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une illustration d'une boĂźte et d'un camion

Principales stratégies pour l'exécution des commandes de commerce électronique

15 min de lecture

Il existe une partie intĂ©grante du commerce Ă©lectronique que de nombreux vendeurs ne considĂšrent pas immĂ©diatement : le traitement des commandes. MĂȘme si recevoir et expĂ©dier des commandes ne semble pas aussi excitant que crĂ©er un site Web ou commercialiser vos produits, cela est crucial pour le succĂšs de votre entreprise.

L'exĂ©cution d'une commande est le processus de finalisation et d'expĂ©dition d'une commande Ă  un client. Cela comporte plusieurs Ă©tapes : la gestion des stocks, la sĂ©lection et l’emballage des articles, puis leur expĂ©dition dans les meilleurs dĂ©lais.

Un processus d'exĂ©cution des commandes fluide peut conduire Ă  des clients satisfaits, Ă  des avis positifs et Ă  des achats rĂ©pĂ©tĂ©s. D’un autre cĂŽtĂ©, un processus compliquĂ© ou inefficace peut entraĂźner des retards d’expĂ©dition, des clients mĂ©contents et des commentaires nĂ©gatifs.

Poursuivez votre lecture pour découvrir quelques stratégies essentielles pour une exécution efficace des commandes dans le commerce électronique.

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Qu’est-ce que l’exĂ©cution des commandes ?

Alors, qu’est-ce que l’exĂ©cution des commandes ? À la base, l'exĂ©cution des commandes, ou l'exĂ©cution du commerce Ă©lectronique, signifie remettre les commandes entre les mains des clients.

Il existe quelques méthodes d'exécution, mais nous discuterons principalement réalisation de soi et des services d'exécution des commandes.

Accomplissement de soi or interne l'exĂ©cution signifie que le vendeur ou les employĂ©s emballent et envoient les articles aux clients.

Les services d'exĂ©cution des commandes sont des tiers. les entreprises qui gĂšrent l’expĂ©dition, le stockage et le traitement des commandes/remboursements.

Certaines entreprises peuvent utiliser une combinaison des deux méthodes. Par exemple, une entreprise peut gérer ses produits fréquemment achetés par un tiers, puis utiliser interne traitement des articles personnalisés.

Pourquoi vous devez prĂȘter attention Ă  l’exĂ©cution des commandes

L'un des principes essentiels pour les entreprises de commerce Ă©lectronique est de rester au courant de leurs stocks. Les propriĂ©taires de magasins doivent surveiller rĂ©guliĂšrement leur inventaire et s’assurer que le stock est toujours disponible. Il suffit d’un pic de trafic pendant les vacances pour que les stocks s’épuisent rapidement.

Il faut adopter une approche proactive de la gestion des stocks plutĂŽt que d’attendre qu’ils soient Ă©puisĂ©s avant de les rĂ©approvisionner. En fait, cela peut entraĂźner une perte importante de clients s’ils voient rĂ©guliĂšrement « En rupture de stock » sur la page du magasin.

Faites attention Ă  la vitesse rĂ©guliĂšre du produit et commandez le stock bien avant qu’il ne soit Ă©puisĂ©.

Par exemple, si le magasin vend gĂ©nĂ©ralement environ cinq unitĂ©s par jour et qu’il en reste 200, cela signifie qu’il ne reste qu’environ 40 jours de stock. C’est dangereux, car la fabrication de certains produits peut prendre jusqu’à 30 jours, sans parler de leur expĂ©dition Ă  l’entrepĂŽt.

Étapes du processus d'exĂ©cution des commandes

Le processus d’exĂ©cution des commandes passe par environ cinq Ă©tapes principales, depuis le moment oĂč les produits sont fabriquĂ©s jusqu’au moment oĂč ils parviennent au client.

Approvisionnement en stocks

La premiĂšre Ă©tape consiste pour l’entreprise Ă  obtenir son inventaire, qui peut provenir d’un fabricant, d’un fournisseur ou d’un entrepĂŽt. L'inventaire doit ĂȘtre comptĂ©, triĂ© et inspectĂ© pour garantir qu'il est de qualitĂ© satisfaisante.

