Tidsstyringstips for travle gründere

Tidsstyringstips for travle entrepren?rer: Hvordan f? mer gjort p? kortere tid

13 min lese

Entrepren?rskap er en av de mest tilfredsstillende, men krevende karrierene en person kan ha. Som bedriftseier er du ansvarlig for nesten alle aspekter av bedriften eller virksomheten din.

Fra planlegging og gjennomf?ring av en strategi til ? ansette ansatte, vinne nye kunder og alt back-end administrasjonsoppgaver — det er ikke rart at gründere f?ler seg overveldet av arbeidsmengden.

Som gründer eller eier av en liten bedrift er tidsstyring avgj?rende for ? sikre produktivitet, effektivitet og generell suksess. Lurer du p? hvordan du kan forbedre dine tidsstyringsferdigheter for ? forbedre bedriftens bunnlinje? Fortsett ? lese!

Unike tidsstyringsutfordringer for gründere

La oss f?rst diskutere det grunnleggende - hva er tidsstyring? Som en ferdighet hjelper tidsstyring enkeltpersoner med ? fullf?re arbeidet i tide, unng? distraksjoner og effektivt prioritere kritiske oppgaver uten ? ofre kvaliteten p? arbeidet som tilbys.

Men hvorfor er tidsstyring viktig for gründere? Tidsstyringsferdigheter er avgj?rende for ? lykkes i enhver rolle, enten det er teamleder eller individuell bidragsyter. Imidlertid er dette ferdighetssettet uten tvil den viktigste delen av en gründer dag til dag p? grunn av arbeidsmengden deres og det store antallet hatter de bruker p? en gang.

En kjempestor . S?, hva gj?r gründerrollen s? utfordrende at tidsstyring blir et problem? Her er hva gründere sjonglerer som skiller dem fra resten av arbeidsstyrken.

H?y level Ansvar

? drive et selskap er mye mer komplisert enn man kanskje er klar over. Entrepren?rer og bedriftseiere har sine hender i alle fasetter av virksomheten. P? en gitt dag kan de g? fra ? intervjue jobbkandidater til et salgsm?te, telefonsamtaler med investorer, introduksjon av nye kunder og h?ndtering av kundest?tteproblemer.

I en liten bedrift er eieren betydelig involvert i de fleste avdelinger dag til dag funksjonalitet mens du samtidig holder beslutningsprosessen kraft som kan p?virke ansatte, produkter og kunder p? ulike m?ter. Dette bidrar til stresset mange sm?bedriftseiere opplever.

Hvordan stress p?virker sm?bedriftseieres liv (Kilde: Unders?kelse av )

Uforutsigbare tidsplaner

Entrepren?rer kalles ofte "makere og ledere", der de holder h?yt niv? roller og, til andre tider, er i skyttergraven med sine ansatte. Alt dette er en del av det ? drive en bedrift og kan gi en uforutsigbar tidsplan.

Forretningsdrift kan ebbe og flyte, og krever mer involvering i noen sesonger og mindre i andre. Dette gj?r tidsstyringsstrategier for gründere og profesjonelle kritiske for selskapets suksess.

Tidsstyringstips for gründere

Lurer du p? hvordan du kan forbedre tidsstyring for gründere? Du er p? rett sted!

Her er noen praktiske strategier du kan implementere umiddelbart og se hvordan de forbedrer produktiviteten din som bedriftseier. Du vil kunne f? gjort mer p? kortere tid fordi du ikke pr?ver ? fokusere p? flere ting samtidig.

Prioriteringsmetoder

Prioritering er en effektiv tidsstyringsstrategi. Det hjelper gründere med ? definere hvilke viktige oppgaver som m? utf?res f?rst og sette til side resten. Ulike arbeidsark for tidsstyring forenkler prosessen.

Disse metodene inkluderer Priority Matrix-metoden (Eisenhower Matrix), hvor du tegner en firkant og merker de to ?verste kvadrantene Haster/Ikke Haster og de to nederste Viktig/Ikke viktig.

Oppgavene i Haster- og Viktig-kvadrantene blir prioriterte poster, mens de i Ikke Haster- og Ikke-viktig-kvadrantene kan delegeres eller forsinkes/kanselleres.

