Pe m?sur? ce tot mai multe echipe trec la lucru la distan?? sau flexibil de acas? (WFH) pentru a combate r?sp?ndirea
PJ-urile, deoparte, exist? mai multe strategii pentru a r?m?ne productiv atunci c?nd lucra?i de acas?, ?ncep?nd cu cum s? v? configura?i cel mai bine biroul de acas?.
De aceea, am ?ntocmit o list? de sfaturi ?i idei pentru a v? ajuta s? alege?i locul perfect ?i echipamentul adecvat pentru lucrul la distan??. Dac? dori?i s? construi?i un spa?iu de birou mai confortabil, consulta?i postarea de blog acum sau ad?uga?i-o la marcaje pentru a o citi mai t?rziu.
?n aceast? postare:
- Cum s? alegi echipamentul potrivit pentru biroul t?u de acas?
- Cum s? configura?i un spa?iu de birou la domiciliu
- Cum s? face?i fa?? distra?iilor
Cum s? alegi echipamentul potrivit pentru biroul t?u de acas?
Primul pas ?n construirea unui birou confortabil este ob?inerea de echipamente confortabile. Ve?i petrece ore lungi la birou ?i la computer; echipamentul potrivit poate face diferen?a ?n ?mbun?t??irea productivit??ii ?i confortului.
Iat? c?teva trucuri de via?? pentru alegerea echipamentelor de birou la domiciliu.
1. Investe?te ?ntr-un scaun confortabil
Un scaun confortabil este inima unui birou productiv de acas?. ??i vei petrece aproape jum?tate din zi cu el. Investi?ia ?ntr-unul bun va face o diferen?? notabil? ?n via?a ta profesional?.
Alegerea scaunului potrivit poate fi o provocare. Pre?urile pot varia de la un scaun de baz? cu pre?uri ?n jur de 50 USD p?n? la a
Pentru a g?si potrivirea potrivit?, acorda?i aten?ie sprijinului pentru spate, coaps? ?i bra?. Lua?i ?n considerare, de asemenea, op?iunile materiale ?i garan?iile oferite, dac? exist?.
Pute?i g?si o mul?ime de idei pentru un scaun de birou acas? pe Pinterest
2. Folosi?i un al doilea monitor
Un al doilea monitor este cel mai aproape de o superputere a productivit??ii. Un ecran suplimentar faciliteaz? at?t de multe sarcini - codificare, proiectare, scriere ?i cercetare. De asemenea, face
Dac? nu v? place s? jonglezi cu ferestrele, un al doilea monitor ar trebui s? fie ?n partea de sus a listei de dorin?e. Pentru cele mai bune rezultate, cump?ra?i acela?i model ca ?i configura?ia dvs. actual?, astfel ?nc?t s? ave?i aceea?i fidelitate ?i experien?? de ecran.
Dou? ecrane dubleaz? productivitatea!
3. Nu uita?i de ?oareci ?i tastaturi
Mouse-ul ?i tastatura umile sunt adesea ignorate pentru echipamente mai mari ?i mai str?lucitoare. Cu toate acestea, ele joac? un rol crucial ?n ?mbun?t??irea productivit??ii ?i confortului.
Pentru tastaturi, ?ncerca?i s? utiliza?i tastaturi mecanice. Acestea au taste mecanice, care dau mult feedback. De?i ar putea fi zgomotoase, ofer? un confort de tastare de neegalat. Scriitorii ?i programatorii ?i vor iubi ?n special.
Pentru ?oareci, alege ceva mai mare care s? se potriveasc? confortabil m?inii tale. ?oarecii de gaming sunt deosebit de confortabili ?i precisi, de?i tind s? fie mai scumpi. Evita?i ?oarecii mici de c?l?torie - sunt incomozi pentru utilizare prelungit?.
