O empreendedorismo é uma das carreiras mais gratificantes, mas exigentes, que uma pessoa pode ter. Como proprietário de uma empresa, você é responsável por quase todas as facetas da sua empresa ou empreendimento.
Desde o planejamento e execu??o de uma estratégia até a contrata??o de funcionários, conquista de novos clientes e todos os
Como empresário ou proprietário de uma pequena empresa, o gerenciamento do tempo é fundamental para garantir produtividade, eficácia e sucesso geral. Quer saber como você pode melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo para melhorar os resultados financeiros da sua empresa? Continue lendo!
Desafios únicos de gerenciamento de tempo para empreendedores
Vamos primeiro discutir o básico – o que é gerenciamento de tempo? Como habilidade, o gerenciamento do tempo ajuda os indivíduos a concluir o trabalho no prazo, evitar distra??es e priorizar com eficácia tarefas críticas, sem nunca sacrificar a qualidade do trabalho fornecido.
Mas por que o gerenciamento do tempo é importante para os empreendedores? Habilidades de gerenciamento de tempo s?o vitais para ter sucesso em qualquer fun??o, seja ela líder de equipe ou colaborador individual. No entanto, este conjunto de habilidades é sem dúvida a parte mais importante da carreira de um empreendedor.
Um enorme . Ent?o, o que torna o papel empreendedor t?o desafiador que a gest?o do tempo se torna um problema? Aqui está o que os empreendedores est?o fazendo para diferenciá-los do resto da for?a de trabalho.
Alto nível Responsabilidades
Administrar uma empresa é muito mais complicado do que se imagina. Empreendedores e proprietários de empresas est?o envolvidos em todas as facetas do negócio. Em qualquer dia, eles podem passar de entrevistas com candidatos a empregos a reuni?es de vendas, liga??es com investidores, integra??o de novos clientes e tratamento de problemas de suporte ao cliente.
Numa pequena empresa, o proprietário está significativamente envolvido nas tarefas da maioria dos departamentos.
Como o estresse afeta a vida dos proprietários de pequenas empresas (Fonte: Pesquisa realizada por )
Horários imprevisíveis
Os empreendedores s?o frequentemente chamados de “criadores e gestores”, onde detêm
As opera??es comerciais podem diminuir e diminuir, exigindo mais envolvimento durante algumas temporadas e menos em outras. Isso torna as estratégias de gerenciamento de tempo para empreendedores e profissionais fundamentais para o sucesso da empresa.
Dicas de gerenciamento de tempo para empreendedores
Quer saber como melhorar o gerenciamento do tempo para empreendedores? Você está no lugar certo!
Aqui est?o algumas estratégias práticas que você pode implementar imediatamente e ver como elas melhoram sua produtividade como empresário. Você será capaz de fazer mais em menos tempo porque n?o tentará se concentrar em várias coisas ao mesmo tempo.
Métodos de prioriza??o
Priorizar é uma estratégia eficaz de gerenciamento de tempo. Ajuda os empreendedores a definir quais tarefas importantes devem ser concluídas primeiro e deixar de lado o resto. Várias planilhas de gerenciamento de tempo simplificam o processo.
Esses métodos incluem o método Matriz de Prioridade (Matriz de Eisenhower), onde você desenha um quadrado e rotula os dois quadrantes superiores como Urgente/N?o Urgente e os dois inferiores como Importante/N?o Importante.
As tarefas nos quadrantes Urgentes e Importantes tornam-se os itens prioritários, enquanto aquelas nos quadrantes N?o Urgentes e N?o Importantes podem ser delegadas ou adiadas/canceladas.
Este método também é conhecido como os quatro quadrantes do gerenciamento do tempo. Você pode criar essa matriz de gerenciamento de tempo usando um caderno e uma caneta ou baixar um
Outros métodos de prioriza??o incluem o método ABCDE, onde você classifica as tarefas em seu
Esse método ajuda os empreendedores a realizar tarefas essenciais, liberando seu tempo para trabalhar em outros itens urgentes. Além disso, gastar t?o pouco quanto
Bloqueio de tempo
O bloqueio de tempo é uma estratégia altamente eficaz para estruturar o seu dia. Ele garante que você possa realizar tudo o que precisa ao mesmo tempo em que estabelece limites e limites para determinados itens.
Este método envolve reservar blocos de tempo específicos para cada tarefa, em vez de tentar conciliar vários itens ao mesmo tempo e nunca conseguir nada completamente além da linha de chegada.
Você pode bloquear o tempo facilmente usando qualquer aplicativo de calendário de sua preferência
Por exemplo, você pode dedicar a primeira hora do dia para responder e-mails, as três horas seguintes para concluir tarefas críticas e a última hora para reuni?es.
Ao atribuir
Delega??o
Delegar é sem dúvida uma das habilidades mais eficazes de um empreendedor. A capacidade de passar tarefas importantes para funcionários de confian?a é um grande ponto forte para o proprietário de uma empresa.
Delegar diminui sua carga de trabalho, gera confian?a em sua equipe e permite que você tenha mais tempo para se dedicar às áreas do negócio que precisam de sua aten??o.
