W miar? jak coraz wi?cej zespo?ów przechodzi na zdaln? lub elastyczn? prac? z domu (WFH), aby przeciwdzia?a? rozprzestrzenianiu si? infekcji
Poza tym istnieje kilka strategii pozwalaj?cych zachowa? produktywno?? podczas pracy w domu, zaczynaj?c od tego, jak najlepiej skonfigurowa? biuro domowe.
Dlatego przygotowali?my list? wskazówek i pomys?ów, które pomog? Ci wybra? idealne miejsce i odpowiedni sprz?t do pracy zdalnej. Je?li chcesz zbudowa? wygodniejsz? przestrzeń do domowego biura, ju? teraz sprawd? wpis na blogu lub dodaj go do zak?adek, aby przeczyta? go pó?niej.
W tym po?cie:
- Jak wybra? odpowiedni sprz?t do domowego biura
- Jak skonfigurowa? przestrzeń biurow? w domu
- Jak sobie radzi? z zak?óceniami
Jak wybra? odpowiedni sprz?t do domowego biura
Pierwszym krokiem w budowaniu wygodnego biura jest zaopatrzenie si? w wygodny sprz?t. B?dziesz sp?dza? d?ugie godziny przy biurku i komputerze; odpowiedni sprz?t mo?e mie? wp?yw na popraw? produktywno?ci i komfortu.
Oto kilka lifehacków na wybór sprz?tu do domowego biura.
1. Zainwestuj w wygodne krzes?o
Wygodny fotel to serce produktywnego domowego biura. Sp?dzisz na tym prawie pó? dnia. Inwestycja w dobry produkt znacz?co odmieni Twoje ?ycie zawodowe.
Wybór odpowiedniego krzes?a mo?e by? wyzwaniem. Ceny mog? waha? si? od podstawowego krzes?a w cenie oko?o 50 dolarów do
Aby znale?? odpowiednie dopasowanie, zwró? uwag? na podparcie pleców, ud i ramion. We? równie? pod uwag? oferowane opcje materia?owe i gwarancje, je?li takie istniej?.
Wiele pomys?ów na krzes?o do domowego biura znajdziesz na Pintere?cie
2. U?yj drugiego monitora
Drugi monitor to najwi?ksza moc, jak? mo?na osi?gn?? w zakresie produktywno?ci. Dodatkowy ekran u?atwia wiele zadań — kodowanie, projektowanie, pisanie i wyszukiwanie informacji. To tak?e sprawia
Je?li nie lubisz ?onglowa? oknami, drugi monitor powinien znajdowa? si? na górze Twojej listy ?yczeń. Aby uzyska? najlepsze wyniki, kup ten sam model, co Twoja bie??ca konfiguracja, aby mie? tak? sam? jako?? obrazu i wra?enia.
Dwa ekrany podwajaj? produktywno??!
3. Nie zapomnij o myszach i klawiaturach
Skromna mysz i klawiatura s? cz?sto ignorowane w przypadku wi?kszego, bardziej efektownego sprz?tu. Odgrywaj? jednak kluczow? rol? w poprawie produktywno?ci i komfortu.
W przypadku klawiatur spróbuj u?y? klawiatur mechanicznych. Maj? mechaniczne, klikalne klawisze, które daj? wiele informacji zwrotnych. Cho? mog? by? ha?a?liwe, oferuj? niezrównany komfort pisania. Szczególnie pokochaj? je pisarze i programi?ci.
W przypadku myszy wybierz co? wi?kszego, co wygodnie mie?ci si? w d?oni. Myszy do gier s? szczególnie wygodne i dok?adne, cho? zazwyczaj s? dro?sze. Unikaj ma?ych myszy podró?nych — s? niewygodne przy d?ugotrwa?ym u?ytkowaniu.
4. Rozwa? zakup biurka stoj?cego
które pokazuj?, ?e siedzenie przez d?u?szy czas jest szkodliwe dla zdrowia. To wyja?nia, dlaczego nowe pokolenie pracowników preferuje biurka stoj?ce.
