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Le guide ultime de Google Docs

16 min de lecture

Vous avez probablement entendu parler des capacit¨¦s de traitement de texte de Google Docs, mais il y a bien plus encore sous l'¨¦gide de Docs. Google appelle cette collection d'outils gratuits le ?diteurs Google Documents suite. C'est enti¨¨rement gratuit, vous avez juste besoin d'un compte Google et les utilisateurs ont acc¨¨s ¨¤ des outils pour tout, du traitement de texte aux diaporamas et bien plus encore.

Voici tout ce que vous devez savoir sur l'utilisation de la suite Google Docs Editors.

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Google Docs pour le traitement de texte

Vue d'ensemble Une partie de la suite est un syst¨¨me de gestion de documents. Vous pouvez cr¨¦er de nouveaux documents, modifier d'anciens, les partager avec les membres de l'¨¦quipe, et bien plus encore.

Le principal attrait de Docs est la possibilit¨¦ d'¨¦crire des choses (c'est-¨¤-dire du traitement de texte). Depuis la page d'accueil du site Web, vous pouvez ouvrir un document vierge ou s¨¦lectionner un mod¨¨le. Les documents vierges offrent un ¨¦cran vide sur lequel votre cr¨¦ativit¨¦ peut donner libre cours, tandis que les mod¨¨les offrent des lignes directrices pour cr¨¦er du contenu comme des CV et des propositions de projets.

Les documents Google peuvent ¨ºtre enregistr¨¦s directement sur Docs ou vous pouvez les t¨¦l¨¦charger dans plusieurs formats, y compris les fichiers Google Docs Word pour Microsoft Word.

Google Docs_ ?diteur de documents en ligne _ Google Workspace

Meilleures fonctionnalit¨¦s de Google Docs

Docs propose de nombreuses fonctionnalit¨¦s int¨¦ressantes de traitement de texte. Si vous ¨¦crivez un article de blog, consultez la fonction de titre pour optimis¨¦ pour la recherche formatage. Pour les d¨¦pliants, vous pouvez ajouter des graphiques pr¨¦d¨¦finis depuis votre ordinateur ou t¨¦l¨¦charger votre propre police. Vous pouvez m¨ºme rechercher et ajouter des images via Google Images sans quitter la page de votre document.

La fonctionnalit¨¦ la plus surprenante de Docs est Publier sur le Web. Oui, vous pouvez transformer votre document en une simple page Web en quelques clics. Cette fonctionnalit¨¦ n'est pas cens¨¦e ¨ºtre un complet sur constructeur de site, mais c'est un excellent moyen de publier rapidement votre contenu sur Internet (nous parlerons plus tard du constructeur de site plus complet de Google).

Les capacit¨¦s de traitement de texte de Docs sont ¨¦troitement li¨¦es ¨¤ d'autres outils de la suite, mais certaines fonctionnalit¨¦s fonctionnent plus directement dans la section de traitement de texte. C'est l¨¤ qu'intervient Google Drawings.

Qu'est-ce que Google Dessins ?

Google Drawings est principalement accessible depuis la section traitement de texte de la suite. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalit¨¦ pour cr¨¦er des formes num¨¦riques simples comme des lignes et des fl¨¨ches, puis les ajouter ¨¤ vos documents Google Word. Consid¨¦rez Google Drawings comme un syst¨¨me de conception graphique tr¨¨s basique. Les fonctionnalit¨¦s sont limit¨¦es, mais elles sont utiles si vous avez besoin de graphiques de base pour transmettre votre message. Cependant, l'outil fonctionne avec des calques et peut enregistrer des fichiers au format .svg.

Google Dessins en action

Google Dessins en action

Pourquoi devriez-vous utiliser Google Docs ?

  • Docs pour le traitement de texte est hautement personnalisable et collaboratif.
  • Vous avez acc¨¨s ¨¤ des outils utiles tels que la num¨¦rotation automatique des pages et la v¨¦rification orthographique, mais vous disposez ¨¦galement d'outils pour travailler en ¨¦quipe.
  • Si plusieurs personnes d¨¦veloppent un seul document, le fichier peut ¨ºtre rapidement envoy¨¦ ¨¤ l'adresse e-mail de chaque membre de l'¨¦quipe.
  • Les membres de l'¨¦quipe peuvent directement modifier le document ou utiliser Mode suggestion pour ajouter des commentaires sugg¨¦rant des changements.
  • Tout cela est automatiquement mis ¨¤ jour pour toutes les personnes acc¨¦dant au document, la collaboration est donc un jeu d'enfant.

