Przedsi?biorczo?? to jedna z najbardziej satysfakcjonuj?cych, ale wymagaj?cych karier, jakie mo?e mie? cz?owiek. Jako w?a?ciciel firmy odpowiadasz za niemal ka?dy aspekt swojej firmy lub przedsi?wzi?cia.
Od planowania i realizacji strategii po zatrudnianie pracowników, zdobywanie nowych klientów i tak dalej
Dla przedsi?biorcy lub w?a?ciciela ma?ej firmy zarz?dzanie czasem ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia produktywno?ci, efektywno?ci i ogólnego sukcesu. Zastanawiasz si?, jak poprawi? swoje umiej?tno?ci zarz?dzania czasem, aby poprawi? wyniki finansowe swojej firmy? Czytaj dalej!
Wyj?tkowe wyzwania w zakresie zarz?dzania czasem dla przedsi?biorców
Omówmy najpierw podstawy – czym jest zarz?dzanie czasem? Zarz?dzanie czasem jako umiej?tno?? pomaga jednostkom wykonywa? prac? na czas, unika? czynników rozpraszaj?cych i skutecznie ustala? priorytety najwa?niejszych zadań, nie rezygnuj?c przy tym z jako?ci wykonywanej pracy.
Ale dlaczego zarz?dzanie czasem jest wa?ne dla przedsi?biorców? Umiej?tno?ci zarz?dzania czasem s? niezb?dne, aby odnie?? sukces w ka?dej roli, czy to lidera zespo?u, czy indywidualnego wspó?pracownika. Jednak ten zestaw umiej?tno?ci jest prawdopodobnie najwa?niejsz? cz??ci? przedsi?biorcy
Ogromne . Co zatem sprawia, ?e ??rola przedsi?biorcy jest tak wymagaj?ca, ?e ??zarz?dzanie czasem staje si? problemem? Oto, czym przedsi?biorcy ?ongluj?, co odró?nia ich od reszty si?y roboczej.
Wysoki poziom Obowi?zki
Prowadzenie firmy jest znacznie bardziej skomplikowane, ni? mog?oby si? wydawa?. Przedsi?biorcy i w?a?ciciele firm maj? swoje r?ce w ka?dym aspekcie biznesu. Ka?dego dnia mog? przej?? od rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami do pracy do spotkań sprzeda?owych, rozmów telefonicznych z inwestorami, wdra?ania nowych klientów i rozwi?zywania problemów zwi?zanych z obs?ug? klienta.
W ma?ej firmie w?a?ciciel jest znacz?co zaanga?owany w prac? wi?kszo?ci dzia?ów.
Jak stres wp?ywa na ?ycie w?a?cicieli ma?ych firm (?ród?o: badanie przeprowadzone przez )
Nieprzewidywalne harmonogramy
Przedsi?biorców, tam gdzie pracuj?, cz?sto nazywa si? ?twórcami i mened?erami”.
Dzia?alno?? biznesowa mo?e mie? okresy przyp?ywów i odp?ywów, co wymaga wi?kszego zaanga?owania w niektórych porach roku, a mniejszego w innych. To sprawia, ?e ??strategie zarz?dzania czasem dla przedsi?biorców i profesjonalistów maj? kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy.
Wskazówki dotycz?ce zarz?dzania czasem dla przedsi?biorców
Zastanawiasz si?, jak usprawni? zarz?dzanie czasem dla przedsi?biorców? Jeste? we w?a?ciwym miejscu!
Oto kilka praktycznych strategii, które mo?esz wdro?y? od razu i zobaczy?, jak poprawiaj? Twoj? produktywno?? jako w?a?ciciela firmy. B?dziesz w stanie zrobi? wi?cej w krótszym czasie, poniewa? nie b?dziesz si? skupia? na wielu rzeczach jednocze?nie.
Metody ustalania priorytetów
Ustalanie priorytetów to skuteczna strategia zarz?dzania czasem. Pomaga przedsi?biorcom okre?li?, jakie wa?ne zadania nale?y wykona? w pierwszej kolejno?ci, a reszt? od?o?y? na pó?niej. Ró?ne arkusze zarz?dzania czasem upraszczaj? ten proces.
Metody te obejmuj? metod? macierzy priorytetów (macierzy Eisenhowera), w której rysujesz kwadrat i oznaczysz dwie górne ?wiartki jako pilne/niepilne oraz dwie dolne wa?ne/niewa?ne.
Zadania w kwadrantach Pilne i Wa?ne staj? si? zadaniami priorytetowymi, natomiast zadania w kwadrantach Niepilne i Niewa?ne mo?na delegowa? lub opó?nia?/anulowa?.