Biurko stoj?ce jest dok?adnie tym, o czym my?lisz: wysokim biurkiem, przy którym pracujesz na stoj?co. Wi?kszo?? tych biurek ma regulowan? wysoko?? (tzn. mo?na j? obni?y?/podnie?? w razie potrzeby). Niektóre dro?sze wersje mo?na nawet przekszta?ci? w konwencjonalne
Stoj?ce biurko nie zmieni w magiczny sposób Twojego zdrowia, ale poprawi produktywno??, koncentracj? i zdrowie serca.
Je?li uwa?asz, ?e w Twoim domu jest wystarczaj?co du?o mebli lub nie masz ochoty kupowa? biurka stoj?cego, rozwa? wypróbowanie przed?u?acza do biurka stoj?cego. Te przed?u?acze do biurek mo?na równie? regulowa? w zale?no?ci od wysoko?ci i cz?sto s? tańsze. Pozwalaj? równie? zamieni? dowoln? powierzchni? w stoj?ce biurko. Jest to do?? wygodne, gdy tworzysz biuro domowe po raz pierwszy: mo?esz wypróbowa? ró?ne miejsca, aby znale?? to, które b?dzie dla Ciebie najlepsze.
Matt pracuje przy biurku na stoj?co
5. Przestrzegaj zasad ergonomii
Zminimalizuj szkody wyrz?dzane Twojemu cia?u przez d?ugie godziny, przestrzegaj?c zasad ergonomii. Ustaw swoje domowe miejsce do pracy w taki sposób, aby plecy i szyja by?y proste, a ramiona równoleg?e do pod?ogi. Unikaj garbienia si? i trzymania ramion pod dziwnym k?tem.
U?yj które pomog? Ci skonfigurowa? przestrzeń robocz?. To narz?dzie wska?e Ci dok?adnie, gdzie trzyma? monitor, klawiatur?, krzes?o i biurko, w zale?no?ci od wzrostu.
Na przyk?ad jest to zalecany uk?ad dla osoby o wzro?cie 6 stóp.
6. Dodaj troch? zielonych ro?lin
Kilka zielonych ro?lin nie tylko doda odrobin? koloru do Twojej przestrzeni biurowej, ale tak?e zwi?kszy poczucie szcz??cia i zmniejszy stres. Tak naprawd? nawet kilka zak?adów mo?e zwi?kszy? produktywno?? nawet o 15%, .
Zamiast wybiera? dowolne zielone ro?liny, wybierz co?, co jest ?atwe w utrzymaniu i pomaga poprawi? jako?? powietrza. Paj?k, dracena, figowiec i papro? bostońska s? szczególnie dobrze znane ze swoich w?a?ciwo?ci filtruj?cych powietrze.
Dracena
7. Zarz?dzanie przewodami ma ogromne znaczenie
Tak naprawd? nie chcia?by? przychodzi? do pracy w biurze pokrytym pl?tanin? kabli i przewodów.
Podstawowe zarz?dzanie okablowaniem mo?e znacznie poprawi? estetyk? biura. Jest to równie? do?? op?acalne — wystarczy kilka zacisków i opasek zaciskowych, aby uporz?dkowa? niechlujne przewody. Oto na temat zarz?dzania przewodami za pomoc? tanich narz?dzi.
8. Upewnij si?, ?e tak wysoka pr?dko?? Internet
Prowadzenie sklepu internetowego wi??e si? z konieczno?ci? posiadania solidnego, domowego ??cza internetowego. Je?li Twoje us?ugi s? na niskim poziomie, rozwa? zmian? na alternatywnego dostawc? Internetu lub zakup i instalacj?
Aby uzyska? lepsz? si?? sygna?u Wi-Fi, umie?? router wysoko nad ziemi?, po?rodku domu. Upewnij si?, ?e wokó? niego nie ma ba?aganu ani ?adnych urz?dzeń lub urz?dzeń, które mog? powodowa? zak?ócenia sygna?u. Na przyk?ad kuchenki mikrofalowe lub zestawy telefonów domowych.
