9 vellykkede strategier for ? administrere leverand?rrelasjoner

9 vellykkede strategier for ? administrere leverand?rrelasjoner

14 min lese

Forholdet mellom bedrifter og deres leverand?rer er viktigere i dag enn noen gang f?r. Bedrifter er n? avhengige av leverand?rer for ? drive en global forsyningskjede og holde driften jevn. ? vite hvordan kontakte en leverand?r n?r du starter din bedrift er én ting. ? opprettholde et positivt og effektivt samarbeid med leverand?rer er en annen ting.

(SRM) er prosessen med ? bygge og vedlikeholde produktive leverand?rrelasjoner. SRM er en mangefasettert prosess, som kan inneb?re balanserte relasjoner med flere leverand?rer. Prosessen for h?ndtering av leverand?rforhold g?r utover ? administrere kontrakter og bestillinger. Det handler om ? bygge sterke, strategiske partnerskap med n?kkelleverand?rene dine. Det inneb?rer en metodisk tiln?rming til ? vurdere, administrere og forbedre leverand?rforhold for ? maksimere deres verdi for din bedrift.

Hovedm?let med SRM er ? sikre h?ykvalitets materialer og tjenester, levert til rett tid og til en rimelig pris. Mens hvert leverand?rforhold har sine egne unike krav, er det strategier du kan bruke for ? navigere i leverand?rforhold. Her er noen tips om ? etablere og administrere leverand?rrelasjoner.

Viktigheten av en effektiv SRM

Effektiv h?ndtering av leverand?rforhold er avgj?rende for at bedrifter skal lykkes i konkurranseutsatte markeder. Her er de viktigste fordelene som en effektiv SRM vil tilby:

Kostnadsreduksjon: En effektiv SRM hjelper med ? identifisere kostnadsbesparende muligheter. Bedrifter kan forhandle seg frem til bedre vilk?r med eksisterende leverand?rer og strategiske leverand?rer og kan redusere innkj?pskostnadene med s? mye som 12 %.
Forbedret forsyningskjedeeffektivitet: God leverand?rkommunikasjon og samarbeid kan effektivisere driften din, minimere forsinkelser og forstyrrelser i forsyningskjeden, og sikre rettidig levering av varer og tjenester.
Forbedret ytelse: Rutinemessig leverand?rytelsestyring og -evaluering vil sikre forbedret effektivitet og resultater.
Avb?tende risiko: Effektiv SRM hjelper til med ? identifisere og redusere leverand?rrisiko. Tett overv?king av leverand?rinformasjon og ytelse vil gj?re deg i stand til ? forutse potensielle problemer og ta proaktive tiltak for ? forhindre slike tilfeller.
Sterke strategiske partnerskap: Samarbeid med leverand?rer vil resultere i gjensidig vekst. Ved ? dele beste praksis og en innovativ tiln?rming kan du oppn? langsiktig forretningsm?l gjennom sterke leverand?rrelasjoner.

Implementering av sterk og effektiv SRM-praksis er avgj?rende for ? maksimere verdi, redusere risiko og oppn? langsiktig forretningssuksess gjennom godt administrert leverand?rforhold.

Velge dine leverand?rer

Gode ??leverand?rrelasjoner starter med ? velge riktig leverand?r for din bedrift. Du b?r v?re grundig i valg av leverand?rer til din bedrift. Leverand?ren du jobber med m? kunne m?te produksjonskrav, samt oppfylle andre standarder for din virksomhet. Andre faktorer, som produksjons- og fraktkostnader, er ogs? kritisk viktige.

Den enkle sannheten er at hvis du velger en leverand?r som passer d?rlig for din bedrift, vil leverand?rrelasjonene dine lide. Og dette vil ikke v?re leverand?rens feil. Det f?rste ansvaret for ? velge leverand?r ligger p? deg og din virksomhet.

Forholdet ditt vil ogs? variere avhengig av hvilken type leverand?r du jobber med. Hvis du starte en dropshipping-virksomhetleverand?rrelasjonene dine kan for eksempel v?re flere hendene av enn med en private label produsent. Men uansett hvilken forretningsmodell du har, vil leverand?rene dine v?re sv?rt viktige.

SRM-utfordringer

? opprettholde et effektivt forhold til dine leverand?rer kan gi din bedrift mange fordeler, men er ikke uten utfordringer. Saker som ? sikre overholdelse av standarder og forskrifter, og h?ndtering av risiko kan v?re skremmende hvis disse faktorene ikke tas med i betraktningen n?r du velger dine leverand?rer.

Vanligvis er f?lgende utfordringer de vanligste i bransjen.

Kommunikasjonsbrudd

D?rlig kommunikasjon kan f?re til betydelige forsinkelser og kostnadsoverskridelser. Forvirring over leveringstidslinjer, produktdetaljer eller betalingsbetingelser kan sette stress p? forholdet til leverand?ren.

forstyrrelser

Uventede hendelser, som materialmangel, transportforsinkelser eller leverand?rkonkurser, kan forstyrre forsyningskjeden og for?rsake forsinkelser i byggeprosjekter. Det er viktig ? ha beredskapsplaner p? plass for ? h?ndtere disse forstyrrelsene.

