Menjalankan bisnis yang sukses ibarat menanami kebun 鈥� hal ini membutuhkan pengasuhan yang hati-hati dan perhatian untuk memastikan bahwa akar arus kas tetap kuat, memungkinkan bisnis untuk berkembang dan berkembang.
Faktanya, mengetahui cara menangani arus kas dalam suatu bisnis dapat menentukan keberhasilan atau kehancurannya. Ayo selami!
Apa Itu Manajemen Arus Kas?
Sebelum melangkah lebih jauh, mari kita bahas apa yang dimaksud dengan arus kas.
Sederhananya, manajemen arus kas adalah memantau, melacak, dan mengoptimalkan aliran uang masuk dan keluar di seluruh bisnis. Tujuannya adalah memperkirakan dana yang dibutuhkan untuk menutupi pengeluaran seperti tagihan, hutang, gaji, dan banyak lagi.
Kategori Pengelolaan Arus Kas
Arus kas masuk berarti uang masuk ke bisnis melalui penjualan, perolehan bunga, dan banyak lagi. Arus kas keluar adalah uang yang keluar dari perusahaan untuk pengeluaran.
Beberapa kategori digunakan untuk mengklasifikasikan transaksi arus kas di seluruh perusahaan:
Arus Kas dari Aktivitas Operasi
Arus kas dari operasi pada dasarnya berarti uang yang berpindah melalui operasi bisnis reguler. Ini mencakup arus kas masuk dari pendapatan penjualan dan biaya keluar untuk produksi, pasokan, dan banyak lagi.
Arus Kas dari Aktivitas Investasi
Uang tunai ini dihasilkan atau dibelanjakan melalui aktivitas investasi. Ini mungkin melibatkan arus keluar seperti membeli sekuritas, properti, atau bisnis. Arus masuk bisa berasal dari penjualan perusahaan lain atau sekuritas.
Arus Kas dari Pembiayaan
Arus kas pendanaan mewakili dana yang diperoleh dan dibayarkan kembali oleh bisnis kepada investor selama periode tertentu.
Bagaimana Mengelola Arus Kas
Pemilik bisnis perlu mempelajari cara mengelola arus kas sedini mungkin. Cara terbaik untuk memulai prosesnya adalah dengan laporan arus kas.
Laporan arus kas mencatat arus kas masuk dan keluar melalui bisnis selama periode tertentu. Bisa dalam seminggu, bulan, tahun, atau kerangka waktu khusus lainnya. Pemilik dapat secara efektif memantau arus kas dalam bisnis mereka dengan melacak periode yang diinginkan.
Jalur periode yang benar dapat bergantung pada ukuran dan operasi bisnis tertentu. Banyak bisnis melacak arus kas mereka
Bagi usaha kecil, seringkali sulit untuk melacak dan meramalkan masa depan yang terlalu jauh. Aturan praktis yang baik adalah membuat rencana
Langkah-Langkah Memulai Manajemen Arus Kas
Sekarang, mari kita lihat beberapa strategi pengelolaan arus kas yang efektif untuk pemilik bisnis.
Perkiraan Biaya
Memperkirakan pengeluaran dan kewajiban keuangan adalah langkah pertama menuju penguasaan manajemen arus kas. Catat semua yang harus dibayar oleh bisnis, termasuk:
- Menyewa
- Daftar gaji
- langganan
- Pembayaran pinjaman
- Biaya produksi
- Hal lain yang tidak sesuai dengan garis bawah.
Sertakan semua pengeluaran bisnis yang diantisipasi untuk beberapa minggu mendatang. Mengingat setiap detail dari ingatan mungkin sulit, jadi pertimbangkan untuk meninjau laporan bank atau faktur untuk memastikan cakupan yang komprehensif.
Perkiraan Pendapatan
Langkah selanjutnya adalah memprediksi pendapatan dan pendapatan yang masuk. Pertimbangkan arus masuk pendapatan mingguan. Penghasilan dapat bervariasi setiap minggunya, jadi bidiklah keakuratan sebanyak mungkin. Peramalan akan menjadi lebih mudah dikelola seiring dengan berjalannya bisnis dari waktu ke waktu.
Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan ketika menghitung pendapatan yang akan datang.
Pertama, pertimbangkan pendapatan yang dijamin, seperti langganan atau kontrak layanan. Ini adalah cara yang paling mudah untuk diperkirakan sebelumnya.
Kemudian, cobalah memperkirakan penjualan di masa depan dari pelanggan atau klien baru. Ini akan lebih sulit, namun data masa lalu dapat ditinjau untuk menghasilkan perkiraan. Jika ada data yang tersedia dari tahun sebelumnya, periksa periode tahun sebelumnya untuk mendapatkan perkiraan.
