Strategii de flux de numerar pentru o afacere online prosper?

o ilustrare a unui robinet cu monede de aur curg?nd din el

Strategii de flux de numerar pentru o afacere online prosper?

13 min citit

Conducerea unei afaceri de succes este ca ?i cum ai planta o gr?din? - este nevoie ?ngrijire atent? ?i aten?ie pentru a ne asigura c? r?d?cinile fluxului de numerar r?m?n puternice, permi??nd afacerii s? ?nfloreasc? ?i s? ?nfloreasc?.

De fapt, a ?ti cum s? gestionezi fluxul de numerar ?ntr-o afacere ?l poate face sau distruge. S? ne scufund?m!

Ce este managementul fluxului de numerar?

?nainte de a merge mai departe, s? examin?m ce ?nseamn? fluxul de numerar.

Mai simplu spus, gestionarea fluxului de numerar este monitorizarea, urm?rirea ?i optimizarea fluxului ?i ie?irii de bani ?n ?ntreaga afacere. Scopul este de a prognoza fondurile necesare pentru a acoperi cheltuieli precum facturi, datorii, salarii ?i multe altele.

Categoriile de gestionare a fluxului de numerar

Intrarea de numerar ?nseamn? bani care intr? ?n afacere prin v?nz?ri, dob?nd? c??tigat? ?i multe altele. Ie?irea de numerar reprezint? banii care ies din companie pentru cheltuieli.

C?teva categorii sunt utilizate pentru a clasifica tranzac?iile de flux de numerar ?n cadrul companiei:

Fluxuri de numerar din activit??ile de operare

Fluxurile de numerar din exploatare ?nseamn? practic banii care trec prin opera?iuni comerciale obi?nuite. Include fluxul de numerar din veniturile din v?nz?ri ?i costurile de ie?ire pentru produc?ie, aprovizionare ?i multe altele.

Fluxuri de numerar din activit??i de investi?ii

Ace?ti bani sunt genera?i sau cheltui?i prin activit??i de investi?ii. Poate implica ie?iri, cum ar fi cump?rarea de valori mobiliare, propriet??i sau afaceri. Intr?rile pot proveni din v?nzarea altor companii sau valori mobiliare.

Fluxuri de numerar din finan?are

Fluxul de numerar de finan?are reprezint? fondurile pe care o companie le str?nge ?i le ramburseaz? investitorilor ?ntr-o anumit? perioad?.

Cum s? gestionezi fluxul de numerar

Proprietarii de afaceri trebuie s? ?nve?e cum s? gestioneze fluxul de numerar c?t mai devreme posibil ?n c?l?toria lor. Cel mai bun mod de a ?ncepe procesul este cu situa?iile fluxului de numerar.

O situa?ie a fluxurilor de numerar ?nregistreaz? intr?rile ?i ie?irile de numerar prin afacere ?ntr-o anumit? perioad?. Ar putea fi o s?pt?m?n?, o lun?, un an sau un alt interval de timp personalizat. Proprietarii pot monitoriza eficient fluxul de numerar din afacerea lor, urm?rind orice perioad? dorit?.

Urm?rirea corect? a perioadei poate depinde de dimensiunea ?i func?ionarea unei anumite afaceri. Multe companii ??i urm?resc fluxul de numerar de la saptamana la saptamana, dar alte ?ntreprinderi mici ar putea avea nevoie s? o fac? doar ?n fiecare lun?.

?n cazul ?ntreprinderilor mici, poate fi adesea dificil s? urm?ri?i ?i s? prognoza?i prea departe ?n viitor. O regul? de baz? bun? este s? planifica?i ?n jur 6-8 s?pt?m?ni ?nainte de timp.

Pa?i pentru ?nceperea gestion?rii fluxului de numerar

Acum, s? ne uit?m la c?teva strategii eficiente de gestionare a fluxului de numerar pentru proprietarii de afaceri.

Cheltuieli de prognoz?

Prognoza cheltuielilor ?i obliga?iilor financiare este primul pas c?tre st?p?nirea managementului fluxului de numerar. Face?i o ?nregistrare a tot ceea ce trebuie s? pl?teasc? compania, inclusiv:

?nchiria
stat de plat?
Abonamentele
Rambursarea ?mprumuturilor
Costurile productiei
Orice altceva care scoate din linia de jos.

Include?i toate cheltuielile de afaceri anticipate pentru s?pt?m?nile urm?toare. Reamintirea fiec?rui detaliu din memorie poate fi o provocare, a?a c? lua?i ?n considerare revizuirea extraselor bancare sau a facturilor pentru a asigura o acoperire cuprinz?toare.

