Ettersom flere og flere team g?r over til eksternt eller fleksibelt arbeid hjemmefra (WFH) for ? bekjempe spredningen av
PJ-er, bortsett fra, er det flere strategier for ? holde deg produktiv n?r du jobber hjemmefra, og starter med hvordan du best setter opp hjemmekontoret ditt.
Derfor har vi satt sammen en liste med tips og ideer for ? hjelpe deg ? velge et perfekt sted og riktig utstyr for fjernarbeid. Hvis du vil bygge et mer komfortabelt hjemmekontor, sjekk ut blogginnlegget n?, eller legg det til i bokmerkene dine for ? lese det senere.
I dette innlegget:
- Hvordan velge riktig utstyr for hjemmekontoret ditt
- Hvordan sette opp et hjemmekontor
- Hvordan h?ndtere distraksjoner
Hvordan velge riktig utstyr for hjemmekontoret ditt
Det f?rste trinnet i ? bygge et komfortabelt kontor er ? f? komfortabelt utstyr. Du vil tilbringe lange timer ved skrivebordet og datamaskinen; riktig utstyr kan utgj?re forskjellen n?r det gjelder ? forbedre produktiviteten og komforten.
Her er noen f? tips for ? velge hjemmekontorutstyr.
1. Invester i en komfortabel stol
En komfortabel stol er hjertet i et produktivt hjemmekontor. Du vil bruke nesten halve dagen p? det. ? investere i en god vil utgj?re en betydelig forskjell for arbeidslivet ditt.
? velge riktig stol kan v?re en utfordring. Prisene kan variere fra en grunnleggende stol priset rundt $50 til en
For ? finne riktig passform, v?r oppmerksom p? rygg-, l?r- og armst?tte. Vurder ogs? materialalternativene og garantiene som tilbys, hvis noen.
Du kan finne mange ideer til en hjemmekontorstol p? Pinterest
2. Bruk en ekstra skjerm
En annen skjerm er det n?rmeste du kan komme en produktivitetssuperkraft. En ekstra skjerm gj?r s? mange oppgaver enklere – koding, design, skriving og research. Det gj?r ogs?
Hvis du ikke liker ? sjonglere med vinduer, b?r en annen skjerm st? ?verst p? ?nskelisten din. For best resultat, kj?p samme modell som ditt n?v?rende oppsett, slik at du har samme skjermtrohet og opplevelse.
To skjermer dobler produktiviteten!
3. Ikke glem mus og tastaturer
Den ydmyke musen og tastaturet blir ofte ignorert for st?rre, prangende utstyr. Likevel spiller de en avgj?rende rolle for ? forbedre produktiviteten og komforten.
For tastaturer, pr?v ? bruke mekaniske tastaturer. Disse har mekaniske, klikkbare taster som gir mye tilbakemelding. Selv om de kan v?re st?yende, tilbyr de enest?ende skrivekomfort. Forfattere og kodere vil spesielt elske dem.
For mus, velg noe st?rre som passer h?nden din komfortabelt. Spillmus er spesielt komfortable og n?yaktige, selv om de har en tendens til ? v?re p? den dyrere siden. Unng? sm? reisemus – de er ukomfortable for langvarig bruk.
4. Vurder ? kj?pe et st?ende skrivebord
som viser at det ? sitte i lengre perioder er skadelig for helsen din. Dette forklarer hvorfor den nye generasjonen arbeidere omfavner st?ende skrivebord.
Et st?ende skrivebord er akkurat det du tenker: et h?yt skrivebord hvor du jobber st?ende. De fleste av disse pultene er h?ydejusterbare (dvs. du kan senke/heve h?yden etter behov). Noen dyrere versjoner kan til og med konverteres til konvensjonelle
Et st?ende skrivebord vil ikke p? magisk vis forvandle helsen din, men det vil forbedre produktivitet, fokus og hjertehelse.
