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Ecommerce Automa??o ¨C recupere seu tempo

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O 51ÊÓÆµ E-Commerce Os apresentadores do programa, Jesse e Richie, conversam com o fundador da DataAutomation, Will Christensen. Os nerds aprender?o truques do Excel e v¨¢rias op??es para automatizar seu e-commerce, ²Ô±ð²µ¨®³¦¾±´Çs: e-mails, estoque, contabilidade, remessa, rastreamento e op??es de m¨ªdia social.

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  • Dicas de Will Christensen, Co-fundador de Automa??o de Dados
  • Quando automatizar seu e-commerce, ²Ô±ð²µ¨®³¦¾±´Ç
  • Ecommerce automa??o: exemplos
  • Ferramentas de automa??o gratuitas para iniciantes
  • Automa??o de m¨ªdia social

A oferta mencionada neste podcast n?o est¨¢ mais dispon¨ªvel.

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Jesse: Quando voc¨º inicia um e-commerce, ²Ô±ð²µ¨®³¦¾±´Ç, voc¨º descobre que h¨¢ muitas coisas para fazer. Voc¨º tem que colocar as coisas em caixas e colar com fita adesiva e recortar e colar todos os endere?os. Ent?o voc¨º tinha que enviar um e-mail para as pessoas e recortar e colar isso. H¨¢ muito corte e colagem. Controle C, controle V para qualquer um. N?o vai ser t?o f¨¢cil. Mas existem maneiras de automatizar seu ²Ô±ð²µ¨®³¦¾±´Ç. Vamos trazer o cara que vai facilitar todas as nossas vidas: Will Christensen, Co-fundador de DataAutomation. com.

Dicas de Will Christensen, Co-fundador de Automa??o de Dados

Vontade: Ei pessoal! ?s vezes digo ¨¤s pessoas que sou o cara que realmente vende aquilo que o dinheiro n?o pode comprar: eu vendo tempo. Em um dos meus empregos, passava 16 horas por semana copiando e colando. E pensei que deveria haver uma maneira melhor. Algu¨¦m me mostrou VLOOKUP. Aqui est¨¢ a dica n¨²mero um ¨C Google VLOOKUP. Planilhas Google, Excel, se voc¨º n?o sabe fazer, procure, voc¨º est¨¢ perdendo.

Comecei a desbastar meu dezesseis horas processo. Eu estava tipo: ¡°Ok, eu quero fazer isso. Eu poderia gravar macros.¡± Ent?o dica n¨²mero dois: entre l¨¢ e experimente Macros.

Eu estava louco o suficiente para decidir que iria aprender sozinho a codificar as macros juntas. E ent?o, se voc¨º estiver usando uma planilha do Google, precisar¨¢ usar o script do Google Apps. Se estiver usando o Excel, voc¨º pode usar o Visual Basic.

E ent?o comecei a aprender sozinho como codific¨¢-los juntos. A certa altura, pensei: ¡°Ok, posso fazer todo o meu processo. E tudo o que preciso fazer agora ¨¦ baixar todos os meus relat¨®rios e depois colocar esses relat¨®rios no Excel e ent?o pressionar um bot?o e observar meu computador funcionar por quatro horas. Espere, e se eu pudesse acordar meu computador ¨¤s 2 da manh?, antes de entrar no trabalho, e ele fizesse isso enquanto eu durmo?¡± Ent?o pesquisei bastante no Google e descobri como fazer isso. Ent?o, dica n¨²mero tr¨ºs: se voc¨º est¨¢ se perguntando como automatizar algo, digite exatamente como deseja no Google. ¡°Como fa?o para acordar meu computador no meio da noite sem fazer login?¡± Foi assim que descobri como fazer isso. ¡°Abro automaticamente uma pasta de trabalho do Excel ou do Planilhas Google em um determinado hor¨¢rio?¡± Eu descobri como fazer isso.

Levei cerca de 180 a 300 horas de esfor?o concentrado para levar meu 16 hora processo em apenas duas horas. Minha quarta dica ¨¦ n?o desista. E se voc¨º sentir que est¨¢ um pouco confuso, h¨¢ pessoas por a¨ª que j¨¢ fizeram isso antes. E foi isso que me fez come?ar.

Eu estava tipo, ok, cheguei ao ponto em que demorou duas horas. Meu computador acordava no meio da noite. Ele baixaria todos os meus relat¨®rios. E tudo o que precisei fazer foi passar duas horas examinando-os, para ter certeza de que funcionavam. Ent?o pensei, ok, deve haver outras pessoas por a¨ª que precisam disso. O que acabei de descrever para voc¨º pode ser qualquer e-commerce, empresa baixando pedidos e tendo que despach¨¢-los e envi¨¢-los para um De terceiros empresa de log¨ªstica ou o que quer que seja. Ent?o foi isso que a Automa??o de Dados se tornou.