Sprawd? pr?dko?? swojego Internetu za pomoc? specjalistycznych us?ug, takich jak , lub . Aby uzyska? dok?adniejsze wyniki, wykonaj wiele testów, gdy nikt w Twojej sieci domowej nie pobiera ani nie udost?pnia plików, ani nie prowadzi strumieniowego przesy?ania wideo ani nie prowadzi rozmów wideo.
W porz?dku, je?li wyniki s? ok
Jak skonfigurowa? przestrzeń biurow? w domu
Twoja przestrzeń biurowa to wi?cej ni? sprz?t, który si? w niej znajduje; to po??czenie wystroju, o?wietlenia i ogólnej estetyki.
1. Wybierz przestrzeń do pracy wed?ug swoich potrzeb
Wybieraj?c miejsce na swoje domowe biuro, zastanów si?, w jaki sposób b?dziesz z niego korzysta?. Czy b?dziesz wykonywa? po??czenia konferencyjne? Czy klienci b?d? do Ciebie przychodzi?? Czy chcesz trzyma? dzieci i zwierz?ta z dala od miejsca pracy? Potrzebujesz miejsca do przechowywania?
Pami?taj, ?e praca w dwóch lub trzech miejscach w domu mo?e by? znacznie mniej produktywna ni? praca w jednym miejscu. (Nie ma to zastosowania, je?li potrzebujesz, powiedzmy, gara?u do przechowywania.)
Organizuj?c domowe biuro, nale?y równie? wzi?? pod uwag? odpowiedni? kontrol? temperatury i ?wie?e powietrze. Pracuj?c w dusznym pomieszczeniu, nie mo?na si? skoncentrowa?, dlatego zadbaj o odpowiednie miejsce do pracy
EPA zaleca utrzymywanie wilgotno?ci w pomieszczeniu . Podczas zalecana temperatura wynosi 64 ° F (18 ° C) dla zdrowych doros?ych, odpowiednio ubranych. Dla osób z problemami uk?adu oddechowego lub alergiami powinna ona wynosi? nie mniej ni? 61°F (16°C). Dla chorych, niepe?nosprawnych, bardzo starych lub bardzo m?odych, co najmniej 68 ° F (20 ° C).
2. Uzyskaj naturalne ?wiat?o
Pierwsz? zasad? budowania wygodnego biura jest zapewnienie du?ej ilo?ci naturalnego ?wiat?a.
Dlaczego ?wiat?o naturalne? Niedawne badania wykaza?y, ?e doro?li, którzy maj? dost?p do naturalnego ?wiat?a, lepiej ?pi? ( ni? te, które nie maj? dost?pu do naturalnego ?wiat?a). Inne badanie wykaza?o, ?e w 40% miejsc pracy dost?pnych jest naturalne ?wiat?o .
Poza tym naturalne ?wiat?o jest po prostu lepsze! Dlatego pami?taj o ustawieniu biurka i krzes?a w odpowiednim miejscu
3. Zainstaluj o?wietlenie otoczenia
Naturalne ?wiat?o jest dobre, ale co, je?li lubisz pracowa? po zmroku lub mieszkasz w miejscu o ograniczonym ?wietle naturalnym?
Tutaj pojawia si? o?wietlenie otoczenia.
Spróbuj umie?ci? kilka tanich linowych lamp LED wokó? swojego miejsca pracy. Przymocuj je tak, aby przylega?y do ??kraw?dzi biurka, o?wietlaj?c je delikatnym ?wiat?em. aby dowiedzie? si? wi?cej o tych lampach linowych.
Dodatkowo umie?? a
Wybierz elastyczn? lamp? sto?ow?
