51Ƶ

A személyzeti engedélyek hatékony kezelése az online áruházban

Ha további kézre van szüksége az online áruház növekvő igényeinek kezelésére, akkor tudja, hogy jó úton halad. Üdv minden üzlettulajdonosnak, aki az alapoktól építi fel webáruházát!

Minden vállalkozás egyedi, mégis minden alkalmazottnak közös az igénye. Legyen szó üzletvezetőről, tervezőről, fejlesztőről vagy marketingesek – ők hozzáférést igényelnek az Ön online áruházához, hogy hatékonyan tudják ellátni feladataikat.

De nem akarja mindenkinek átadni az üzletéhez való teljes hozzáférést, mivel ez nehézkessé válhat kezelni – mit meg kell tenned?

Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan lehet hatékonyan bevonni a személyzetet vagy bármely külső vállalkozót, miközben korlátozza az üzlet érzékeny információihoz való hozzáférést.

Hogyan kell online eladni
Tippek a következőtől: e-commerce szakértők kisvállalkozások tulajdonosai és feltörekvő vállalkozók számára.
Kérjük valós e-mail címet adjon meg

A személyzeti engedélyek kezelésének fontossága

Az USA-ban vannak , de csak 16%-uknak van legfeljebb 19 alkalmazottja. Így nem meglepő, hogy amikor egy cégtulajdonos munkába áll, nem a személyzeti engedélyek az elsődleges szempont. Azonban valószínűleg nem a legjobb ötlet az online áruházhoz való teljes hozzáférés megadása.

Az Egyesült Államokban a kisvállalkozások mindössze 16%-a rendelkezik 1-19 alkalmazottak (Forrás: )

Egy online áruház tulajdonosa számára az új alkalmazottak bevonásának egyik legfontosabb része az egyéni bolti hozzáférés kezelése. Például, ha felvesz egy marketingasszisztenst és egy könyvelőt, érdemes nekik különböző engedélyeket adni az online áruházhoz.

Az egyedi alkalmazotti hozzáférési szintek több okból is elengedhetetlenek:

Személyzeti fiókok kezelése az online áruházban

Amikor e-kereskedelmi platformot választ üzlete számára, létfontosságú annak biztosítása, hogy lehetővé tegye különböző jogosultságokkal rendelkező személyzet hozzáadását és kezelését.

Nem számít, hogy nagy csapatod van, akinek szüksége van egy webáruházhoz, vagy csak 1-2 munkatársai segítenek Önnek a megrendelésekben. Ha olyan érzékeny adatokról van szó, mint például az ügyfelek adatai vagy az online áruház számlázási adatai, nagyon fontos, hogy csak az arra jogosult alkalmazottak férhessenek hozzá.

Ha az 51Ƶ szolgáltatást használja, könnyedén hozzárendelhet és kezelhet személyzeti fiókokat az online áruházban, hogy csapata tagjai különböző típusú hozzáférést biztosíthassanak az üzletéhez.

Regisztráljon az 51Ƶ-re új üzlet kialakításához ill áԻǰDZ a meglévő. A kiváló online áruház és az intelligens személyzeti fiókok mellett további előnyökben is részesülhet, mint például a közösségi médiában és a piactereken történő értékesítés.

Példa egy online áruházra, amelyet az 51Ƶ segítségével hozott létre a Lightspeed

Ha munkatársakat szeretne hozzáadni 51Ƶ üzletéhez, lépjen az 51Ƶ adminisztrátor oldalára, . Ne felejtse el bejelölni azokat az engedélyeket, amelyeket ennek a munkatársnak kíván adni!

Itt minden elérhető személyzeti engedélyek 51Ƶ üzletében megadhatja:

Ami nagyszerű az 51Ƶ üzletben a személyzeti engedélyek kezelésében, az az tetszés szerint kombinálhatja az engedélyeket. Például hozzáférést biztosíthat marketingszakértőjének a marketinghez és a jelentésekhez. Vagy hagyja, hogy az üzletvezető kezelje az értékesítési, katalógus- és értékesítési csatornákat. Ugyanakkor korlátozhatja azokhoz az eszközökhöz való hozzáférést, amelyekre nincs szükségük.

Válassza ki, milyen engedélyeket szeretne adni a csapat tagjainak

Vegye figyelembe, hogy az üzlet tulajdonosaként csak Ön tekintheti meg, adhatja hozzá és távolíthatja el a személyzet tagjait, adhat engedélyeket, tekintheti meg a számlázási információkat, és módosíthatja az áruház előfizetését.

Tudjon meg többet a személyzeti engedélyekről, valamint az 51Ƶ üzletében lévő személyzeti fiókok hozzáadásáról, kezeléséről és eltávolításáról itt. .

Milyen üzleti feladatokat delegálhat

Vállalkozás fejlesztése lehetetlen anélkül, hogy feladatokat delegálna a csapatára. Egy üzlettulajdonosé ٱԻő A lista véget nem ér, és nehéz igazán növekedni, ha te vagy az egyetlen, aki kezeli napról napra feladatokat.