Prisinstabilitet

Materialkostnadene i konstruksjonen kan variere p? grunn av markedsforhold, noe som for?rsaker ustabilitet i prisingen. Dette kan vanskeliggj?re forhandlinger med leverand?rer og gj?re det vanskelig ? opprettholde ?konomisk kontroll.

For ? h?ndtere denne utfordringen kan bedrifter engasjere seg langsiktig kontraktsmessige avtaler med leverand?rer eller bruk sikringsstrategier for ? l?se priser.

Ytelsesproblemer

Selv med n?ye unders?kelser, kan leverand?rer av og til ikke oppfylle forventningene. N?r leverand?rer konsekvent underpresterer, kan det p?virke prosjekttidslinjer og budsjetter. ? ha et system p? plass for ? overv?ke ytelse og l?se problemer tidlig er n?kkelen til ? overvinne denne utfordringen.

Ofte bruker bedrifter segmentering av leverand?rer for ? redusere disse problemene, mens detaljert leverand?rinformasjonsstyring og robuste leverand?rrelasjonsstyringssystemer hjelper til med ? l?se dette.

9 Strategier for styring av leverand?rrelasjoner

N?r du har valgt leverand?rene dine, er det viktig ? sikre at de fortsetter ? oppfylle produktkravene dine. Selv om leverand?rer ikke jobber direkte for deg, tilbyr de en viktig tjeneste for deg. Dette gir noen unike utfordringer, som produksjonsbedrifter og leverand?rer operere i henhold til egne bedriftsm?l og prosedyrer. Det er imidlertid flere n?kkelstrategier du kan f?lge n?r du administrerer leverand?rforhold.

1. Ha en tydelig definert leverand?rens atferdskodeks

A leverand?rens atferdskodeks er et dokument som skisserer forventningene og standardene til din bedrifts leverand?rer. Dette dokumentet skal gi klare retningslinjer for leverand?rene dine mht forsyningskjeden krav samt etiske og milj?messige hensyn.

Leverand?rens atferdskodeks fungerer som en kontrakt mellom din bedrift og leverand?rene. Du b?r s?rge for ? presentere atferdskodeksen din tydelig for leverand?rene dine i begynnelsen av forholdet ditt. ? gj?re det sikrer at de forst?r dine behov og kan v?re tilstrekkelig forberedt til ? m?te dem.

2. Sett klare forventninger

En av de mest kritiske aspektene ved leverand?rrelasjonsstyring er ? sette klare forventninger fra starten. Dette gj?res ved ? gi leverand?rene detaljert informasjon om prosjekttidslinjer, materialspesifikasjoner og kvalitetsstandarder. Til gjengjeld b?r leverand?rene forplikte seg til ? levere de n?dvendige materialene til rett tid, innenfor budsjett og i tr?d med selskapets kvalitetsforventninger.

3. Gjennomf?r konsistente leverand?rytelsesevalueringer

N?r vi snakker om klare forventninger, er en annen m?te ? administrere leverand?rrelasjoner p? ? gjennomf?re periodiske ytelsesevalueringer. I noen sammenhenger virker ytelsesevalueringer kanskje ikke som en intuitiv m?te ? forbedre relasjoner p?. Men n?r det gj?res riktig, er ytelsesevalueringer en viktig del av de fleste profesjonelle relasjoner. Problemer oppst?r n?r ytelsesevalueringer er urettferdige eller for kritiske.

Evaluering av leverand?rytelse gi deg og dine leverand?rer en mulighet til ? vurdere behov, ytelse og risiko. Som med dine atferdskodekser, b?r du tydelig kommunisere forventningene og kriteriene for evalueringene dine. Eventuelle bekymringer som oppdages under evalueringen b?r kommuniseres som konstruktiv tilbakemelding.

P? denne m?ten fremst?r din evaluering som oppriktig og forbedringsorientert, snarere enn altfor kritisk. Leverand?rer vil ogs? sette pris p? ? motta positive tilbakemeldinger under evalueringer, slik at de vet at deres harde arbeid blir verdsatt.

4. Hold en ?pen kommunikasjonslinje

Selv n?r du ikke gjennomf?rer en formell evaluering, er kommunikasjon viktig. Hvor mye du kommuniserer med leverand?ren din vil avhenge av virksomhetens art. Men du b?r vite hvordan du best kan komme i kontakt med leverand?ren din ved behov, og omvendt.

? v?re kommunikativ bidrar ikke bare til ? unng? umiddelbare problemer. Men det etablerer ogs? tillit og fortrolighet og bidrar til ? bygge langsiktig stabilitet.

5. Forst? og evaluer forsyningskjederisiko

Det er ikke noe slikt som en risikofritt leverand?rforhold. Hver forsyningskjede st?r overfor risiko, enten det er ressursmangel, ?kte fraktkostnader eller v?rrelatert fraktforsinkelser. Ignorerer eller unnlater ? forst? og forberede seg p? er til skade for leverand?rforhold. N?kkelen til risikostyring, og leverand?rrelasjonsstyring, er ? identifisere s?rbarheter og ha en plan for ? h?ndtere dem.