Dans le cas de produits physiques, un SKU ou code Ă  barres sera utilisĂ© pour suivre la rĂ©ception et le stockage du produit. Cette Ă©tape peut varier selon le type d’entreprise, car elle peut fabriquer elle-mĂȘme ses produits ou les recevoir par d’autres moyens.

Stockage ou envoi d'inventaire

L'inventaire sera prĂȘt Ă  ĂȘtre achetĂ© mais doit ĂȘtre stockĂ© quelque part. Certaines petites entreprises peuvent stocker elles-mĂȘmes le stock, ou celui-ci sera stockĂ© dans un entrepĂŽt ou un centre de distribution.

Dans ce dernier cas, l'inventaire doit ĂȘtre envoyĂ© Ă  un centre de distribution et la rĂ©ception doit ĂȘtre confirmĂ©e. AprĂšs cela, il sera stockĂ©.

Traitement de la commande

Une fois l'inventaire enregistrĂ©, stockĂ© et mis en ligne, les clients peuvent l'acheter. Lorsqu'un achat est effectuĂ©, le processus de commande commence. Cela implique de choisir l'inventaire et Packaging il. Une Ă©quipe de prĂ©paration de commandes ou des robots le feront dans un centre de distribution. Le SKU ou un code-barres sera utilisĂ© pour identifier le bon produit et sera ensuite emballĂ©.

Pour une petite entreprise, cela pourrait ĂȘtre aussi simple que de le rĂ©cupĂ©rer dans son garage et de l’envoyer lui-mĂȘme.

Livraison

Vient ensuite la derniĂšre Ă©tape du traitement de la commande en ligne : l’expĂ©dition au client. Il existe diffĂ©rents transporteurs par lesquels cela peut ĂȘtre fait, tels que FedEx, UPS, USPS, etc.

C’est lĂ  qu’un service de traitement des commandes peut ĂȘtre incroyablement bĂ©nĂ©fique, car ils bĂ©nĂ©ficient gĂ©nĂ©ralement de meilleurs tarifs auprĂšs de divers services de transporteurs. Les petites entreprises ou les entreprises indĂ©pendantes devront couvrir tous les frais d'expĂ©dition, qui peuvent devenir coĂ»teux en fonction de leur trafic.

ExĂ©cuter les commandes vous-mĂȘme

Accomplissement de soi est la maniĂšre traditionnelle d’exĂ©cuter les commandes, oĂč les entreprises gĂšrent elles-mĂȘmes toutes les Ă©tapes. Alors que rĂ©alisation de soi peut vous donner plus de contrĂŽle sur le processus, cela nĂ©cessite Ă©galement plus de temps et de ressources de votre part.

Cependant, si vous choisissez d'exĂ©cuter les commandes vous-mĂȘme, vous devez garder Ă  l'esprit certaines stratĂ©gies clĂ©s pour une exĂ©cution efficace des commandes :

  • Restez organisĂ©: Il est essentiel d'avoir un systĂšme en place pour gĂ©rer votre inventaire, vos commandes et vos expĂ©ditions. Il peut s'agir d'utiliser une feuille de calcul, un logiciel ou toute autre mĂ©thode qui vous convient le mieux.
  • Rationalisez le processus: Recherchez des moyens de rationaliser votre processus d'exĂ©cution des commandes pour le rendre plus rapide et plus efficace. Cela pourrait inclure l’automatisation de tĂąches spĂ©cifiques ou l’investissement dans des technologies telles que des lecteurs de codes-barres.

Utilisation des services d'exécution des commandes

Le choix des services d’exĂ©cution des commandes dĂ©pend de la taille de l’entreprise. Bien que rĂ©alisation de soi peut apparaĂźtre rentable pour les petites entreprises au dĂ©part, cela peut devenir plus coĂ»teux Ă  long terme pour les grandes entreprises.