4. Zainstaluj F.lux na wszystkich komputerach
Przy normalnej jasno?ci na ekranie komputera dominuje ?wiat?o niebieskie (tj. ?zimne ?wiat?o”). To jest to samo, co naturalne ?wiat?o s?oneczne. Dlatego jasny ekran jest przyjemny o poranku.
W miar? jak s?ońce zanika w ci?gu dnia, ilo?? emitowanego przez nie niebieskiego ?wiat?a maleje. Pó?ne wieczorne ?wiat?o s?oneczne sk?ada si? g?ównie ze ?wiat?a czerwonego (tj. ?ciep?ego ?wiat?a”).
Je?li jednak utrzymujesz ten sam poziom jasno?ci ekranu po zmroku, oszukujesz rytm dobowy swojego organizmu, my?l?c, ?e nadal jest ?wiat?o dzienne, dzi?ki sk?adnikowi niebieskiego ?wiat?a. Powoduje to zm?czenie oczu, stres i zaburzenia snu.
Rozwi?zaniem jest skorzystanie z darmowego narz?dzia, np .
F.lux automatycznie zmienia temperatur? barwow? ekranu w ci?gu dnia. Sprawia, ?e ??rano ekran jest ?zimny”, a wieczorem ?ciep?y”. Na przyk?ad jest to zalecany kolor ekranu laptopa Thinkpad w ci?gu dnia:
Zalecany kolor ekranu dla laptopa Thinkpad
Dzi?ki temu Twój rytm dobowy nie zostanie zak?ócony, a Twoje oczy lepiej dostosuj? si? do zmian w ?wietle dziennym w miar? up?ywu czasu.
5. Zachowaj przestrzeń i sprz?t do burzy mózgów
Twoje najlepsze pomys?y cz?sto znikaj? z biurka. Zapewnienie miejsca w biurze na burz? mózgów to dobry sposób na pobudzenie kreatywno?ci.
Sposób tworzenia tej przestrzeni jest kwesti? osobistych preferencji. Niektórzy mog? preferowa? relaksuj?c? kanap?, podczas gdy inni mog? chcie? prostego stoj?cego biurka i tablicy.
Przynajmniej postaraj si? mie? miejsce do przechowywania pomys?ów (np. tablic? korkow?) i ?atwy dost?p do d?ugopisów, notatników itp.
?谤ó诲?辞:
6. Dodaj troch? osobowo?ci i ciep?a za pomoc? dekoracji
Jedn? z najlepszych cech domowego biura jest to, ?e mo?esz ca?kowicie dyktowa? jego wystrój wed?ug w?asnych upodobań. Dobry wystrój nie tylko sprawi, ?e przestrzeń biurowa b?dzie bardziej zach?caj?ca, ale tak?e poprawi produktywno??.
Nawet nauka popiera ten pomys?! Ciep?e, przyjazne ?rodowisko poprawia produktywno??. wykaza?o, ?e 83% respondentów stwierdzi?o, ?e grafika jest ?wa?na” w ich ?rodowisku pracy.
Wybieraj?c kolory, i wybierz kolor wywo?uj?cy energi?, na przyk?ad odcienie ?ó?tego, pomarańczowego i czerwonego. Unikaj ciemnych, matowych kolorów – mog? sprawi?, ?e poczujesz si? mniej energiczny.
Orange zwi?ksza produktywno??, zaufaj nam!
7. Regularnie sprz?taj swoje domowe biuro
Tworz?c domowe biuro, musisz pami?ta? o wielu rzeczach: sprz?cie, godzinach pracy, zadaniach i rozmowach, równowa?eniu czasu pracy i rodziny. ?atwo zapomnie? o sprz?taniu, zw?aszcza gdy jeste? przyzwyczajony do sprz?tania tradycyjnej powierzchni biurowej za Ciebie.
Zaplanuj troch? czasu na sprz?tanie i regularnie czy?? sprz?t biurowy i samo pomieszczenie. Nie zapomnij wyczy?ci? wszystkich powierzchni i u?y? specjalnych rozwi?zań, takich jak chusteczki, spraye i ?rodki dezynfekuj?ce.
