? medida que mais e mais equipes mudam para o trabalho remoto ou flexível em casa (WFH) para combater a propaga??o de
Além dos PJs, existem diversas estratégias para se manter produtivo ao trabalhar em casa, come?ando pela melhor forma de configurar seu home office.
Por isso reunimos uma lista de dicas e ideias para ajudar você a escolher o local perfeito e os equipamentos adequados para o trabalho remoto. Se você deseja construir um espa?o de escritório doméstico mais confortável, confira a postagem do blog agora ou adicione-a aos seus favoritos para ler mais tarde.
Nesta postagem:
- Como escolher o equipamento certo para o seu home office
- Como configurar um espa?o de escritório doméstico
- Como lidar com distra??es
Como escolher o equipamento certo para o seu home office
O primeiro passo para construir um escritório confortável é adquirir equipamentos confortáveis. Você passará longas horas em sua mesa e no computador; o equipamento certo pode fazer a diferen?a na melhoria da produtividade e do conforto.
Aqui est?o alguns truques para escolher equipamentos de escritório doméstico.
1. Invista em uma cadeira confortável
Uma cadeira confortável é o cora??o de um home office produtivo. Você gastará quase metade do seu dia nisso. Investir em um bom negócio fará uma diferen?a notável em sua vida profissional.
Selecionar a cadeira certa pode ser um desafio. Os pre?os podem variar de uma cadeira básica com pre?o em torno de US$ 50 até uma
Para encontrar o ajuste certo, preste aten??o ao apoio das costas, coxas e bra?os. Considere também as op??es de materiais e garantias oferecidas, se houver.
Você pode encontrar muitas ideias para uma cadeira de escritório doméstico no Pinterest
2. Use um segundo monitor
Um segundo monitor é o mais próximo que você pode chegar de uma superpotência de produtividade. Uma tela adicional facilita muitas tarefas – codifica??o, design, escrita e pesquisa. Também faz
Se você n?o gosta de fazer malabarismos com janelas, um segundo monitor deve estar no topo da sua lista de desejos. Para obter melhores resultados, compre o mesmo modelo da sua configura??o atual para ter a mesma fidelidade e experiência de tela.
Duas telas dobram a produtividade!
3. N?o se esque?a dos mouses e teclados
O humilde mouse e teclado s?o frequentemente ignorados em equipamentos maiores e mais chamativos. No entanto, eles desempenham um papel crucial na melhoria da produtividade e do conforto.
Para teclados, tente usar teclados mec?nicos. Eles possuem teclas mec?nicas e clicáveis ??que fornecem muito feedback. Embora possam ser barulhentos, eles oferecem um conforto de digita??o incomparável. Escritores e programadores ir?o adorá-los especialmente.
Para ratos, escolha algo maior que caiba confortavelmente na sua m?o. Os mouses para jogos s?o particularmente confortáveis ????e precisos, embora tendam a ser mais caros. Evite pequenos ratos de viagem – eles s?o desconfortáveis ??para uso prolongado.
4. Considere comprar uma mesa vertical
que mostram que ficar sentado por longos períodos de tempo faz mal à saúde. Isso explica por que a nova gera??o de trabalhadores está adotando as mesas verticais.
Uma mesa vertical é exatamente o que você pensa: uma mesa alta onde você trabalha em pé. A maioria dessas mesas tem altura ajustável (ou seja, você pode diminuir/aumentar a altura conforme necessário). Algumas vers?es mais caras podem até ser convertidas em convencionais
Uma mesa vertical n?o transformará sua saúde magicamente, mas melhorará a produtividade, o foco e a saúde do cora??o.
Se você acha que sua casa tem móveis suficientes ou n?o está disposto a comprar uma mesa vertical, considere experimentar um extensor de mesa vertical. Esses extensores de mesa também podem ser ajustados em altura e geralmente s?o mais baratos. Eles também permitem que você transforme qualquer superfície em uma mesa vertical. ? bastante conveniente ao criar um escritório em casa pela primeira vez: você pode experimentar diferentes locais para encontrar aquele que funciona melhor para você.
Matt está trabalhando em uma mesa fixa
5. Siga regras ergon?micas
Minimize os danos que ficar sentado por longas horas causa ao seu corpo, seguindo regras ergon?micas. Configure o espa?o de trabalho em casa de forma que as costas e o pesco?o fiquem retos e os bra?os paralelos ao ch?o. Evite curvar-se ou manter os bra?os em ?ngulos estranhos.
