Kako sve vi?e timova prelazi na daljinski ili fleksibilni rad od ku?e (WFH) u borbi protiv ?irenja
Osim PJ-a, postoji nekoliko strategija kako ostati produktivan kada radite od ku?e, po?ev?i od toga kako najbolje postaviti svoj ku?ni ured.
Zato smo sastavili popis savjeta i ideja koji ?e vam pomo?i da odaberete savr?eno mjesto i odgovaraju?u opremu za rad na daljinu. Ako ?elite izgraditi udobniji ku?ni uredski prostor, sada pogledajte post na blogu ili ga dodajte u svoje oznake da biste ga pro?itali kasnije.
U ovom postu:
Kako odabrati pravu opremu za svoj ku?ni ured
Prvi korak u izgradnji udobnog ureda je nabavka udobne opreme. Provest ?ete duge sate za svojim stolom i ra?unalom; prava oprema mo?e u?initi razliku u pobolj?anju produktivnosti i udobnosti.
Evo nekoliko ?ivotnih trikova za odabir opreme za ku?ni ured.
1. Investirajte u udobnu stolicu
Udobna stolica srce je produktivnog ku?nog ureda. Na to ?ete potro?iti gotovo pola dana. Ulaganje u dobru napravit ?e zna?ajnu razliku u va?em poslovnom ?ivotu.
Odabir prave stolice mo?e biti izazov. Cijene se mogu kretati od osnovne stolice po cijeni od oko 50 dolara do
Kako biste prona?li pravi kroj, obratite pozornost na potporu za le?a, bedra i ruke. Tako?er razmotrite materijalne mogu?nosti i ponu?ena jamstva, ako postoje.
Na Pinterestu mo?ete prona?i mnogo ideja za stolicu za ku?ni ured
2. Koristite drugi monitor
Drugi monitor je najbli?e ?to mo?ete posti?i supermo?i produktivnosti. Dodatni zaslon olak?ava mnoge zadatke — kodiranje, dizajniranje, pisanje i istra?ivanje. Tako?er ?ini
Ako ne volite ?onglirati s prozorima, drugi bi monitor trebao biti na vrhu popisa ?elja. Za najbolje rezultate kupite isti model kao i va?a trenutna postavka kako biste imali istu vjernost zaslona i iskustvo.
Dva ekrana udvostru?uju produktivnost!
3. Ne zaboravite mi?eve i tipkovnice
Skromni mi? i tipkovnica ?esto se zanemaruju zbog ve?e, blje?tavije opreme. Ipak, igraju klju?nu ulogu u pobolj?anju produktivnosti i udobnosti.
Za tipkovnice poku?ajte koristiti mehani?ke tipkovnice. Imaju mehani?ke tipke na klik koje daju puno povratnih informacija. Iako mogu biti bu?ni, nude neusporedivu udobnost tipkanja. Posebno ?e ih voljeti pisci i koderi.
Za mi?eve odaberite ne?to ve?e ?to vam udobno stoji u ruci. Gaming mi?evi su posebno udobni i to?ni, iako su obi?no skuplji. Izbjegavajte male putne mi?eve - neudobni su za dulju upotrebu.
4. Razmislite o kupnji stoje?eg stola
koji pokazuju da je dugotrajno sjedenje lo?e za zdravlje. To obja?njava za?to nova generacija radnika prihva?a stolove koji stoje.
Stoje?i radni stol je upravo ono ?to mislite: visoki stol na kojem radite stoje?i. Ve?ina ovih stolova je podesiva po visini (tj. mo?ete spustiti/podi?i visinu prema potrebi). Neke skuplje verzije mogu se ?ak pretvoriti u konvencionalne
Stol koji stoji ne?e magi?no promijeniti va?e zdravlje, ali ?e pobolj?ati produktivnost, fokus i zdravlje srca.
