Ajanhallintavinkkej? kiireisille yritt?jille

Ajanhallintavinkkej? kiireisille yritt?jille: Kuinka saada enemm?n aikaan lyhyemm?ss? ajassa

13 min luettu

Yritt?jyys on yksi t?ytt?vist?, mutta vaativimmista ammateista, joka ihmisell? voi olla. Yrityksen omistajana olet vastuussa l?hes kaikista yrityksesi tai hankkeesi puolista.

Strategian suunnittelusta ja toteuttamisesta ty?ntekij?iden palkkaamiseen, uusien asiakkaiden hankkimiseen ja kaikkeen muuhun takaosa hallinnolliset teht?v?t – ei ole ihme, ett? yritt?j?t kokevat itsens? ylikuormituiksi ty?taakkansa vuoksi.

Yritt?j?n? tai pienyrityksen omistajana ajanhallinta on ratkaisevan t?rke?? tuottavuuden, tehokkuuden ja yleisen menestyksen varmistamiseksi. Mietitk?, kuinka voit parantaa ajanhallintataitojasi parantaaksesi yrityksesi tulosta? Jatka lukemista!

Ainutlaatuiset ajanhallinnan haasteet yritt?jille

Keskustellaan ensin perusasioista – mit? on ajanhallinta? Ajanhallinta auttaa ihmisi? suorittamaan ty?ns? ajallaan, v?ltt?m??n h?iri?tekij?it? ja priorisoimaan t?rkeit? teht?vi? tehokkaasti tinkim?tt? tarjotun ty?n laadusta.

Mutta miksi ajanhallinta on t?rke?? yritt?jille? Ajanhallintataidot ovat elint?rkeit? menesty?ksesi miss? tahansa roolissa, olipa kyseess? tiiminvet?j? tai yksitt?inen avustaja. T?m? taitokokonaisuus on kuitenkin luultavasti t?rkein osa yritt?j?n p?iv?st? p?iv??n ty?m??r?ns? ja yhdell? kertaa k?ytt?m?ns? hattujen suuren m??r?n vuoksi.

Mahtavaa . Joten mik? tekee yritt?j?n roolista niin haastavan, ett? ajank?yt?st? tulee ongelma? T?ss? on se, mit? yritt?j?t jongleeraavat, mik? erottaa heid?t muusta ty?voimasta.

Korkeatasoinen Vastuut

Yrityksen johtaminen on paljon monimutkaisempaa kuin voisi ymm?rt??. Yritt?jill? ja yritysten omistajilla on k?tens? liiketoiminnan kaikilla osa-alueilla. Joka p?iv? he voivat siirty? ty?nhakijoiden haastattelusta myyntikokoukseen, puheluihin sijoittajien kanssa, uusien asiakkaiden hankkimiseen ja asiakastukiongelmien k?sittelyyn.

Pienyrityksess? omistaja on merkitt?v?sti mukana useimmissa osastoissa. p?iv?st? p?iv??n toiminnallisuutta pit?en samalla paikallaan p??t?ksenteko voima, joka voi vaikuttaa ty?ntekij?ihin, tuotteisiin ja asiakkaisiin eri tavoin. T?m? lis?? monien pienyritysten omistajien kokemaa stressi?.

Kuinka stressi vaikuttaa pienyritysten omistajien el?m??n (L?hde: Survey by )

Ennalta arvaamattomat aikataulut

Yritt?ji? kutsutaan usein "tekij?iksi ja johtajiksi", miss? he pit?v?t korkean tason rooleissa ja muina aikoina ovat haudassa ty?ntekij?idens? kanssa. T?m? kaikki on osa yrityksen py?ritt?mist? ja voi johtaa arvaamattomaan aikatauluun.

Liiketoiminta voi laskea ja sujua, mik? edellytt?? enemm?n osallistumista tiettyin? vuodenaikoina ja v?hemm?n toisinaan. T?m? tekee yritt?jien ja ammattilaisten ajanhallintastrategioista kriittisi? yrityksen menestyksen kannalta.