Quando automatizar seu e-commerce, ²Ô±ð²µ¨®³¦¾±´Ç

Jesse: Para a e-commerce, tende a haver muitas tarefas repetitivas. Quando entra a automa??o? Quando as pessoas deveriam pensar nisso?

Vontade: Honestamente, essa ¨¦ a quest?o de ¡°quando automatizar¡± ou ¡°voc¨º deve automatizar¡±. Isso me coloca no meu teste decisivo. Portanto, o teste decisivo ¨¦ o seguinte. O que ¨¦ necess¨¢rio para chegar aonde precisa? Se voc¨º ainda n?o fez isso manualmente cinco vezes, saia do sof¨¢. Fa?a isso cinco vezes manualmente. Voc¨º provavelmente deveria fazer isso 20 vezes manualmente antes de decidir automatiz¨¢-lo. E a raz?o para isso ¨¦ que se voc¨º mergulhar na toca do coelho da automa??o muito cedo, voc¨º automatizar¨¢ uma parte dela, fazendo uma suposi??o sobre como isso vai acontecer. Voc¨º descobrir¨¢ que a bifurca??o na estrada ¨¦, na verdade, mais comum do que voc¨º pensa. Fa?a a coisa cinco vezes, no m¨ªnimo, antes de tentar automatiz¨¢-la. E isso lhe d¨¢ conhecimento suficiente para realmente fazer um diagrama.

Meu segundo teste decisivo ¨¦: ¡°quanto tempo essa coisa est¨¢ levando voc¨º?¡± Anote coisas que voc¨º est¨¢ fazendo mais de uma vez e depois registre quanto tempo levou para fazer isso. Voc¨º precisa entender com que frequ¨ºncia isso est¨¢ acontecendo. Se estiver acontecendo mais de 15 minutos por dia, mais de 15 minutos por semana ou mais de uma hora por m¨ºs, ¨¦ hora de voc¨º considerar automatizar isso.

Jesse: Quais s?o algumas tarefas que as pessoas precisam automatizar?

Vontade: O ¨²ltimo teste decisivo ¨¦ se voc¨º contratar algu¨¦m que acabou de sair da faculdade ou algu¨¦m que tenha um bom conhecimento de e-mail e Excel. Se voc¨º pudesse ensinar algu¨¦m com esse n¨ªvel de compreens?o sem nenhum outro conhecimento em menos de 15 minutos, se pudesse ensinar algo a algu¨¦m em menos de 50 minutos, voc¨º teria algo que realmente precisa come?ar a levar a um especialista em automa??o ou precisa para come?ar a pesquisar no Google, porque s?o esses tipos de tarefas simples que s?o facilmente ensinadas que realmente chegam l¨¢.

Ecommerce automa??o: exemplos

Vontade: Lembre-se de que os exemplos que estou prestes a compartilhar s?o casos de uso comuns. S¨® porque n?o encontramos um n?o significa que voc¨º n?o deva tentar.

Um exemplo comum ¨¦ que t¨ªnhamos um cara que estava em uma plataforma chamada Skubana. Eles fazem algumas coisas de gerenciamento de estoque. Ele precisava saber quanto estoque voc¨º tinha dispon¨ªvel. Era t?o importante que ele soubesse porque precisava notificar as pessoas imediatamente se elas fizessem um pedido e, de alguma forma, ele estivesse esgotado.

Ele queria que o cliente soubesse: ¡°Sinto muito por isso. Eu sei que voc¨º j¨¢ pagou por isso. Estou trabalhando nisso: e ent?o ele queria um atraso autom¨¢tico de 24 horas para verificar se o item voltou ao estoque. E ent?o ele tocou no cliente novamente, automaticamente: 'Ei, verifique novamente hoje' - de forma totalmente autom¨¢tica - 'ainda sem estoque. Vou verificar novamente dentro de alguns dias e avisaremos o que faremos. E 72 horas depois, ele fez isso de novo. E se estivesse esgotado naquele momento, ele diria que enviaria um link de calend¨¢rio ou algo parecido. Essa ¨¦ uma ferramenta que voc¨º pode usar para automatizar o agendamento, Calendly.com. Ele enviaria um link do Calendly e telefonaria para aquela pessoa: 'Sinto muito. Vamos encontrar outro produto. Vamos descobrir se faremos um reembolso. Isto aumentou seu atendimento ao cliente classifica??o por muito.

Vontade: Outro exemplo s?o n¨²meros de rastreamento ou informa??es de pedidos transmitidas de um e-mail para outro. Um e-mail chega; Tenho que pegar as informa??es do pedido e envi¨¢-las para um despachante ou para uma empresa de log¨ªstica terceirizada. Portanto, informa??es de rastreamento ou informa??es de pedidos que precisam ser colocadas entre diferentes sistemas. Nove em cada dez vezes, podemos ajud¨¢-lo com isso.