Ako mislite da va?a ku?a ima dovoljno namje?taja ili niste skloni kupnji stoje?eg stola, razmislite o isprobavanju produ?etka za stoje?i stol. Ovi produ?eci za stol tako?er se mogu podesiti po visini i ?esto su jeftiniji. Tako?er vam omogu?uju da bilo koju povr?inu pretvorite u stoje?i stol. Prili?no je zgodno kada prvi put stvarate ku?ni ured: mo?ete isprobati razli?ita mjesta kako biste prona?li ono koje vam najvi?e odgovara.
Matt radi za stolom koji stoji
5. Slijedite ergonomska pravila
Smanjite ?tetu koju dugotrajno sjedenje uzrokuje va?em tijelu slijede?i ergonomska pravila. Postavite svoj ku?ni radni prostor na takav na?in da su vam le?a i vrat ravni, a ruke paralelne s podom. Izbjegavajte pogrbljenost ili dr?anje ruku pod ?udnim kutovima.
Koristite da vam pomognemo postaviti va? radni prostor. Ovaj alat ?e vam re?i gdje to?no dr?ati monitor, tipkovnicu, stolicu i stol na temelju va?e visine.
Na primjer, ovo je preporu?eni raspored za osobu visine 6'0”.
6. Dodajte malo zelenih biljaka
Nekoliko zelenih biljaka ne samo da ?e dodati da?ak boje va?em uredskom prostoru, ve? ?e i pove?ati sre?u i smanjiti stres. Zapravo, ?ak i nekoliko biljaka mo?e pove?ati produktivnost za ?ak 15%, .
Umjesto da odaberete bilo koje zelene biljke, odaberite ne?to ?to je lako odr?avati i poma?e pobolj?ati kvalitetu zraka. Biljka pauk, dracena, fikus i bostonska paprat posebno su poznati po svojim svojstvima filtriranja zraka.
Dracaena
7. Upravljanje ?icom ide daleko
Ne biste ba? ?eljeli do?i na posao u ured koji je prekriven zbrkanim kablovima i ?icama.
Osnovno upravljanje ?icama mo?e uvelike doprinijeti pobolj?anju estetike va?eg ureda. Tako?er je prili?no isplativo — trebat ?e vam samo nekoliko stezaljki i zip vezica za upravljanje neurednim ?icama. Evo na upravljanju ?icama nekim jeftinim alatom.
8. Provjerite jeste li velike brzine Internet
Vo?enje internetske trgovine ?ini imperativom da imate ?vrstu ku?nu internetsku vezu. Ako je va?a usluga lo?ija, razmislite o promjeni alternativnog pru?atelja internetskih usluga ili kupnji i instaliranju
Za bolju ja?inu WiFi signala postavite usmjeriva? visoko od tla i u sredi?te ku?e. Pazite da oko njega nema nereda, kao ni bilo kakvih ure?aja ili ure?aja koji mogu uzrokovati smetnje signala. Na primjer, mikrovalne pe?nice ili ku?ni telefoni.
Provjerite svoju brzinu interneta pomo?u specijaliziranih usluga poput , , ili . Za to?nije rezultate napravite vi?estruke testove i to kada nitko u va?oj ku?noj mre?i ne preuzima ili dijeli datoteke ili izvodi video streaming i video chatove.
U redu je ako su rezultati otprilike
Kako urediti ku?ni ured
Va? uredski prostor je vi?e od opreme u njemu; to je kombinacija dekora, rasvjete i cjelokupne estetike.
1. Odaberite radni prostor prema svojim potrebama
Kada birate mjesto za svoj ku?ni ured, razmislite kako ?ete ga koristiti. Ho?ete li obavljati konferencijske pozive? Ho?e li klijenti dolaziti k vama? Trebate li djecu ili ku?ne ljubimce dr?ati podalje od svog radnog prostora? Trebate li mjesto za skladi?tenje?
Imajte na umu da rad na dva ili tri mjesta u va?oj ku?i mo?e biti manje produktivan od rada na jednom mjestu. (Ne primjenjuje se ako vam je potrebna, recimo, gara?a za skladi?tenje.)