Ajanhallintavinkkej? yritt?jille

Mietitk? kuinka parantaa yritt?jien ajanhallintaa? Olet oikeassa paikassa!

T?ss? on joitain k?yt?nn?n strategioita, jotka voit ottaa heti k?ytt??n ja n?hd?, kuinka ne parantavat tuottavuuttasi yrityksen omistajana. Saat enemm?n aikaan lyhyemm?ss? ajassa, koska et yrit? keskitty? useaan asiaan kerralla.

Priorisointimenetelm?t

Priorisointi on tehokas ajanhallintastrategia. Se auttaa yritt?ji? m??rittelem??n, mitk? t?rke?t teht?v?t on suoritettava ensin ja j?tt?? loput sivuun. Erilaiset ajanhallintaty?arkit yksinkertaistavat prosessia.

N?ihin menetelmiin kuuluu Priority Matrix (Eisenhower Matrix) -menetelm?, jossa piirret??n neli? ja merkit??n kaksi ylint? kvadranttia Kiireellinen/Ei kiireellinen ja kaksi alinta T?rke??/Ei t?rke?.

Kiireellisen ja t?rke?n nelj?nneksen teht?vist? tulee prioriteettikohteita, kun taas Ei kiireellisten ja Ei t?rkeit? -nelj?nnesten teht?vi? voidaan delegoida tai lyk?t?/peruuttaa.

T?m? menetelm? tunnetaan my?s ajanhallinnan nelj?n? kvadranttina. Voit luoda t?m?n ajanhallintamatriisin k?ytt?m?ll? muistikirjaa ja kyn?? tai ladata a valmis alla oleva malli.

Muita priorisointimenetelmi? ovat ABCDE-menetelm?, jossa asetat teht?v?t j?rjestykseen tehd? luettelo niiden t?rkeyden perusteella. "A"-teht?v?t ovat korkein prioriteetti, "B"-teht?v?t ovat sellaisia, jotka tulisi suorittaa, C-teht?vill? on minimaaliset seuraukset, jos niit? ei ole suoritettu, ja niin edelleen.

T?m? menetelm? auttaa yritt?ji? suorittamaan t?rkeit? teht?vi? ja vapauttaa aikaa muiden kiireellisten asioiden parissa ty?skentelemiseen. Lis?ksi kuluttaa niin v?h?n kuin 10-12 minuuttia suunnitella p?iv??si , joten ?l? aliarvioi sen voimaa tehd? luetteloita.

Ajan esto

Ajan esto on eritt?in tehokas strategia p?iv?si rakenteen luomiseksi. Se varmistaa, ett? voit saavuttaa kaiken tarvitsemasi ja asettaa rajoja tietyille kohteille.

T?ss? menetelm?ss? varataan tiettyj? aikalohkoja kullekin teht?v?lle sen sijaan, ett? yritett?isiin jongleerata useita kohteita kerralla ja koskaan saada mit??n kokonaan maaliviivan yli.

Voit helposti est?? ajan mill? tahansa haluamallasi kalenterisovelluksella

Voit esimerkiksi omistaa vuorokauden ensimm?isen tunnin s?hk?posteihin vastaamiseen, seuraavat kolme tuntia kriittisten teht?vien suorittamiseen ja viimeisen tunnin kokouksiin.

M??r??m?ll? pakko tehd? Yritt?j?t ja yritysten omistajat voivat taata, ett? t?rke?t asiat eiv?t koskaan lipsu halkeamiensa l?pi.

valtuuskunta

Delegointi on ep?ilem?tt? yksi yritt?j?n tehokkaimmista taidoista. Kyky siirt?? t?rkeit? teht?vi? luotetuille ty?ntekij?ille on valtava vahvuus yrityksen omistajana.

Delegointi v?hent?? ty?taakkaasi, rakentaa luottamusta henkil?st??si ja antaa sinulle enemm?n aikaa keskitty? huomiotasi vaativiin liiketoiminta-alueisiin.

