51Ƶ

Wszystko, czego potrzebujesz, aby sprzedawać online

Skonfiguruj sklep internetowy w ciągu kilku minut, aby sprzedawać na stronie internetowej, w mediach społecznościowych lub na rynkach.

zdjęcie przedstawiające ludzi w uroczych fartuchach

Lekcje zarządzania zespołem od właściciela firmy: rozmowa z Lali Sichinavą

10 min odczyt

W dzisiejszym w szybkim tempie krajobrazie biznesowym, skuteczne zarządzanie zespołem jest niezbędne dla trwałego wzrostu i sukcesu. Mieliśmy przyjemność rozmawiać z Lali Sichinava, właścicielką prężnie działającej kwiaciarni, o jej doświadczeniu w zarządzaniu zespołem 18 pracowników oraz kluczowych umiejętnościach i cechach niezbędnych do skutecznego przywództwa.

Umiejętności i cechy niezbędne do skutecznego zarządzania zespołem

Lali Sichinava prowadzi m.in Z siedzibą w Gruzji kwiaciarnia i firma kurierska, . Dzięki dwóm lokalizacjom offline, sklepowi internetowemu, usłudze dostawy i dużemu zespołowi Lali ma pełne ręce roboty w zarządzaniu operacjami i zapewnianiu satysfakcji klienta.

„Nasza działalność jest bardzo zindywidualizowana, pracujemy w segmencie premium „cokolwiek chce klient”, o ile zgadzamy się, że to jest piękne. Więc, niestandardowy czas dostawy, niestandardowy kompozycje – zrobimy wszystko. To sprawia, że ​​znacznie trudniej jest dostosować procesy i przekształcić je w instrukcję. Poza tym znacznie trudniej jest zatrudnić.”

Lali podzieliła się z nami swoimi spostrzeżeniami na temat tworzenia solidnych podstaw pod sukces zespołu. Z jej doświadczenia wynika, że ​​skupienie się na następujących aspektach doprowadziło do: dobrze funkcjonujący i produktywny zespół:

Dostosowanie procesu rekrutacji do Twojej firmy

Inwestowanie czasu i wysiłku w zatrudnianie odpowiednich ludzi jest niezbędne. Lali podkreśliła, jak ważne jest wczesne rozpoznanie, kiedy dana osoba nie pasuje do stanowiska lub dynamiki zespołu, i dokonanie niezbędnych dostosowań.

Oto jak Lali podchodzi do procesu rekrutacji:

„Naszym największym atutem są ludzie. Umieszczamy ogłoszenia na różnych portalach z ofertami pracy i prosimy o wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz udzielenie odpowiedzi na trzy pytania. Wraz z CV, które pokaże nam zdolność do wielozadaniowości, formularz wystarczy, aby odfiltrować 95% kandydatów.

Ponieważ w naszej branży najważniejsza jest komunikacja, pozostałym kandydatom wysyłamy e-mail i czekamy na ich odpowiedź. To również odfiltrowuje pewien procent.

Z pozostałymi kandydatami przeprowadzamy rozmowy telefoniczne, ponieważ jest to kluczowy krok – biorąc pod uwagę, że nasi klienci komunikują się głównie poprzez rozmowy telefoniczne lub e-maile. Następnie organizujemy DzDzś spotkanie i zaproś ich do wspólnej pracy na jeden dzień, abyśmy mogli sprawdzić, czy do siebie pasujemy. W ten sposób możemy również ocenić ich techniczne umiejętności obsługi komputera.”

Wdrażanie dni pracy próbnej dla dobrych kandydatów

Choć niektórzy właściciele firm mogą początkowo postrzegać dzień próbny pracownika jako przytłaczający i kosztowny, Lali jest głęboko przekonana, że ​​ten krok ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia odpowiedniego dopasowania do stanowiska pracy łܲdzٱԴǷɲ sukces zespołu. Poświęcając czas na ocenę umiejętności danej osoby, jej etyki pracy i dostosowania kulturowego, firmy mogą ograniczyć potencjalne ryzyko i podejmować świadome decyzje, które pozytywnie wpływają na ich ogólną produktywność i kulturę firmy.

„Tak, na etapie rozmowy kwalifikacyjnej możesz łatwo sprawdzić, czy kandydat włada językami, ale jak ocenić, czy ktoś jest „inteligentny, szybki, wielozadaniowy, zaawansowany technologicznie, rozwiązujący problemy, przyjazny, współczujący, dyplomatyczny i ma dobry gust” wszyscy w tym samym wywiadzie?

Dlatego zazwyczaj dajemy kandydatom kilka dni roboczych, aby mogli na własnej skórze przekonać się, jak wygląda praca z nami. Dzięki temu możemy także ocenić, czy nadają się do tej roli”.