Odgovaraju?u kontrolu temperature i svje?eg zraka tako?er je va?no uzeti u obzir kada postavljate ku?ni ured. Nemogu?e je koncentrirati se kada radite u zagu?ljivoj prostoriji, stoga osigurajte svoj radni prostor
EPA preporu?uje odr?avanje vla?nosti u zatvorenom prostoru , Dok preporuka za temperaturu je 64 °F (18 °C) za zdrave odrasle osobe koje su prikladno odjevene. Za osobe s respiratornim problemima ili alergijama ne smije biti ni?a od 61 °F (16 °C). Za bolesne, onesposobljene, vrlo stare ili vrlo mlade, najmanje 68 °F (20 °C).
2. Dobijte prirodno svjetlo
Prvo pravilo izgradnje udobnog ureda je osigurati dovoljno prirodnog svjetla.
Za?to prirodno svjetlo? Nedavna studija pokazala je da odrasli koji imaju prirodno svjetlo bolje spavaju ( nego oni koji nemaju prirodno svjetlo). Drugo istra?ivanje pokazalo je da 40% radnih mjesta ima prirodno svjetlo .
Osim toga, prirodno svjetlo je jednostavno bolje! Dakle, pobrinite se da postavite svoj radni stol i stolicu u a
3. Ugradite ambijentalna svjetla
Prirodno svjetlo je dobro, ali ?to ako volite raditi nakon mraka ili ?ivite u podru?ju s ograni?enim prirodnim svjetlom?
Ovdje nastupa ambijentalno osvjetljenje.
Poku?ajte postaviti nekoliko jeftinih LED svjetala od u?adi oko radnog prostora. Pri?vrstite ih tako da prate rubove va?eg stola, obasjavaju?i ga blagim svjetlom. kako biste saznali vi?e o ovim svjetlima od u?adi.
Dodatno, postavite a
Odaberite fleksibilnu stolnu svjetiljku
4. Instalirajte F.lux na sva ra?unala
Pri normalnoj svjetlini, zaslon ra?unala ima dominantnu komponentu plave svjetlosti (tj. "hladno svjetlo"). To je isto ?to i prirodna sun?eva svjetlost. Zbog toga svijetli zaslon ujutro djeluje ugodno.
Kako sunce blijedi tijekom dana, smanjuje se koli?ina plave svjetlosti koju emitira. Kasna ve?ernja sun?eva svjetlost ima prete?no crvenu svjetlosnu komponentu (tj. “toplo svjetlo”).
Me?utim, kada zadr?ite istu razinu svjetline zaslona nakon ?to padne mrak, zavaravate cirkadijalni ritam svog tijela da mislite da je jo? uvijek dan, zahvaljuju?i komponenti plavog svjetla. To uzrokuje naprezanje o?iju, stres i poreme?aje spavanja.
Rje?enje je kori?tenje besplatnog alata poput .
F.lux automatski mijenja temperaturu boje va?eg zaslona tijekom dana. ?ini ekran "hladnim" ujutro i "toplim" nave?er. Na primjer, ovo je preporu?ena boja zaslona za prijenosno ra?unalo Thinkpad tijekom dana:
Preporu?ena boja zaslona za prijenosno ra?unalo Thinkpad
To osigurava da se va? cirkadijalni ritam ne poremeti i da se va?e o?i bolje prilago?avaju promjeni dnevnog svjetla tijekom vremena.
5. Ostavite prostor i opremu za brainstorming
Va?e najbolje ideje ?esto ?e dolaziti sa stola. Odr?avanje prostora unutar va?eg ureda za brainstorming dobar je na?in da kreativni sokovi poteku.
Kako ?ete stvoriti ovaj prostor osobna je preferencija. Nekima bi se vi?e svi?ao kau? za opu?tanje, dok bi drugi ?eljeli jednostavan stol i bijelu plo?u.
U najmanju ruku, poku?ajte imati mjesto za ?uvanje ideja (kao ?to je tabla za pisanje) i jednostavan pristup olovkama, bilje?nicama itd.
Izvor:
6. Dodajte malo osobnosti i topline s dekorom
Jedan od najboljih dijelova ku?nog ureda je to ?to mo?ete u potpunosti diktirati njegov dekor prema svom ukusu. Dobar dekor ne?e samo u?initi va? uredski prostor privla?nijim, ve? ?e tako?er pobolj?ati produktivnost.