4. Lua?i ?n considerare cump?rarea unui birou ?n picioare
care arat? c? statul pe scaun pentru perioade lungi de timp este r?u pentru s?n?tatea ta. Aceasta explic? de ce noua genera?ie de lucr?tori adopt? birourile ?n picioare.
Un birou ?n picioare este exact ceea ce crezi: un birou ?nalt unde lucrezi ?n picioare. Majoritatea acestor birouri sunt reglabile pe ?n?l?ime (adic? pute?i cobor?/ridica ?n?l?imea dup? cum este necesar). Unele versiuni mai scumpe pot fi chiar convertite ?n versiuni conven?ionale
Un birou ?n picioare nu v? va transforma ?n mod magic s?n?tatea, dar va ?mbun?t??i productivitatea, concentrarea ?i s?n?tatea inimii.
Dac? crede?i c? casa dvs. are suficient mobilier sau nu sunte?i ?nclinat s? cump?ra?i un birou ?n picioare, lua?i ?n considerare s? ?ncerca?i un prelungitor de birou ?n picioare. Aceste extensii de birou pot fi, de asemenea, reglate ?n func?ie de ?n?l?ime ?i sunt adesea mai ieftine. De asemenea, v? permit s? transforma?i orice suprafa?? ?ntr-un birou ?n picioare. Este destul de convenabil c?nd creezi un birou de acas? pentru prima dat?: po?i ?ncerca diferite locuri pentru a-l g?si pe cel care ?i se potrive?te cel mai bine.
Matt lucreaz? la un birou ?n picioare
5. Respecta?i regulile ergonomice
Reduce?i la minimum daunele cauzate de starea de ?edin?? pentru ore lungi asupra corpului dumneavoastr?, respect?nd regulile ergonomice. Configura?i spa?iul de lucru de acas? ?n a?a fel ?nc?t spatele ?i g?tul s? fie drepte ?i bra?ele paralele cu podeaua. Evita?i s? v? apleca?i sau s? ?ine?i bra?ele ?n unghiuri ciudate.
Folose?te pentru a v? ajuta s? v? configura?i spa?iul de lucru. Acest instrument v? va spune exact unde s? v? p?stra?i monitorul, tastatura, scaunul ?i biroul ?n func?ie de ?n?l?imea dvs.
De exemplu, acesta este aspectul recomandat pentru o persoan? de 6'0”.
6. Ad?uga?i c?teva plante verzi
C?teva plante verzi nu numai c? vor ad?uga un strop de culoare spa?iului t?u de birou, dar vor cre?te ?i fericirea ?i vor reduce stresul. De fapt, chiar ?i c?teva plante pot cre?te productivitatea cu p?n? la 15%, .
?n loc s? alege?i orice plante verzi, alege?i ceva care este u?or de ?ntre?inut ?i care ajut? la ?mbun?t??irea calit??ii aerului. Planta p?ianjen, dracaena, ficus ?i feriga Boston sunt deosebit de bine cunoscute pentru calit??ile lor de filtrare a aerului.
Dracaena
7. Managementul firelor merge mult
Nu a?i dori cu adev?rat s? veni?i s? lucra?i ?ntr-un birou care este acoperit de cabluri ?i snururi ?ncurcate.
Gestionarea de baz? a cablurilor poate contribui ?n mare m?sur? la ?mbun?t??irea esteticii biroului dumneavoastr?. De asemenea, este destul de eficient din punct de vedere al costurilor - ve?i avea nevoie doar de c?teva cleme ?i fermoar pentru a gestiona firele dezordonate. Iat? despre gestionarea cablurilor cu ni?te instrumente ieftine.