Google Sheets pour les donn¨¦es

est un syst¨¨me de feuilles de calcul. Si vous connaissez Microsoft Excel, Sheets est tr¨¨s similaire. Vous pouvez m¨ºme importer et exporter des donn¨¦es entre les deux programmes.

Comme avec Docs pour le traitement de texte, plusieurs personnes peuvent travailler simultan¨¦ment sur une feuille de calcul Google (en fait, l'ensemble de la suite Google Docs Editors est con?u pour la collaboration). Les membres de l'¨¦quipe peuvent mettre en surbrillance des sections de la feuille de calcul pour ajouter des commentaires et sugg¨¦rer des mises ¨¤ jour, ou le propri¨¦taire de la feuille de calcul peut les limiter au mode Visionneuse afin qu'aucune modification ou commentaire ne soit autoris¨¦.

Google Sheets_ ?diteur de feuilles de calcul en ligne _ Google Workspace

Meilleures fonctionnalit¨¦s de Google Sheets

Sheets permet aux utilisateurs d'ajouter des donn¨¦es, puis d'indiquer au programme comment g¨¦rer ces donn¨¦es. ? titre d'exemple simple, une entreprise pourrait saisir les totaux des ventes, puis utiliser le Somme outil pour calculer des choses comme la valeur de vente moyenne.

Mais ce n'est vraiment que le d¨¦but. Sheets propose ¨¦galement des outils pour visualiser les donn¨¦es ¨¤ l'aide de graphiques ¨¤ barres et ¨¤ secteurs, de cartes choropl¨¨thes, etc. Vous pouvez attirer l'attention sur des sections importantes de donn¨¦es ¨¤ l'aide de cartes thermiques, tandis que des outils de filtrage ¨¦tendus vous aident ¨¤ trier et ¨¤ g¨¦rer de grandes quantit¨¦s d'informations.

Vous pouvez m¨ºme automatiser les t?ches r¨¦p¨¦titives en utilisant macros. Cet outil simple vous permet d'enregistrer une action ou une s¨¦rie d'actions, puis de sauvegarder ces proc¨¦dures pour une utilisation ult¨¦rieure. Lorsqu'il est temps de terminer cette t?che, acc¨¦dez simplement ¨¤ votre biblioth¨¨que de macros pour que cela soit effectu¨¦ automatiquement.

Google Sheets prend-il en charge les fonctions personnalis¨¦es ?

Les fonctions de feuille de calcul personnalis¨¦es sont indispensables pour les personnes qui travaillent avec beaucoup de donn¨¦es. C'est pourquoi Sheets offre aux utilisateurs une personnalisation ultime via la compatibilit¨¦ JavaScript standard. Sheets propose des centaines de ¾±²Ô³Ù¨¦²µ°ù¨¦ fonctions, vous n'avez donc pas besoin de coder pour utiliser la plateforme, mais l'option est l¨¤ pour les utilisateurs avanc¨¦s.

Pourquoi devriez-vous utiliser Google Sheets ?

Google Sheets fonctionne pour tout le monde, que vous g¨¦riez de grandes quantit¨¦s de donn¨¦es complexes ou que vous ayez simplement besoin de suivre vos revenus de base. De plus, avec tant de ¾±²Ô³Ù¨¦²µ°ù¨¦ fonctions, la plate-forme est un excellent choix si vous n'avez pas d'exp¨¦rience en codage. Des fonctionnalit¨¦s telles que la traduction de texte entre colonnes et des calculs simples sont utiles pour les projets quotidiens, tandis que les outils d'automatisation vous font gagner du temps et de l'¨¦nergie.

Google Slides pour les pr¨¦sentations visuelles

Vous pouvez faire des pr¨¦sentations ¨¤ l'aide des outils multim¨¦dia de Google Docs, mais est bien plus utile. La plateforme est d¨¦di¨¦e ¨¤ la cr¨¦ation de diaporamas allant du simple mur de texte ¨¤ rempli de graphiques d¨¦monstrations multim¨¦dia.