Jak sobie radzi? z zak?óceniami
Jednym z najwi?kszych wyzwań zwi?zanych z prac? w domu jest utrzymanie koncentracji i energii. ?atwo jest da? sobie spokój, gdy nie ma nikogo, kto by ci? nadzorowa?.
Istnieje kilka trików, które pomog? Ci upora? si? z rozproszeniami.
1. Oddziel miejsce pracy i mieszkanie
Pomys? pracy w pi?amie, nie wychodz?c z ?ó?ka, brzmi ?wietnie na papierze. W rzeczywisto?ci b?dzie to mia?o negatywny wp?yw na Twoj? produktywno??.
Mózg ma tendencj? do kojarzenia okre?lonych przestrzeni z okre?lonymi zadaniami. Pomy?l o tym, jak automatycznie masz ochot? ?wiczy?, gdy jeste? na si?owni, lub jak czujesz si? zrelaksowany i swobodny w swoim salonie.
Dlatego wa?ne jest, aby fizycznie oddzieli? miejsce pracy od miejsca zamieszkania. Twoje biuro powinno znajdowa? si? w pomieszczeniu jak najdalej od miejsca, w którym ?pisz. Pomo?e to Twojemu mózgowi skojarzy? obszar biurowy z prac? i produktywno?ci?.
2. Do pracy u?ywaj osobnego komputera
Dwa powody, dla których warto kupowa? osobne komputery do pracy i do u?ytku osobistego:
- Komputer s?u?bowy mo?esz zaliczy? do wydatków s?u?bowych w swoich podatkach
- Mo?esz dostosowa? komputer do pracy i wyeliminowa? rozpraszaj?ce aplikacje i oprogramowanie
Trudno jest wykonywa? prac?, je?li do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych u?ywasz tego samego komputera, co do grania w gry wideo lub ogl?dania serwisu Netflix.
Jest to ta sama zasada, co oddzielenie cz??ci pracy i biura. Twój mózg kojarzy komputer s?u?bowy z ?prac?”, zwi?kszaj?c produktywno??. Pomaga równie? brak rozpraszaj?cego oprogramowania i dokumentów.
Oddzielne komputery do pracy i zabawy nie pozwol? Ci poczu? pokusy ogl?dania Netflixa w pracy
3. Przestrzegaj godzin pracy
Chocia? praca w domu zapewnia swobod? pracy w dowolnym momencie, nadal chcesz zachowa? regularne godziny pracy, je?li chcesz zmaksymalizowa? produktywno??.
Praca przez okre?lony czas ka?dego dnia pomaga nada? Twojemu dniu rutyn? i struktur?. Automatycznie prze??czasz si? w ?tryb pracy”, gdy mie?cisz si? w ?godzinach pracy”.
Oprócz poprawy produktywno?ci jest to korzystne dla Twojego
Znajd? najlepszy sposób ?ledzenia czasu w swoim domowym biurze. Niektórym wystarczy zegar na ?cianie, inni wol? lub u?ywaj alarmów w swoich telefonach. Niezale?nie od tego, jak? metod? wybierzesz, powinna ona pomóc Ci zachowa? koncentracj? i znale?? czas na odpoczynek.
4. Dojd? do porozumienia z cz?onkami rodziny
Je?li cz?onkowie Twojej rodziny nie s? przyzwyczajeni do tego, ?e pracujesz w domu, popro? ich, aby Ci nie przeszkadzali. Mo?esz umie?ci? znak na drzwiach, aby powiadomi? rodzin?, ?e masz wa?ne zadanie lub dzwonisz. Unikaj tak?e pracy w salonie i podobnych miejscach, aby zminimalizowa? czynniki rozpraszaj?ce.