Faktorer som m? vurderes inkluderer leverand?rens erfaring med ? h?ndtere risiko, finansiell stabilitet og produksjonskapasitet. Noen risikoer er uunng?elige. Men hvordan et selskap reagerer p? risiko er innenfor dets kontroll.

Du b?r forsiktig overv?ke risikoene som er involvert i dine leverand?rforhold. P? samme m?te b?r du v?re trygg p? at leverand?ren din har midler til ? h?ndtere eventuelle forsyningskjedekomplikasjoner de kan m?te.

6. Kjenn forskjellen mellom verdi og pris

En av de enkleste feilene ? gj?re ved valg av leverand?r er ? pr?ve ? spare penger ved ? velge de laveste forh?ndskostnadene. Dette fremhever forskjellen mellom prisen p? en tjeneste og verdien av en tjeneste.

I mange tilfeller er det ogs? den billigste leverand?ren som har st?rst risiko. Dette kan bety at frakt er tregere, dyrere eller mindre p?litelig. Det kan ogs? bety at produktkvaliteten er d?rligere enn andre leverand?rer.

Verdien av leverand?rrelasjonene dine handler om mer enn bare forh?ndskostnader. Ja, pris er en viktig faktor. Du driver en bedrift og trenger ? tjene penger, tross alt. Men noen ganger gir det ? bruke mer p? forh?nd mer verdi i det store bildet. Dette kan bety at du velger en litt dyrere leverand?r for ? motta h?yere kvalitet produkter.

En up?litelig forsyningskjede kan raskt l?se opp virksomheten din, selv om alt annet er i god form. I disse tilfellene er anstrengte leverand?rforhold bare en del av bekymringene dine.

7. Prioriter visse leverand?rrelasjoner om n?dvendig

Alle leverand?rrelasjoner er viktige. Men hvis du har flere leverand?rer for ulike aspekter av virksomheten din, kan noen v?re viktigere enn andre.

Tenk deg for eksempel at du driver en kafé og et bakeri. Det meste av virksomheten din er avhengig av salg av kaffeprodukter. Derfor fortjener ditt forhold til kaffeleverand?ren din sannsynligvis topp prioritet. Din papirvareleverand?r spiller fortsatt en viktig rolle, og du b?r p? ingen m?te neglisjere dem. Men ? ha en struktur p? plass for ulike leverand?rer er viktig n?r det gjelder ? h?ndtere bedriftens samlede behov i forsyningskjeden.

8. Forst? viktigheten av mellommenneskelige ferdigheter

Til slutt er det viktig ? ikke overse de myke ferdighetene som kreves for h?ndtering av leverand?rrelasjoner. Selv om leverand?rrelasjoner er profesjonelle arbeidsforhold, involverer de fortsatt mellommenneskelig kommunikasjon.

Hva dette betyr er at din bedrift b?r ha de rette personene med ansvar for leverand?rrelasjoner. De som er ansvarlige for ? administrere leverand?rforhold b?r v?re vennlige, medf?lende og sterke kommunikatorer. Det er en lang liste med avgj?rende som kan bidra til ? forbedre leverand?rrelasjonene dine. ? finpusse disse ferdighetene kan v?re et stort skritt i riktig retning mot ? bygge bedre leverand?rrelasjoner.

Administrasjon av leverand?rrelasjoner er en av mange bekymringer som virksomheten din trenger for ? balansere n?r den vokser i den moderne forretningsverdenen. Ettersom flere og flere selskaper blir globale, Fartsfylt koblinger, blir kravene til forsyningskjeden enda vanskeligere ? holde styr p?.

9. Utnytt teknologi

Oppdatert teknologi og programvareverkt?y kan forbedre h?ndteringen av leverand?rforhold. For eksempel er anskaffelsesprogramvare nyttig for ? automatisere bestillingsprosessen, overv?ke leverand?rytelse og f?re tilsyn med kontrakter. ? kunne overv?ke flyten av produkter og materialer i sanntid vil sikre bedre kontroll over forsyningsprosessen.

51视频 kan hjelpe

SRM er bare én prosess du trenger for ? holde driften jevn. Andre aspekter du m? vurdere inkluderer ? velge det beste programvare for lagerbehandling for din bedrift. For ? f? tilgang til noen av de mest Brukervennlig, e-handel programvare tilgjengelig, vurdere ? velge 51视频 ? bygge nettbutikken din. 51视频 er sv?rt intuitivt, fleksibelt og kan fungere med omtrent hvilken som helst nettbutikkplattform.

Selg online

Med 51视频 e-handel kan du enkelt selge hvor som helst, til hvem som helst – p? internett og over hele verden.

August 22, 2024

Om forfatteren

Max har jobbet i e-handelsbransjen de siste seks ?rene med ? hjelpe merkevarer med ? etablere og ?ke niv?et p? innholdsmarkedsf?ring og SEO. Til tross for det har han erfaring med entrepren?rskap. Han er skj?nnlitter?r forfatter p? fritiden.