Vous l¡¯aurez devin¨¦, Slides est id¨¦al pour le travail collaboratif. Les utilisateurs peuvent partager un projet Slides avec les membres de l'¨¦quipe et coordonner le flux de travail ¨¤ l'aide de commentaires. Ceci est tr¨¨s utile compte tenu de la diversit¨¦ d¡¯une pr¨¦sentation Slides. Un utilisateur peut int¨¦grer des vid¨¦os gr?ce ¨¤ l'int¨¦gration avec YouTube tandis qu'un autre r¨¦dige des titres. Aucun membre de l'¨¦quipe ne doit se retrouver coinc¨¦ dans la cr¨¦ation de chaque diapositive.

Google Slides_ Cr¨¦ateur de diaporamas en ligne _ Google Workspace

Slides est connect¨¦ ¨¤ une gamme de services Google, vous pouvez donc ajouter de nombreux m¨¦dias sans m¨ºme quitter la page de votre projet (tout comme ajouter des images ¨¤ un document Google Word via Google Images). Si vous disposez d¨¦j¨¤ de m¨¦dias pour votre pr¨¦sentation, vous pouvez facilement les t¨¦l¨¦charger dans votre projet : la plateforme s'adapte vraiment ¨¤ vos besoins sp¨¦cifiques.

Meilleures fonctionnalit¨¦s de Google Slides

Google Slides propose de nombreuses options de personnalisation. Les vid¨¦os YouTube ¾±²Ô³Ù¨¦²µ°ù¨¦es peuvent ¨ºtre d¨¦coup¨¦es pour afficher uniquement les sections pertinentes tandis que le menu offre des tonnes de fonctionnalit¨¦s graphiques et typographiques. Vous pouvez m¨ºme ajouter des graphiques de donn¨¦es ¨¤ partir de Google Sheets ou connecter des diaporamas distincts pour plusieurs ¨¦tages ±è°ù¨¦²õ±ð²Ô³Ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô²õ.

Lorsque le contenu de votre pr¨¦sentation est clair, Google Slides facilite l'ajout de touches cr¨¦atives comme l'animation d'objets. Cette fonctionnalit¨¦ int¨¦ressante vous aide ¨¤ animer rapidement n¡¯importe quel objet sur une diapositive pour garder votre public engag¨¦. La meilleure partie ? Vous n'avez besoin d'aucune comp¨¦tence technique ¡ª l'animation se fait automatiquement via un simple »å¨¦°ù´Ç³Ü±ô²¹²Ô³Ù±ð menu. De plus, gr?ce ¨¤ des transitions uniques entre les diapositives, vous pouvez clairement diff¨¦rencier les parties de votre pr¨¦sentation.

Comment pr¨¦senter un diaporama dans Google Slides ?

Pour les pr¨¦sentations virtuelles, vous pouvez partager votre diaporama avec les membres d'une session Google Meet. Pour en personne r¨¦unions, vous pouvez utiliser le mode Pr¨¦sentateur. Cet outil utile vous permet de montrer au public votre pr¨¦sentation sur un seul ¨¦cran tandis que votre ¨¦cran affiche le diaporama aux c?t¨¦s des notes du conf¨¦rencier. Si votre pr¨¦sentation comprend une s¨¦ance de questions-r¨¦ponses, vous pouvez utiliser le mode Pr¨¦sentateur pour g¨¦n¨¦rer un lien de questions-r¨¦ponses. Donnez ce lien ¨¤ votre public, il pourra alors saisir des questions qui appara?tront sur votre ¨¦cran priv¨¦.

Pourquoi devriez-vous utiliser Google Slides ?

Slides est collaboratif et facile ¨¤ utiliser. La plateforme se connecte ¨¤ d'autres services Google, ce qui facilite l'ajout d'une vari¨¦t¨¦ de m¨¦dias. De plus, la pr¨¦sentation est simple gr?ce au virtuel et en personne possibilit¨¦s. Il n¡¯y a pas beaucoup mieux que ?a.

Google Forms pour les enqu¨ºtes

vous permet de collecter des donn¨¦es via des formulaires personnalisables. Vous pouvez recueillir des informations sur les clients pour un ¨¦v¨¦nement, sonder rapidement l'opinion d'un groupe et bien plus encore.

Les formulaires peuvent ¨ºtre particuli¨¨rement utiles pour les entreprises. Se connecter avec de nouveaux clients est passionnant, mais vous manquez des informations pr¨¦cieuses si vous ne savez pas comment ils ont trouv¨¦ votre marque. Avec Google Forms, vous d¨¦couvrez quels canaux vous ont envoy¨¦ de nouveaux clients, puis vous exploitez ces canaux pour g¨¦n¨¦rer davantage de conversions.