Hvis du tror at huset ditt har nok m?bler eller du ikke er tilb?yelig til ? kj?pe et st?ende skrivebord, b?r du vurdere ? pr?ve en st?ende skrivebordsforlenger. Disse skrivebordsforlengerne kan ogs? justeres i h?yden og er ofte billigere. De lar deg ogs? gj?re enhver overflate til et st?ende skrivebord. Det er ganske praktisk n?r du oppretter et hjemmekontor for f?rste gang: du kan pr?ve forskjellige steder for ? finne det som passer best for deg.
Matt jobber ved et st?ende skrivebord
5. F?lg ergonomiske regler
Minimer skaden n?r du sitter i lange timer p?f?rer kroppen din ved ? f?lge ergonomiske regler. Sett opp hjemmearbeidsomr?det p? en slik m?te at ryggen og nakken er rett og armene er parallelle med gulvet. Unng? ? slenge eller holde armene i ulike vinkler.
Bruke for ? hjelpe deg med ? sette opp arbeidsomr?det ditt. Dette verkt?yet vil fortelle deg n?yaktig hvor du skal oppbevare skjermen, tastaturet, stolen og skrivebordet basert p? h?yden din.
Dette er for eksempel det anbefalte oppsettet for en 6'0" person.
6. Legg til noen gr?nne planter
Noen f? gr?nne planter vil ikke bare legge til en d?sj farge til kontorlokalene, men ogs? ?ke gleden og redusere stress. Faktisk kan selv noen f? planter ?ke produktiviteten med s? mye som 15 %, .
I stedet for ? velge hvilke som helst gr?nne planter, velg noe som er lett ? vedlikeholde og bidrar til ? forbedre luftkvaliteten. Edderkoppplanten, dracaena, ficus og Boston-bregne er spesielt kjent for sine luftfiltrerende egenskaper.
Dracaena
7. Wire management g?r langt
Du ville egentlig ikke ?nske ? komme p? jobb p? et kontor som er dekket av rotete kabler og ledninger.
Grunnleggende ledningsh?ndtering kan g? langt for ? forbedre kontorets estetikk. Det er ogs? ganske kostnadseffektivt ogs? - du trenger bare noen f? klemmer og glidel?ser for ? h?ndtere rotete ledninger. Her er p? ? administrere ledninger med noen billige verkt?y.
8. S?rg for at du har h?yhastighets- Internett
? drive en nettbutikk gj?r det avgj?rende at du har en solid internettforbindelse hjemme. Hvis tjenesten din er d?rlig, b?r du vurdere ? bytte til en alternativ internettleverand?r eller kj?pe og installere en
For bedre WiFi-signalstyrke, plasser ruteren h?yt fra bakken og i midten av huset. S?rg for at det ikke er rot rundt den, samt eventuelle enheter eller apparater som kan for?rsake signalforstyrrelser. For eksempel mikrob?lger eller hjemmetelefoner.
Sjekk internetthastigheten din med spesialiserte tjenester som , eller . For mer n?yaktige resultater, gj?r flere tester og gj?r dem n?r ingen i hjemmenettverket ditt laster ned eller deler filer eller driver med videostr?mming og videochatter.
Det er greit hvis resultatene er omtrentlige
Hvordan sette opp et hjemmekontor
Kontoret ditt er mer enn utstyret i det; det er en kombinasjon av innredning, belysning og generell estetikk.
1. Velg arbeidsomr?de i henhold til dine behov
N?r du velger et sted for hjemmekontoret ditt, tenk p? hvordan du skal bruke det. Vil du foreta konferansesamtaler? Kommer kunder hjem til deg? Trenger du ? holde barn eller kj?ledyr unna arbeidsomr?det ditt? Trenger du et sted for oppbevaring?
Husk at det ? jobbe fra to eller tre steder i huset kan v?re mye mindre produktivt enn ? jobbe fra ett sted. (Det gjelder ikke hvis du trenger for eksempel garasjen for lagring.)
