Procedury kontroli zapasów: Zarz?dzanie zapasami sklepu

Procedury kontroli zapasów: jak kontrolowa? zapasy sklepu

8 min odczyt

Nie ma znaczenia, jak du?a czy ma?a jest Twoja dzia?alno?? detaliczna, w?a?ciwe zarz?dzanie zapasami ma kluczowe znaczenie dla osi?gni?cia sukcesu. Posiadanie odpowiedniej techniki zarz?dzania zapasami, która umo?liwia ?ledzenie zapasów w sklepach wirtualnych i fizycznych, jest konieczne, je?li masz wiele lokalizacji, a tak?e witryn? e-commerce.

Aby zapewni? p?ynno??, wszystkie procedury kontroli sprzeda?y i zapasów musz? by? ze sob? powi?zane system zarz?dzania kontrol? zapasów.

Pewno?? dok?adno?ci zapasów mo?e by? tak?e punktem wyj?cia dla innych powi?zanych inicjatyw.

Na przyk?ad:

B?dziesz mia? bardziej efektywny proces ?ańcucha dostaw która uwzgl?dnia Twoj? sprzeda? i aktualny stan zapasów.
Zobaczysz wzrost zadowolenia klientów okazywane w formie powtarzaj?cych si? transakcji, pozytywnych recenzji lub przekazu ustnego (w tym w mediach spo?eczno?ciowych).
B?dziesz móg? ni?szy koszt zapasów surowców z dok?adniejszymi szacunkami potrzebnych dostaw odpowiadaj?cych bie??cemu zapotrzebowaniu.
Posiadanie procesów inwentaryzacji zmniejszy? nadmiar zapasów i martwe zapasy oszcz?dza firmie tysi?ce kosztów przechowywania zapasów, które si? nie przemieszczaj?.

?atwo b?dzie sprawdzi?, czy systemy kontroli zapasów dzia?aj? prawid?owo i czy wszyscy pracownicy wykonuj?cy powi?zane zadania przestrzegaj? procedur kontroli zapasów. Najwi?ksz? miar? sukcesu jest dok?adna ekonomiczna wielko?? zamówienia.

Ekonomiczna wielko?? zamówienia to nieuchwytna liczba, która ró?ni si? znacznie w zale?no?ci od firmy. Mo?e si? to wydawa? nieosi?galne, ale przy odpowiednim zarz?dzaniu kontrol? zapasów jest to mo?liwe. Zasadniczo jest to optymalna ilo??, jak? nale?y kupi? przy sk?adaniu zamówienia u dostawców i opiera si? ona na ca?kowitych kosztach zwi?zanych z zakupem, odbiorem, merchandisingiem, transportem i utrzymywaniem zapasów.

Najlepsze praktyki w zakresie zarz?dzania zapasami

Ka?da firma b?dzie musia?a opracowa? w?asne procesy zarz?dzania zapasami w oparciu o popyt konsumentów, otoczenie konkurencyjne, sezonow? sprzeda?, prognozowaniei inne szczegó?y dotycz?ce produktu/firmy. Istniej? jednak pewne punkty odniesienia i praktyki, które ka?dy sprzedawca detaliczny powinien stara? si? spe?ni?, opracowuj?c szablon procedur kontroli zapasów.

Prowad? inwentarz zapasów bezpieczeństwa najpopularniejszych produktów. B?dziesz chcia? oprze? wielko?? zapasów bezpieczeństwa na ?redniej sprzeda?y, niezale?nie od tego, czy produkty s? sezonowe, czy nie, i co zrobisz z niewykorzystanymi zapasami.
Zastosuj podej?cie kitowe, znany równie? jako sprzeda? wi?zana, aby zwi?kszy? ?redni? wielko?? zamówienia i sprzeda? wi?cej nadwy?ek zapasów. Dzi?ki tym ofertom pakietowym mo?esz zwi?kszy? ??czn? sprzeda? zamówień i zmniejszy? koszty przechowywania. BOGO nale?? do tej kategorii tak?e.
Aby utrzyma? koszty przechowywania na minimalnym poziomie, nale?y wdro?y? procedur? kontroli zapasów aby zaradzi? obni?kom cen i kiedy przenie?? zapasy do zapasów martwych.
W przypadku martwych zapasów nale?y zastosowa? odr?bny zestaw procesów kontroli zapasów i w jaki sposób zostanie on utylizowany. Rozwa?a? eco-friendly opcje, takie jak recykling, darowizna na rzecz organizacji non-profit lub zbiórka datków.
Powiniene? przeprowadzi? podstawowe audyty zapasów i dokona? ich przegl?du w po??czeniu z raportami sprzeda?y co najmniej raz na kwarta?. Powiniene? tak?e zleci? zewn?trzny audyt zapasów przeprowadzany co najmniej raz w roku, w zale?no?ci od wielko?ci Twojej firmy i wielko?ci sprzeda?y.