Google Forms_ Cr¨¦ateur de formulaires en ligne _ Google Workspace

Meilleures fonctionnalit¨¦s de Google Forms

La meilleure fonctionnalit¨¦ de Google Forms est la personnalisation. Vous pouvez cr¨¦er r¨¦ponse libre questions (o¨´ les utilisateurs ¨¦crivent leurs propres r¨¦ponses), ou font choix multiple questionnaires. Les champs peuvent ¨ºtre marqu¨¦s comme obligatoires ou facultatifs, et chaque formulaire peut inclure une vari¨¦t¨¦ de donn¨¦es uniques. ±ç³Ü±ð²õ³Ù¾±´Ç²Ô-°ù¨¦±è´Ç²Ô²õ±ð les types.

Si vous utilisez Forms pour une entreprise, vous pouvez demander aux clients d'¨¦valuer leur exp¨¦rience sur une ¨¦chelle de 1-10. Si vous g¨¦rez des candidats, consultez l'option de t¨¦l¨¦chargement de fichiers afin que les r¨¦pondants puissent fournir leur curriculum vitae.

formulaires Google en action

Formulaire Google en action. .

Pouvez-vous connecter Google Forms ¨¤ Google Sheets ?

Vous pouvez afficher les donn¨¦es d'enqu¨ºte directement sur Google Forms ou connecter votre formulaire ¨¤ Sheets pour en profondeur analyse. Quelques clics suffisent pour visualiser vos donn¨¦es avec tous les avantages de Google Sheets.

Pourquoi devriez-vous utiliser Google Forms ?

Les formulaires Google Forms sont faciles ¨¤ cr¨¦er et ¨¤ distribuer. Vous pouvez envoyer un formulaire directement ¨¤ certaines personnes ou obtenir un lien partageable accessible ¨¤ tous. L'ajout d'un lien Google Form aux re?us ou aux supports marketing est un moyen intelligent d'en savoir plus sur vos clients, et l'analyse des r¨¦sultats est facile gr?ce aux outils de visualisation de donn¨¦es.

Sites Google pour cr¨¦er un site Web

Comme nous l'avons mentionn¨¦ pr¨¦c¨¦demment, vous pouvez cr¨¦er une page Web tr¨¨s simple ¨¤ l'aide de Google Docs. Cependant, les pages cr¨¦¨¦es avec Docs ont des fonctionnalit¨¦s tr¨¨s limit¨¦es et les m¨¦thodes pour les rendre plus avanc¨¦es sont assez compliqu¨¦es. Heureusement, la suite Google Docs Editors comprend un cr¨¦ateur de site Web d¨¦di¨¦ appel¨¦ .

Google Sites est id¨¦al pour tous ceux qui recherchent une solution intuitive et tout en un cr¨¦ateur de site et h¨¦bergeur. Vous pouvez cr¨¦er un site ¨¤ partir de z¨¦ro ou utiliser un mod¨¨le pour une cr¨¦ation plus rapide. Quelle que soit la voie que vous empruntez, Google Sites vous permet de personnaliser votre th¨¨me et votre contenu, puis de publier votre site Web sur Internet.

Google Sites en action

Google Sites en action. Source des images.

Meilleures fonctionnalit¨¦s de Google Sites

Le cr¨¦ateur de site de Google est tr¨¨s simple, et c'est probablement sa meilleure fonctionnalit¨¦. Vous n'avez besoin d'aucune exp¨¦rience en codage pour cr¨¦er un site du d¨¦but ¨¤ la fin, et l'ensemble du processus est ²µ±ô¾±²õ²õ±ð°ù-»å¨¦±è´Ç²õ±ð°ù. De l'ajout de texte ¨¤ la cr¨¦ation de boutons et ¨¤ l'int¨¦gration de m¨¦dias, vous pouvez cr¨¦er un site Web complet en quelques heures seulement avec Google Sites.

En plus d'¨ºtre intuitif, Google Sites ne n¨¦cessite pas de frais d'abonnement mensuel pour connecter un domaine personnalis¨¦ (tel que www.votredomaine.com).

