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Pode n?o ser o seu tópico favorito, mas também é necessário para administrar um negócio de sucesso. Estamos falando de contabilidade. A forma como você gerencia os pedidos, despesas e estoque da sua loja terá um grande impacto na sua produtividade, no cumprimento das obriga??es fiscais e até na sua tranquilidade.

Felizmente para você, existem inúmeras ferramentas para ajudá-lo a lidar com suas finan?as sem contratar consultores caros. A maioria dessas ferramentas será conectada diretamente à sua loja, tornando mais fácil do que nunca o controle de suas receitas e despesas.

Vejamos algumas das melhores ferramentas de contabilidade para e-commerce, donos de lojas.

Relacionado: Escritura??o e contabilidade para pequenas empresas 101 para Ecommerce

1. 

Antigamente, uma empresa só precisava pagar imposto sobre vendas no estado em que operava. Baseado em Ohio as empresas pagaram imposto sobre vendas em Ohio enquanto New Com sede em York as empresas pagaram impostos em NY.

Gra?as à internet, qualquer pessoa pode comprar na sua loja, independente de sua localiza??o. Isto significa que um Baseado em Ohio a empresa pode ter apenas 5 clientes de Ohio, mas 100 da Califórnia e 20 de Nova York.

Para compensar a perda de impostos sobre vendas, vários estados dos EUA promulgaram e-commerce, leis tributárias estaduais (coloquialmente chamadas de “). De acordo com essas leis, você, o proprietário da empresa, é responsável por coletar e declarar o imposto sobre vendas em cada estado em que você vende produtos.

Ou seja, se você conseguir 10 clientes de Ohio e 15 da Califórnia, terá que recolher e declarar impostos em ambos esses estados.

Como você pode imaginar, este é um pesadelo administrativo para qualquer e-commerce, empreendedor. N?o é incomum que os empresários gastem semanas apenas coletando e calculando impostos sobre cada transa??o.

? aqui que entra o TaxJar.

TaxJar automatiza a coleta e arquivamento de impostos sobre vendas para que você possa se concentrar na administra??o de seu negócio. O aplicativo se conecta diretamente à sua loja existente. Você verá as datas de declara??o de impostos e o valor do imposto sobre vendas devido para cada estado com base em suas transa??es.

Para que você n?o perca a data de declara??o, o TaxJar também permitirá que você declare impostos automaticamente.

Isso economiza muito tempo para qualquer empresa. Como um Baseado nos EUA negócio, você economizará semanas de seu tempo usando-o.

Principais Recursos:

• Cálculo automático de impostos para cada estado
• Funciona com o software de carrinho de compras existente
• Declara??o fiscal automática
• O recurso de arrecada??o de impostos 'Esperado x Real' mostra quanto você está arrecadando versus o que você rede de apoio social estar coletando.

Pre?o: A partir de $ 19/mês.

Integra??o 51视频: TaxJar se conecta diretamente à sua loja por meio do mercado de aplicativos 51视频. Você pode encontre o aplicativo aqui.

2. 

QuickBooks da Intuit é um nome familiar para a maioria dos proprietários de empresas, mesmo que eles nunca tenham lidado com contabilidade antes. Esse rico em recursos ferramenta tem sido há muito tempo padr?o-ouro para contabilidade de pequenas empresas e fica cada vez melhor a cada itera??o.

O que torna QuickBooks particularmente útil para e-commerce, empreendedores é o seu . Gra?as a amplas integra??es, você pode registrar suas vendas em praticamente qualquer canal (sua própria loja, Amazon, eBay, etc.). Você também pode sincronizar suas finan?as de vários sistemas de pagamento (como Paypal, Square, etc.).

Além disso, QuickBooks irá ajudá-lo a rastrear seu estoque, controlar suas contas e até capturar qualquer despesa tirando uma foto do recibo.

Você pode escolher entre QuickBooks desktop ou optar pela vers?o online (QuickBooks Online).

Por outro lado, QuickBooks pode ser intimidante para um primeira vez usuário. Este é o uso de software pelos CPAs - tem demasiados recursos para o proprietário médio de uma empresa. Espere uma curva de aprendizado inicial.