Passende temperaturkontroll og frisk luft er ogs? viktig ? vurdere n?r du setter opp hjemmekontor. Det er umulig ? konsentrere seg n?r du jobber i et tett rom, s? s?rg for at arbeidsplassen din er
EPA anbefaler ? holde innend?rs fuktighet . Mens anbefaling for temperatur er 64 °F (18 °C) for friske voksne som er passende kledd. For personer med luftveisbekymringer eller allergier b?r den ikke v?re lavere enn 61 °C (16 °F). For syke, funksjonshemmede, sv?rt gamle eller sv?rt unge, minimum 68 °C (20 °F).
2. F? naturlig lys
Den f?rste regelen for ? bygge et komfortabelt kontor er ? f? rikelig med naturlig lys.
Hvorfor naturlig lys? En fersk studie fant at voksne som f?r naturlig lett sover bedre ( enn de som ikke f?r naturlig lys). En annen studie fant at 40 % av arbeidsplassene med naturlig lys opplever .
I tillegg f?les naturlig lys bare bedre! S? s?rg for ? plassere skrivebordet og stolen i en
3. Installer omgivelseslys
Naturlig lys er bra, men hva om du liker ? jobbe etter m?rkets frembrudd eller bor i et omr?de med begrenset naturlig lys?
Her kommer omgivelsesbelysningen inn.
Pr?v ? plassere noen billige LED-lamper med tau rundt arbeidsplassen din. Fest dem slik at de f?lger kantene p? skrivebordet ditt, og bad det i mykt lys. for ? l?re mer om disse taulysene.
I tillegg plasserer du en
Velg en fleksibel bordlampe
4. Installer F.lux p? alle datamaskiner
Ved normal lysstyrke har en dataskjerm en dominerende bl?lyskomponent (dvs. "kaldt lys"). Dette er det samme som naturlig sollys. Det er derfor en lyssterk skjerm f?les innbydende om morgenen.
N?r solen blekner utover dagen, reduseres mengden bl?tt lys den sender ut. Sen kveldssollys har en overveiende r?d lyskomponent (dvs. "varmt lys").
Men n?r du holder samme niv? p? skjermens lysstyrke etter m?rkets frembrudd, lurer du kroppens d?gnrytme til ? tro at det fortsatt er dagslys, takket v?re den bl? lyskomponenten. Dette for?rsaker belastning p? ?ynene, stress og s?vnforstyrrelser.
L?sningen er ? bruke et gratis verkt?y som .
F.lux endrer automatisk fargetemperaturen p? skjermen din i l?pet av dagen. Det gj?r skjermen "kald" om morgenen og "varm" om kvelden. For eksempel er dette den anbefalte skjermfargen for en Thinkpad b?rbar PC gjennom dagen:
Anbefalt skjermfarge for en Thinkpad b?rbar PC
Dette sikrer at d?gnrytmen din ikke blir forstyrret og ?ynene dine tilpasser seg bedre til endringen i dagslys over tid.
5. Hold plass og utstyr for idédugnad
Dine beste ideer kommer ofte bort fra skrivebordet. ? opprettholde plass inne p? kontoret for idédugnad er en god m?te ? f? kreativiteten til ? str?mme p?.
Hvordan du lager denne plassen er en personlig preferanse. Noen foretrekker kanskje en avslappende sofa mens andre kanskje vil ha et enkelt st?ende skrivebord og en tavle.
Pr?v i det minste ? ha et sted ? oppbevare ideer (som en oppslagstavle) og enkel tilgang til penner, notatb?ker osv.
kilde:
6. Legg til litt personlighet og varme med innredning
En av de beste delene med et hjemmekontor er at du helt kan diktere innredningen etter din smak. God innredning vil ikke bare f? kontorplassen din til ? f?les mer innbydende, den vil ogs? forbedre produktiviteten.