?ak i znanost podr?ava ovu ideju! Toplo, gostoljubivo okru?enje pobolj?ava produktivnost. otkrili da je 83% ispitanika reklo da je umjetni?ko djelo "va?no" za njihovo radno okru?enje.
Prilikom odabira boja, i odaberite boju koja poti?e energiju, kao ?to su nijanse ?ute, naran?aste i crvene. Izbjegavajte tamne, dosadne boje - zbog njih se mo?ete osje?ati manje energi?no.
Naran?asta pove?ava produktivnost, vjerujte nam!
7. Redovito ?istite ku?ni ured
Kada stvarate ku?ni ured, morate imati na umu mnoge stvari: opremu, radno vrijeme, zadatke i pozive, balansiranje radnog i obiteljskog vremena. Lako je zaboraviti na ?i??enje, pogotovo kada ste navikli da se tradicionalni uredski prostor ?isti umjesto vas.
Predvidite vrijeme za pospremanje i redovito ?istite svoju uredsku opremu i sam prostor. Ne zaboravite o?istiti sve povr?ine i koristiti posebne otopine poput maramica, sprejeva i sredstava za dezinfekciju.
Kako se nositi sa smetnjama
Jedan od najve?ih izazova rada od ku?e je odr?avanje fokusa i energije. Lako je zabu?avati kad vas nema tko nadzirati.
Postoji nekoliko trikova koje mo?ete upotrijebiti kako biste se lak?e nosili s ometanjima.
1. Odvojite radni i ?ivotni prostor
Ideja o radu u svom PJ-u iz kreveta zvu?i sjajno na papiru. U stvarnosti, to ?e negativno utjecati na va?u produktivnost.
Mozak je sklon povezivanju odre?enih prostora s odre?enim zadacima. Zamislite kako se automatski osje?ate kao da vje?bate dok ste u teretani ili kako se osje?ate opu?teno i opu?teno u svojoj dnevnoj sobi.
Zbog toga je va?no dr?ati svoj radni i ?ivotni prostor fizi?ki odvojenim. Va? ured trebao bi biti u prostoriji ?to dalje od mjesta na kojem spavate. To ?e pomo?i va?em mozgu da uredski prostor pove?e s poslom i produktivno??u.
2. Koristite zasebno ra?unalo za rad
Dva razloga za?to biste trebali kupiti odvojena ra?unala za posao i osobnu upotrebu:
- Mo?ete zatra?iti svoje radno ra?unalo kao poslovni tro?ak u porezima
- Mo?ete prilagoditi radno ra?unalo i ukloniti aplikacije i softver koji vas ometaju
Te?ko je obaviti posao kada za izradu prora?unskih tablica koristite isto ra?unalo kao i za igranje videoigara ili gledanje Netflixa.
Ovo je isti princip kao i odvajanje radnog i uredskog prostora. Va? mozak povezuje va?e radno ra?unalo s "poslom", pobolj?avaju?i produktivnost. Nedostatak ometaju?eg softvera i dokumenata tako?er poma?e.
Odvojena ra?unala za posao i zabavu ne?e vam dopustiti da osjetite isku?enje gledanja Netflixa na poslu
3. Odr?avajte radno vrijeme ureda
Dok vam rad od ku?e daje slobodu da radite kad god po?elite, i dalje ?ete htjeti odr?avati redovno radno vrijeme ako ?elite maksimalno pove?ati produktivnost.
Svakodnevni rad na odre?eno vrijeme doprinosi rutini i strukturi va?eg dana. Automatski se prebacujete u "radni na?in" kada ste unutar svog "radnog vremena".
Osim ?to pobolj?ava produktivnost, dobro je i za vas
Otkrijte najbolji na?in za pra?enje vremena u va?em ku?nom uredu. Nekima je dovoljan sat na zidu, drugima je dra?e ili koristiti alarme na svojim telefonima. Koju god metodu odabrali, trebala bi vam pomo?i da ostanete usredoto?eni, kao i da odvojite vrijeme za odmor.