Wreszcie powiniene? u?y? wst?pnie opracowane szablon procedur kontroli zapasów wprowadzenie nowego procesu kontroli zapasów. Korzystanie z szablonu umo?liwi ?atw? aktualizacj? w przypadku zmieniaj?cych si? potrzeb firmy i zasobów. Nast?pnie mo?esz rozpowszechni? ten dokument w ca?ej organizacji, aby wszyscy byli na tej samej stronie.

Typowe procedury kontroli zapasów

Istniej? pewne procedury kontroli zapasów, które to umo?liwiaj? ka?dej firmy detalicznej ka?dej wielko?ci musi mie? na miejscu. Oto minimalne wymagania, których powiniene? szuka? w nowym rozwi?zaniu do kontroli zapasów. Twoje oprogramowanie do zarz?dzania zapasami powinno integrowa? te funkcje, aby zapewni? dok?adne ?ledzenie zapasów przy minimalnym nak?adzie czasu i wysi?ku wykraczaj?cym poza konfiguracj?.

Bilansuj zapasy zgodnie z harmonogramem on ?rednie wska?niki rotacji zapasówprzynajmniej co 2–XNUMX miesi?ce. Dobrym pomys?em mo?e by? w??czenie tej cz??ci zwyk?ej kwartalnej ksi?gowo?ci.
Przejrzyj poprzednie rekordy sprzeda?y, aby zidentyfikowa? popularnei niepopularne przedmioty. Nale?y to robi? mniej wi?cej raz na sezon. Dzi?ki temu b?dziesz wiedzie?, czego zaprzesta? i jak przygotowa? si? na przysz?e zapotrzebowanie konsumentów.
Miej zdefiniowany cykl ?ycia swoich produktów. W którym momencie op?acanie kosztów przechowywania nadwy?ek zapasów nie jest ju? praktyczne? Wiedz, na czym polega ten punkt, zdefiniuj go i w??cz do ogólnej strategii kontroli zapasów.
Prawid?owe procedury kontroli zapasów musz? obejmowa? plan ograniczenia skurczów. Kurczenie si? oznacza utrat? zapasów w wyniku zwrotów, wadliwych produktów, kradzie?y w sklepach i kradzie?y wewn?trznej. Mo?e równie? odnosi? si? do surowców marnowanych podczas produkcji.

Czego szuka? w oprogramowaniu do kontroli zapasów

Zw?aszcza je?li prowadzisz ma?? firm?, mo?liwo?? zautomatyzowania jak najwi?kszej cz??ci procesów pomaga zmniejszy? koszty pracy, a tak?e zale?no?? od do?? kosztownych dostawców us?ug. Ka?dy system zarz?dzania zapasami powinien uwzgl?dnia? lokalizacje i ilo?ci produktów, zsynchronizowane i aktualizowane na wszystkich ?cie?kach sprzeda?y. Aby jednak uzyska? maksymalne korzy?ci ze swojego oprogramowanie do kontroli zapasów, którego b?dziesz potrzebowa? szuka? tych kluczowych cech.

Mo?liwo?? ??czenia produktów w pakiety lub przeceniaj produkty, które równie? nie sprzedaj? si?, aby zmniejszy? nadmiar zapasów i roz?adowa? martwe zapasy.
Intuicyjne raporty które pokazuj? najlepiej i najgorzej sprzedaj?ce si? produkty
Kontrola zapasów sklepu procedury powinny by? ujednolicone i synchronizowa? z przedsi?wzi?ciami e-commerce dla ?atwiejszego i bardziej efektywnego zarz?dzania ?ańcuchem dostaw.
Zautomatyzuj procesy kontroli zapasów w celu u?atwienia wzrostu przy mniejszych zasobach i sile roboczej

Je?li chcesz zautomatyzowa? wszystkie swoje dzia?ania biznesowe, nie jest to trudne. Mo?esz po??cz swój sklep 51视频 z wieloma z tych produktów obs?ugiwane w kompleksowym oprogramowaniu do zarz?dzania. Dzi?ki temu ??czenie danych dotycz?cych sprzeda?y i zapasów zapewnia lepszy wgl?d i skuteczniejsze rozwi?zanie do kontroli zapasów.

Podobnie jak ka?dy inny plan, który wprowadzisz w ?ycie, powiniene? mie? jasne wska?niki KPI mierz?ce sukces programu kontroli zapasów. Poszukaj systemów zarz?dzania zapasami, które pozwalaj? dostosowa? i ?ledzi? te wska?niki KPI w odniesieniu do Twojej firmy.

Sprzedawaj online

Dzi?ki 51视频 Ecommerce mo?esz ?atwo sprzedawa? w dowolnym miejscu i ka?demu – przez Internet i na ca?ym ?wiecie.

Jan 14, 2022

O autorze

Max pracuje w bran?y e-commerce od sze?ciu lat, pomagaj?c markom w ustanawianiu i udoskonalaniu content marketingu i SEO. Mimo to ma do?wiadczenie w przedsi?biorczo?ci. W wolnym czasie zajmuje si? literatur? faktu.