Use o para ajudá-lo a configurar seu espa?o de trabalho. Esta ferramenta lhe dirá exatamente onde manter seu monitor, teclado, cadeira e mesa com base na sua altura.
Por exemplo, este é o layout recomendado para uma pessoa de 6'0”.
6. Adicione algumas plantas verdes
Algumas plantas verdes n?o só adicionar?o um toque de cor ao seu escritório, mas também aumentar?o a felicidade e reduzir?o o estresse. Na verdade, mesmo algumas fábricas podem aumentar a produtividade em até 15%, .
Em vez de escolher qualquer planta verde, escolha algo que seja fácil de manter e que ajude a melhorar a qualidade do ar. A planta aranha, dracaena, ficus e samambaia de Boston s?o particularmente conhecidas por suas qualidades de filtragem de ar.
Dracaena
7. O gerenciamento de fios é muito útil
Você realmente n?o gostaria de trabalhar em um escritório coberto de cabos e fios confusos.
O gerenciamento básico de fios pode ajudar muito a melhorar a estética do seu escritório. Também é bastante econ?mico - você só precisará de alguns grampos e bra?adeiras para gerenciar fios bagun?ados. Aqui está sobre como gerenciar fios com algumas ferramentas baratas.
8. Certifique-se de ter alta velocidade Internet
Administrar uma loja online exige que você tenha uma conex?o sólida com a Internet em casa. Se o seu servi?o for inferior, considere mudar para um provedor de Internet alternativo ou comprar e instalar um
Para obter melhor intensidade do sinal WiFi, coloque o roteador bem acima do solo e no centro da sua casa. Certifique-se de que n?o haja bagun?a ao seu redor, bem como quaisquer dispositivos ou aparelhos que possam causar interrup??o do sinal. Por exemplo, microondas ou aparelhos telef?nicos residenciais.
Verifique a velocidade da sua internet com servi?os especializados como , ou . Para obter resultados mais precisos, fa?a vários testes e fa?a-os quando ninguém na sua rede doméstica estiver baixando ou compartilhando arquivos ou fazendo streaming de vídeo e chats de vídeo.
Tudo bem se os resultados forem sobre
Como configurar um espa?o de escritório doméstico
O espa?o do seu escritório é mais do que o equipamento nele contido; é uma combina??o de decora??o, ilumina??o e estética geral.
1. Escolha o espa?o de trabalho de acordo com suas necessidades
Na hora de escolher um local para seu home office, pense em como você vai utilizá-lo. Você fará teleconferências? Os clientes vir?o até sua casa? Você precisa manter crian?as ou animais de estima??o longe de seu espa?o de trabalho? Você precisa de um local para armazenamento?
Lembre-se de que trabalhar em dois ou três locais da sua casa pode ser bem menos produtivo do que trabalhar em um só local. (N?o se aplica se você precisar, por exemplo, da garagem para armazenamento.)
O controle adequado da temperatura e o ar fresco também s?o importantes a serem considerados ao configurar o escritório em casa. ? impossível concentrar-se quando se trabalha numa sala abafada, por isso certifique-se de que o seu espa?o de trabalho está
A EPA recomenda manter a umidade interna . Enquanto o a recomenda??o de temperatura é de 64 °F (18 °C) para adultos saudáveis ??que estejam vestidos adequadamente. Para pessoas com problemas respiratórios ou alergias, a temperatura n?o deve ser inferior a 61 °F (16 °C). Para doentes, deficientes, muito idosos ou muito jovens, um mínimo de 68 °F (20 °C).
2. Obtenha luz natural
A primeira regra para construir um escritório confortável é obter bastante luz natural.
Por que luz natural? Um estudo recente descobriu que adultos que recebem luz natural dormem melhor ( do que aqueles que n?o recebem luz natural). Outro estudo descobriu que 40% dos locais de trabalho com luz natural experimentam .
Além disso, a luz natural é melhor! Portanto, certifique-se de posicionar sua mesa e cadeira em um
3. Instale luzes ambientes
A luz natural é boa, mas e se você gosta de trabalhar à noite ou mora em uma área com luz natural limitada?
? aqui que entra a ilumina??o ambiente.
Experimente colocar algumas luzes LED de corda baratas em torno de sua área de trabalho. Fixe-os de forma que sigam as bordas da sua mesa, banhando-a com uma luz suave. para saber mais sobre essas luzes de corda.