Oui, chaque plate-forme de la suite Google Docs Editors est gratuite, mais la plupart des cr¨¦ateurs de sites vous font payer un abonnement mensuel pour utiliser votre propre domaine. Pas Google Sites. Si vous poss¨¦dez d¨¦j¨¤ un domaine, vous pouvez le connecter lorsque vous publiez votre site Web. Sinon, vous pouvez en acheter un directement aupr¨¨s de Google.

Pouvez-vous vendre ¨¤ partir d'un site Google ?

Vous pouvez ajouter une boutique en ligne aux sites Web cr¨¦¨¦s avec Google Sites. 51ÊÓÆµ aide les gens vendre en ligne, nous faisons donc de notre mieux pour y parvenir facile ¨¤ vendre sur Google Sites.

Pourquoi devriez-vous utiliser Google Sites ?

Cr¨¦er un site Web peut sembler intimidant, mais Google Sites facilite la t?che. Avec drag-and-drop Gr?ce ¨¤ des outils et une interface intuitive, votre site web sera op¨¦rationnel en un rien de temps. De plus, la possibilit¨¦ de connecter un domaine personnalis¨¦ est imbattable, et la possibilit¨¦ d'ajouter une boutique en ligne fait de Google Sites un outil incontournable. pas de prise de t¨ºte.

Utilisation de la suite d'¨¦diteurs Google Docs | Trucs et astuces

Ce sont quelques-unes des meilleures plates-formes de la suite Editors. Avant de partir et de commencer ¨¤ les utiliser, jetez un ?il ¨¤ ces trucs et astuces pour tirer le meilleur parti de chaque outil.

Comment effectuer une recherche dans Google Docs

Chaque partie de la suite Google Docs Editors dispose d'une barre de recherche en haut de la page. Vous pouvez l'utiliser pour rechercher des fichiers ou des projets s¨¦par¨¦s, mais vous pouvez ¨¦galement utiliser le Ctrl + F frappe pour trouver des parties sp¨¦cifiques d¡¯un projet donn¨¦. Ceci est particuli¨¨rement utile si vous utilisez Docs pour le traitement de texte.

Utiliser la famille d'applications Google Docs

Tous les membres d'Editors Suite ne disposent pas d'applications mobiles (et il est g¨¦n¨¦ralement plus facile d'utiliser ces plates-formes sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable). Mais si vous ¨ºtes en d¨¦placement, trois membres de la suite disposent d'applications pratiques : Docs, Sheets et Slides.

Comment cr¨¦er un document Google

Cr¨¦er un nouveau projet avec la suite Google Docs Editors est simple. Quelle que soit la plateforme que vous utilisez, recherchez un gros signe plus ou le mot Blanc. Cliquez dessus pour cr¨¦er un nouveau projet ¨¤ partir de z¨¦ro, ou parcourez les mod¨¨les r¨¦pertori¨¦s ¨¤ c?t¨¦ pour obtenir des conseils.

Comment enregistrer un document Google

Chaque projet que vous r¨¦alisez avec la suite Google Docs Editors est automatiquement enregistr¨¦ sur Google Drive (le cloud). Pour vous assurer que votre projet a ¨¦t¨¦ enregistr¨¦, recherchez un message comme celui-ci en haut de votre ¨¦cran : Enregistr¨¦ dans Drive or Toutes les modifications enregistr¨¦es dans Drive. Si vous avez besoin de votre contenu hors du cloud, vous disposerez d'options de t¨¦l¨¦chargement Google Docs distinctes pour chaque plate-forme. Vous pouvez g¨¦n¨¦ralement trouver ces options en haut de votre ¨¦cran en cliquant sur Fichier, puis °Õ¨¦±ô¨¦³¦³ó²¹°ù²µ±ð°ù.

Commencez d¨¨s aujourd'hui!

Les outils gratuits de Google peuvent aider tout le monde, des propri¨¦taires d'entreprise aux professionnels tr¨¨s occup¨¦s. Que vous ayez besoin d'un traitement de texte efficace ou d'un simple cr¨¦ateur de site, la suite Google Docs Editors est faite pour vous. Alors commencez d¨¨s aujourd¡¯hui !

 

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A propos de l'auteure

Max travaille dans l'industrie du commerce ¨¦lectronique depuis six ans, aidant les marques ¨¤ ¨¦tablir et ¨¤ am¨¦liorer le marketing de contenu et le r¨¦f¨¦rencement. Malgr¨¦ cela, il a de l¡¯exp¨¦rience en entrepreneuriat. Il est ¨¦crivain de fiction pendant son temps libre.

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