Savjeti za upravljanje vremenom za zaposlene poduzetnike

Savjeti za upravljanje vremenom za zaposlene poduzetnike: Kako u?initi vi?e u manje vremena

13 min je pro?itao

Poduzetni?tvo je jedna od najispunjenijih, ali najzahtjevnijih karijera koje osoba mo?e imati. Kao vlasnik tvrtke, vi ste zadu?eni za gotovo svaki aspekt svoje tvrtke ili pothvata.

Od planiranja i provedbe strategije do zapo?ljavanja zaposlenika, osvajanja novih klijenata i svega Back-end administrativni zadaci — nije ni ?udo da se poduzetnici osje?aju preoptere?eni svojim poslom.

Kao poduzetniku ili vlasniku male tvrtke, upravljanje vremenom je klju?no za osiguranje produktivnosti, u?inkovitosti i ukupnog uspjeha. Pitate se kako mo?ete pobolj?ati svoje vje?tine upravljanja vremenom kako biste pobolj?ali krajnji rezultat svoje tvrtke? Nastavite ?itati!

Jedinstveni izazovi upravljanja vremenom za poduzetnike

Prvo raspravimo o osnovama — ?to je upravljanje vremenom? Kao vje?tina, upravljanje vremenom poma?e pojedincima da zavr?e posao na vrijeme, izbjegnu ometanja i u?inkovito daju prioritet kriti?nim zadacima bez ?rtvovanja kvalitete posla.

Ali za?to je upravljanje vremenom va?no za poduzetnike? Vje?tine upravljanja vremenom klju?ne su za uspjeh u bilo kojoj ulozi, bilo da se radi o voditelju tima ili pojedina?nom suradniku. Me?utim, ovaj skup vje?tina nedvojbeno je najva?niji dio poduzetnika dan za danom zbog posla i silnog broja ?e?ira koje nose odjednom.

Ogromna . Dakle, ?to ?ini poduzetni?ku ulogu toliko izazovnom da upravljanje vremenom postaje problem? Evo ?ime poduzetnici ?ongliraju ?to ih izdvaja od ostatka radne snage.

Visoka razina Odgovornosti

Vo?enje tvrtke mnogo je kompliciranije nego ?to bi se moglo zamisliti. Poduzetnici i vlasnici tvrtki uklju?eni su u svaki aspekt poslovanja. Bilo koji dan mogu prije?i od razgovora s kandidatima za posao do prodajnog sastanka, poziva s investitorima, uklju?ivanja novih kupaca i rje?avanja problema korisni?ke podr?ke.

U maloj tvrtki vlasnik je zna?ajno uklju?en u ve?inu odjela. dan za danom funkcionalnost uz istovremeno dr?anje odlu?ivanja mo? koja mo?e utjecati na zaposlenike, proizvode i klijente na razli?ite na?ine. To doprinosi stresu koji mnogi vlasnici malih tvrtki do?ivljavaju.

Kako stres utje?e na ?ivote malih poduzetnika (Izvor: Anketa autora )

Nepredvidivi rasporedi

Poduzetnici se ?esto nazivaju "kreatorima i menad?erima", tamo gdje dr?e visoki uloge, a ponekad su u rovovima sa svojim zaposlenicima. Sve je to dio vo?enja poduze?a i mo?e dovesti do nepredvidivog rasporeda.

Poslovne operacije mogu padati i te?i, zahtijevaju?i vi?e anga?mana tijekom nekih sezona, a manje u nekima. Zbog toga su strategije upravljanja vremenom za poduzetnike i profesionalce klju?ne za uspjeh tvrtke.

Savjeti za upravljanje vremenom za poduzetnike

Pitate se kako pobolj?ati upravljanje vremenom za poduzetnike? Na pravom ste mjestu!

Evo nekoliko prakti?nih strategija koje mo?ete odmah primijeniti i vidjeti kako one pobolj?avaju va?u produktivnost kao vlasnika tvrtke. Mo?i ?ete u?initi vi?e u manje vremena jer se ne?ete poku?avati usredoto?iti na vi?e stvari odjednom.

Metode odre?ivanja prioriteta

Odre?ivanje prioriteta u?inkovita je strategija upravljanja vremenom. Poma?e poduzetnicima da definiraju koje va?ne zadatke prvo moraju obaviti, a ostale ostave po strani. Razni radni listovi za upravljanje vremenom pojednostavljuju proces.

Ove metode uklju?uju metodu matrice prioriteta (Eisenhowerova matrica), gdje nacrtate kvadrat i ozna?ite gornja dva kvadranta Hitno/Nije hitno i donja dva Va?no/Nije va?no.

Zadaci u kvadrantima Hitno i Va?no postaju prioritetne stavke, dok se oni u kvadrantima Nehitno i Neva?no mogu delegirati ili odgoditi/otkazati.

