Ksi?gowo?? i rachunkowo?? ma?ych firm 101 dla handlu elektronicznego

Ksi?gowo?? i rachunkowo?? ma?ych firm 101 dla handlu elektronicznego

10 min odczyt

Niezale?nie od tego, czy zdecydujesz si? na outsourcing tego aspektu swojej firmy, czy te? zastosujesz podej?cie bardziej ?zrób to sam”, jest kilka rzeczy, o których musisz wiedzie?, je?li chodzi o ksi?gowo?? i rachunkowo?? ma?ej firmy.

Od za?o?enia firmowego konta bankowego po przygotowania do sezonu podatkowego – znajomo?? podstaw finansowych aspektów Twojej dzia?alno?ci mo?e znacznie u?atwi? Ci ?ycie stresuj?ce – i mo?e równie? pomóc Ci zoptymalizowa? Twój biznes.

Za?ó? firmowe konto bankowe

Za?o?enie osobnego konta bankowego dla firm jest pierwszym krokiem w tym kierunku bez wysi?ku ksi?gowo?? dla Twojej ma?ej firmy.

Nie tylko znacznie u?atwia to ?ledzenie zwi?zane z biznesem wydatki, ale je?li prowadzisz dzia?alno?? gospodarcz? inn? ni? jednoosobowa dzia?alno?? gospodarcza (tzn. spó?ka z oo, korporacja, spó?ka osobowa itp.), jeste? prawnie zobowi?zany do posiadania dedykowanego firmowego konta bankowego.

Dobrym pomys?em jest posiadanie dwóch typów kont:

Kontrola: Dla litu szacuje si? jak zapasy, podró?e, koszty wysy?ki, materia?y opakowaniowe, itp.
Oszcz?dno?ci: Aby ukry? zyski i procent swoich zarobków podatek czas.

Wybieraj?c bank dla swojej firmy, pami?taj o zapoznaniu si? z ró?nymi strukturami op?at, wymogami dotycz?cymi salda i, dla wygody, blisko?ci? miejsca zamieszkania. Niektóre banki państwowe oferuj? , ale pami?taj, aby przeczyta? drobny druk.

Pami?tajcie tak?e o integracji. Je?li zamierzasz powi?za? swoje konta firmowe z oprogramowaniem ksi?gowym, wiedz, ?e niektóre mniejsze, lokalne banki nie maj? mo?liwo?ci integracji z tymi narz?dziami.

Zanim udasz si? do banku, upewnij si?, ?e masz przy sobie wymagane dokumenty, takie jak:

ustalona nazwa firmy
Identyfikator podatkowy
identyfikacja osobista.

?ledzenie wydatków

Nast?pnie musisz okre?li?, w jaki sposób b?dziesz dokumentowa? swoje wydatki s?u?bowe. Pomo?e Ci to uwa?nie monitorowa? mar?e i koszty – i sprawia to równie?, ?e rozliczenia podatkowe s? o wiele ?atwiejsze.

Cz??ci? tego jest uporz?dkowanie rachunków i faktur. Nale?y zachowa? rachunki z:

Wydatki biurowe: jaki procent domu wykorzystujesz do prowadzenia dzia?alno?ci gospodarczej lub, je?li masz biuro zewn?trzne, rachunki zwi?zane z tymi wydatkami
Koszty przebiegu lub pojazdu: Mo?esz odliczy? roczny przebieg swojego samochodu na podró?e s?u?bowe (otrzymasz nakazane przez państwo stawk?) lub mo?esz odliczy? procent ca?kowitych rocznych wydatków na pojazd (takich jak wymiana oleju, benzyna itp.)
笔辞诲谤ó?别: koszty hoteli, wy?ywienia i transportu zwi?zane z podró?ami s?u?bowymi
Posi?ki/rozrywka: Spotkania biznesowe na lunch, dla przyk?ad – po prostu koniecznie zanotuj z ty?u, z kim si? spotka?e?.