Les services d’exĂ©cution des commandes offrent plusieurs avantages qui compensent leurs coĂ»ts :

  • Expertise et efficacitĂ©: Les services d'exĂ©cution des commandes sont spĂ©cialisĂ©s dans le traitement de gros volumes de commandes et disposent de systĂšmes en place pour rationaliser les processus.
  • Gain de temps: L'externalisation des tĂąches d'exĂ©cution permet aux entreprises de se concentrer sur d'autres opĂ©rations, telles que le marketing et le dĂ©veloppement de produits.
  • Tarifs d'expĂ©dition plus bas: Les services de distribution ont souvent nĂ©gociĂ© des tarifs d'expĂ©dition plus bas avec les transporteurs, ce qui permet aux entreprises d'Ă©conomiser de l'argent Ă  long terme.
  • ɱčŽÇ±ôłÜłÙŸ±±čŸ±łÙĂ©: À mesure qu'une entreprise se dĂ©veloppe, le volume des commandes augmente Ă©galement. Les services de traitement des commandes peuvent rapidement Ă©voluer pour gĂ©rer des volumes de commandes croissants, Ă©vitant ainsi aux entreprises les tracas et les dĂ©penses liĂ©es Ă  l'expansion de leur interne fonctionnement sans maintenance

Pour illustrer un service d’exĂ©cution des commandes, regardons Amazon. Amazon est une place de marchĂ© en soi, mais elle fournit Ă©galement un service de traitement des commandes. Lorsqu'ils vendent sur Amazon, les vendeurs peuvent exĂ©cuter les commandes eux-mĂȘmes ou utiliser « Fulfillment by Amazon » ou FBA. Cela signifie que le vendeur enverra un inventaire Ă  Amazon, qui sera stockĂ© dans ses entrepĂŽts.

Lorsqu'un article est acheté, Amazon s'occupe de l'expédition du produit au client et des éventuels retours. Cela facilite la tùche du vendeur, mais cela signifie également qu'il paiera à Amazon des frais pour chaque produit vendu.

Utiliser un logiciel de traitement des commandes

Un logiciel de traitement des commandes est un excellent moyen pour les entreprises de garder une vue d'ensemble du traitement de leurs commandes.

Ce logiciel connecte les vendeurs à l'entrepÎt ou au centre de distribution de commerce électronique avec lequel ils travaillent. Il fournira en temps réel des informations concernant le suivi des commandes, les niveaux de stocks, suivi des indicateurs clés de performance, prévisions, et bien plus encore.

Un tel logiciel permet également aux vendeurs de réaliser une exécution automatisée des commandes, à condition que tout se passe bien et que les stocks restent réapprovisionnés.

Dropshipping pour l’exĂ©cution des commandes

Le dropshipping est une autre méthode de commerce électronique qui a gagné du terrain au fil des années.

Dropshipping? c'est un peu comme les services de traitement des commandes de commerce Ă©lectronique, sauf qu'il n'y a pas de stock en vrac Ă  gĂ©rer. Au lieu de cela, lorsqu’un client achĂšte un produit sur le site Web ou dans la boutique en ligne, le vendeur achĂštera alors le produit auprĂšs d’un fournisseur.

Ce produit sera ensuite directement envoyĂ© au client. Les fournisseurs peuvent ĂȘtre le fabricant de produits ou une entreprise qui achĂšte des produits en vrac pour les vendre Ă  des expĂ©diteurs directs. Toutes les commandes et expĂ©ditions sont gĂ©rĂ©es par le fournisseur du produit, ce qui signifie que le vendeur en ligne ne paie que les produits vendus.

Conclure: Foire aux questions sur l'exécution des commandes

L'exĂ©cution des commandes est un Ă©lĂ©ment essentiel de la gestion d'une entreprise de commerce Ă©lectronique. Il ne nĂ©cessite peut-ĂȘtre pas beaucoup d'attention au dĂ©but de l'entreprise, mais cela ne signifie pas qu'il puisse ĂȘtre nĂ©gligĂ©.

Les vendeurs de commerce électronique doivent établir une stratégie de traitement des commandes solide ou travailler avec un centre de distribution à mesure que leur entreprise se développe pour maintenir le flux des commandes.