Jesse: Sinto uma oportunidade de consertar alguma coisa. Mas vamos dar algumas outras op??es por a¨ª.

Vontade: Voc¨º j¨¢ passou por uma situa??o em que pensou: 'Se eu receber um pedido acima de X, provavelmente quero saber sobre isso'? Depende do que voc¨º est¨¢ vendendo. Se o carrinho estiver muito acima, talvez seja uma fraude. Eu quero parar algo assim.

Vou fazer isso com o Zapier, para que voc¨º possa ler os compromissos do calend¨¢rio, eu possa ler os pedidos que est?o chegando e posso dizer: 'Se o pedido estiver acima desse valor em d¨®lares ou contiver tantos itens, ent?o ¨¦ hora de receber uma liga??o ou mensagem de texto no meu telefone.

Jesse: N?o sabia que voc¨º tamb¨¦m poderia usar o Zapier para enviar liga??es.

Vontade: Adivinha? Essa ¨¦ a minha parte favorita ¨C ¨¦ gr¨¢tis. Portanto, mesmo uma conta gratuita pode gerar cem desses por m¨ºs. Zapier ¨¦ uma plataforma que permite pegar dados de um ponto e coloc¨¢-los em outro, e cont¨¦m muitas coisas. 1500 aplica??es. 51ÊÓÆµ tem um aplicativo Zapier que voc¨º pode usar e far¨¢ muitas coisas. S?o at¨¦ pessoas como eu que podem ajud¨¢-lo a conectar isso por meio de sua API ou fazer algo especial. Zapier ¨¦ uma plataforma poderosa que utilizo em minhas automa??es residenciais. Mas tamb¨¦m uso isso o tempo todo para meus clientes.

Jesse: Para quem est¨¢ ouvindo, o Zapier est¨¢ totalmente integrado ao 51ÊÓÆµ, e quase tudo o que acontece dentro do 51ÊÓÆµ est¨¢ conectado a uma chamada de API, que ent?o pode ser conectada ao Zapier.

Vontade: 51ÊÓÆµ ¨¦ na verdade um bom exemplo de algo muito bem integrado. Voc¨º conseguiu um novo cliente que entrou no 51ÊÓÆµ; voc¨º pode empurrar isso para outro lugar, voc¨º tem um novo produto que chega ao 51ÊÓÆµ, voc¨º pode empurrar isso para outro lugar. Voc¨º recebeu um novo pedido pago ou um novo pedido; voc¨º pode realmente delinear quando foi pago ou quando n?o foi.

Jesse: Acho que no n¨ªvel b¨¢sico tamb¨¦m, conversamos com muitos clientes atrav¨¦s do podcast, tem muita gente que n?o est¨¢ coletando email. Sempre que receber um pedido, voc¨º pode configurar um sistema para capturar esse e-mail, pelo menos coloc¨¢-lo em uma planilha do Google apenas para come?ar a construir sua lista de e-mail.

Vontade: Se voc¨º pensar: 'Eu realmente n?o quero entrar no MailChimp porque parece complicado. S¨® quero enviar uma mensagem para algu¨¦m no Gmail. Existe uma ferramenta chamada Yet Another Mail Merge. Ele permitir¨¢ que voc¨º envie 40 ou 50 e-mails por dia gratuitamente. Depois de coloc¨¢-lo na planilha, d¨º um passo adiante e comece a enviar uma pequena lista de e-mail.

Jesse: Muitas ferramentas gratuitas aqui. Essa ¨¦ uma ferramenta gratuita. Zapier ¨¦ uma ferramenta gratuita. Estamos falando de investimentos muito, muito m¨¦dios e m¨ªnimos de dinheiro aqui para muitas dessas coisas.

Will, h¨¢ algumas hist¨®rias de clientes por a¨ª que voc¨º enfrentou um desastre e conseguiu fazer sua m¨¢gica, consertando a vida deles com o que eles poderiam fazer com a automa??o?

Vontade:Uma vez constru¨ªmos um 32-step zap dentro do Zapier porque tivemos um processo enorme de enviar e-mails e depois verificar se eles responderam e se responderam isso e se fizerem aquilo, fa?a aquilo.

Ferramentas de automa??o gratuitas para iniciantes

Jesse: O que voc¨º recomenda ¨¤s pessoas que fazem testes decisivos, elas encontram algumas coisas para automatizar. Voc¨º acha que eles provavelmente conseguir?o descobrir isso sozinhos com Zapier? O que voc¨º recomenda?