8. Asigura?i-v? c? ave?i viteza mare Internet
Conducerea unui magazin online face imperativ s? ave?i o conexiune solid? la internet acas?. Dac? serviciul dvs. este slab, lua?i ?n considerare schimbarea la un furnizor de internet alternativ sau cump?rarea ?i instalarea unui
Pentru o mai bun? putere a semnalului WiFi, plasa?i routerul la ?n?l?ime de sol ?i ?n centrul casei. Asigura?i-v? c? nu exist? dezordine ?n jurul acestuia, precum ?i orice dispozitive sau aparate care pot cauza ?ntreruperi ale semnalului. De exemplu, cuptoare cu microunde sau telefoane de acas?.
Verifica?i-v? viteza internetului cu servicii specializate precum , , . Pentru rezultate mai precise, face?i mai multe teste ?i face?i-le atunci c?nd nimeni din re?eaua dvs. de domiciliu nu descarc? sau partajeaz? fi?iere sau face streaming video ?i chat-uri video.
Este ?n regul? dac? rezultatele sunt de aproximativ
Cum s? configura?i un spa?iu de birou la domiciliu
Spa?iul t?u de birou este mai mult dec?t echipamentul din el; este o combina?ie ?ntre decor, iluminare ?i estetic? general?.
1. Alege?i spa?iul de lucru ?n func?ie de nevoile dvs
C?nd alege?i un loc pentru biroul dvs. de acas?, g?ndi?i-v? la modul ?n care ?l ve?i folosi. Ve?i face teleconferin?e? Clien?ii vor veni la tine? Trebuie s? ?ine?i copiii sau animalele de companie departe de spa?iul de lucru? Ai nevoie de un loc pentru depozitare?
Re?ine?i c? lucrul ?n dou? sau trei locuri ale casei poate fi mult mai pu?in productiv dec?t lucrul dintr-un singur loc. (Nu se aplic? dac? ave?i nevoie, de exemplu, de garaj pentru depozitare.)
Controlul adecvat al temperaturii ?i aerul proasp?t sunt, de asemenea, importante de luat ?n considerare atunci c?nd configura?i biroul de acas?. Este imposibil s? te concentrezi atunci c?nd lucrezi ?ntr-o camer? ?nfundat?, a?a c? asigur?-te c? spa?iul t?u de lucru este
EPA recomand? p?strarea umidit??ii ?n interior . In timp ce Recomandarea pentru temperatur? este de 64 °F (18 °C) pentru adul?ii s?n?to?i care sunt ?mbr?ca?i corespunz?tor. Pentru persoanele cu probleme respiratorii sau alergii, aceasta nu trebuie s? fie mai mic? de 61 °F (16 °C). Pentru bolnavi, invalizi, foarte b?tr?ni sau foarte tineri, minim 68 °F (20 °C).
2. Ob?ine?i lumin? natural?
Prima regul? pentru construirea unui birou confortabil este s? beneficia?i de mult? lumin? natural?.
De ce lumina naturala? Un studiu recent a constatat c? adul?ii care beneficiaz? de lumin? natural? dorm mai bine ( dec?t cei care nu primesc lumin? natural?). Un alt studiu a constatat c? 40% dintre locurile de munc? cu lumin? natural? au experien?? .
?n plus, lumina natural? se simte mai bine! Deci, asigura?i-v? c? v? pozi?iona?i biroul ?i scaunul ?ntr-un
3. Instala?i lumini ambientale
Lumina natural? este bun?, dar dac? v? place s? lucra?i dup? ?ntuneric sau s? locui?i ?ntr-o zon? cu lumin? natural? limitat??
Aici intervine iluminarea ambiental?.
?ncerca?i s? plasa?i c?teva lumini LED ieftine cu funie ?n jurul spa?iului de lucru. Fixeaz?-le astfel ?nc?t s? urmeze marginile biroului t?u, sc?ld?ndu-l ?n lumin? moale. pentru a afla mai multe despre aceste lumini de fr?nghie.
?n plus, plasa?i a
Alege?i o lamp? de mas? flexibil?