Az alkalmazottak a termékbevezetések, a marketingkampányok és a hajtóerővé válhatnak ügyfélszolgálati kezdeményezések. Különösen a legforróbb évszakban, aki árul online – fekete péntek és kiberhétfő.

Vállalkozás tulajdonosaként Ön felelős azért, hogy minden alkalmazott rendelkezzen a munkája hatékony elvégzéséhez szükséges eszközökkel és erőforrásokkal. Ha hozzáférést biztosít az üzlete háttérrendszeréhez, biztosíthatja, hogy minden alkalmazott tudja, miért felelős, és gyorsan elvégezheti a szükséges frissítéseket vagy változtatásokat.

Például átruházhat néhány feladatot a következőkre:

Online áruházi feladatok delegálásának bevált gyakorlatai

Ezért úgy döntött, hogy néhány online áruház-kezelési feladatot átruház alkalmazottaira. Gratulálunk! De hajlandó megosztani bejelentkezési nevét és jelszavát ezzel a személlyel? És hozzáférést ad nekik mindenhez az online áruházában? Úgy tűnik, ez nem a legjobb ötlet, mivel nehéz lehet kezelni.

Íme néhány módszer, amellyel biztosíthatja online áruházának zökkenőmentes működését, miközben üzleti feladatokat delegál:

Csak azoknak biztosítson hozzáférést, akiknek szükségük van rá

Óvatosan korlátozza az érzékeny szoftverekhez, például az e-kereskedelmi vagy könyvelési platformokhoz való hozzáférést. Ugyanez vonatkozik a márkája közösségi médiájához való hozzáférésre is fiókok – Ön ne hagyja, hogy a csapat minden tagja posztoljon a márkája nevében. Így tudod, hogy ki min dolgozik.

ٴDzԲái eljárásokat kell bevezetni

Annak érdekében, hogy az online áruház adatai biztonságban legyenek az illetéktelen hozzáféréstől, egy sor biztonsági eljárás szükséges. Ez a következőket foglalhatja magában:

Az online áruház védelmével kapcsolatos további információkért olvassa el az alábbi cikket.

Fedélzeten a hozzáférés megadása előtt

Győződjön meg arról, hogy új alkalmazottai és vállalkozói átestek a betanítási és képzési folyamaton, mielőtt hozzáférést adnának nekik, mert ez segít nekik hatékonyan navigálni az üzletben és az eszközökben.

Ha például az 51Ƶ szolgáltatást használja e-kereskedelmi platformként, akkor a csapat tagjainak bemutatót tarthat az 51Ƶ adminisztrátor navigációjáról. Ezenkívül megoszthat linkeket a mi oldalunkra or .

Engedélyek hozzárendelése a szereptől függően

Hozzon létre egyéni felhasználói fiókokat mindegyikhez alkalmazott – soha megosztani egy fiókot több felhasználóval. Ez segít nyomon követni, hogy ki mit csinált az online áruházban. Rendeljen ki szerepeket és engedélyeket, hogy minden alkalmazott könnyedén elvégezhesse feladatait.

Időben vonja vissza a korábbi alkalmazottak engedélyeit

Az üzlete hatékonyságának biztosítása érdekében erősen ajánlott rendszeresen felülvizsgálni és frissíteni a személyzeti fiókok listáját. Ha eltávolít minden inaktív vagy korábbi alkalmazottat a fiókjából, megóvhatja a bizalmas információkat, és egyszerűsítheti üzlete működésének kezelését.

Ha az 51Ƶot használja az online értékesítéshez, akkor a webhelyen láthatja az összes alkalmazottat, aki hozzáfér az üzletéhez  az 51Ƶ-adminisztrátor oldala. Itt szerkesztheti az engedélyeket, vagy teljesen visszavonhatja a hozzáférést.

Az alkalmazottak hozzáférésének eltávolítása az 51Ƶ áruházból

Kezelje személyzeti fiókjait egyszerűen az 51Ƶ segítségével

Most, hogy tisztában van a személyzeti engedélyekkel, és azzal, hogy miként segíthetik az e-kereskedelmi üzletek kezelésének szintjét, itt az ideje, hogy átvegye az irányítást.

A Lightspeed 51Ƶ segítségével könnyedén kezelheti egy helyen, hogy ki férhessen hozzá üzletének mely részéhez. Minden felhasználóhoz különböző jogosultsági szinteket rendelhet, így csak az arra jogosult személyzet tagjai férhetnek hozzá a bizalmas információkhoz vagy az ügyféladatokhoz. Így biztos lehet benne, hogy online vállalkozása zökkenőmentesen működik, és munkatársai készen állnak a csúcsra!

Ha többet szeretne megtudni csapata vállalkozástulajdonosként való kezeléséről, tekintse meg a következő forrásokat blogunkból és podcastunkból:

Boldog eladást!

A szerzőről
Anastasia Prokofjeva az 51Ƶ tartalomírója. Online marketingről és promócióról ír, hogy megkönnyítse és kifizetődőbb legyen a vállalkozók napi rutinja. Van egy puha helye a macskáknak, csokoládénak és otthoni kombucha készítésének.

Kezdje el az értékesítést a webhelyén