Dokumentacja jest niezb?dna do wiarygodno?ci ?ledzenie wydatków. Niezale?nie od tego, czy u?ywasz prostych folderów do przechowywania paragonów, czy rozwi?zania online, np pami?taj, aby zawsze uporz?dkowa? swoje rachunki. Je?li kiedykolwiek zostaniesz skontrolowany przez IRS, b?d? chcieli zobaczy? Twoj? szczegó?ow? ?cie?k? papierow?.

?ród?o obrazu: Expensify

Aby nieco upro?ci? ten proces, mo?esz podj?? pewne proaktywne kroki w zakresie dokumentacji i przechowywania. Rozwa? nast?puj?ce wskazówki:

Prowad? dziennik przebiegu w swoim samochodzie, aby móc od razu dokumentowa? przebyte kilometry (i miejsce docelowe). ?wietnie sprawdzi si? w tym przypadku prosty planer miesi?czny.
Trzymaj w samochodzie lub torbie podró?nej ma?? teczk? w kszta?cie harmonijki z sekcjami oznaczonymi dla ró?nych rodzajów paragonów. Zmniejsza to ryzyko ich uszkodzenia lub zagubienia podczas podró?y.
Raz w miesi?cu sprawdzaj sum? rachunków z wyci?giem bankowym, aby upewni? si?, ?e nie ma ?adnych rozbie?no?ci.

Je?li mo?esz podj?? te kroki w kierunku dok?adno?ci prowadzenie rejestrów, u?atwisz sobie (lub swojemu ksi?gowemu) monta? w nienagannym stanie, bez b??dów ksi??ki.

Ksi?gowo??

Nast?pnie porozmawiajmy o ksi?gowo?ci.

Ksi?gowo?? to codzienny proces rejestrowania wydatków i transakcji biznesowych oraz uzgadniania ich z wyci?gami bankowymi. W przeciwieństwie do ksi?gowo?ci, która na potrzeby analizy analizuje liczby z bardziej oddalonej perspektywy, ta cz??? procesu polega na zapewnieniu prawid?owej dokumentacji.

Mo?na do tego podej?? na kilka ró?nych sposobów:

Pracuj z kto si? tym za Ciebie zajmie.
Podej?cie DIY, co oznacza u?ycie arkusza kalkulacyjnego lub Oparte na chmurze rozwi?zanie jak .

Wybór odpowiedniej opcji zale?y od przepustowo?ci i mo?liwo?ci. Je?li boisz si? tego aspektu swojego biznesu lub po prostu nie masz na to czasu zwi?zane z ksi?gowo?ci? zadań, zlecanie tej pracy profesjonalistom pomo?e Ci unikn?? k?opotów, gdy nadejdzie czas rozliczenia podatkowego. Je?li czujesz si? komfortowo, przejmuj?c inicjatyw? w zakresie liczb, oto kilka podstawowych zasad, o których warto pami?ta? podczas przygotowywania ksi??ek:

Nale?no?ci i zobowi?zania: Co klienci s? Ci winni, a tak?e co Ty jeste? winien innym
Dochody i wydatki: Wszystkie transakcje, w tym sprzeda? i koszty zwi?zane z prowadzeniem dzia?alno?ci
Inwentarz: Szczegó?owy podzia? ilo?ci zapasów, dat zakupu, dat sprzeda?y itp.

Wa?ne jest, aby ksi?gi by?y jak najbardziej dok?adne i dok?adne nowomodny jak to mo?liwe, poniewa? liczby te pomog? Ci podejmowa? bardziej ?wiadome decyzje biznesowe.

Zrozumienie wymagań podatkowych

Dla wielu w?a?cicieli ma?ych firm biznesu mo?e by? do?? onie?mielaj?ce. Ale przy odpowiedniej ilo?ci oszcz?dno?ci i starannej ksi?gowo?ci mo?e to by? ca?kiem proste.

Dla samozatrudniony t?um (w?a?ciciele jednoosobowi, spó?ki z oo i spó?ki osobowe), b?dziesz ubiega? si? o dochód z dzia?alno?ci gospodarczej w swoim osobistym zeznaniu podatkowym. Korporacje ró?ni? si? tym, ?e dzia?aj? jako oddzielne podmioty, wi?c wymagania dotycz?ce sk?adania dokumentów s? nieco inne.