Ova metoda je tako?er poznata kao ?etiri kvadranta upravljanja vremenom. Ovu matricu upravljanja vremenom mo?ete izraditi pomo?u bilje?nice i olovke ili preuzeti a gotov predlo?ak ispod.

Ostale metode odre?ivanja prioriteta uklju?uju metodu ABCDE, gdje zadatke rangirate na svom napraviti popis na temelju njihove va?nosti. “A” zadaci su najvi?eg prioriteta, “B” zadaci su oni koje treba izvr?iti, “C” zadaci imaju minimalne posljedice ako nisu dovr?eni, i tako dalje.

Ova metoda poma?e poduzetnicima da izvr?e bitne zadatke, osloba?aju?i im vrijeme za rad na drugim hitnim stvarima. Osim toga, tro?enje ?to manje 10-12 minuta planiranja va?eg dana , stoga ne podcjenjujte mo? napraviti popisi.

Blokiranje vremena

Blokiranje vremena vrlo je u?inkovita strategija za strukturiranje va?eg dana. Osigurava da mo?ete posti?i sve ?to trebate dok postavljate granice i ograni?enja za odre?ene stavke.

Ova metoda uklju?uje odre?ivanje odre?enih vremenskih blokova za svaki zadatak umjesto poku?aja ?ongliranja s vi?e stavki odjednom i nikad ni?ta ne pre?e kraj cilja.

Mo?ete jednostavno blokirati vrijeme koriste?i bilo koju aplikaciju kalendara koju ?elite

Na primjer, mo?ete posvetiti prvi sat svog dana odgovaranju na e-po?tu, sljede?a tri sata obavljanju kriti?nih zadataka, a zadnji sat sastancima.

Dodjeljivanjem mora u?initi stavke unutar svog vremenskog bloka svaki dan, poduzetnici i vlasnici tvrtki mogu jam?iti da kriti?ne stvari nikada ne promaknu kroz pukotinu.

delegacija

Delegiranje je jedna od naju?inkovitijih vje?tina poduzetnika. Sposobnost preno?enja va?nih zadataka zaposlenicima od povjerenja velika je snaga vlasnika tvrtke.

Delegiranje smanjuje va?e radno optere?enje, gradi povjerenje u va?e osoblje i omogu?uje vam da imate vi?e vremena da se posvetite podru?jima poslovanja kojima je potrebna va?a pozornost.

Kako biste u?inkovito delegirali zadatke, pogledajte stavke koje vam svakodnevno oduzimaju mnogo vremena i energije. Mo?e li se neki dio tog zadatka prenijeti na kvalificiranog zaposlenika? Na taj na?in mo?ete oja?ati samopouzdanje i vje?tine svog tima dok optimizirate svoju produktivnost. to je win-win!

Usput, ako koristite 51视频 za svoju internetsku trgovinu, mo?ete lako delegirati neke zadatke internetske trgovine ?lanovima svog tima. Mo?ete dodati ra?une osoblja i dodijeliti dopu?tenja kako biste osigurali da samo ovla?teni zaposlenici mogu pristupiti osjetljivim informacijama i kriti?nim funkcijama.

Iskori?tavanje tehnologije za bolje upravljanje vremenom

Kako poduzetnik mo?e kompenzirati slabost upravljanja vremenom? Isprobajte jednu od gore navedenih strategija. Da bismo podr?ali va?u predanost, evo dodatnog prijedloga.

Budu?i da ?ivimo u digitalnom dobu, tehnologija igra zna?ajnu ulogu u upravljanju vremenom i sveobuhvatnom uspjehu svakog poslovanja. Sre?om, razni alati i tehnolo?ki resursi mogu ponuditi podr?ku u upravljanju vremenom za poduzetnike i vlasnike malih tvrtki. Raspravljajmo o njima ovdje.

Aplikacije za produktivnost

Kao vlasniku tvrtke, va? telefon vjerojatno ostaje u va?oj ruci tijekom svih sati kada ste budni, spreman za primanje poziva, odgovaranje na e-po?tu, zakazivanje demonstracija i jo? mnogo toga. Dobra vijest je da mnoge aplikacije za produktivnost mogu u?initi va? dan produktivnijim. Neke od popularnih aplikacija i resursa za produktivnost uklju?uju:

Evernote za u?inkovito uzimanje bilje?ki koje mo?ete podijeliti sa zaposlenicima
Opu?teno za na putu komunikacija s osobljem i klijentima
Zumirajte za prakti?ne video konferencije s bilo kojeg mjesta u svijetu
Canva za brze i jednostavne mogu?nosti profesionalnog grafi?kog dizajna
Lightspeed pla?anja za jednostavnu postavku pla?anja u online trgovini
MileIQ za pra?enje putovanja radi pojednostavljenja poreza
ClickUp za upravljanje projektima i organizaciju zadataka.