Inwestycja w szkolenie swojego zespołu

Jeśli chodzi o kwiaciarnie, Lali nie boi się zatrudniać osób bez doświadczenia, o ile mają odpowiednie podejście i motywację do nauki. Wierzy, że inwestowanie w szkolenia i ciągłe doskonalenie umiejętności zespołu jest koniecznością, aby wyprzedzić konkurencję.

„Zatrudnianie kwiaciarni to zupełnie inna gra. Trzeba zacząć od kogoś bez doświadczenia i go podszkolić, bo w Gruzji nie ma szkół florystycznych.”

Opracowywanie standardowych procedur operacyjnych

Lali wierzy, że ustalenie standardowych procedur operacyjnych dla jak największej liczby sytuacji i zaangażowanie się tylko w nie niestandardowy problemy są istotne. Taka konfiguracja pozwala zespołowi działać sprawnie i efektywnie, podczas gdy lider może skupić się na rozwiązywaniu unikalnych wyzwań, jakie się pojawiają.

„Może nie będę się w to angażować dzień do dnia gdy zamówienia przebiegają sprawnie, natomiast gdy pojawia się problem, spędzam godziny na dopracowywaniu najdrobniejszych szczegółów. Błędy nie są złe; każdy z nich daje nam potencjał do ulepszenia i opracowania systemowego podejścia, minimalizującego błędy ludzkie w przyszłości.

Delegowanie zadań zgodnie z mocnymi stronami pracownika

Jeśli chodzi o określenie, jakie zadania lub obowiązki należy delegować osobom w jej zespole, Lali stosuje podejście metodyczne. Wierzy, że delegowanie upoważnia jednostki do przejęcia odpowiedzialności za swoją pracę.

„O delegowaniu zadań decyduje się częściowo na etapie rekrutacji, a później sami pracownicy. Zaczynam zlecać podobne zadania różnym osobom pełniącym tę samą funkcję i zazwyczaj kończy się to na osobie, która zatrudnia najwięcej i co za tym idzie, jest w tym najlepsza.

Wielu moich kolegów to osoby z inicjatywą, więc czasami wymyślą sobie zadania i oczywiście będą w nich bardzo dobrzy.”

Ciągłe doskonalenie

Perfekcjonizm, najwyższy profesjonalizm i ciągłe dążenie do doskonalenia są kluczem do sukcesu Lali. Przywiązując wagę do szczegółów i wykorzystując każdy błąd jako okazję do nauki, stworzyła w swoim zespole kulturę wzrostu i rozwoju.

„To, co sprawia, że ​​odnosimy sukcesy, to perfekcjonizm i najwyższy profesjonalizm; stale udoskonalamy nasz przepływ pracy.”

Utrzymanie motywacji i produktywności

Firmy kwiatowe naprawdę ożywiają się podczas wakacji, ale oznacza to również, że zespół musi bardzo ciężko pracować, aby sprostać zwiększonemu zapotrzebowaniu.

Zapytana o utrzymanie motywacji i produktywności w pracowitych okresach, Lali wyjaśniła, że ​​właściwi członkowie zespołu będą w naturalny sposób motywowani rozwojem i sukcesem firmy. Silna etyka pracy i wspólne zaangażowanie w osiąganie pięknych wyników zapewniają, że zespół pozostaje zaangażowany i skupiony.

„Środowisko pracy samo w sobie jest dużym czynnikiem motywującym”.

Rozwiązywanie konfliktów: komunikacja jest kluczowa

Choć konflikty w zespole Lali są rzadkie ze względu na ich wysoką inteligencję emocjonalną i wzajemną zależność w dążeniu do sukcesu, powiedziała, że ​​jej płaska struktura organizacyjna pozwala na płynną komunikację w przypadku nieporozumień. Angażując odpowiednich członków zespołu w ważne decyzje przed wdrożeniem, minimalizuje nieporozumienia i buduje poczucie odpowiedzialności wśród swoich pracowników.

„Będąc małą firmą, mamy płaską strukturę organizacyjną. Żadnych pośredników — żadnych zagubionych sytuacji związanych z tłumaczeniem. Staram się także podejmować ważne decyzje przez zainteresowane strony, zanim zostaną one wprowadzone w życie.

Ponadto jesteśmy zespołem w 100% żeńskim, o wysokim współczynniku emocjonalnym. Nie mamy wielu konfliktów, ponieważ jesteśmy od siebie zależni w dostarczaniu pięknych bukietów. Mając dwie grupy, kwiaciarnie i menedżerów, jeśli jedna popełni błąd, druga zazwyczaj to wychwyci”.

