I den travle forretningsverdenen er effektivitet n?kkelen, og noen ganger er det de sm? tingene som kan utgj?re en stor forskjell. La oss introdusere sm?penger, et beskjedent aspekt ved pengeforvaltning som, n?r det brukes klokt, kan revolusjonere m?ten
Hva er sm?penger, og hvordan hjelper det med ? h?ndtere sm?, daglige utgifter i en bedrift?
Sm?penger er den lille summen av faste midler som holdes i reserve for ? betale for uforutsette eller sm? kostnader som ikke rettferdiggj?r bruk av et kredittkort eller ? skrive en sjekk.
Sm?penger oppbevares vanligvis i en l?st skuff eller boks, men de er lett tilgjengelige og garanterer enkel og rask betaling for vanlige regninger.
Tenk p? det som kontor- eller forretningssuperhelten. Tenk deg at kontoret eller bedriften din er en travel liten by, og hver dag er det sm?, men viktige transaksjoner
Sm?penger er som byens n?dfond for mindre?rige
N?r en mindre utgift kommer opp, kan du ganske enkelt trekke fra sm?pengene for ? h?ndtere det raskt. Det er det ikke behov for lange godkjenningsprosesser eller massevis av papirarbeid
Viktig informasjon om sm?penger
Som nevnt i forrige avsnitt fungerer sm?penger som en utpekt mengde kontanter som oppbevares p? et sikkert sted, ofte administrert av en ansvarlig person eller avdeling. N?r en utgift oppst?r, utbetales den fra dette fondet, og det f?res opptegnelser for ? spore bruken.
- tilgjengelighet: Sm?penger er strategisk kontantstyring eller en liten mengde lett tilgjengelige kontanter for uforutsette kostnader.
- bruk: Den kan brukes p? en rekke mindre utgifter, inkludert blomster, kontorrekvisita, visittkort, ansattlunsjer som dekkes og ansattes utgiftsrefusjon.
- Avdelingstildeling: For ? forenkle utgiftsstyringen kan st?rre virksomheter ha separate sm?penger for hver avdeling.
- Forsoning: Alle transaksjoner som involverer sm?penger er dokumentert p? selskapets finansregnskap, og de er gjenstand for periodiske avstemminger.
- Regler og kontroller: For ? forhindre misbruk er det vanligvis retningslinjer for hvordan sm?penger skal h?ndteres. Dette inkluderer oppbevaring av kvitteringer, dokumentering av hver transaksjon og regelmessig avstemming av fondet for ? sikre n?yaktighet.
Fordeler med Petty Cash
Sm?penger gir flere fordeler som er spesielt fordelaktige for ? administrere
Rask og praktisk
Det er den enkleste m?ten ? betale for sm?, uforutsette regninger fordi det er raskt og praktisk. Den er ideell for ? betale for en leveringspersons drikkepenger eller en ansatts
Reduserer problemer med refusjon:
Sm?penger fjerner bryet med ansatte som m? betale for
Vanlige mindre utlegg:
Det er nyttig for vanlige n?dvendigheter som rengj?ringsmateriell, kontormelk og frimerker.
N?dsituasjoner:
I en n?dssituasjon, hvis det ikke er nok veksling i kassen, kan sm?penger ogs? brukes til ? gi vekslepenger til forbrukerne.
Praktisk eksempel p? sm?penger
Tenk p? et lite kontor hvor den administrative assistenten betaler for det ukentlige teamm?tets kaffe og snacks med sm?penger. Hun bruker ogs? penger til ? kj?pe en liten bukett blomster og et bursdagskort til en kollega.
Hun refunderer en arbeider for en drosjepris betalt p? en
F?lgende er noen vanlige tilfeller av sm? kontantkj?p:
- Kontorvarer: Penner, viskel?r, stiftemaskiner og andre sm?, men n?dvendige kontorartikler.
- Mat og drikke: Kaffe, godteri, snacks eller m?ltider som er tilgodesett for ansatte.
- Gaver og kort: Blomster, bursdagskort eller andre sm? gaver til ansatte eller kunder er eksempler p? gaver og kort.
- Transportutgifter: For raske forretningsutflukter eller ?rend, belastes en taxi eller bilpris.