Je?li Twój wspó?ma??onek lub partner równie? pracuje w domu, zajmij si? z nimi naprzemiennie dzie?mi, osobami starszymi i zwierz?tami. Je?li ka?dy z Was po raz pierwszy tworzy home office, dobrym pomys?em mo?e by? poinformowanie klientów i/lub wspó?pracowników, ?e potrzebujecie czasu, aby zrównowa?y? czas rodzinny z prac? i przyzwyczai? si? do nowych warunków.
Wykorzystaj w pe?ni drzemki swoich dzieci: w zasadzie jest to dla Ciebie godzina lub dwie nieprzerwanego skupienia. Zaplanuj rozmowy lub zadania, które wymagaj? Twojej pe?nej uwagi, gdy Twoje dzieci ?pi?.
Czasami dzieci nie mog? powstrzyma? si? od zatrzymania si? w miejscu pracy. W takim przypadku popro? ich o pomoc w prostych zadaniach, na przyk?ad przy pakowaniu.
5. Utrzymaj swoje biuro w stanie ?gotowym”.
Utrzymywanie biura w stanie ?gotowym” zasadniczo oznacza, ?e ??ka?dego ranka wchodz?c do biura masz ca?y sprz?t niezb?dny do dotarcia do pracy.
Oto niektóre sposoby utrzymania tego stanu ?gotowo?ci”:
- 厂迟飞ó谤锄&苍产蝉辫;
do zrobienia list? poprzedniego wieczoru. Dzi?ki temu od razu po wej?ciu do biura wiesz dok?adnie, co robi?. - Utrzymuj czyste ?rodowisko pracy, aby nie traci? czasu
uporz?dkowanie przed zabraniem si? do pracy. U?ywaj szuflad, koszy lub organizerów na pó?ki, aby utrzyma? czysto?? w miejscu pracy. - Trzymaj wszystko, czego potrzebujesz, w zasi?gu r?ki. W ten sposób zminimalizujesz czynniki rozpraszaj?ce i skupisz si? na pracy.
- Miej w??czony komputer, ?eby nie musie? czeka? na proces uruchamiania
Zrozum, ?e najwi?ksz? produktywno?? osi?gasz, gdy zaczynasz prac?. Je?li marnujesz ten czas na przyziemne zadania – sprz?tanie biura, zastanawianie si? nad swoim
6. Korzystaj ze specjalnych aplikacji
Budowa domowej przestrzeni biurowej wymaga nie tylko sprz?tu i gad?etów, ale tak?e niektórych aplikacji. Oto niektóre aplikacje, które pomog? Ci zachowa? produktywno??:
- aby unikn?? odwracania uwagi stron internetowych i aplikacji oraz wyciszy? telefon
- do zarz?dzania czasem
- do kontrolowania powiadomień telefonicznych
- Zapier do automatyzacji powtarzalnych zadań
- organizowa?
rzeczy do zrobienia i projekty - dba? o oczy podczas pracy przy komputerze
- aby zapewni? ulg? od ci?g?ego siedzenia
Istnieje wiele timerów Pomodoro, które pomog? Ci skoncentrowa? si? na zadaniach
Czas zbudowa? domowe biuro
Mo?liwo?? pracy w domu to jedna z najlepszych rzeczy w prowadzeniu firmy
Istnieje kilka prostych trików, dzi?ki którym mo?esz zbudowa? wygodniejsze i bardziej produktywne biuro domowe. Wybór odpowiedniego wystroju, instalacja o?wietlenia otoczenia i utrzymanie czystego ?rodowiska biurowego pomog? Ci zrobi? wi?cej.
- Sieci biznesowe: jak ludzie pomagaj? ludziom odnie?? sukces
- Wskazówki dotycz?ce zarz?dzania czasem dla zapracowanych przedsi?biorców
- Jak wzi?? urlop, prowadz?c firm?
- Jak zatrzyma? ko?owrotek chomika i zapobiec wypaleniu zawodowemu
- Jak sta? si? lepszym w networkingu biznesowym
- 21 wskazówek, jak zbudowa? idealne biuro domowe
- 8 ?wietnych blogów poprawiaj?cych wiedz? finansow?
