Nie ma znaczenia, jak duża czy mała jest Twoja działalność detaliczna, właściwe zarządzanie zapasami ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia sukcesu. Posiadanie odpowiedniej techniki zarządzania zapasami, która umożliwia śledzenie zapasów w sklepach wirtualnych i fizycznych, jest konieczne, jeśli masz wiele lokalizacji, a także witrynę e-commerce.
Aby zapewnić płynność, wszystkie procedury kontroli sprzedaży i zapasów muszą być ze sobą powiązane system zarządzania kontrolą zapasów.
Pewność dokładności zapasów może być także punktem wyjścia dla innych powiązanych inicjatyw.
Na przykład:
- Będziesz miał bardziej efektywny proces łańcucha dostaw która uwzględnia Twoją sprzedaż i aktualny stan zapasów.
- Zobaczysz wzrost zadowolenia klientów okazywane w formie powtarzających się transakcji, pozytywnych recenzji lub przekazu ustnego (w tym w mediach społecznościowych).
- Będziesz mógł niższy koszt zapasów surowców z dokładniejszymi szacunkami potrzebnych dostaw odpowiadających bieżącemu zapotrzebowaniu.
- Posiadanie procesów inwentaryzacji zmniejszyć nadmiar zapasów i martwe zapasy oszczędza firmie tysiące kosztów przechowywania zapasów, które się nie przemieszczają.
Łatwo będzie sprawdzić, czy systemy kontroli zapasów działają prawidłowo i czy wszyscy pracownicy wykonujący powiązane zadania przestrzegają procedur kontroli zapasów. Największą miarą sukcesu jest dokładna ekonomiczna wielkość zamówienia.
Ekonomiczna wielkość zamówienia to nieuchwytna liczba, która różni się znacznie w zależności od firmy. Może się to wydawać nieosiągalne, ale przy odpowiednim zarządzaniu kontrolą zapasów jest to możliwe. Zasadniczo jest to optymalna ilość, jaką należy kupić przy składaniu zamówienia u dostawców i opiera się ona na całkowitych kosztach związanych z zakupem, odbiorem, merchandisingiem, transportem i utrzymywaniem zapasów.
Najlepsze praktyki w zakresie zarządzania zapasami
Każda firma będzie musiała opracować własne procesy zarządzania zapasami w oparciu o popyt konsumentów, otoczenie konkurencyjne, sezonową sprzedaż, prognozowaniei inne szczegóły dotyczące produktu/firmy. Istnieją jednak pewne punkty odniesienia i praktyki, które każdy sprzedawca detaliczny powinien starać się spełnić, opracowując szablon procedur kontroli zapasów.
- Prowadź inwentarz zapasów bezpieczeństwa najpopularniejszych produktów. Będziesz chciał oprzeć wielkość zapasów bezpieczeństwa na średniej sprzedaży, niezależnie od tego, czy produkty są sezonowe, czy nie, i co zrobisz z niewykorzystanymi zapasami.
- Zastosuj podejście kitowe, znany również jako sprzedaż wiązana, aby zwiększyć średnią wielkość zamówienia i sprzedać więcej nadwyżek zapasów. Dzięki tym ofertom pakietowym możesz zwiększyć łączną sprzedaż zamówień i zmniejszyć koszty przechowywania. BOGO należą do tej kategorii ٲż.
- Aby utrzymać koszty przechowywania na minimalnym poziomie, należy wdrożyć procedurę kontroli zapasów aby zaradzić obniżkom cen i kiedy przenieść zapasy do zapasów martwych.
- W przypadku martwych zapasów należy zastosować odrębny zestaw procesów kontroli zapasów i w jaki sposób zostanie on utylizowany. Rozważać
eco-friendly opcje, takie jak recykling, darowizna na rzecz organizacji non-profit lub zbiórka datków. - Powinieneś przeprowadzić podstawowe audyty zapasów i dokonać ich przeglądu w połączeniu z raportami sprzedaży co najmniej raz na kwartał. Powinieneś także zlecić zewnętrzny audyt zapasów przeprowadzany co najmniej raz w roku, w zależności od wielkości Twojej firmy i wielkości sprzedaży.