Avant de conclure, explorons les questions courantes sur l'exĂ©cution des commandes afin de garantir un processus fluide et efficace pour les clients et les entreprises :

Pourquoi un processus standardisĂ© d’exĂ©cution des commandes est-il important ?

À l’ùre moderne du commerce Ă©lectronique Ă  grande Ă©chelle, les clients s’attendent dĂ©sormais Ă  des expĂ©ditions rapides de leurs commandes. Des solutions standardisĂ©es d’exĂ©cution des commandes aideront les entreprises Ă  suivre le trafic des commandes et garantiront que les clients restent satisfaits des rĂ©sultats.

Quelle est la meilleure mĂ©thode d’exĂ©cution des commandes de commerce Ă©lectronique ?

Il n’existe pas de meilleure mĂ©thode d’exĂ©cution, car cela dĂ©pend de la taille et du type d’entreprise. Cependant, il est recommandĂ© Ă  une entreprise de commencer Ă  travailler avec un service de traitement des commandes lorsqu'elle augmente son trafic. Sinon, il pourrait devenir plus difficile d’exĂ©cuter les commandes Ă  temps.

Is Ă‰panouissement personnel Moins cher que les services de traitement des commandes ?

Oui et non. Dans le cas d’une petite entreprise avec un faible trafic, il est beaucoup moins coĂ»teux d’expĂ©dier elle-mĂȘme ces quelques produits.

Toutefois, rĂ©alisation de soi peut s'accumuler rapidement lorsque les commandes entrent et sortent rĂ©guliĂšrement. MĂȘme si cela peut sembler aussi simple que de payer les frais d'expĂ©dition, des frais supplĂ©mentaires sont nĂ©cessaires. l'Ă©panouissement personnel, comprenant:

  • Fournitures d'emballage comme du papier bulle ou des cacahuĂštes
  • L'emballage lui-mĂȘme, tel que les boĂźtes, les enveloppes en polyĂ©thylĂšne, etc.
  • Frais de transport aller et retour jusqu'au transporteur
  • Perte de temps
  • Et plus encore.

Pour quelques voyages, ces coĂ»ts ne sont pas si mauvais. Mais ils s’additionnent lorsque cela devient une tĂąche quotidienne ou mĂȘme plusieurs fois par jour.

Quels sont les avantages d’un service de traitement des commandes ?

Il y a plusieurs avantages Ă  utiliser un service de traitement des commandes, car il peut aider les entreprises :

  • GĂ©rer le stockage des produits
  • Suivre les commandes et gĂ©rer l'inventaire
  • GĂ©rer la communication et les relations clients
  • Obtenir de la transparence sur la commande et la ligne d’expĂ©dition
  • Attirez les clients avec une expĂ©dition rapide et abordable
  • GĂ©rer le traitement et les retours
  • Évoluez Ă  mesure que le trafic augmente.

Il n’existe pas de bonne ou de mauvaise rĂ©ponse quant Ă  savoir si une entreprise doit utiliser un des tiers. service pour leurs commandes. En rĂ©alitĂ©, cela dĂ©pend de leur modĂšle Ă©conomique, de leur trafic et de leur capacitĂ© Ă  suivre les commandes.

Il peut ĂȘtre facile de gĂ©rer les commandes en interne au dĂ©but, et il n'y a pas beaucoup de trafic. Cependant, Ă  mesure que l'entreprise se dĂ©veloppe et que de plus en plus de commandes commencent Ă  arriver, ils devront peut-ĂȘtre embaucher un des tiers. service pour faire face Ă  l’augmentation du trafic.

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A propos de l'auteure

Anastasia Prokofieva est rĂ©dactrice de contenu chez 51ÊÓÆ”. Elle Ă©crit sur le marketing et la promotion en ligne pour rendre la routine quotidienne des entrepreneurs plus facile et plus gratifiante. Elle a aussi un faible pour les chats, le chocolat et la prĂ©paration du kombucha Ă  la maison.

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