Kori?tenje Evernotea za uzimanje bilje?ki i planiranje projekta

Automatizacija

Alati za automatizaciju mogu u?tedjeti vrijeme i pove?ati produktivnost za zadatke koji se ponavljaju u va?em radnom optere?enju. Od zakazivanja termina ili sastanaka do obrade faktura ili unosa podataka, automatizacija mo?e pomo?i u pojednostavljenju va?ih radnih procesa i omogu?iti vam da se usredoto?ite na zadatke koji su stvarno va?ni.

Ovdje platforma za e-trgovinu tako?er igra va?nu ulogu. Na primjer, 51视频 tvrtke Lightspeed automatizira upravljanje zalihama i Obrada narud?be, ?to tvrtkama olak?ava upravljanje njihovim online trgovinama. Uz integracije s popularnim prijevoznici i pristupnici pla?anja, mo?ete se usredoto?iti na druge aspekte svog poslovanja dok kupcima nudite besprijekorno iskustvo kupnje.

51视频 te ?alje niske zalihe obavijesti automatski, tako da mo?ete na vrijeme obnoviti zalihe proizvoda

Prevladavanje uobi?ajenih izazova upravljanja vremenom

Upravljanje vremenom za poduzetnike i vlasnike tvrtki mo?e biti izazov jer moraju nositi toliko ?e?ira. Me?utim, uva?avanje va?ih jakih i slabih strana mo?e vam pomo?i da shvatite gdje trebate usredoto?iti svoje napore, a gdje vam je potrebna podr?ka kroz delegiranje.

Evo kako mo?ete u?inkovito rije?iti mnoge izazove povezane s upravljanjem vremenom.

Borba protiv smetnji

Bilo da radite od ku?e ili u uredu, smetnje su iza svakog ugla. Njihovo predvi?anje mo?e smanjiti njihovu mo? i ukloniti va? fokus. Preporu?ujemo da tijekom rada isklju?ite obavijesti na telefonu i e-po?ti.

Prema izvje??u od , oporavak od smetnji jedan je od pet naj?e??ih uzroka gubitka fokusa. Za prosje?nog ameri?kog radnika znanja, vrijeme provedeno u oporavku od ometanja iznosi 127 sati godi?nje. Zamislite ?to biste mogli posti?i s dodatnih 127 sati neprekidnog rada!

Godi?nji broj sati izgubljenog fokusa i ekvivalentni ekonomski tro?ak po osobi (Izvor: izvje??e Economist Impact)

Planirajte svoj dan pomo?u vremenskih blokova koje smo gore spomenuli kako biste to?no znali koliko vremena imate za obavljanje odre?enih zadataka. Uzmite pauze da ponovno usredoto?ite svoj um, pro?e?ite vani ponovno centrirati, i postavite granice s osobljem kada se trebate opustiti i obaviti stvari.

Davanje prioriteta Radni ?ivot Stanje

Jeste li shvatili da 70% poduzetnika iskusi izgaranje zbog nedostatka radni ?ivot ravnote?u?

Radni ?ivot ravnote?a ?esto pada na stranu za vlasnike malih poduze?a dok se usredoto?uju na razvoj poslovanja i svega ?to podrazumijeva. Me?utim, va?e mentalno zdravlje nikada ne smije biti u drugom planu zbog va?e karijere.

Nastavite davati prioritet zdravom radni ?ivot ravnote?u postavljanjem redovitog radnog vremena kako ne biste bili stalno dostupni zaposlenicima i kupcima. Stvorite dosljednu dnevnu rutinu koja uklju?uje provo?enje vremena s voljenima, vje?banje i bavljenje hobijima ili strastima.

Tako?er mo?ete koristiti vremensko blokiranje metoda za osobne zadatke, kao ?to je doru?ak s obitelji, ?kola iskrcaj, an sat vremena te?aj vje?banja ili bilo ?to drugo u va?em osobnom ?ivotu.

Zamotati

Vo?enje poduze?a nije lak podvig, ali vje?tine upravljanja vremenom za poduzetnike omogu?uju da budete produktivniji i u?inkovitiji za svoj tim i svoju tvrtku uz odr?avanje zdravog radni ?ivot ravnote?a.

Potrebno je planiranje, strategija i trud, ali ishod ?e dovesti do ispunjenije karijere koja zahtijeva manje energije i vremena. ?to mo?e biti bolje od toga?

Prodajte online

S 51视频 Ecommerceom mo?ete jednostavno prodavati bilo gdje, bilo kome — na internetu i diljem svijeta.

Prodaja putem Interneta

Srpnja 25, 2024

O autoru

Anastasia Prokofieva je pisac sadr?aja u 51视频u. Pi?e o online marketingu i promociji kako bi svakodnevnu rutinu poduzetnika u?inila lak?om i isplativom. Tako?er ima slabu to?ku prema ma?kama, ?okoladi i izradi kombuche kod ku?e.