suositumpi liike-elĂ€mĂ€ssĂ€, ja hyvĂ€stĂ€ syystĂ€. Yritykset voivat sÀÀstÀÀ aikaa ja vĂ€hentÀÀ virheitĂ€ automatisoimalla tietyt tilausprosessin osat, kuten lĂ€hettĂ€mĂ€llĂ€ ilmoituksia tai luomalla ±ôĂ€łó±đłÙČâČő±đłÙŸ±°ì±đłÙŸ±łÙ.
Optimoi pakkaus
Pakkauksen optimointi on yksi niistÀ alueista, jotka on optimoitava. KÀyttÀÀpÀ yritys valmiita laatikoita, malleja tai mukautettuja pakkauksia, sillÀ on oltava parhaat mitat ja
Pakkaus Sen tulee olla oikean kokoinen sopimaan ja suojaamaan tuotteita, samalla kun se on riittÀvÀn edullinen, jotta tuotteen tuotto ei pienennÀ liikaa.
Tee toimitus Kustannustehokas
Edullinen ja tehokas toimitus on kriittinen asia tilauksia kĂ€siteltĂ€essĂ€. Toimituskulut voivat todella kasvaa nopeasti, jos niitĂ€ ei ole tehty hyvin. Otetaan esimerkiksi pieni verkkokauppayritys â ne voivat alkaa toimittaa tuotteita itse, mutta tilausten kasvaessa kustannukset kasvavat.
Kaikki lasketaan yhteen, kun huomioidaan aika, joka kuluu materiaalien, kuten teipin ja laatikoiden, ja pakkaamiseen, ja sitten lÀhetysten kuljettamiseen rahdinkuljettajalle kuluva aika ja polttoaine.
Kun yritys kasvaa ja tilaukset kasaantuvat, saattaa olla jÀrkevÀÀ aloittaa yhteistyö jakelupalvelun kanssa kuljetuskuorman hoitamiseksi.
VÀhentÀÀksesi toimituskuluja, harkitse alennettujen tarvikkeiden ostamista ja valitset
łąŸ±ČőĂ€łÙŸ±±đłÙŽÇÂáČč toimituskulujen leikkaamisesta tĂ€ssĂ€ artikkelissa:
KÀytÀ tilaustenhallintaohjelmistoa
Yrityksen alkuvaiheessa muutamien tilausten kÀsittely ei ole iso juttu. Mutta liikenteen vilkastuessa asiat voivat muuttua hankalaksi, mikÀ johtaa enemmÀn virheisiin. Silloin saattaa olla viisasta harkita hankkimista
TÀllaiset ohjelmistot voivat auttaa seuraamaan saapuvia ja lÀhteviÀ tilauksia, kÀsittelyssÀ olevia tilauksia, varastotasoja ja paljon muuta. Se tarjoaa enemmÀn lÀpinÀkyvyyttÀ tilausprosessiin, parantaa tarkkuutta ja voi auttaa lisÀÀmÀÀn tehokkuutta merkittÀvÀsti. Se vapauttaa myös huomattavan mÀÀrÀn henkilöstöÀ keskittymÀÀn muihin alueisiin ja liiketoiminnan kasvattamiseen.
Seuraa tilausten kÀsittelyn KPI:itÀ
Jokaisen verkkokauppayrityksen tulisi mÀÀrittÀÀ omansa keskeiset suorituskykyindikaattorit (KPI) koko toimitusprosessin ajan. NÀitÀ mittareita voidaan seurata tilausten toteutusprosessin tehokkuuden ja tehokkuuden mÀÀrittÀmiseksi.
KriittisimmÀt mittarit tÀssÀ suhteessa ovat tilauksen lÀpimenoaika, asiakastyytyvÀisyys, toteutusaste ja tarkkuusaste.
Opitaanpa heistÀ lisÀÀ:
- Tilauksen lÀpimenoaika: Aika, joka kuluu tilauksen tekemisen ja asiakkaalle toimituksen vÀlillÀ. MitÀ pienempi tÀmÀ luku on, sitÀ tehokkaampi prosessi on. Parantaakseen lÀpimenonopeuttaan yritys voi seurata vaiheikoja ja havaita tehottomuuksia tietyissÀ prosessivaiheissa.
- Tarkkuusaste: Tilausten lukumÀÀrÀ tai prosenttiosuus, jotka on suoritettu ja tÀytetty ilman virheitÀ. Se auttaa paikantamaan yleiset virheet ja löytÀmÀÀn tapoja korjata ne, mikÀ johtaa paljon parempaan tarkkoihin tilauksiin.
- ŽĄČőŸ±Čč°ìČčČőłÙČâČâłÙČâ±čĂ€Ÿ±ČőČâČâČőČčČőłÙ±đ: Se mittaa, miten asiakkaat nĂ€kevĂ€t yrityksen ja ovat tyytyvĂ€isiĂ€ siihen. Tietojen kerÀÀmiseksi, pyytÀÀ asiakkailta palautetta kyselyjen kautta tai
seuranta sĂ€hköpostit. Asiakkaiden palaute on elintĂ€rkeÀÀ havaittaessa tilauksen kĂ€sittelyketjussa olevia ongelmia, kuten pitkiĂ€ toimitusaikoja, vaurioituneita tuotteita, vÀÀriĂ€ tuotteita tai muita huolenaiheita. - °ŐĂ€ČâłÙłÙöČčČőłÙ±đ: Toteutusaste on suoritettujen tilausten lukumÀÀrĂ€ verrattuna vielĂ€ keskenerĂ€isten tilausten mÀÀrÀÀn. Se voi auttaa tunnistamaan nopeasti ongelmat tai tehottomuudet toimitusprosessissa ja tunnistamaan tiettyjen tuotteiden tĂ€rkeimmĂ€t kysyntĂ€alueet. Jokaisen yrityksen tulee pyrkiĂ€ pitĂ€mÀÀn korkea toimitusaste varmistaakseen, ettĂ€ asiakkaat saavat tuotteensa nopeasti.