Wykorzystanie technologii do komunikacji i współpracy

Zespół Lali korzysta z 51Ƶ, platformy e-commerce, która umożliwia szeroki zakres dostosowań związanych z ofertą produktów i opcjami dostawy. W porównaniu do poprzedniej platformy, z której korzystali, 51Ƶ wyeliminował wiele elementów manualnych i usprawnił komunikację z klientami, czyniąc go kluczowym narzędziem efektywnej współpracy w zespole.

„51Ƶ to duży krok naprzód w stosunku do poprzedniej platformy. 51Ƶ umożliwia ogromną personalizację rodzajów produktów i dostawy. Wcześniej musieliśmy kontaktować się z programistami w celu uzyskania nowej funkcji lub poprawki, a teraz na platformie 51Ƶ zajmuje to minutę.

Na przykład mamy kilka zmian w ciągu dnia, a w niektóre dni zamówienia mogą przyjmować trzy różne osoby. Na 51Ƶ wszystkie informacje związane z zamówieniem przechowywane są w jednym miejscu, co znacznie ułatwia pracownikom wzajemne przekazywanie zamówień.

Niestandardowe pola przy kasie i niestandardowe notatki do kasy umożliwiają otrzymanie całości związane z zamówieniem informacji od klienta i przekazać mu maksimum potrzebnych informacji.

Praca ręczna jest zminimalizowana dzięki elastycznym i łatwym do zmiany terminom dostaw, szczelinom i miejscom docelowym. A jeśli jest coś jeszcze niestandardowe, zawsze moglibyście skorzystać z notatek personelu i przekazać je sobie nawzajem”.

ʴǻܳǷɳą

Doświadczenia Lali Sichinavy oferują cenne spostrzeżenia właścicielom firm, którzy chcą udoskonalić swoje umiejętności zarządzania zespołem. Koncentrując się na zatrudnianiu właściwych ludzi, ustanawianiu standardowych procedur operacyjnych i wdrażaniu ciągłego doskonalenia, liderzy biznesowi mogą tworzyć wydajne, zmotywowane zespoły, które zapewniają sukces.

Wdrożenie technologii w celu usprawnienia komunikacji i współpracy może jeszcze bardziej usprawnić operacje i przyczynić się do stworzenia spójnego środowiska pracy.

Wykorzystując wnioski wyciągnięte z podróży Lali, możesz popchnąć swoje zespoły w stronę wielkości!

Spis treści

Sprzedawaj online

Dzięki 51Ƶ Ecommerce możesz łatwo sprzedawać w dowolnym miejscu i każdemu – przez Internet i na całym świecie.

O autorze

Anastasia Prokofieva jest autorką treści w 51Ƶ. Pisze o marketingu i promocji online, dzięki którym codzienność przedsiębiorców staje się łatwiejsza i bardziej satysfakcjonująca. Ma także słabość do kotów, czekolady i domowego przygotowywania kombuchy.

E-commerce, który Cię wspiera

Tak prosty w obsłudze – poradzi sobie nawet z moimi najbardziej technofobicznymi klientami. Łatwy w instalacji, szybki w konfiguracji. Lata świetlne przed innymi wtyczkami sklepowymi.
Jestem pod takim wrażeniem, że poleciłem go klientom mojej witryny i teraz używam go w moim własnym sklepie wraz z czterema innymi, dla których jestem webmasterem. Piękne kodowanie, doskonałe wsparcie na najwyższym poziomie, świetna dokumentacja, fantastyczne filmy instruktażowe. Dziękuję bardzo 51Ƶ, jesteś rockowy!
Używam 51Ƶ i uwielbiam samą platformę. Wszystko jest tak uproszczone, że aż szalone. Podoba mi się, że masz różne możliwości wyboru przewoźników i możesz przedstawić tak wiele różnych wariantów. To dość otwarta brama e-commerce.
Łatwy w użyciu, niedrogi. Wygląda profesjonalnie, wiele szablonów do wyboru. Aplikacja to moja ulubiona funkcja, ponieważ mogę zarządzać swoim sklepem bezpośrednio z telefonu. Bardzo polecam 👌👍
Podoba mi się, że 51Ƶ był łatwy w uruchomieniu i obsłudze. Nawet dla osoby takiej jak ja, bez zaplecza technicznego. Bardzo dobrze napisane artykuły pomocy. A zespół wsparcia jest moim zdaniem najlepszy.
Biorąc pod uwagę wszystko, co ma do zaoferowania, ECWID jest niezwykle łatwy w konfiguracji. Gorąco polecam! Przeprowadziłem wiele badań i wypróbowałem około 3 innych konkurentów. Po prostu wypróbuj ECWID, a będziesz online w mgnieniu oka.

Twoje marzenia dotyczące e-commerce zaczynają się tutaj