Metoda ta znana jest równie? jako cztery ?wiartki zarz?dzania czasem. Mo?esz stworzy? t? matryc? zarz?dzania czasem za pomoc? notatnika i d?ugopisu lub pobra? plik
Inne metody ustalania priorytetów obejmuj? metod? ABCDE, w której rankingujesz zadania na swoim koncie
Ta metoda pomaga przedsi?biorcom w realizacji podstawowych zadań, uwalniaj?c ich czas na prac? nad innymi pilnymi sprawami. Poza tym wydaj?c tak ma?o jak
Blokowanie czasu
Blokowanie czasu to bardzo skuteczna strategia zapewniaj?ca struktur? dnia. Zapewnia, ?e ??mo?esz osi?gn?? wszystko, czego potrzebujesz, jednocze?nie ustalaj?c granice i limity dla niektórych elementów.
Ta metoda polega na zarezerwowaniu okre?lonych bloków czasu na ka?de zadanie, zamiast próbowa? ?onglowa? wieloma przedmiotami na raz i nigdy nie doprowadzi? niczego ca?kowicie do mety.
Mo?esz ?atwo zablokowa? czas, korzystaj?c z dowolnej preferowanej aplikacji kalendarza
Mo?esz na przyk?ad przeznaczy? pierwsz? godzin? dnia na odpowiadanie na e-maile, kolejne trzy godziny na wykonywanie kluczowych zadań, a ostatni? godzin? na spotkania.
Przypisuj?c
Delegacja
Delegowanie jest prawdopodobnie jedn? z najskuteczniejszych umiej?tno?ci przedsi?biorcy. Umiej?tno?? przekazywania wa?nych zadań zaufanym pracownikom to ogromna si?a w?a?ciciela firmy.
Delegowanie zmniejsza obci??enie prac?, buduje zaufanie do personelu i pozwala mie? wi?cej czasu na po?wi?cenie si? obszarom firmy, które wymagaj? Twojej uwagi.
Aby efektywnie delegowa? zadania, przyjrzyj si? tym elementom, które ka?dego dnia zajmuj? Ci du?o czasu i energii. Czy jak?kolwiek cz??? tego zadania mo?na powierzy? wykwalifikowanemu pracownikowi? W ten sposób mo?esz wzmocni? pewno?? siebie i umiej?tno?ci swojego zespo?u, jednocze?nie optymalizuj?c produktywno??. To jest
Nawiasem mówi?c, je?li u?ywasz 51视频 w swoim sklepie internetowym, mo?esz ?atwo delegowa? niektóre zadania zwi?zane ze sklepem internetowym cz?onkom swojego zespo?u. Mo?esz dodawa? konta pracowników i przyznawa? uprawnienia, aby mie? pewno??, ?e tylko upowa?nieni pracownicy b?d? mieli dost?p do poufnych informacji i krytycznych funkcji.
Wykorzystanie technologii do lepszego zarz?dzania czasem
Jak przedsi?biorca mo?e zrekompensowa? s?abo?? w zarz?dzaniu czasem? Wypróbuj jedn? ze strategii wymienionych powy?ej. Aby wesprze? Twoje zaanga?owanie, poni?ej znajduje si? dodatkowa sugestia.
Poniewa? ?yjemy w epoce cyfrowej, technologia odgrywa znacz?c? rol? w zarz?dzaniu czasem i ogólnym sukcesie ka?dej firmy. Na szcz??cie ró?norodne narz?dzia i zasoby technologiczne mog? zaoferowa? wsparcie w zarz?dzaniu czasem dla przedsi?biorców i w?a?cicieli ma?ych firm. Omówmy je tutaj.
Aplikacje biurowe
Je?li jeste? w?a?cicielem firmy, Twój telefon prawdopodobnie pozostanie w Twojej d?oni przez ca?y dzień, gotowy do odbierania po??czeń, odpowiadania na e-maile, planowania pokazów i nie tylko. Dobra wiadomo?? jest taka, ?e ??wiele aplikacji zwi?kszaj?cych produktywno?? mo?e sprawi?, ?e Twój dzień b?dzie bardziej produktywny. Niektóre z popularnych aplikacji i zasobów zwi?kszaj?cych produktywno?? obejmuj?:
- Evernote dla efektywno?ci
sporz?dzanie notatek którymi mo?esz podzieli? si? z pracownikami - Luz dla
w drodze komunikacja z personelem i klientami - Zoom umo?liwia wygodne prowadzenie wideokonferencji z dowolnego miejsca na ?wiecie
- Canva umo?liwia szybkie i ?atwe profesjonalne projektowanie graficzne
- P?atno?ci Lightspeed do prostej konfiguracji p?atno?ci w sklepie internetowym
- MileIQ do ?ledzenia podró?y w celu usprawnienia podatków
- ClickUp do zarz?dzania projektami i organizacji zadań.
