Dobre zarz?dzanie zapasami jest kluczowe dla firm, które chc? zrównowa?y? poda? i popyt. Optymalizacja poziomów zapasów oznacza, ?e ??mo?esz mie? pewno??, ?e masz odpowiednie produkty dla swoich klientów i unikn?? bólu g?owy zwi?zanego z posiadaniem zbyt du?ych zapasów.
W tym artykule przedstawimy kilka praktycznych strategii, które pomog? Ci utrzyma? optymalny poziom zapasów, unikn?? typowych b??dów w zarz?dzaniu zapasami i zwi?kszy? ogóln? wydajno?? Twojej firmy.
Zrozumienie zarz?dzania zapasami
Efektywne zarz?dzanie zapasami polega na znalezieniu w?a?ciwej równowagi.
Jedn? z popularnych strategii jest
G?ównym wyzwaniem jest zrównowa?enie poziomów zapasów. Je?li trzymasz ich za du?o, mo?e to nadwyr??y? Twoje zyski wszystkimi tymi kosztami magazynowania. Ale je?li zabraknie, mo?esz straci? sprzeda?. Tak wi?c, ustalaj?c w?a?ciwe strategie, mo?esz utrzyma? p?ynny przep?yw gotówki, zadowoli? klientów i zwi?kszy? swoje zyski.
Konsekwencje nadmiernego zapasu
Inn? powszechn? praktyk? jest znalezienie magazynu i przechowywanie jak najwi?kszej ilo?ci zapasów. Sta?o si? to znacznie bardziej popularne po pandemii, gdy linie dostaw zosta?y zamkni?te. Jednak takie podej?cie mo?e mie? pewne wady. Oto kilka, które warto zna?.
Zwi?kszone koszty utrzymania
Zbyt du?y zapas mo?e zwi?kszy? wysokie koszty utrzymania, takie jak koszty magazynowania, ubezpieczenia i zarz?dzania. Mog? one poch?ania? zyski i odwraca? zasoby od innych wa?nych cz??ci Twojej firmy.
Rosn?ce koszty wynajmu powierzchni magazynowej sprawiaj?, ?e przechowywanie nadwy?ek zapasów staje si? coraz dro?sze.
Koszt wynajmu powierzchni magazynowej na potrzeby dystrybucji w USA stale ro?nie (?ród?o: )
Ponadto nale?y wzi?? pod uwag? ukryte koszty, takie jak inflacja i podatki od zapasów. A je?li nie b?dziesz ostro?ny, nadmierne zapasy mog? zniweczy? roczne zyski.
Ryzyko przestarza?o?ci i zepsucia
Zapasy mog? si? przeterminowa? i sta? si? bezu?yteczne z up?ywem czasu. We?my na przyk?ad sklepy spo?ywcze — radz? sobie z psuj?cymi si? produktami, wliczaj?c procent odpadów do cen. Kiedy osi?gn? maksymalny poziom zapasów, cz?sto przekazuj? nadmiar na cele charytatywne i odpisuj? go jako strat?.
Nie zapominaj o czynnikach ?rodowiskowych, takich jak wilgotno??, ple?ń i termity — mog? one powa?nie zaszkodzi? Twoim zapasom, a nawet doprowadzi? do ca?kowitej utraty zapasów.
Zwi?zany Kapita?
Nadmiar zapasów wi??e kapita?, który móg?by zosta? zainwestowany w inne obszary Twojej dzia?alno?ci, takie jak marketing, rozwój produktu lub dzia?ania ekspansywne. Utrzymywanie odpowiedniej ilo?ci zapasów uwalnia pieni?dze na takie rzeczy, jak wynagrodzenia lub inne wydatki.
Znaczenie utrzymania optymalnego poziomu zapasów
Porozmawiajmy o tym, dlaczego optymalizacja zapasów ma sens dla firm.
Zwi?ksza przep?yw ?rodków pieni??nych i zmniejsza koszty utrzymania
Optymalizacja poziomu zapasów to inteligentny sposób na zwi?kszenie przep?ywu gotówki poprzez upewnienie si?, ?e kapita? nie jest zamro?ony w nadmiarze zapasów. Ponadto ni?sze koszty utrzymania mog? jeszcze bardziej poprawi? kondycj? finansow?, daj?c Ci wi?ksz? elastyczno?? w alokacji zasobów.
Zapobiega niedoborom i nadmiarom zapasów
Optymalizacja poziomów zapasów zapobiega wyczerpaniu zapasów, co prowadzi do utraty sprzeda?y i niezadowolonych klientów. Pomaga równie? unikn?? zbyt du?ej ilo?ci zapasów, co mo?e powodowa? niepotrzebne koszty i ryzyko.
Zwi?ksza zadowolenie i lojalno?? klientów
Dost?pno?? w?a?ciwych produktów we w?a?ciwym czasie zwi?ksza zadowolenie klienta i buduje lojalno??. Klienci ch?tniej wracaj? do firmy, która konsekwentnie spe?nia ich potrzeby i unika frustracji zwi?zanej z
Jak obliczy? minimalny i maksymalny poziom zapasów
Minimalny i maksymalny poziom zapasów stanowi? kluczowe elementy zarz?dzania zapasami.