4. Instala?i F.lux pe toate computerele
La luminozitate normal?, ecranul unui computer are o component? dominant? de lumin? albastr? (adic? ?lumin? rece”). Aceasta este la fel ca lumina natural? a soarelui. De aceea, un ecran luminos se simte primitor diminea?a.
Pe m?sur? ce soarele se estompeaz? ?n timpul zilei, cantitatea de lumin? albastr? pe care o emite scade. Lumina soarelui seara t?rziu are o component? predominant de lumin? ro?ie (adic? ?lumin? cald?”).
Cu toate acestea, c?nd p?stra?i acela?i nivel de luminozitate a ecranului dup? ?ntuneric, p?c?li?i ritmul circadian al corpului, crez?nd c? este ?nc? lumin? de zi, datorit? componentei de lumin? albastr?. Acest lucru provoac? oboseal? ocular?, stres ?i tulbur?ri de somn.
Solu?ia este s? folosi?i un instrument gratuit ca .
F.lux modific? automat temperatura de culoare a ecranului dvs. pe parcursul zilei. Face ecranul ?rece” diminea?a ?i ?cald” seara. De exemplu, aceasta este culoarea de ecran recomandat? pentru un laptop Thinkpad pe parcursul zilei:
Culoarea ecranului recomandat? pentru un laptop Thinkpad
Acest lucru asigur? c? ritmul circadian nu este perturbat ?i c? ochii t?i se adapteaz? mai bine la schimbarea luminii zilei ?n timp.
5. P?stra?i spa?iu ?i echipamente pentru brainstorming
Cele mai bune idei ale tale vor veni adesea departe de la birou. Men?inerea spa?iului ?n interiorul biroului dvs. pentru brainstorming este o modalitate bun? de a face sucul creativ s? curg?.
Modul ?n care crea?i acest spa?iu este o preferin?? personal?. Unii ar putea prefera o canapea relaxant?, ?n timp ce al?ii ar putea dori un simplu birou ?n picioare ?i o tabl? alb?.
Cel pu?in, ?ncerca?i s? ave?i un loc unde s? p?stra?i ideile (cum ar fi un panou) ?i acces u?or la pixuri, caiete etc.
Sursa:
6. Adaug? personalitate ?i c?ldur? cu decorul
Una dintre cele mai bune p?r?i ale unui birou de acas? este c? ?i pute?i dicta complet decorul dup? gusturile dvs. Un decor bun nu va face doar spa?iul dvs. de birou s? se simt? mai primitor, ci va ?mbun?t??i ?i productivitatea.
Chiar ?i ?tiin?a sus?ine aceast? idee! Un mediu cald ?i primitor ?mbun?t??e?te productivitatea. a constatat c? 83% dintre responden?i au spus c? opera de art? este ?important?” pentru mediul lor de lucru.
La alegerea culorilor, ?i alege?i o culoare care induce energie, cum ar fi nuan?e de galben, portocaliu ?i ro?u. Evita?i culorile ?ntunecate ?i plictisitoare - v? pot face s? v? sim?i?i mai pu?in energici.
Orange cre?te productivitatea, ai ?ncredere ?n noi!
7. Cur???-?i biroul de acas? ?n mod regulat
C?nd crea?i un birou la domiciliu, trebuie s? ave?i ?n vedere o mul?ime de lucruri: echipamente, orele de lucru, sarcini ?i apeluri, echilibr?nd timpul de lucru ?i al familiei. Este u?or s? ui?i de cur??are, mai ales c?nd te-ai obi?nuit cu spa?iile tradi?ionale de birou care s? fie cur??ate pentru tine.
Programeaz?-?i ceva timp pentru a face ordine ?i cur??a ?n mod regulat echipamentul de birou ?i camera ?n sine. Nu uita?i s? cur??a?i toate suprafe?ele ?i s? folosi?i solu?ii speciale, cum ar fi ?erve?ele, spray-uri ?i dezinfectante.