Selv vitenskapen st?tter denne ideen! Et varmt, innbydende milj? forbedrer produktiviteten. fant at 83 % av de spurte sa at kunstverk var "viktige" for arbeidsmilj?et deres.
N?r du velger farger, og velg en energiinduserende farge, for eksempel nyanser av gult, oransje og r?dt. Unng? m?rke, matte farger - de kan f? deg til ? f?le deg mindre energisk.
Oransje ?ker produktiviteten, stol p? oss!
7. Rengj?r hjemmekontoret ditt regelmessig
N?r du oppretter et hjemmekontor, m? du ha mange ting i bakhodet: utstyr, kontortid, oppgaver og samtaler, balansering av arbeid og familietid. Det er lett ? glemme rengj?ring, spesielt n?r du er vant til at tradisjonelle kontorlokaler blir ryddet for deg.
Planlegg litt tid for ? rydde opp og rengj?r regelmessig kontorutstyret og selve rommet. Ikke glem ? rengj?re alle overflater og bruk spesielle l?sninger som v?tservietter, sprayer og desinfeksjonsmidler.
Hvordan h?ndtere distraksjoner
En av de st?rste utfordringene ved ? jobbe hjemmefra er ? opprettholde fokus og energi. Det er lett ? slappe av n?r det ikke er noen som har tilsyn med deg.
Det er noen f? hacks du kan bruke for ? gj?re det enklere ? h?ndtere distraksjoner.
1. Skille arbeids- og oppholdsrom
Ideen om ? jobbe i PJ-ene fra sengen h?res bra ut p? papiret. I virkeligheten vil dette p?virke produktiviteten negativt.
Hjernen har en tendens til ? assosiere visse rom med bestemte oppgaver. Tenk p? hvordan du automatisk har lyst til ? trene n?r du er p? treningsstudioet, eller hvordan du f?ler deg avslappet og komfortabel i stua.
Det er derfor det er viktig ? holde arbeids- og oppholdsrom fysisk atskilt. Kontoret ditt b?r v?re i et rom s? langt unna som mulig fra stedet du sover. Dette vil hjelpe hjernen din ? assosiere kontoromr?det med arbeid og produktivitet.
2. Bruk en egen datamaskin til arbeidet
To grunner til at du b?r kj?pe separate datamaskiner for jobb og personlig bruk:
- Du kan kreve arbeidsdatamaskinen din som en forretningsutgift i skatten
- Du kan tilpasse arbeidsdatamaskinen og eliminere distraherende apper og programvare
Det er vanskelig ? f? jobb gjort n?r du bruker samme datamaskin for ? lage regneark som du gj?r for ? spille videospill eller se Netflix.
Dette er samme prinsipp som ? skille arbeids- og kontorarealer. Hjernen din forbinder arbeidsdatamaskinen din med "arbeid", og forbedrer produktiviteten. Mangelen p? distraherende programvare og dokumenter hjelper ogs?.
Separate datamaskiner for arbeid og moro vil ikke la deg f?le fristelsen av ? se Netflix p? jobb
3. Opprettholde kontortid
Selv om det ? jobbe hjemmefra gir deg friheten til ? jobbe n?r du vil, vil du fortsatt ?nske ? opprettholde vanlige kontortider hvis du vil maksimere produktiviteten.
? jobbe i en fast periode hver dag bidrar til ? gi hverdagen rutine og struktur. Du skifter automatisk til "arbeidsmodus" n?r du er innenfor "kontortiden".
I tillegg til ? forbedre produktiviteten, er det bra for deg
Finn ut den beste m?ten ? spore tid p? hjemmekontoret ditt. For noen er en klokke p? veggen nok, andre foretrekker det eller bruke alarmer p? telefonene sine. Uansett hvilken metode du velger, b?r den hjelpe deg med ? holde fokus, samt f? tid til ? hvile.