Poziom minimalny oznacza najni?sz? ilo?? zapasów, jak? powiniene? mie?, aby unikn?? niedoborów zapasów. Natomiast poziom maksymalny oznacza najwy?sz? ilo??, jak? powiniene? mie?, aby zapobiec nadmiarowi zapasów.
Okre?l ?rednie dzienne zapotrzebowanie
Na podstawie historycznych danych sprzeda?y, ?redni dzienny popyt to ?rednia liczba sprzedanych jednostek dziennie. Aby to obliczy?, podziel ca?kowit? liczb? sprzedanych jednostek w danym okresie (np. jeden miesi?c) przez liczb? dni w tym okresie.
?ledz?c przedmioty, zauwa?ysz, ?e niektóre maj? sezonowe maksima i minima, które zmieniaj? si? w ci?gu roku. Na przyk?ad mo?esz sprzeda? wi?cej ?opat do od?nie?ania w styczniu ni? w sierpniu. Wi?c zanotuj te wzloty i upadki na przysz?y rok.
Przy okazji, Twoja platforma e-commerce mo?e pomóc Ci lepiej zarz?dza? Twoim inwentarzem. Na przyk?ad, 51视频 przez Lightspeed nie tylko oferuje w?a?cicielom firm solidny sklep internetowy, ale tak?e udost?pnia przydatne raporty sprzeda?y.
Raport zamówieńna przyk?ad pokazuje, ile przedmiotów klienci zazwyczaj kupuj?, ile ich sprzeda?e? w danym okresie i inne informacje.
51视频 udost?pnia równie? raport Product Sales and Stock Overview, który daje szybkie podsumowanie sprzeda?y w danym okresie i poziomów zapasów. Mo?esz ?atwo porówna? te statystyki z poprzednim okresem, aby sprawdzi?, czy sprzeda? konkretnych pozycji wzros?a, czy spad?a.
Raport Przegl?du Sprzeda?y Produktów i Stanu Zapasów w 51视频 Admin
Okre?l czas realizacji
Czas realizacji zamówienia to czas potrzebny na realizacj? zamówienia i dostarczenie go od dostawcy do magazynu. W??czenie czasu realizacji zamówienia do zarz?dzania zapasami pomaga zapewni?, ?e zawsze masz wystarczaj?c? ilo?? zapasów.
Na przyk?ad, je?li dostawca potrzebuje dwóch tygodni, aby dostarczy? towar do Twojego magazynu, powiniene? posiada? zapas towaru na co najmniej dwa tygodnie na wypadek opó?nień lub nieoczekiwanych zmian w popycie.
Ponownie, ka?dy przedmiot mo?e mie? swoje sezonowe wzloty i upadki. Na przyk?ad, ?opaty do od?nie?ania b?d? dostarczane d?u?ej w styczniu ni? w sierpniu.
Jak obliczy? minimalny poziom zapasów
Pomnó? ?rednie dzienne zu?ycie przez dzienny czas realizacji zamówienia, aby okre?li? minimalny poziom zapasów.
Minimalny poziom zapasów = ?rednie dzienne zapotrzebowanie x Czas realizacji
To obliczenie pomaga skutecznie monitorowa? poziomy zapasów. Je?li pozycja zbli?a si? do minimalnego poziomu zapasów, mo?esz odpowiednio dostosowa? kolejne zamówienie u dostawcy.
Na przyk?ad, je?li sprzedajesz kubki do kawy, a Twój sklep sprzedaje jeden kubek dziennie, a na dostaw? nowych kubków trzeba czeka? 7 dni od momentu z?o?enia zamówienia, to zawsze powiniene? mie? w magazynie co najmniej 7 kubków, aby unikn?? ich wyczerpania.
Jak obliczy? maksymalny poziom zapasów
Podczas ?ledzenia danych o zapasach prawdopodobnie zmienisz maksymalny poziom zapasów. Prostym miejscem na pocz?tek jest mno??c minimalny poziom zapasów przez 2.5, co pozwala na pokrycie utraconego cyklu u dostawcy.
Maksymalny zapas, jaki chcesz uzyska? w powy?szym przyk?adzie kubka do kawy, to
Mo?esz u?y? tej liczby, aby zdecydowa?, czy nadszed? czas na wyprzeda?. Poniewa? ?rednie dzienne wykorzystanie ?opat do od?nie?ania ma tendencj? do spadku wiosn?, dlaczego nie rozwa?y? wyprzeda?y, aby pomóc zmniejszy? zapasy poni?ej maksymalnego poziomu?
Jak obliczy? ?redni poziom zapasów
?redni poziom zapasów przedstawia ilo?? produktu, któr? spodziewasz si? sprzeda? w nast?pnym okresie. Poziom ten mo?e si? zmienia? w zale?no?ci od wahań sezonowych, czasu realizacji i przewidywanej sprzeda?y.