Denne metoden er ogs? kjent som de fire kvadrantene for tidsstyring. Du kan lage denne tidsstyringsmatrisen ved ? bruke en notatbok og penn eller laste ned en ferdige malen nedenfor.

Andre prioriteringsmetoder inkluderer ABCDE-metoden, hvor du rangerer oppgavene p? din to-do liste basert p? deres betydning. "A"-oppgaver har h?yeste prioritet, "B"-oppgaver er de som b?r fullf?res, "C"-oppgaver har minimale konsekvenser hvis de ikke er ferdige, og s? videre.

Denne metoden hjelper gründere med ? utf?re viktige oppgaver, og frigj?r tid til ? jobbe med andre presserende ting. Pluss ? bruke s? lite som 10-12 minutter ? planlegge dagen , s? ikke undervurder kraften til to-do lister.

Tidsblokkering

Tidsblokkering er en sv?rt effektiv strategi for ? gi struktur til dagen din. Det sikrer at du kan oppn? alt du trenger samtidig som du setter grenser og begrensninger for enkelte elementer.

Denne metoden inneb?rer ? sette av spesifikke tidsblokker for hver oppgave i stedet for ? pr?ve ? sjonglere flere elementer samtidig og aldri komme noe helt over m?lstreken.

Du kan enkelt tidsblokkere ved ? bruke hvilken som helst kalenderapp du foretrekker

Du kan for eksempel dedikere den f?rste timen av dagen til ? svare p? e-poster, de neste tre timene til ? fullf?re kritiske oppgaver og den siste timen til m?ter.

Ved ? tildele m?-gj?re varer innenfor sin egen tidsblokk hver dag, gründere og bedriftseiere kan garantere at kritiske ting aldri slipper gjennom sprekkene.

Delegasjon

Delegering er uten tvil en av gründerens mest effektive ferdigheter. Evnen til ? overf?re viktige oppgaver til p?litelige ansatte er en enorm styrke som bedriftseier.

Delegering reduserer arbeidsmengden din, bygger tillit til personalet og lar deg ha mer tid til ? dedikere til omr?der av virksomheten som trenger din oppmerksomhet.

For ? delegere oppgaver effektivt, se p? elementene som tar opp mye av din tid og energi daglig. Kan noen deler av denne oppgaven overleveres til en kvalifisert ansatt? Ved ? gj?re det kan du styrke teamets selvtillit og ferdigheter samtidig som du optimerer produktiviteten. Det er en vinn-vinn!

Forresten, hvis du bruker 51视频 for nettbutikken din, kan du enkelt delegere noen nettbutikkoppgaver til teammedlemmene dine. Du kan legge til personalkontoer og gi tillatelser for ? sikre at bare autoriserte ansatte har tilgang til sensitiv informasjon og kritiske funksjoner.

Utnytte teknologi for bedre tidsstyring

Hvordan kan en gründer kompensere for en svakhet i tidsstyring? Pr?v en av strategiene nevnt ovenfor. For ? st?tte ditt engasjement, her er et tilleggsforslag.

Fordi vi lever i en digital tidsalder, spiller teknologi en betydelig rolle i tidsstyring og den overordnede suksessen til enhver bedrift. Heldigvis kan ulike verkt?y og teknologiressurser tilby st?tte i tidsstyring for gründere og sm?bedriftseiere. La oss diskutere dem her.

Produktivitetsapper

Som bedriftseier bor telefonen sannsynligvis i h?nden din i alle v?kne timer, klar til ? ta imot anrop, svare p? e-poster, planlegge demonstrasjoner og mer. Den gode nyheten er at mange produktivitetsapper kan bidra til ? gj?re dagen din mer produktiv. Noen av de popul?re produktivitetsappene og ressursene inkluderer:

Evernote for effektiv ta notater som du kan dele med ansatte
Slakk for on-the-go kommunikasjon med ansatte og kunder
Zoom for praktiske videokonferanser fra hvor som helst i verden
Canva for rask og enkel profesjonell grafisk design
Lightspeed-betalinger for et enkelt betalingsoppsett i en nettbutikk
MileIQ for reisesporing for ? effektivisere skatter og avgifter
ClickUp for prosjektledelse og oppgaveorganisering.