Características chave:

• Autenticador gest?o de inventário
• Rastreamento de pedidos de múltiplas fontes
• Fácil de exportar dados para outras ferramentas (como TurboTax)
• Sincronizar contas bancárias
• Gest?o de folha de pagamento

Pre?o: A partir de $ 10/mês (vers?o online)

Integra??o 51视频: Existem várias maneiras de conectar QuickBooks à sua loja 51视频. Aprender .

3. 

Freshbooks é um dos mais populares Online somente ferramentas de contabilidade com milhares de clientes pagantes. Ao contrário de outras ferramentas de contabilidade empresarial, o Freshbooks foi desenvolvido para pequenas empresas e freelancers do aterrado. Isso o torna perfeito para empreendedores que desejam algo rico em recursos, mas fácil de usar.

Este 'pequeno negócios em primeiro lugar' abordagem pode ser vista na ênfase do Freshbooks no controle de tempo e faturamento. Você tem muito controle sobre suas faturas, incluindo cobran?a de depósitos antecipados e pagamentos recorrentes.

Para usar FreshBooks como um e-commerce, solu??o de contabilidade, você pode enviar novos pedidos como faturas para Freshbooks. Cada novo cliente torna-se um “cliente”, permitindo-lhe enviar faturas/recibos por e-mail e acompanhar despesas.

O que torna o Freshbooks excelente para e-commerce, é amigável interface do usuário. O aplicativo faz um bom trabalho ocultando recursos complexos e fornecendo atualiza??es rápidas por meio do painel. Você n?o terá que vasculhar longos manuais do usuário para se familiarizar com este.

Características chave:

• Faturamento e pagamentos on-line (incluindo suporte para pagamentos recorrentes)
• Profundo relatórios contábeis e cálculo automático de impostos
• Amigável aos impostos rastreamento de despesas

Pre?o: A partir de $ 15/mês.

Integra??o 51视频: Você pode conectar facilmente Freshbooks à sua loja 51视频 através do Aplicativo de integra??o Freshbooks. Isso permitirá que você use Freshbooks como um De pleno Direito e-commerce, ferramenta contábil.

4. 

TurboTax, software de prepara??o e arquivamento de impostos da Intuit, é um nome conhecido nos EUA. TurboTax Business é seu adulto, focado nos negócios irm?o.

TurboTax é antes de tudo uma ferramenta de declara??o de impostos, n?o apenas uma ferramenta de contabilidade. Ele se conecta diretamente ao Quickbooks para ajudá-lo a importar seus dados financeiros.

Depois de importar seus dados, você poderá declarar impostos para qualquer Baseado nos EUA S Corp, C Corp, parceria ou LLC. Como a maioria dos empreendedores s?o incorporados como LLCs ou C Corps, você estará pronto para sair da caixa.

O que torna o TurboTax Business um investimento que vale a pena e-commerce, empreendedores é o seu construídas em orienta??o para novos negócios e específico da indústria dedu??es fiscais. Você pode usar esses recursos para maximizar suas franquias e minimizar suas contas fiscais.

Além disso, você também obtém acesso ilimitado W-2 e formulários 1099. Se você contrata freelancers com frequência, isso tornará a declara??o de impostos muito mais fácil. Além disso, você também pode declarar impostos para várias empresas – perfeito para empreendedores que administram várias lojas.

Características chave:

• Específica da indústria personaliza??es para maximizar as dedu??es
• Inclui alertas de auditoria para sinalizar possíveis gatilhos de auditoria do IRS
• N?o requer nenhum conhecimento fiscal para usar

Pre?o: $149

Integra??o 51视频: Você n?o precisa de uma integra??o 51视频 para usar o TurboTax; você só precisa importar seus dados contábeis. Se você estiver usando QuickBooks, este .

5. 

Xero é uma solu??o de contabilidade poderosa para empresas de todos os tamanhos. Em termos de recursos e ado??o de mercado, compete diretamente com QuickBooks e Sage. O que o torna diferente é seu foco na usabilidade e no design (daí seu slogan – “lindo software de contabilidade”).

Xero tem um bem desenvolvido lista de recursos para pequenas empresas, especialmente e-commerce, donos de lojas. Isso inclui rastreamento de estoque, rastreamento de pedidos e cálculo de imposto sobre vendas. Você também obtém seguran?a de dados aprimorada, relatórios de despesas e gerenciamento de folha de pagamento.

Outra vantagem de escolher o Xero é sua popularidade entre contadores e guarda-livros. Quando você obtiver um CPA externo, eles provavelmente já saber?o como entender os dados dentro do Xero.