Voit delegoida teht?vi? tehokkaasti tarkastelemalla asioita, jotka viev?t paljon aikaasi ja energiaasi p?ivitt?in. Voidaanko jokin osa t?st? teht?v?st? luovuttaa p?tev?lle ty?ntekij?lle? N?in voit vahvistaa tiimisi luottamusta ja taitoja samalla kun optimoit tuottavuuttasi. Se on a win-win!

Muuten, jos k?yt?t 51视频i? verkkokaupassasi, voit helposti delegoida joitain verkkokauppateht?vi? tiimisi j?senille. Voit lis?t? henkil?st?tilej? ja my?nt?? k?ytt?oikeuksia varmistaaksesi, ett? vain valtuutetut ty?ntekij?t voivat k?ytt?? arkaluonteisia tietoja ja t?rkeit? toimintoja.

Teknologian hy?dynt?minen parempaan ajanhallintaan

Miten yritt?j? voi kompensoida ajanhallinnan heikkoutta? Kokeile jotakin yll? mainituista strategioista. Sitoumuksesi tueksi t?ss? on lis?ehdotus.

Koska el?mme digitaaliaikaa, teknologialla on merkitt?v? rooli ajanhallinnassa ja kaiken yrityksen menestyksess?. Onneksi erilaiset ty?kalut ja teknologiaresurssit voivat tarjota tukea ajanhallinnassa yritt?jille ja pienyritt?jille. Keskustellaan niist? t??ll?.

Tuottavuussovellukset

Yrityksen omistajana puhelimesi on todenn?k?isesti k?dess?si koko valveillaoloaikasi, valmiina ottamaan vastaan ??puheluita, vastaamaan s?hk?posteihin, ajoittamaan esittelyj? ja paljon muuta. Hyv? uutinen on, ett? monet tuottavuussovellukset voivat auttaa tekem??n p?iv?st?si tuottavamman. Joitakin suosittuja tuottavuussovelluksia ja resursseja ovat:

Evernote tehokkaaseen muistiinpanojen tekemist? jonka voit jakaa ty?ntekij?iden kanssa
Slack varten tien p??ll? yhteydenpito henkil?st?n ja asiakkaiden kanssa
Zoom k?tev??n videoneuvotteluun mist? p?in maailmaa tahansa
Canva nopeaan ja helppoon ammattimaiseen graafiseen suunnitteluun
Lightspeed-maksut yksinkertaista maksuasetusta varten verkkokaupassa
MileIQ matkojen seurantaan verojen tehostamiseksi
ClickUp projektinhallintaa ja teht?vien organisointia varten.

Evernoten k?ytt? muistiinpanojen tekemist? ja projektin suunnittelu

Automaatio

Automaatioty?kalut voivat s??st?? aikaa ja lis?t? tuottavuutta ty?taakkasi toistuvissa teht?viss?. Tapaamisen tai tapaamisen ajoituksesta laskujen k?sittelyyn tai tietojen sy?tt?miseen automatisointi voi auttaa yksinkertaistamaan ty?nkulkuasi ja antaa sinun keskitty? todellisiin teht?viin.

T?ss? on my?s verkkokauppaalustalla rooli. Esimerkiksi Lightspeedin 51视频 automatisoi varastonhallinta ja Tilausta K?sitell??n, mik? helpottaa yritysten verkkokauppojen hallintaa. Integraatioilla suosittujen kanssa rahdinkuljettajat ja maksuv?yl?t, voit keskitty? muihin liiketoimintasi osa-alueisiin ja tarjota asiakkaille saumattoman ostokokemuksen.

51视频 l?hett?? sinulle v?h?varainen ilmoitukset automaattisesti, joten voit t?ytt?? tuotteet ajoissa

Yleisten ajanhallinnan haasteiden voittaminen

Ajanhallinta yritt?jille ja yritysten omistajille voi olla haaste, koska heid?n on k?ytett?v? niin paljon hattuja. Vahvuutesi ja heikkoutesi tunnustaminen voi kuitenkin auttaa ymm?rt?m??n, mihin sinun on keskitett?v? voimasi ja mihin tarvitset tukea delegoinnin kautta.