Je?li zarabiasz wi?cej ni? 1,000 dolarów rocznie, b?dziesz zobowi?zany do dokonywania szacunkowych kwartalnych p?atno?ci podatkowych. Aby obliczy? p?atno?ci kwartalne, dobrym pomys?em jest odniesienie si? do zesz?orocznych zg?oszeń jako wskazówek, je?li Twoja firma pozosta?a taka sama. Je?li nie, b?dziesz chcia? oszacowa? swój oczekiwany dochód pomniejszony o odliczenia za rok. Je?li jeste? w USA, ukończysz

Ogólnie rzecz bior?c, b?dziesz chcia? zaplanowa? od?o?enie cz??ci swoich zarobków na czas podatkowy.

Ile? Bezpieczny zakres to 30–40%, zgodnie z . Lepiej zaoszcz?dzi? wi?cej, ni? potrzebujesz, zamiast m?czy? si?, by sp?aci? d?ug w momencie rozliczenia podatkowego.

Monitoruj numery kluczy

Kończ?c prace ksi?gowe, warto przeprowadzi? analiz?, aby monitorowa? kluczowe liczby i szuka? trendów i wzorców, które mog? pomóc w ulepszeniu firmy. Niektóre kluczowe wska?niki wydajno?ci, na które warto zwróci? uwag?, obejmuj?:

Mar?e brutto: Ten procent pomo?e Ci monitorowa? mar?e i uzyska? pewno??, ile faktycznie zarabiasz na swoich produktach. Aby obliczy? mar?? brutto nale?y skorzysta? ze wzoru: Mar?a brutto (%) = (Przychód – koszt sprzedanych towarów) / przychód

Sprzeda? miesi?czna: Poszukaj wzorców, które pomog? Ci dostrzec wolne i pracowite miesi?ce. Wykorzystaj te dane do opracowania strategii marketingowej i reklamowej.

Zwrot z inwestycji w marketing: ?led? zwrot z inwestycji wynikaj?cy z ró?nych dzia?ań marketingowych, aby dowiedzie? si?, które kana?y i platformy przynosz? najlepsze wyniki. Id?c dalej, wydawaj wi?cej na kana?y, które zapewniaj? najwy?sze zyski i wyeliminuj osoby o s?abych wynikach.

Dobra wiadomo?? jest taka, ?e ??51视频 szczegó?owo to przedstawi? wbudowany w platform?, jak wida? poni?ej:

Tylko pami?taj: liczby nie k?ami?. Oceniaj?c, do jakich produktów nale?y odwo?a? si? do tych kluczowych liczb uzupe?ni? zapasy, podwy?ki cen, koszty wysy?ki/pakowania i nie tylko.

Ksi?gowo?? i rachunkowo?? w ma?ych firmach: ?atwiejsze ni? my?lisz

Dzi?ki w?a?ciwym informacjom finansowym i znakomitemu produktowi mo?esz w mgnieniu oka rozwin?? dobrze prosperuj?c? ma?? firm?. Je?li to robisz ewidencjonowanie samodzielnie lub zlecasz to ekspertowi, ?led? najwa?niejsze liczby i raporty, które pomog? Ci zrozumie?, jak dzia?a Twoja operacja.

Chcesz wi?cej tre?ci na temat finansów swojej ma?ej firmy? Wymeldowa? si?:

Kuloodporne strategie cenowe

Sprzedawaj online

Dzi?ki 51视频 Ecommerce mo?esz ?atwo sprzedawa? w dowolnym miejscu i ka?demu – przez Internet i na ca?ym ?wiecie.

Sprzeda? online Biznes Finanse

Kwiecień 2, 2020

O autorze

Aniqa, dyrektor finansowa w 51视频, pomog?a firmom osi?gn?? po??dane cele finansowe i biznesowe, koncentruj?c si? na zgodno?ci i doskona?o?ci operacyjnej. Poza prac? uwielbia projektowanie wn?trz i podró?e po ?wiecie.