Vontade: Uma das coisas legais do Zapier ¨¦ que ele ¨¦ uma ferramenta t?o amplamente usada que j¨¢ existem muitos tutoriais por a¨ª para ajud¨¢-lo.

Ent?o, se eu estivesse apenas come?ando, me concentraria nas planilhas do Google e no Zapier. Airtable ¨¦ outro que eu recomendaria dar uma olhada, porque h¨¢ algumas coisas para as quais apenas as planilhas do Google n?o s?o adequadas e o Airtable ¨¦ e vice-versa. Eu me concentraria nessas tr¨ºs coisas. E se o seu processo chegou ao ponto em que voc¨º ainda n?o envolveu uma planilha do Google, voc¨º pode querer come?ar a fazer isso porque isso o for?ar¨¢ a pensar sobre onde as coisas v?o e como atac¨¢-las de maneira mais apropriada.

Jesse: Novamente, ferramentas gratuitas aqui.

Vontade: Airtable ¨¦ totalmente gratuito at¨¦ 1500 linhas e vem com um constru¨ªdas em API gratuitamente.

Jesse: Ferramentas gratuitas para ajud¨¢-lo a administrar sua loja. N?o estamos falando do tipo: 'Ei pessoal, voc¨ºs precisam gastar muito dinheiro no seu ²Ô±ð²µ¨®³¦¾±´Ç.' Trata-se de dedicar tempo ao seu ²Ô±ð²µ¨®³¦¾±´Ç, ser inteligente e ajud¨¢-lo a ganhar dinheiro. Voc¨º recebeu uma liga??o gratuita aqui com Will, o especialista.

B?nus por Will: uma liga??o gratuita com o especialista

Vontade: Uma das coisas que quero oferecer a quem est¨¢ ouvindo, se voc¨º mencionou este podcast, quando entrar em contato conosco via DataAutomation.com, n¨®s lhe daremos uma nota de 15 para 30 minuto chamar. Cobro 350 por hora pelas minhas sess?es de automa??o. Sou o CEO da empresa; Tenho que manter meu tempo bem solidificado porque preciso ajudar diversos membros da equipe. Oferecerei a voc¨º uma liga??o gratuita de 15 a 30 minutos, todos entrar?o em a??o e ajudarei voc¨º a descobrir algumas dessas coisas. A raz?o pela qual mencionei isso ¨¦ porque se voc¨º ficar preso, estou aqui para ajud¨¢-lo. O suporte do Zapier tamb¨¦m est¨¢ dispon¨ªvel para voc¨º e n?o ¨¦ t?o ruim quanto voc¨º pensa.

Jesse: Will, voc¨º mencionou DataAutomation.com. Existem outros lugares que voc¨º deseja que as pessoas visitem, como as redes sociais?

Vontade: Voc¨º pode nos conferir no Facebook e no Twitter. Agora vamos voltar a automatizar alguns de nossos pr¨®prios canais de m¨ªdia social. Tamb¨¦m estamos iniciando um podcast.

Se voc¨º entrar em contato e disser: ¡®Uau, tenho que esperar duas semanas para falar com Will¡¯, ¨¦ porque muitas pessoas est?o ouvindo. Eu tenho que espa?ar isso, ou isso ¨¦ tudo que eu faria o dia todo. Mas estou aqui para ajudar. Quero ajudar os usu¨¢rios do 51ÊÓÆµ a chegar ao pr¨®ximo n¨ªvel e entender o que ¨¦ realmente poss¨ªvel.

Automa??o de m¨ªdia social

Richard: Eu tenho uma ¨²ltima pergunta. No mundo social, ¨¦ quase como se as pessoas fossem irrelevantes se n?o participassem do mundo social. Eu tamb¨¦m pare?o ou imagino que poderia ser um lugar complicado para automatizar coisas porque ¨¦ social. O que voc¨º poderia fazer com conte¨²do ou redes sociais, que algu¨¦m pudesse pensar ou usar?

Vontade: Criamos muitas m¨ªdias sociais para muitos clientes. Zapier ¨¦ totalmente capaz de ajud¨¢-lo a agendar postagens; ¨¦ totalmente capaz de ajud¨¢-lo a escolher automaticamente todo tipo de coisa, como se voc¨º quisesse retuitar as coisas de outra pessoa. Voc¨º pode se tornar totalmente um agregador e retuitar coisas dentro do Zapier e divulgar isso. Obviamente mencionei muito o Zapier, mas existem muitas outras plataformas por a¨ª, Integromat e v¨¢rias outras que fazem esse tipo de trabalho.

Voc¨º pode postar em todas as suas principais plataformas de m¨ªdia social usando esses sistemas. Eu vi pessoas tomarem de alta qualidade coment¨¢rios e public¨¢-los automaticamente cinco estrelas coment¨¢rios: 'Ei, outro cliente feliz, obrigado.'

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