N?in voit ratkaista tehokkaasti monia ajanhallintaan liittyvi? haasteita.

H?iri?iden torjunta

Ty?skenteletp? sitten kotoa tai toimistossa, h?iri?tekij?it? on joka kulman takana. Niiden ennakointi voi auttaa v?hent?m??n niiden voimaa ja poistamaan keskittymisen. Suosittelemme poistamaan puhelimen ja s?hk?postin ilmoitukset k?yt?st? ty?skennelless?si.

Tekij?n raportin mukaan , h?iri?tekij?ist? toipuminen on yksi viidest? yleisimm?st? keskittymiskyvyn menett?misen syist?. Keskiverto yhdysvaltalaisen tietoty?ntekij?n h?iri?tekij?ist? toipumiseen k?ytetty aika on yhteens? 127 tuntia vuodessa. Kuvittele, mit? voisit saavuttaa ylim??r?isell? 127 tunnilla keskeytyksett?!

Vuotuiset keskittymiskyvytt?myydet ja vastaavat taloudelliset kustannukset henkil?? kohden (L?hde: Economist Impactin raportti)

Suunnittele p?iv?si k?ytt?m?ll? yll? mainitsemiamme aikalohkoja, jotta tied?t tarkalleen, kuinka paljon aikaa sinulla on tiettyjen teht?vien suorittamiseen. Pid? taukoja keskitty?ksesi uudelleen, k?vele ulos keskitt?? uudelleen, ja aseta rajat henkil?st?n kanssa, kun sinun t?ytyy solmia ja saada asiat tehty?.

priorisointi Ty?el?m? Balance

Tiesitk?, ett? 70 % yritt?jist? kokee ty?uupumusta puutteen vuoksi ty?el?m? saldo?

Ty?el?m? tasapaino j?? usein sivuun pienyritysten omistajille, kun he keskittyv?t yrityksen kasvattamiseen ja kaikkeen siihen liittyv??n. Mielenterveytesi ei kuitenkaan koskaan saisi j??d? taka-alalle urasi vuoksi.

Jatka terveellisen priorisoimista ty?el?m? tasapainottaa asettamalla s??nn?lliset ty?ajat, jotta et ole jatkuvasti ty?ntekij?iden ja asiakkaiden k?ytett?viss?. Luo johdonmukainen p?ivitt?inen rutiini, johon kuuluu viett?? aikaa rakkaiden kanssa, treenata ja harrastaa harrastuksia tai intohimoja.

Voit my?s k?ytt?? ajan esto menetelm? henkil?kohtaisiin teht?viin, kuten aamiainen perheen kanssa, koulu pudotus, an tunnin mittainen harjoitustuntia tai jotain muuta henkil?kohtaisessa el?m?ss?si.

Paketoida

Yrityksen py?ritt?minen ei ole helppoa, mutta yritt?jien ajanhallintataidot mahdollistavat tiimisi ja yrityksesi tuottavuuden ja tehokkuuden s?ilytt?en samalla terveen ty?el?m? saldo.

Se vaatii suunnittelua, strategiaa ja vaivaa, mutta lopputulos johtaa tyydytt?v?mp??n uraan, joka vaatii v?hemm?n energiaa ja aikaa. Mik? voisi olla sen parempaa?

Myy verkossa

51视频-verkkokaupan avulla voit myyd? helposti miss? tahansa, kenelle tahansa – Internetiss? ja kaikkialla maailmassa.

Myynti verkossa

Hein?kuu 25, 2024

Kirjailijasta

Anastasia Prokofjeva on sis?ll?ntuottaja 51视频iss?. H?n kirjoittaa verkkomarkkinoinnista ja promootiosta tehd?kseen yritt?jien p?ivitt?isist? rutiineista helpompaa ja palkitsevampaa. H?nell? on my?s pehme? paikka kissoille, suklaalle ja kombuchan tekemiseen kotona.