Para delegar tarefas de forma eficaz, observe os itens que ocupam muito do seu tempo e energia diariamente. Alguma parte dessa tarefa pode ser entregue a um funcionário qualificado? Ao fazer isso, você pode fortalecer a confian?a e as habilidades de sua equipe e, ao mesmo tempo, otimizar sua produtividade. ? um
A propósito, se você usar 51视频 da Lightspeed para sua loja online, poderá facilmente delegar algumas tarefas da loja online aos membros de sua equipe. Você pode adicionar contas de funcionários e conceder permiss?es para garantir que apenas funcionários autorizados possam acessar informa??es confidenciais e fun??es críticas.
Aproveitando a tecnologia para uma melhor gest?o do tempo
Como pode um empreendedor compensar uma fraqueza na gest?o do tempo? Experimente uma das estratégias mencionadas acima. Para apoiar o seu compromisso, aqui está uma sugest?o adicional.
Como vivemos na era digital, a tecnologia desempenha um papel significativo na gest?o do tempo e no sucesso geral de qualquer negócio. Felizmente, diversas ferramentas e recursos tecnológicos podem oferecer suporte na gest?o do tempo para empreendedores e pequenos empresários. Vamos discutir isso aqui.
Aplicativos de produtividade
Como proprietário de uma empresa, seu telefone provavelmente estará em suas m?os durante todas as horas em que você estiver acordado, pronto para receber chamadas, responder e-mails, agendar demonstra??es e muito mais. A boa notícia é que muitos aplicativos de produtividade podem ajudar a tornar o seu dia mais produtivo. Alguns dos aplicativos e recursos de produtividade populares incluem:
- Evernote para eficácia
tomando notas que você pode compartilhar com os funcionários - Folga para
on-the-go comunica??o com funcionários e clientes - Zoom para videoconferências convenientes de qualquer lugar do mundo
- Canva para recursos de design gráfico profissional rápidos e fáceis
- Pagamentos Lightspeed para uma configura??o de pagamento simples em uma loja online
- MileIQ para rastreamento de viagens para agilizar impostos
- ClickUp para gerenciamento de projetos e organiza??o de tarefas.
Usando o Evernote para
Automa??o
As ferramentas de automa??o podem ajudar a economizar tempo e aumentar a produtividade para tarefas repetitivas em sua carga de trabalho. Do agendamento de compromissos ou reuni?es ao processamento de faturas ou entrada de dados, a automa??o pode ajudar a simplificar seus fluxos de trabalho e permitir que você se concentre nas tarefas que realmente importam.
? aqui que uma plataforma de comércio eletr?nico também desempenha um papel. Por exemplo, 51视频 da Lightspeed automatiza gest?o de inventário e processamento de pedidos, tornando mais fácil para as empresas gerenciarem suas lojas online. Com integra??es com populares transportadoras e gateways de pagamento, você pode se concentrar em outros aspectos do seu negócio e, ao mesmo tempo, oferecer aos clientes uma experiência de compra perfeita.
51视频 envia para você
Superando desafios comuns de gerenciamento de tempo
A gest?o do tempo para empreendedores e proprietários de empresas pode ser um desafio, pois eles têm que desempenhar muitas fun??es. No entanto, reconhecer os seus pontos fortes e fracos pode ajudar a compreender onde precisa de concentrar os seus esfor?os e onde precisa de apoio através da delega??o.
Veja como você pode resolver com eficácia muitos desafios associados ao gerenciamento de tempo.
Combatendo Distra??es
Quer você trabalhe em casa ou em um escritório, as distra??es est?o em cada esquina. Antecipá-los pode ajudar a reduzir seu poder e tirar seu foco. Recomendamos desligar as notifica??es no seu telefone e e-mail enquanto você trabalha.
De acordo com um relatório de , a recupera??o de distra??es é uma das cinco principais causas de perda de foco. Para um trabalhador médio do conhecimento nos EUA, o tempo gasto para se recuperar das distra??es chega a 127 horas por ano. Imagine o que você poderia realizar com 127 horas extras de trabalho ininterrupto!
Horas anuais de foco perdido e custo econ?mico equivalente por pessoa (Fonte: relatório da Economist Impact)
Planeje seu dia usando os blocos de tempo mencionados acima para saber exatamente quanto tempo você tem para concluir tarefas específicas. Fa?a pausas para reorientar sua mente, saia para
Priorizando Vida de trabalho Saldo
Você sabia que 70% dos empreendedores sofrem de esgotamento devido à falta de
Continue a priorizar uma vida saudável
Você também pode usar o
Embrulhar
Administrar uma empresa n?o é uma tarefa fácil, mas as habilidades de gerenciamento de tempo para empreendedores tornam possível ser mais produtivo e eficaz para sua equipe e sua empresa, ao mesmo tempo que mantém uma vida saudável.
? preciso planejamento, estratégia e esfor?o, mas o resultado levará a uma carreira mais gratificante que requer menos energia e tempo. O que poderia ser melhor do que isso?
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