U?ywanie Evernote do
Automatyzacja
Narz?dzia do automatyzacji mog? pomóc zaoszcz?dzi? czas i zwi?kszy? produktywno?? w przypadku powtarzalnych zadań. Od planowania spotkań lub spotkań po przetwarzanie faktur lub wprowadzanie danych – automatyzacja mo?e upro?ci? przep?yw pracy i pozwoli? Ci skoncentrowa? si? na naprawd? wa?nych zadaniach.
Tutaj równie? platforma e-commerce odgrywa rol?. Na przyk?ad 51视频 firmy Lightspeed automatyzuje zarz?dzanie zapasami i przetwarzanie zamówienia, u?atwiaj?c firmom zarz?dzanie swoimi sklepami internetowymi. Dzi?ki integracji z popularnymi przewo?nicy i bramy p?atno?cimo?esz skupi? si? na innych aspektach swojej dzia?alno?ci, oferuj?c klientom bezproblemowe zakupy.
51视频 ci? przysy?a
Pokonywanie typowych wyzwań zwi?zanych z zarz?dzaniem czasem
Zarz?dzanie czasem dla przedsi?biorców i w?a?cicieli firm mo?e by? wyzwaniem, poniewa? musz? nosi? wiele kapeluszy. Jednak uznanie swoich mocnych i s?abych stron mo?e pomóc zrozumie?, na czym nale?y skoncentrowa? swoje wysi?ki, a gdzie potrzebne jest wsparcie w formie delegowania zadań.
Oto jak skutecznie rozwi?za? wiele wyzwań zwi?zanych z zarz?dzaniem czasem.
Walka z rozproszeniami
Niezale?nie od tego, czy pracujesz w domu, czy w biurze, zak?ócenia czyhaj? na ka?dym kroku. Przewidywanie ich mo?e pomóc zmniejszy? ich moc i odwróci? Twoj? koncentracj?. Zalecamy wy??czenie powiadomień na telefonie i e-mailu podczas pracy.
Wed?ug raportu autorstwa Odzyskiwanie uwagi po rozproszeniu jest jedn? z pi?ciu g?ównych przyczyn utraty koncentracji. Dla przeci?tnego amerykańskiego pracownika umys?owego czas sp?dzony na odrywaniu si? od rozproszeń wynosi ??cznie 127 godzin rocznie. Wyobra? sobie, co móg?by? osi?gn?? dzi?ki dodatkowym 127 godzinom nieprzerwanej pracy!
Roczne godziny utraty koncentracji i równowa?ny koszt ekonomiczny na osob? (?ród?o: raport Economist Impact)
Zaplanuj swój dzień, korzystaj?c z bloków czasowych, o których wspomnieli?my powy?ej, aby? dok?adnie wiedzia?, ile czasu masz na wykonanie konkretnych zadań. Rób przerwy, aby ponownie skupi? umys?, wyjd? na zewn?trz
Klasyfikowanie ?ycie zawodowe Bilans
Czy zdajesz sobie spraw?, ?e 70% przedsi?biorców do?wiadcza wypalenia zawodowego z powodu braku
W dalszym ci?gu traktuj zdrowie jako priorytet
Mo?na równie? u?y?
Zamota?
Prowadzenie firmy nie jest ?atwym zadaniem, ale umiej?tno?ci zarz?dzania czasem pozwalaj? przedsi?biorcom by? bardziej produktywnym i skutecznym dla swojego zespo?u i firmy, przy jednoczesnym zachowaniu zdrowego
Wymaga to planowania, strategii i wysi?ku, ale wynik doprowadzi do bardziej satysfakcjonuj?cej kariery, która wymaga mniej energii i czasu. Co mo?e by? lepszego od tego?
- Sieci biznesowe: jak ludzie pomagaj? ludziom odnie?? sukces
- Wskazówki dotycz?ce zarz?dzania czasem dla zapracowanych przedsi?biorców
- Jak wzi?? urlop, prowadz?c firm?
- Jak zatrzyma? ko?owrotek chomika i zapobiec wypaleniu zawodowemu
- Jak sta? si? lepszym w networkingu biznesowym
- 21 wskazówek, jak zbudowa? idealne biuro domowe
- 8 ?wietnych blogów poprawiaj?cych wiedz? finansow?