Hvordan sm?penger kan passe inn i ulike typer virksomheter
Sm?penger er faktisk et allsidig verkt?y som kan v?re fordelaktig for en rekke virksomheter, men egnetheten avhenger av st?rrelsen og arten til virksomheten.
sm? bedrifter
Ideell for sm? bedrifter med vanlig
Medium st?rrelse Bedrifter
Ideell for
Store selskaper
Selv om det er mindre utbredt, kan enkelte divisjoner eller omr?der innen store virksomheter fortsatt bruke sm?penger. Sm?penger kan for eksempel brukes til sm? kontorrekvisita, klientunderholdning eller reiseutgifter.
ideelle organisasjoner og utdanningsinstitusjoner
Ideelle organisasjoner og skoler bruker ofte sm?penger til ? administrere sm? utgifter knyttet til arrangementer, forsyninger eller
Typer sm?penger
Samlet sm?penger
Denne kontoen er utpekt for sporadiske, sm? kostnader som kontorrekvisita, postkostnader og sm? ansatterefusjoner. Det inkluderer vanlige produkter som kan kj?pes uten kredittkort eller sjekk.
Forskudd Petty Cash
fylles p? med jevne mellomrom og beholder et bestemt bel?p. Det brukes ofte til visse form?l, for eksempel ? betale ansattes forretningsreiseutgifter. N?r fondet g?r tom, fylles det opp til det forh?ndsbestemte bel?pet.
N?dpenger
Sett til side for uforutsette kostnader, dette fondet er beregnet p? umiddelbare behov som ? bytte et knust vindu eller reparere en skadet skriver. Det garanterer at presserende kontantbehov kan tilfredsstilles umiddelbart.
Skj?nnsmessige sm?penger
Disse pengene, som forvaltes etter leders eller veileders skj?nn, brukes til ansattes bel?nninger eller uforutsette utgifter. Bruke friheten p?
For ? oppsummere kommer sm?penger i en rekke former som hjelper selskaper med ? h?ndtere effektivt
Hvordan kan vi spore sm?penger?
Sporing av sm?penger inneb?rer en rekke prosedyrer og beste praksis for ? garantere korrekt regnskap og redusere muligheten for misbruk. Slik kan selskaper spore og administrere sm? kontanter effektivt:
Petty Cash Keeper
Personen som er utpekt som "depotmottaker" for sm?penger er ansvarlig for ? administrere sm?pengerfondet. Denne personen holder styr p? hver betaling og topper kontoen etter behov.
Dokumentasjon og Registrering
Mange bedrifter vil ha kvitteringer for hver betaling. Noen mennesker sporer hvem som har brukt pengene og spesifiserer utgiftene deres ved ? bruke sm?pengerkuponger, som er tilgjengelige fra kontorrekvisitabutikker.
Betalingslogg
Transaksjoner kan av og til registreres ved hjelp av en enkel betalingslogg. Sporing av sm?penger b?r v?re like sofistikert som resten av selskapets prosesser.
Petty Cash Rolle i e-handel og drift av en 51视频-drevet nettbutikk
Selv om du driver en nettbutikk, kan det hende du fortsatt har sm? utgifter som krever sm?penger. For eksempel kj?p av emballasjematerialer eller kontorrekvisita som ikke er direkte knyttet til nettbaserte transaksjoner.
? ha sm?penger for h?nden lar deg l?se mindre behov raskt uten ? forstyrre arbeidsflyten for netthandel.
Mens 51视频, eller din foretrukne e-handelsplattform, administrerer digitale transaksjoner og salg, dekker sm?penger daglige utgifter som st?tter disse operasjonene.
For eksempel kj?p emballasje materialer eller h?ndtering av uventede sm? utgifter til frakt og levering.
Ved ? holde sm?pengesystemet ditt organisert sammen med 51视频-operasjonene dine, sikrer du at b?de dine fysiske og digitale transaksjoner er
- Vellykkede sm?bedriftsideer
- Hvordan starte en liten bedrift
- L?nemuligheter for sm?bedrifter
- Hvordan f? stipend for sm? bedrifter
- Hvordan konkurrere med en Large
E-handel Bedrift som en liten bedrift - Kj?re en
Kvinne-eid Lite firma - Markedsf?ring av en liten bedrift p? nett og
Personlig - Hvordan markedsf?re sm?bedriften din lokalt
- Skatter for sm? bedrifter p? en enkel m?te
- Sm?bedriftsbokf?ring og regnskap for e-handel
- Nettsteder for sm? bedrifter
- Hvordan starte en liten g?rdsbedrift
- Hvordan starte en liten matbedrift
- Hva er Petty Cash