Pro tip: Jika Anda berjualan online dengan 51视频, Anda dapat menggunakan Laporan dasbor untuk memeriksa data dan tren penjualan Anda sebelumnya untuk membuat prediksi yang lebih akurat.
Selain itu, pastikan untuk mempertimbangkan musim. Jika ada hari libur atau promosi mendatang, hal ini dapat berdampak positif atau negatif terhadap pendapatan, bergantung pada industrinya.
Seimbangkan Perkiraan Pendapatan dan Pengeluaran
Langkah selanjutnya adalah menyeimbangkan dua perkiraan terpisah untuk memahami sisa uang tunai dalam bisnis. Perhitungan dasar untuk hal ini adalah mengurangkan uang keluar dari kas masuk. Melakukan hal ini selama sebulan akan memberitahukan posisi keuangan bisnis pada akhir bulan.
Dengan memahami hal ini, bisnis dapat membuat keputusan yang tepat dan menggunakan sisa uang tunai secara efektif. Ini adalah titik awal untuk mengelola keuangan mereka saat memasuki bulan baru.
Pada awalnya, hal ini mungkin sedikit rumit atau membosankan, namun jika menjadi praktik rutin, hal ini akan menjadi jauh lebih mudah dikelola. Anda dapat menemukan beragam online untuk memulai bisnis Anda, bersama dengan perangkat lunak manajemen arus kas khusus.
Teknik Manajemen Arus Kas untuk Sukses
Sekarang kita telah membahas dasar-dasar umum pengelolaan arus kas, mari kita lihat beberapa cara untuk memperbaikinya.
Lacak KPI Keuangan Bisnis Anda
Langkah pertama dalam mengelola arus kas secara efektif adalah melacak dan memahami KPI keuangan (indikator kinerja utama) bisnis Anda. Metrik ini dapat membantu Anda mengukur kesehatan bisnis Anda secara keseluruhan.
Beberapa contohnya termasuk pendapatan, margin keuntungan, dan pengeluaran. Dengan memantau KPI ini secara rutin, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi potensi masalah pada arus kas Anda.
Misalnya, jika keuntungan Anda menurun sementara pengeluaran meningkat, ini bisa menjadi sinyal bahwa Anda perlu melakukan beberapa perubahan untuk meningkatkan arus kas Anda.
Jika Anda berjualan online dengan 51视频 oleh Lightspeed, Anda dapat melacak beberapa KPI keuangan bisnis Anda dengan
Bagian Akuntansi dalam Laporan sangat berguna untuk pengelolaan arus kas, karena memungkinkan Anda terus mengetahui arus keuangan Anda. Ini memberikan wawasan berharga tentang pendapatan toko Anda, pengeluaran, nilai pesanan rata-rata, dan pendapatan rata-rata per pelanggan dan pengunjung.
Pelajari lebih lanjut: KPI Bisnis Penting untuk Toko Online & Cara Melacaknya Seperti Seorang Profesional
Selain melacak KPI keuangan, penting juga untuk meninjau laporan keuangan Anda secara rutin, seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Dokumen-dokumen ini memberikan gambaran rinci tentang keuangan bisnis Anda dan dapat membantu Anda mengidentifikasi area mana saja yang mungkin memerlukan perbaikan.
Konsolidasi dan Kontrol Inventaris
Inventaris yang stagnan atau berkinerja buruk dapat menjadi cara cepat untuk menyedot arus kas dalam bisnis.
Pastikan untuk melakukannya secara teratur evaluasi inventaris untuk meninjau penawaran dan permintaan, produk mana yang tidak laku, dan mana yang laku. Ini akan memungkinkan bisnis untuk menghapus stok produk yang tidak berkontribusi terhadap arus kas dan menyimpan lebih banyak produk yang berkontribusi terhadap arus kas. Hal ini dapat membantu mengurangi biaya produksi inventaris yang berkinerja buruk, serta biaya penyimpanan terkait.
KPI penting lainnya untuk dilacak adalah rasio perputaran inventaris Anda. Ini mengukur seberapa cepat Anda menjual inventaris Anda dan dapat memberi Anda wawasan tentang efisiensi manajemen inventaris Anda. Rasio perputaran persediaan yang tinggi berarti Anda mengelola dan menjual produk secara efektif, yang dapat berdampak positif terhadap arus kas Anda.
Bernegosiasi dengan Pemasok
Mengurangi biaya pemasok dan produksi dapat menjadi cara mudah untuk mempertahankan lebih banyak uang dalam bisnis. Bagian penting adalah mempelajari cara bernegosiasi dengan pemasok dengan benar untuk mencapai pengaturan yang terbaik namun paling harmonis.