Cum s? face?i fa?? distra?iilor
Una dintre cele mai mari provoc?ri ale lucrului de acas? este men?inerea concentr?rii ?i a energiei. Este u?or s? te relaxezi c?nd nu exist? nimeni care s? te supravegheze.
Exist? c?teva hack-uri pe care le pute?i folosi pentru a face mai u?or de a face cu distragerile.
1. Segrega?i spa?iile de lucru ?i de locuit
Ideea de a lucra ?n pijama din pat sun? grozav pe h?rtie. ?n realitate, acest lucru va avea un impact negativ asupra productivit??ii.
Creierul tinde s? asocieze anumite spa?ii cu anumite sarcini. G?nde?te-te la felul ?n care ??i vine automat s? te antrenezi c?nd e?ti la sal? sau la cum te sim?i relaxat ?i ?n largul t?u ?n camera ta de zi.
Acesta este motivul pentru care este important s? v? p?stra?i zonele de lucru ?i de locuit separate fizic. Biroul t?u ar trebui s? fie ?ntr-o camer? c?t mai departe posibil de locul ?n care dormi. Acest lucru v? va ajuta creierul s? asocieze zona biroului cu munca ?i productivitatea.
2. Utiliza?i un computer separat pentru lucru
Dou? motive pentru care ar trebui s? cump?ra?i computere separate pentru munc? ?i uz personal:
- Pute?i solicita computerul de serviciu ca o cheltuial? de afaceri ?n taxele dvs
- Pute?i personaliza computerul de lucru ?i pute?i elimina aplica?iile ?i software-ul care v? distrag aten?ia
Este greu s? faci munca c?nd folose?ti acela?i computer pentru a crea foi de calcul ca ?i pentru a juca jocuri video sau pentru a viziona Netflix.
Acesta este acela?i principiu ca ?i separarea zonelor de lucru ?i de birou. Creierul t?u asociaz? computerul t?u de lucru cu ?munca”, ?mbun?t??ind productivitatea. Lipsa software-ului ?i a documentelor care distrag aten?ia ajut?, de asemenea.
Calculatoarele separate pentru munc? ?i distrac?ie nu v? vor l?sa s? sim?i tenta?ia de a viziona Netflix la serviciu
3. Men?ine?i programul de lucru
?n timp ce lucrul de acas? v? ofer? libertatea de a lucra oric?nd dori?i, ve?i dori totu?i s? men?ine?i programul regulat de birou dac? dori?i s? maximiza?i productivitatea.
Lucrul pe o perioad? fix? ??de timp ?n fiecare zi v? ajut? s? v? oferi?i rutina ?i structura zilei. Trece?i automat ?n ?modul de lucru” atunci c?nd v? afla?i ?n ?orele de lucru”.
Pe l?ng? ?mbun?t??irea productivit??ii, este bine pentru dvs
G?si?i cea mai bun? modalitate de a urm?ri timpul ?n biroul dvs. de acas?. Pentru unii oameni este suficient un ceas pe perete, al?ii prefer? sau s? foloseasc? alarme pe telefoanele lor. Indiferent de metoda pe care o alege?i, ar trebui s? v? ajute s? r?m?ne?i concentrat, precum ?i s? v? face?i timp pentru odihn?.
4. S? ajunge?i la o ?n?elegere cu membrii familiei
Dac? membrii familiei tale nu sunt obi?nui?i s? lucrezi acas?, roag?-i s? nu te deranjeze. Pute?i pune un semn pe u?? pentru a v? anun?a familia c?nd v? ocupa?i de o sarcin? important? sau de un apel. De asemenea, evita?i s? lucra?i ?n camera de zi ?i ?n zone similare pentru a minimiza distragerile.