Bruker Evernote for ta notater og prosjektplanlegging

Automatisering

Automatiseringsverkt?y kan bidra til ? spare tid og ?ke produktiviteten for repeterende oppgaver i arbeidsmengden. Fra avtaler eller m?teplanlegging til behandling av fakturaer eller dataregistrering kan automatisering bidra til ? forenkle arbeidsflytene dine og la deg fokusere p? oppgavene som virkelig betyr noe.

Det er her en e-handelsplattform ogs? spiller en rolle. For eksempel automatiserer 51视频 lagerstyring og Ordrebehandling, noe som gj?r det enklere for bedrifter ? administrere nettbutikkene sine. Med integrasjoner med popul?re fraktselskaper og betalingsportaler, kan du fokusere p? andre aspekter av virksomheten din samtidig som du tilbyr kundene en s?ml?s handleopplevelse.

51视频 sender deg lite lager varsler automatisk, slik at du kan fylle p? varer i tide

Overvinne vanlige tidsstyringsutfordringer

Tidsstyring for gründere og bedriftseiere kan v?re en utfordring ettersom de m? bruke s? mange hatter. Men ? anerkjenne dine styrker og svakheter kan bidra til ? forst? hvor du trenger ? fokusere innsatsen og hvor du trenger st?tte gjennom delegering.

Slik kan du effektivt l?se mange utfordringer knyttet til tidsstyring.

Bekjempe distraksjoner

Enten du jobber hjemmefra eller p? et kontor, er distraksjoner rundt hvert hj?rne. ? forutse dem kan bidra til ? redusere kraften deres og fjerne fokuset ditt. Vi anbefaler at du sl?r av varsler p? telefonen og e-posten mens du jobber.

I f?lge en rapport fra , ? komme seg etter distraksjoner er en av de fem beste ?rsakene til tapt fokus. For en gjennomsnittlig amerikansk kunnskapsarbeider utgj?r tiden som brukes p? ? hoppe tilbake fra distraksjoner opp til 127 timer ?rlig. Tenk deg hva du kan oppn? med ytterligere 127 timer uavbrutt arbeid!

?rlige timer med tapt fokus og tilsvarende ?konomisk kostnad per person (Kilde: rapport fra Economist Impact)

Planlegg dagen din ved ? bruke tidsblokkene vi nevnte ovenfor, slik at du vet n?yaktig hvilke tildelinger du har for ? fullf?re spesifikke oppgaver. Ta pauser for ? fokusere tankene p? nytt, g? ut til re-sentrere, og sett grenser med personalet n?r du trenger ? spenne deg fast og f? ting gjort.

prioritere Arbeidsliv Balansere

Visste du at 70% av gründere opplever utbrenthet p? grunn av mangel p? arbeidsliv balansere?

Arbeidsliv balansen faller ofte i veien for sm?bedriftseiere n?r de fokuserer p? ? vokse en bedrift og alt det medf?rer. Men din mentale helse b?r aldri ta et baksete av hensyn til din karriere.

Fortsett ? prioritere en sunn arbeidsliv balansere ved ? sette fast arbeidstid slik at du ikke er konstant tilgjengelig for ansatte og kunder. Lag en konsekvent daglig rutine som involverer ? tilbringe tid med dine kj?re, trene og drive med hobbyer eller lidenskaper.

Du kan ogs? bruke tidssperre metode for personlige oppgaver, som frokost med familien, skole avlevering, an time lang treningstime, eller noe annet i ditt personlige liv.

Wrap Up

? drive en bedrift er ingen enkel prestasjon, men tidsstyringsferdigheter for gründere gj?r det mulig ? v?re mer produktiv og effektiv for teamet ditt og bedriften din samtidig som de opprettholder en sunn arbeidsliv balansere.

Det krever planlegging, strategi og innsats, men resultatet vil f?re til en mer tilfredsstillende karriere som krever mindre energi og tid. Hva kan v?re bedre enn det?

Selg online

Med 51视频 e-handel kan du enkelt selge hvor som helst, til hvem som helst – p? internett og over hele verden.

Selger p? nettet

Juli 25, 2024

Om forfatteren

Anastasia Prokofieva er innholdsforfatter hos 51视频. Hun skriver om online markedsf?ring og promotering for ? gj?re entrepren?rers daglige rutine enklere og mer givende. Hun har ogs? et mykt sted for katter, sjokolade og ? lage kombucha hjemme.