4. Kom til enighet med familiemedlemmer
Hvis familiemedlemmene dine ikke er vant til at du jobber hjemme, be dem om ikke ? forstyrre deg. Du kan sette et skilt p? d?ren din for ? fortelle familien din n?r du er p? en viktig oppgave eller ringer. Unng? ogs? ? jobbe i stuen og lignende omr?der for ? minimere distraksjoner.
I tilfelle ektefellen din eller partneren din ogs? jobber hjemmefra, veksle alternativ omsorg for barn, eldre og kj?ledyr med dem. Hvis hver og en av dere oppretter et hjemmekontor for f?rste gang, kan det v?re en god idé ? informere kundene og/eller kollegaene deres om at dere trenger litt tid til ? balansere familie- og arbeidstid og venne dere til nye forhold.
F? mest mulig ut av barnas lur: i utgangspunktet er det en time eller to med uavbrutt fokus for deg. Planlegg samtaler eller oppgaver som krever din fulle oppmerksomhet mens barna sover.
Noen ganger kan barn ikke la v?re ? stikke innom arbeidsplassen din. I dette tilfellet, be dem hjelpe deg med noen enkle oppgaver, for eksempel med emballasje.
5. Hold kontoret ditt i en "klar" tilstand
? holde kontoret i en "klar" tilstand betyr i hovedsak at du har alt n?dvendig utstyr for ? komme deg p? jobb n?r du g?r inn p? kontoret hver morgen.
Noen m?ter ? holde denne "klar"-tilstanden p? er:
- Lag en
to-do liste kvelden f?r. P? denne m?ten vet du n?yaktig hva du skal gj?re i det ?yeblikket du g?r inn p? kontoret. - Hold et rent arbeidsmilj?, slik at du ikke kaster bort tid
rydde opp f?r du g?r p? jobb. Bruk skuffer, kurver eller hyller for ? holde arbeidsomr?det rent. - Hold alt du trenger innen rekkevidde. P? denne m?ten minimerer du distraksjoner og holder deg selv fokusert p? arbeidet.
- Ha en p?sl?tt datamaskin, slik at du ikke trenger ? vente p? oppstartsprosessen
Forst? at du er mest produktiv n?r du f?rst begynner ? jobbe. Hvis du kaster bort denne tiden p? hverdagslige oppgaver - ? rydde kontoromr?det, finne ut av ditt
6. Bruk spesielle apper
? bygge et hjemmekontor krever ikke bare utstyr og dingser, men ogs? noen apper. Her er noen av appene som kan hjelpe deg ? holde deg produktiv:
- for ? unng? ? distrahere nettsteder og apper og sl? av telefonen
- for tidsstyring
- for ? kontrollere telefonvarsler
- Zapier for ? automatisere repeterende oppgaver
- ? organisere
oppgaver og prosjekter - ? passe p? ?ynene dine n?r du arbeider p? en datamaskin
- ? gi lindring fra konstant sitting
Det er mange Pomodoro-timere som kan hjelpe deg med ? konsentrere deg om oppgavene dine
P? tide ? bygge et hjemmekontor
? kunne jobbe hjemmefra er noe av det beste med ? drive en
Det er noen enkle triks du kan bruke for ? bygge et mer komfortabelt og produktivt hjemmekontor. ? velge riktig innredning, installere omgivelsesbelysning og opprettholde et rent kontormilj? vil hjelpe deg ? f? gjort mer.
- Business Networking: Hvordan folk hjelper folk til ? lykkes
- Tidsstyringstips for travle gründere
- Hvordan ta en ferie n?r du driver en bedrift
- Hvordan stoppe hamsterhjulet og forhindre jobbutbrenthet
- Hvordan bli bedre i bedriftsnettverk
- 21 tips for ? bygge det perfekte hjemmekontoret
- 8 gode blogger for ? forbedre din ?konomiske kompetanse