Características chave:

• Estoque e rastreamento de pedidos
• O aplicativo móvel é realmente útil
• Calcular automaticamente o imposto sobre vendas

Pre?o: A partir de apenas US$ 9/mês

Integra??o 51视频: Você pode conectar sua loja ao Xero por meio dos aplicativos Synder ou Zapier. Saiba mais sobre isso em nosso .

Leitura adicional: Quanto dinheiro você precisa para abrir uma loja online?

6. 

Se você está procurando aplicativos de negócios on-line, n?o poderia ter escapado do Zoho.

Zoho se autodenomina um “sistema operacional” para empresas. Ele oferece uma variedade de solu??es empresariais, desde software de helpdesk até e-mail comercial.

Zoho Books é a vers?o da Zoho em software de contabilidade. Você obtém rastreamento de estoque e rastreamento de pedidos integrados. Há também uma solu??o robusta de gerenciamento de contatos (que também se integra ao CRM da Zoho), uma solu??o de faturamento e suporte para pagamentos recorrentes.

Os recursos de relatórios do Zoho s?o bastante abrangentes. Você pode gerar em profundidade relatórios de impostos sobre compras e vendas. Você também pode compartilhar relatórios com outras pessoas por meio de baseado em fun??o colabora??o.

Embora n?o seja t?o rico em recursos como alguns de seus concorrentes, os pequenos negócios em primeiro lugar abordagem e estreita integra??o com outros aplicativos Zoho o tornam uma alternativa válida para e-commerce, 别尘辫谤别蝉á谤颈辞蝉.

Características chave

• Funciona bem com outros aplicativos Zoho, como Zoho CRM e Zoho Desk (software de helpdesk)
• Capacidades poderosas de relatórios
• Inventário abrangente e rastreamento de pedidos

Pre?o: A partir de $ 9/mês.

Integra??o 51视频: Você pode usar o Zapier para .

Como integrar sua loja 51视频 com ferramentas de contabilidade

A loja de aplicativos 51视频 já possui vários aplicativos de contabilidade e continuamos adicionando mais aplicativos a cada ano.

No entanto, haverá momentos em que você desejará usar um aplicativo que n?o está disponível na loja 51视频.

Nessas situa??es, você tem duas formas de conectar sua loja ao aplicativo:

1. Integra??o através do Zapier

Zapier é uma ferramenta de automa??o comercial que essencialmente permite conectar dois aplicativos. Cada uma dessas conex?es é chamada de “Zap”.

Os Zaps s?o extremamente fáceis de usar – basta fazer login na sua conta para cada aplicativo, dar ao Zapier as permiss?es necessárias e você estará pronto para prosseguir.

Você pode usar esses Zaps para automatizar vários processos de negócios. Por exemplo, você pode conectar o Planilhas Google à sua conta do Trello para criar automaticamente um cart?o do Trello com base em uma nova linha do Planilhas Google.

51视频 tem um . Você poderia  ou adicione automaticamente novos clientes ao Infusionsoft.

Zapier é uma solu??o poderosa quando você n?o consegue encontrar uma integra??o personalizada na loja 51视频. A lista de Zaps do Zapier continua crescendo, ent?o você quase sempre pode encontrar uma maneira de integrar dois aplicativos (a menos que esteja usando um produto antigo ou obscuro).

2. Integra??es personalizadas através da API 51视频

Se n?o conseguir encontrar uma integra??o na app store ou no Zapier, você pode criar uma integra??o personalizada por meio de .

A integra??o personalizada por meio da API oferece muito controle, mas também pode ser cara. Para a maioria dos propósitos, você deve se limitar aos aplicativos da loja de aplicativos 51视频 ou aos Zaps do Zapier.

Para você

A contabilidade é uma necessidade para qualquer negócio. O aplicativo de contabilidade que você escolher terá um grande impacto em seus negócios, portanto, escolha algo que seja rico em recursos, mas fácil de usar.

Certifique-se de que você também tenha coberto todos os princípios básicos de contabilidade / escritura??o contábil. Você n?o deseja apenas monitorar receitas/despesas; você também deseja calcular o imposto sobre vendas e registrar os impostos quando estiver executando um e-commerce, armazenar.

Você pode come?ar escolhendo uma solu??o em um dos seis aplicativos de contabilidade mostrados acima.

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