Ini mungkin sulit untuk memulai bisnis, karena pemasok mungkin tidak mau mengurangi jumlah pesanan awal. Namun, seiring perusahaan mempertahankan dan membangun hubungan dengan pemasok, mereka harus mengatur persyaratan yang lebih baik. Beberapa pemasok bahkan mungkin menawarkan opsi diskon pembayaran awal.
Sewa, Jangan Beli
Poin ini tampaknya berlawanan dengan intuisi pada awalnya. Bagaimanapun,
Menyewa berarti membayar sedikit demi sedikit, yang dapat meningkatkan arus kas selama periode bulanan. Selain itu, setiap pembayaran sewa adalah pajak
Mengambil keuntungan dari Bunga Tinggi Menyimpan akun
Banyak bank yang menawarkan yang dapat memanfaatkan arus dengan sempurna
Manfaat Manajemen Arus Kas yang Efektif
Mengelola arus kas pada awalnya mungkin terasa membosankan, namun hal ini juga dapat memberikan manfaat bagi bisnis dalam berbagai cara, seperti:
Mengurangi Stres
Mengelola arus kas akan membantu bisnis mengetahui bahwa semua pengeluaran mereka telah ditanggung dan posisi mereka setiap bulannya. Dibutuhkan banyak dugaan dan kekhawatiran dalam membayar tagihan.
Rencanakan dan Tutupi Kekurangan
Mengetahui posisi pengeluaran bisnis dapat membantu dalam merencanakan dan menangani kekurangan atau kesulitan. Jika tampaknya bisnisnya akan singkat dalam satu bulan, mereka dapat melakukan promosi terlebih dahulu untuk mendorong penjualan atau meminta penundaan sewa. Meskipun hal ini mudah-mudahan tidak terjadi, setiap potensi tidak dapat diprediksi, jadi lebih baik bersiap dan mengetahuinya terlebih dahulu.
Memperbaiki Inefisiensi
Saat Anda mendalami arus kas bisnis dan bertukar pikiran tentang cara meningkatkannya, Anda mungkin menemukan inefisiensi dalam cara menjalankan bisnis. Ambil contoh biaya pemasok. Katakanlah Anda sedang memeriksa arus kas dan menyadari bahwa sebagian besar digunakan untuk biaya produksi. Jadi, Anda mulai bernegosiasi untuk mendapatkan kesepakatan yang lebih baik. Mungkin hal ini tidak terlintas dalam pikiran Anda sebelumnya, atau Anda sudah memikirkannya sejak lama.
Akurasi Penganggaran
Penganggaran mungkin bukan tugas yang paling menarik, namun ini memainkan peran penting dalam bisnis dan keuangan pribadi. Dengan mengelola arus kas secara konsisten, perusahaan dapat menetapkan anggaran yang lebih akurat, memungkinkan prediksi yang lebih baik dan
51视频 Hadir untuk Membantu Anda Meluncurkan Toko E-niaga Anda
Meluncurkan toko e-niaga tidak pernah semudah ini di zaman modern. Jika Anda mempertimbangkan untuk memulai toko online Anda sendiri, dapat membantu Anda mewujudkannya. Platform penjualan kami mudah digunakan dan memberi Anda alat penjualan online yang canggih.
Selain situs web e-niaga yang indah, Anda juga akan mendapatkan alat seperti Laporan dan integrasi dengan perangkat lunak akuntansi seperti FreshBooks, Xero, atau QuickBooks untuk membantu Anda mengelola keuangan dengan lebih baik. Alat-alat ini akan membantu Anda memahami dari mana uang Anda berasal dan ke mana perginya, sehingga memberi Anda kemampuan untuk membuat keputusan yang tepat untuk masa depan bisnis Anda.
- Cara Memilih Strategi Pemenuhan Pesanan
- Strategi Teratas untuk Pemenuhan Pesanan E-niaga
- Strategi Arus Kas untuk Bisnis Online yang Sejahtera
- 8 Pertanyaan untuk Ditanyakan kepada Setiap Freelancer Sebelum Anda Mempekerjakan Mereka
- Cara Mempekerjakan dan Mengelola Staf untuk Toko Online Anda yang Berkembang
- Cara Mengembangkan Bisnis E-niaga Anda dengan Influencer Marketing
- Cara Membuat Toko Online Anda Lebih Berkelanjutan
- Strategi Tingkat Lanjut untuk Meningkatkan Operasi Bisnis
- Apa itu Brand Awareness dan Bagaimana Membangunnya
- Pertanyaan dan Contoh Survei Kesadaran Merek
- Metrik Keuangan Utama yang Harus Dikuasai Setiap Pemilik Bisnis E-niaga
- Manajemen Reputasi: Menguasai Citra Online Anda
- Penganggaran untuk Pertumbuhan Bisnis