Celem jest spojrzenie w przysz?o?? i okre?lenie, co powinno si? znale?? w ekwipunku.
Aby ustali? dobry punkt wyj?cia, oblicz swoj? ?redni? dzienn? sprzeda?, pomnó? j? przez czas realizacji zamówienia i dodaj bufor bezpieczeństwa.
Bufor bezpieczeństwa to zazwyczaj procent, który uwzgl?dnia nieoczekiwane zmiany lub opó?nienia. W zale?no?ci od bran?y i firmy mo?e wynosi? od 10% do 20%.
Bior?c pod uwag? powy?sze, wzór na ?redni poziom zapasów jest nast?puj?cy:
?redni poziom zapasów = (?rednia dzienna sprzeda? x czas realizacji) + Bufor bezpieczeństwa
Dostosuj t? warto?? do pojemno?ci magazynu, dost?pnej gotówki i tempa sprzeda?y produktu.
To podej?cie mo?na wykorzysta? jako formu?? optymalnego poziomu zapasów. Kluczem jest ustawienie pocz?tkowego bufora bezpieczeństwa i monitorowanie zapasów. Ci?gle dostosowuj i oceniaj ten bufor, aby upewni? si?, ?e pozostaje skuteczny.
Wi?cej wskazówek dotycz?cych optymalizacji zapasów
Porozmawiajmy o innych technikach optymalizacji zapasów, które mog? poprawi? Twoj? ogóln? wydajno??.
Real-Time Monitorowanie zapasów
?ledzenie zapasów w
Twoja platforma e-commerce mo?e równie? pomóc w ?ledzeniu zapasów. Na przyk?ad, je?li u?ywasz 51视频, mo?esz ?atwo . Gdy klienci dokonuj? zakupów, nasz system automatycznie aktualizuje stany magazynowe.
Automatyczne alerty o ponownym zamówieniu
Wiele systemów oprogramowania inwentaryzacyjnego pomaga zarz?dza? bie??cym stanem magazynowym, powiadamiaj?c Ci?, gdy zbli?asz si? do minimalnego poziomu zapasów. Zapobiega to wyczerpaniu zapasów i pomaga utrzyma? optymalny poziom zapasów.
Na przyk?ad, je?li u?ywasz 51视频 firmy Lightspeed w swoim sklepie internetowym, mo?esz . Otrzymasz
51视频 ci? przysy?a
Prognozowanie popytu
Oprócz zarz?dzania bie??cymi poziomami zapasów, prognozowanie popytu jest kolejnym wa?nym aspektem zarz?dzania zapasami. Obejmuje to przewidywanie, ile zapasów b?dzie trzeba zgromadzi? w przysz?o?ci na podstawie przesz?ych trendów i nawyków klientów.
Twoim najcenniejszym narz?dziem do prognozowania popytu s? Twoje w?asne dane o zapasach, które odzwierciedlaj? Twoje sezonowe trendy i nawyki klientów. Mo?esz to zrobi? r?cznie, u?ywaj?c arkuszy kalkulacyjnych lub oprogramowania, aby analizowa? swoje dane i generowa? dok?adne prognozy.
Je?li u?ywasz 51视频 firmy Lightspeed w swoim sklepie internetowym, mo?esz sprawdzi? raport, aby zobaczy?, ile przedmiotów ludzie zazwyczaj kupuj?, ile sprzeda?e? w okre?lonym okresie i wi?cej. Mo?e to pomóc w prognozowaniu popytu.
Wielopoziomowy Optymalizacja zapasów
To podej?cie mo?e by? kosztowne, pracoch?onne i
Zamota?
Utrzymanie optymalnego poziomu zapasów jest kluczowe dla utrzymania sta?ej sprzeda?y. Znalezienie tego optymalnego poziomu wymaga zrównowa?enia prognozowania popytu, zarz?dzania ?ańcuchem dostaw i strategii optymalizacji zapasów.
Wybieraj?c platform? e-commerce dla swojej firmy, wybierz tak?, która oferuje: narz?dzia do zarz?dzania zapasami i zamawiaj raporty, aby ?atwo ?ledzi? stany magazynowe. Na przyk?ad 51视频. Pomaga usprawni? stan magazynowy, przygotowa? si? na sezonowe wzrosty i wydajniej zarz?dza? sklepem internetowym.
- Edytuj produkty zbiorczo
- Wszystko, co musisz wiedzie? o oprogramowaniu do zarz?dzania zapasami (+ 5 najlepszych rozwi?zań)
- Procedury kontroli zapasów: jak kontrolowa? zapasy sklepu
- SKU wyja?nione prostymi s?owami
- Jak numery GTIN GS1 mog? wzmocni? Twój biznes e-commerce
- Prognozowanie popytu: strategie unikania niedoborów i nadmiaru zapasów
- Znalezienie optymalnego sposobu przechowywania produktów
- Jak optymalizowa? poziomy zapasów bez po?wi?cania sprzeda?y