4. Dogovorite se s ?lanovima obitelji
Ako ?lanovi va?e obitelji nisu navikli da radite kod ku?e, zamolite ih da vas ne ometaju. Mo?ete staviti neki znak na svoja vrata kako biste obavijestili svoju obitelj kada ste na va?nom zadatku ili pozivu. Tako?er, izbjegavajte rad u dnevnoj sobi i sli?nim prostorima kako biste smanjili ometanja.
U slu?aju da va? supru?nik ili partner tako?er radi od ku?e, naizmjeni?no brinite s njima o djeci, starijima i ku?nim ljubimcima. Ako svatko od vas prvi put stvara ku?ni ured, mo?da bi bilo dobro obavijestiti svoje klijente i/ili kolege da vam je potrebno malo vremena da uskladite obiteljsko i radno vrijeme te se naviknete na nove uvjete.
Iskoristite drijemanje svoje djece na najbolji na?in: u osnovi, to je za vas sat ili dva neometane usredoto?enosti. Zaka?ite pozive ili zadatke koji zahtijevaju va?u punu pozornost dok va?a djeca spavaju.
Ponekad djeca ne mogu a da ne svrate u va? radni prostor. U tom slu?aju zamolite ih da vam pomognu s nekim lak?im zadacima, na primjer s pakiranjem.
5. Dr?ite svoj ured u "spremnom" stanju
Odr?avanje va?eg ureda u "spremnom" stanju u biti zna?i da imate svu potrebnu opremu za dolazak na posao kada u?ete u ured svako jutro.
Neki od na?ina za odr?avanje ovog stanja "spremno" su:
- Napravite
napraviti navesti no? prije. Na ovaj na?in to?no znate ?to trebate u?initi ?im u?ete u ured. - Odr?avajte ?isto radno okru?enje kako ne biste gubili vrijeme
uklanjanje nereda prije nego ?to se baci na posao. Koristite ladice, ko?are ili organizatore polica kako bi va? radni prostor bio ?ist. - Dr?ite sve ?to vam treba nadohvat ruke. Na taj na?in smanjujete ometanja i ostajete usredoto?eni na posao.
- Imajte uklju?eno ra?unalo, tako da ne morate ?ekati proces pokretanja
Shvatite da ste najproduktivniji kada tek po?nete raditi. Ako ovo vrijeme gubite na obi?ne zadatke — ?i??enje uredskog prostora, smi?ljanje va?eg
6. Koristite posebne aplikacije
Izgradnja ku?nog ureda zahtijeva ne samo opremu i gadgete, ve? i neke aplikacije. Evo nekih aplikacija koje vam mogu pomo?i da ostanete produktivni:
- kako biste izbjegli ometanje web stranica i aplikacija i uti?ali telefon
- za upravljanje vremenom
- za kontrolu telefonskih obavijesti
- Zapier za automatizaciju zadataka koji se ponavljaju
- organizirati
zadataka i projektima - paziti na o?i pri radu na ra?unalu
- pru?iti olak?anje od stalnog sjedenja
Postoji mnogo Pomodoro mjera?a vremena koji vam mogu pomo?i da se koncentrirate na svoje zadatke
Vrijeme je za izgradnju ku?nog ureda
Mogu?nost rada od ku?e jedna je od najboljih stvari kod vo?enja tvrtke
Postoji nekoliko jednostavnih trikova pomo?u kojih mo?ete izgraditi udobniji i produktivniji ku?ni ured. Odabir pravog dekora, postavljanje ambijentalne rasvjete i odr?avanje ?istog uredskog okru?enja pomo?i ?e vam da u?inite vi?e.
- Poslovno umre?avanje: Kako ljudi poma?u ljudima da budu uspje?ni
- Savjeti za upravljanje vremenom za zaposlene poduzetnike
- Kako uzeti godi?nji odmor kada vodite posao
- Kako zaustaviti Hamster Wheel i sprije?iti izgaranje na poslu
- Kako postati bolji u poslovnom umre?avanju
- 21 savjet za izgradnju savr?enog ku?nog ureda
- 8 sjajnih blogova za pobolj?anje va?e financijske pismenosti