Além disso, coloque um
Escolha um candeeiro de mesa flexível
4. Instale F.lux em todos os computadores
Com brilho normal, a tela de um computador tem um componente dominante de luz azul (ou seja, “luz fria”). Isto é o mesmo que a luz solar natural. ? por isso que uma tela brilhante é acolhedora pela manh?.
? medida que o sol desaparece ao longo do dia, a quantidade de luz azul que ele emite diminui. A luz solar do final da tarde tem um componente de luz predominantemente vermelho (ou seja, “luz quente”).
No entanto, quando você mantém o mesmo nível de brilho da tela depois de escurecer, você engana o ritmo circadiano do seu corpo fazendo-o pensar que ainda é dia, gra?as ao componente de luz azul. Isso causa cansa?o visual, estresse e distúrbios do sono.
A solu??o é usar uma ferramenta gratuita como .
F.lux altera automaticamente a temperatura da cor da tela ao longo do dia. Torna a tela “fria” pela manh? e “quente” à noite. Por exemplo, esta é a cor de tela recomendada para um laptop Thinkpad durante o dia:
Cor de tela recomendada para um laptop Thinkpad
Isso garante que seu ritmo circadiano n?o seja interrompido e que seus olhos se ajustem melhor às mudan?as da luz do dia ao longo do tempo.
5. Mantenha espa?o e equipamentos para brainstorming
Suas melhores ideias muitas vezes sair?o da mesa. Manter espa?o dentro de seu escritório para brainstorming é uma boa maneira de fazer fluir a criatividade.
A forma como você cria este espa?o é uma preferência pessoal. Alguns podem preferir um sofá relaxante, enquanto outros podem querer uma mesa simples e um quadro branco.
No mínimo, tente ter um local para guardar as ideias (como um quadro de avisos) e fácil acesso a canetas, cadernos, etc.
Fonte:
6. Adicione um pouco de personalidade e calor à decora??o
Uma das melhores partes de um escritório doméstico é que você pode ditar totalmente a decora??o de acordo com seu gosto. Uma boa decora??o n?o apenas tornará o espa?o do seu escritório mais convidativo, mas também aumentará a produtividade.
Até a ciência apoia esta ideia! Um ambiente caloroso e acolhedor melhora a produtividade. descobriram que 83% dos entrevistados disseram que as obras de arte eram “importantes” para seu ambiente de trabalho.
Ao escolher as cores, e escolha uma cor que induza energia, como tons de amarelo, laranja e vermelho. Evite cores escuras e opacas – elas podem fazer você se sentir menos energético.
Laranja aumenta a produtividade, confie em nós!
7. Limpe seu escritório doméstico regularmente
Ao criar um home office, é preciso ter em mente muitas coisas: equipamentos, horário de expediente, tarefas e liga??es, equilibrando o trabalho e o tempo com a família. ? fácil esquecer a limpeza, especialmente quando você está acostumado com a limpeza de um escritório tradicional.
Reserve algum tempo para arrumar e limpar regularmente o equipamento do escritório e a própria sala. N?o se esque?a de limpar todas as superfícies e usar solu??es especiais como len?os umedecidos, sprays e desinfetantes.
Como lidar com distra??es
Um dos maiores desafios de trabalhar em casa é manter o foco e a energia. ? fácil relaxar quando n?o há ninguém para supervisioná-lo.
Existem alguns truques que você pode usar para facilitar o tratamento das distra??es.
1. Separe as áreas de trabalho e de convivência
A ideia de trabalhar de pijama na cama parece ótima no papel. Na realidade, isso terá um impacto negativo na sua produtividade.
O cérebro tende a associar determinados espa?os a determinadas tarefas. Pense em como você automaticamente sente vontade de malhar quando está na academia ou em como se sente relaxado e à vontade na sala de estar.
? por isso que é importante manter as áreas de trabalho e de convivência fisicamente separadas. Seu escritório deve ficar em um c?modo o mais distante possível do local onde você dorme. Isso ajudará seu cérebro a associar a área do escritório ao trabalho e à produtividade.
2. Use um computador separado para trabalhar
Duas raz?es pelas quais você deve comprar computadores separados para trabalho e uso pessoal:
- Você pode reivindicar seu computador de trabalho como despesa comercial em seus impostos
- Você pode personalizar o computador de trabalho e eliminar aplicativos e softwares que distraem
? difícil trabalhar quando você usa o mesmo computador para criar planilhas e para jogar videogame ou assistir Netflix.