?n cazul ?n care so?ul sau partenerul t?u lucreaz? ?i de acas?, alterneaz? ?ngrijirea copiilor, b?tr?nilor ?i animalelor de companie cu ei. Dac? fiecare dintre voi ??i creeaz? pentru prima dat? un birou la domiciliu, ar putea fi o idee bun? s? v? informa?i clien?ii ?i/sau colegii c? ave?i nevoie de ceva timp pentru a echilibra timpul de familie cu cel de lucru ?i s? v? obi?nui?i cu noile condi?ii.
Profit? la maximum de somnul copiilor t?i: practic, este o or? sau dou? de concentrare ne?ntrerupt? pentru tine. Programa?i apeluri sau sarcini care necesit? toat? aten?ia dumneavoastr? ?n timp ce copiii t?i dorm.
Uneori, copiii nu se pot ab?ine s? treac? prin spa?iul t?u de lucru. ?n acest caz, cere?i-le s? v? ajute cu unele sarcini u?oare, de exemplu, cu ambalarea.
5. ?ine-?i biroul ?ntr-o stare ?gata”.
Men?inerea biroului ?ntr-o stare ?gata” ?nseamn? ?n esen?? c? ave?i toate echipamentele necesare pentru a ajunge la lucru atunci c?nd intri ?n birou ?n fiecare diminea??.
C?teva modalit??i de a men?ine aceast? stare ?gata” sunt:
- Crearea unei
a face lista cu o sear? ?nainte. ?n acest fel, ?tii exact ce s? faci ?n momentul ?n care intri ?n birou. - P?stra?i un mediu de lucru curat, astfel ?nc?t s? nu pierde?i timpul
dezordinea ?nainte de a se apuca de treab?. Utiliza?i sertare, co?uri sau organizatoare de rafturi pentru a v? men?ine spa?iul de lucru curat. - P?stra?i tot ce ave?i nevoie la ?ndem?n?. ?n acest fel, minimizi distragerile ?i te men?ii concentrat pe munc?.
- Ave?i un computer pornit, deci nu trebuie s? a?tepta?i procesul de pornire
?n?elege?i c? sunte?i cel mai productiv atunci c?nd ?ncepe?i munca. Dac? pierzi acest timp cu sarcini banale — cur??area biroului, descoperirea ta
6. Folosi?i aplica?ii speciale
Construirea unui spa?iu de birou la domiciliu necesit? nu numai echipamente ?i gadgeturi, ci ?i unele aplica?ii. Iat? c?teva dintre aplica?iile care v? pot ajuta s? r?m?ne?i productiv:
- pentru a evita distragerea aten?iei site-urilor web ?i a aplica?iilor ?i pentru a v? opri telefonul
- pentru managementul timpului
- pentru a controla notific?rile de pe telefon
- Zapier pentru a automatiza sarcini repetitive
- a organiza
de f?cut si proiecte - s? ai grij? de ochii t?i c?nd lucrezi la un computer
- pentru a oferi u?urare de la ?ezut constant
Exist? o mul?ime de cronometre Pomodoro care v? pot ajuta s? v? concentra?i asupra sarcinilor dvs
E timpul s? construie?ti un birou de acas?
A putea lucra de acas? este unul dintre cele mai bune lucruri despre conducerea unui
Exist? c?teva trucuri simple pe care le pute?i folosi pentru a construi un birou de acas? mai confortabil ?i mai productiv. Alegerea decorului potrivit, instalarea luminii ambientale ?i men?inerea unui mediu curat de birou v? vor ajuta s? face?i mai multe.
- Re?ele de afaceri: cum ?i ajut? oamenii s? aib? succes
- Sfaturi de gestionare a timpului pentru antreprenorii ocupa?i
- Cum s? iei o vacan?? c?nd conduci o afacere
- Cum s? opri?i roata hamsterilor ?i s? preveni?i epuizarea locurilor de munc?
- Cum s? deveni?i mai buni la re?ele de afaceri
- 21 de sfaturi pentru construirea unui birou de acas? perfect
- 8 bloguri grozave pentru ?mbun?t??irea cuno?tin?elor financiare