Jotkut yritykset voivat myös harkita ylimÀÀrÀisiÀ tai yksityiskohtaisempia mittareita. NÀmÀ ovat kuitenkin perusasioita, joita tulee seurata sÀÀnnöllisesti sujuvan ja tehokkaan tilausten toimitusprosessin varmistamiseksi.
Pysy ajan tasalla
Toinen tÀrkeÀ osa tilausten kÀsittelyÀ on varastonhallinta. Varastotason seuraaminen on ratkaisevan tÀrkeÀÀ tuotteiden oikea-aikaisen toimituksen varmistamiseksi. YrityksillÀ on oltava riittÀvÀsti varastoja tilausten toteuttamiseen, mutta ei niin paljon, ettÀ se rasittaisi varastotilaa ja taloutta.
HyvÀ kÀytÀntö on tehdÀ varastotarkastuksia varastotason seuraamiseksi sÀÀnnöllisesti. Se voi myös auttaa tunnistamaan mahdolliset ongelmat, kuten ylivaraston tai
Mahdollistaa auttaa myös pysymÀÀn varastotasojen huipulla. Sen avulla yritykset voivat tÀydentÀÀ varastoja ja tÀyttÀÀ tilaukset ilman viiveitÀ.
PysymÀllÀ varastonhallinnassa yritykset voivat vÀlttÀÀ varastot ja jÀlkitilaukset, jotka johtavat tyytymÀttömiin asiakkaisiin ja menetettyihin myyntiin.
PidÀ asiakkaat ajan tasalla
Tilausten lÀpinÀkyvyys ja tila ovat yrityksen parhaita tapoja parantaa asiakastyytyvÀisyyttÀ. Asiakkaiden tulee joko saada sÀÀnnöllisesti tietoa tilauksensa tilasta tai heidÀn on voitava tarkistaa tiedot yrityksen verkkosivuilta.
Ei haittaa, jos ilmoitat asiakkaalle seuraavista vaiheista:
- Tilaus kÀsittelyssÀ: Yritys on vastaanottanut tilauksen ja kÀy parhaillaan lÀpi yllÀ olevia vaiheita, kuten varmennusta, kerÀilyÀ, pakkaamista ja lÀhetyksen valmistelua.
- Tilaus kÀsitelty: TÀmÀ tarkoittaa, ettÀ tilaus on kerÀtty, pakattu ja valmis lÀhetettÀvÀksi.
- Tilaus lÀhetetty: Tilaus on lÀhetetty asiakkaalle. Sen tulee sisÀltÀÀ myös seurantatiedot, jotta asiakas voi seurata tilaustaan.
NÀmÀ tiedot auttavat asiakkaita tuntemaan hallinnan ja pysymÀÀn mukana ostoksissaan. Se voi vaikuttaa heidÀn tyytyvÀisyytensÀ ostoprosessiin.
TĂ€mĂ€ ei ainoastaan ââedistĂ€ sitĂ€, ettĂ€ heistĂ€ tulee palaavia asiakkaita, vaan he myös todennĂ€köisemmin suosittelevat yritystĂ€ muille.
Tilausten hallinta on tehty yksinkertaiseksi 51ÊÓÆ”in avulla
Oman verkkokauppayrityksen pyörittĂ€minen voi olla uskomaton matka, ja 51ÊÓÆ” auttaa sinua saavuttamaan sen. Verkkokauppa-alustamme on suunniteltu tekemÀÀn verkkokaupan pitĂ€misestĂ€ vaivatonta kuin koskaan.
51ÊÓÆ” auttaa sinua parantamaan Tilausta KĂ€sitellÀÀn ja hoitaa sujuvasti koko tilauksen elinkaaren tilauksen tekemisestĂ€ sen ajoissa toimitukseen.
TĂ€ssĂ€ on vain joitain työkaluja, jotka tekevĂ€t tilausten kĂ€sittelystĂ€ helppoa 51ÊÓÆ”in avulla:
- PidÀ kirjaa kaikkien myyntikanavien tilauksista yhdessÀ kojelaudassa kÀtevien suodattimien avulla maksu- ja toteutustilaa, pÀivÀmÀÀrÀÀ ja muita tietoja varten.
- PidĂ€ asiakkaasi ajan tasalla heidĂ€n tilauksistaan ââpĂ€ivittĂ€mĂ€llĂ€ tilat odottamisesta kĂ€siteltyyn, lĂ€hetettyyn ja toimitettuun.
- Varmista, ettÀ tiimisi pysyy ajan tasalla tilamuutoksista tilausten kÀsittelyn nopeuttamiseksi.
- Pysy ajan tasalla tuotevalikoimastasi
±čĂ€łóĂ€±čČč°ùČčŸ±ČÔ±đČÔ hĂ€lytyksiĂ€ pitÀÀksesi kirjaa kaikista tuotteistasi ja varmistaaksesi, ettĂ€ varastosi ei lopu koskaan. - Anna asiakkaillesi seurantatiedot, jotta he tietĂ€vĂ€t, milloin tilauksen odotetaan saapuvan.
- KÀytÀ muita työkaluja tehokkaaseen tilausten toteuttamiseen, kuten uusien tilausten hÀlytyksiÀ, henkilöstön huomautuksia, tilausten kommentteja ja tilausluettelon vientiÀ.
- Osta alennettuja lĂ€hetystarroja suoraan 51ÊÓÆ”-jĂ€rjestelmĂ€nvalvojalta.
TÀmÀn pÀivÀn