Wreszcie powinieneś żć&Բ;
Typowe procedury kontroli zapasów
Istnieją pewne procedury kontroli zapasów, które to umożliwiają każdej firmy detalicznej każdej wielkości musi mieć na miejscu. Oto minimalne wymagania, których powinieneś szukać w nowym rozwiązaniu do kontroli zapasów. Twoje oprogramowanie do zarządzania zapasami powinno integrować te funkcje, aby zapewnić dokładne śledzenie zapasów przy minimalnym nakładzie czasu i wysiłku wykraczającym poza konfigurację.
- Bilansuj zapasy zgodnie z harmonogramem on średnie wskaźniki rotacji zapasówprzynajmniej co 2–XNUMX miesiące. Dobrym pomysłem może być włączenie tej części zwykłej kwartalnej księgowości.
- Przejrzyj poprzednie rekordy sprzedaży, aby zidentyfikować popularnei niepopularne przedmioty. Należy to robić mniej więcej raz na sezon. Dzięki temu będziesz wiedzieć, czego zaprzestać i jak przygotować się na przyszłe zapotrzebowanie konsumentów.
- Miej zdefiniowany cykl życia swoich produktów. W którym momencie opłacanie kosztów przechowywania nadwyżek zapasów nie jest już praktyczne? Wiedz, na czym polega ten punkt, zdefiniuj go i włącz do ogólnej strategii kontroli zapasów.
- Prawidłowe procedury kontroli zapasów muszą obejmować plan ograniczenia skurczów. Kurczenie się oznacza utratę zapasów w wyniku zwrotów, wadliwych produktów, kradzieży w sklepach i kradzieży wewnętrznej. Może również odnosić się do surowców marnowanych podczas produkcji.
Czego szukać w oprogramowaniu do kontroli zapasów
Zwłaszcza jeśli prowadzisz małą firmę, możliwość zautomatyzowania jak największej części procesów pomaga zmniejszyć koszty pracy, a także zależność od dość kosztownych dostawców usług. Każdy system zarządzania zapasami powinien uwzględniać lokalizacje i ilości produktów, zsynchronizowane i aktualizowane na wszystkich ścieżkach sprzedaży. Aby jednak uzyskać maksymalne korzyści ze swojego oprogramowanie do kontroli zapasów, którego będziesz potrzebować szukać tych kluczowych cech.
- Możliwość łączenia produktów w pakiety lub przeceniaj produkty, które również nie sprzedają się, aby zmniejszyć nadmiar zapasów i rozładować martwe zapasy.
- Intuicyjne raporty które pokazują najlepiej i najgorzej sprzedające się produkty
- Kontrola zapasów sklepu procedury powinny być ujednolicone i synchronizować z przedsięwzięciami e-commerce dla łatwiejszego i bardziej efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw.
- Zautomatyzuj procesy kontroli zapasów w celu ułatwienia wzrostu przy mniejszych zasobach i sile roboczej
Jeśli chcesz zautomatyzować wszystkie swoje działania biznesowe, nie jest to trudne. Możesz połącz swój sklep 51Ƶ z wieloma z tych produktów obsługiwane w kompleksowym oprogramowaniu do zarządzania. Dzięki temu łączenie danych dotyczących sprzedaży i zapasów zapewnia lepszy wgląd i skuteczniejsze rozwiązanie do kontroli zapasów.
Podobnie jak każdy inny plan, który wprowadzisz w życie, powinieneś mieć jasne wskaźniki KPI mierzące sukces programu kontroli zapasów. Poszukaj systemów zarządzania zapasami, które pozwalają dostosować i śledzić te wskaźniki KPI w odniesieniu do Twojej firmy.
- Edytuj produkty zbiorczo
- Wszystko, co musisz wiedzieć o oprogramowaniu do zarządzania zapasami (+ 5 najlepszych rozwiązań)
- Procedury kontroli zapasów: jak kontrolować zapasy sklepu
- SKU wyjaśnione prostymi słowami
- Jak numery GTIN GS1 mogą wzmocnić Twój biznes e-commerce
- Prognozowanie popytu: strategie unikania niedoborów i nadmiaru zapasów
- Znalezienie optymalnego sposobu przechowywania produktów
- Jak optymalizować poziomy zapasów bez poświęcania sprzedaży