Este é o mesmo princípio da separa??o das áreas de trabalho e escritório. Seu cérebro associa seu computador de trabalho ao “trabalho”, melhorando a produtividade. A falta de software e documentos que distraem também ajuda.
Computadores separados para trabalho e divers?o n?o deixar?o você sentir a tenta??o de assistir Netflix no trabalho
3. Mantenha o horário comercial
Embora trabalhar em casa lhe dê a liberdade de trabalhar quando quiser, você ainda desejará manter o horário comercial normal se quiser maximizar a produtividade.
Trabalhar por um período fixo de tempo todos os dias ajuda a dar rotina e estrutura ao seu dia. Você muda automaticamente para o “modo de trabalho” quando está dentro do “horário de expediente”.
Além de melhorar a produtividade, é bom para o seu
Descubra a melhor maneira de controlar o tempo em seu escritório em casa. Para algumas pessoas basta um relógio na parede, outras preferem ou usar alarmes em seus telefones. Qualquer que seja o método escolhido, ele deve ajudá-lo a manter o foco e também a reservar tempo para descansar.
4. Chegue a um acordo com os familiares
Se os seus familiares n?o est?o acostumados com o seu trabalho em casa, pe?a-lhes que n?o o incomodem. Você pode colocar alguma placa na sua porta para avisar sua família quando você estiver realizando uma tarefa ou liga??o importante. Além disso, evite trabalhar na sala de estar e áreas semelhantes para minimizar distra??es.
Caso seu c?njuge ou companheiro também trabalhe em casa, alterne com ele o cuidado de filhos, idosos e animais de estima??o. Se cada um de vocês cria um home office pela primeira vez, pode ser uma boa ideia informar aos seus clientes e/ou colegas que você precisa de algum tempo para equilibrar o tempo familiar e de trabalho e se acostumar com as novas condi??es.
Aproveite ao máximo o cochilo dos seus filhos: basicamente, é uma ou duas horas de concentra??o ininterrupta para você. Agende liga??es ou tarefas que exijam toda a sua aten??o enquanto seus filhos est?o cochilando.
?s vezes, as crian?as n?o conseguem deixar de passar pelo seu espa?o de trabalho. Nesse caso, pe?a ajuda em algumas tarefas fáceis, por exemplo, com embalagens.
5. Mantenha seu escritório “pronto”
Manter seu escritório “pronto” significa essencialmente que você tem todo o equipamento necessário para come?ar a trabalhar quando entra no escritório todas as manh?s.
Algumas maneiras de manter esse estado “pronto” s?o:
- Crie uma
De afazeres lista na noite anterior. Dessa forma, você sabe exatamente o que fazer no momento em que entra no escritório. - Mantenha um ambiente de trabalho limpo, para n?o perder tempo
desordenar antes de come?ar a trabalhar. Use gavetas, cestos ou organizadores de prateleiras para manter seu espa?o de trabalho limpo. - Mantenha tudo o que você precisa ao seu alcance. Dessa forma, você minimiza as distra??es e mantém o foco no trabalho.
- Tenha um computador ligado para n?o precisar esperar pelo processo de inicializa??o
Entenda que você é mais produtivo quando come?a a trabalhar. Se você perder esse tempo com tarefas mundanas – limpar a área do escritório, descobrir o seu
6. Use aplicativos especiais
Construir um espa?o de escritório doméstico requer n?o apenas equipamentos e gadgets, mas também alguns aplicativos. Aqui est?o alguns aplicativos que podem ajudá-lo a se manter produtivo:
- para evitar sites e aplicativos que distraem e silenciar seu telefone
- para gerenciamento de tempo
- para controlar notifica??es do telefone
- Zapier para automatizar tarefas repetitivas
- organizar
tarefas pendentes e projetos - cuidar dos seus olhos ao trabalhar em um computador
- para proporcionar alívio de ficar sentado constantemente
Existem muitos temporizadores Pomodoro que podem ajudá-lo a se concentrar em suas tarefas
? hora de construir um escritório doméstico
Poder trabalhar em casa é uma das melhores coisas de administrar uma
Existem alguns truques simples que você pode usar para construir um escritório doméstico mais confortável e produtivo. Escolher a decora??o certa, instalar ilumina??o ambiente e manter um ambiente de escritório limpo irá ajudá-lo a produzir mais.
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