Prognoza veniturilor

Urm?toarea mi?care este de a prezice veniturile ?i c??tigurile primite. Lua?i ?n considerare fluxul de venituri s?pt?m?nal. C??tigurile pot varia s?pt?m?nal, a?a c? urm?ri?i c?t mai mult? precizie posibil. Prognoza va deveni mai u?or de gestionat pe m?sur? ce afacerea continu? s? func?ioneze ?n timp.

Exist? mai mul?i factori de luat ?n considerare atunci c?nd contabiliza?i veniturile viitoare.

?n primul r?nd, lua?i ?n considerare orice venit garantat, cum ar fi abonamentele sau contractele de servicii. Acestea vor fi cele mai u?or de prognozat din timp.

Apoi, ?ncerca?i s? prognoza?i v?nz?rile viitoare de la noi clien?i sau clien?i. Va fi mai greu, dar datele anterioare pot fi revizuite pentru a genera o estimare. Dac? exist? date disponibile din anul anterior, verifica?i cum a fost perioada din anul precedent pentru o estimare.

Pro tip: Dac? vinde?i online cu 51视频, pute?i utiliza Rapoarte tablou de bord pentru a verifica datele ?i tendin?ele anterioare ale v?nz?rilor pentru a face o predic?ie ?i mai precis?.

De asemenea, asigura?i-v? c? ?ine?i cont de sezonalitate. Dac? urmeaz? s?rb?tori sau promo?ii, acestea ar putea avea un impact pozitiv sau negativ asupra veniturilor, ?n func?ie de industrie.

Echilibra?i previziunile privind veniturile ?i cheltuielile

Urm?torul pas este s? echilibrezi cele dou? previziuni separate pentru a ?n?elege numerarul r?mas ?n afacere. Calculul de baz? pentru aceasta este sc?derea banilor din banii ?ncasa?i. Dac? face?i acest lucru timp de o lun?, ve?i spune companiei pozi?ia financiar? pentru sf?r?itul lunii.

?n?eleg?nd acest lucru, afacerea poate lua decizii informate ?i poate folosi numerarul r?mas ?n mod eficient. Este punctul de plecare pentru gestionarea finan?elor lor pe m?sur? ce se ?mbarc? ?ntr-o nou? lun?.

Ini?ial, acest lucru poate fi pu?in complex sau obositor, dar pe m?sur? ce devine o practic? obi?nuit?, va deveni mult mai u?or de gestionat. Pute?i g?si o varietate de online pentru a-?i porni afacerea, ?mpreun? cu software specializat de gestionare a fluxului de numerar.

Tehnici de management al fluxului de numerar pentru succes

Acum c? am acoperit elementele de baz? generale ale gestion?rii fluxului de numerar, s? vedem c?teva modalit??i de a-l ?mbun?t??i.

Urm?ri?i KPI-urile financiare ale afacerii dvs

Primul pas ?n gestionarea eficient? a fluxului de numerar este s? urm?ri?i ?i s? ?n?elege?i KPI-urile financiare ale afacerii dvs. (indicatori cheie de performan??). Aceste valori v? pot ajuta s? evalua?i starea general? de s?n?tate a afacerii dvs.

Unele exemple includ venituri, marja de profit ?i cheltuieli. Prin monitorizarea regulat? a acestor KPI, pute?i identifica rapid orice probleme poten?iale cu fluxul de numerar.

De exemplu, dac? profiturile dvs. sunt ?n sc?dere ?n timp ce cheltuielile cresc, acest lucru ar putea semnala c? trebuie s? face?i unele modific?ri pentru a v? ?mbun?t??i fluxul de numerar.

Dac? vinde?i online cu 51视频, pute?i urm?ri unii dintre KPI-urile financiare ale afacerii dvs. cu ajutorul construit-in Rapoarte. Acest instrument v? permite s? vizualiza?i ?i s? analiza?i ?n timp real v?nz?ri, profituri, cheltuieli ?i alte valori vitale.

Sec?iunea Contabilitate din Rapoarte este deosebit de util? pentru gestionarea fluxului de numerar, deoarece v? permite s? fi?i la curent cu fluxurile financiare. Ofer? informa?ii valoroase despre veniturile magazinului dvs., cheltuielile, valoarea medie a comenzii ?i venitul mediu per client ?i vizitator.

Afla?i mai multe: KPI-uri esen?iale de afaceri pentru magazinele online ?i cum s? le urm?ri?i ca un profesionist

Pe l?ng? urm?rirea KPI-urilor financiare, este, de asemenea, important s? v? revizui?i ?n mod regulat situa?iile financiare, cum ar fi bilan?urile, situa?iile de venit ?i situa?iile fluxului de numerar. Aceste documente ofer? o imagine de ansamblu detaliat? a finan?elor afacerii dvs. ?i v? pot ajuta s? identifica?i orice domenii care ar putea necesita ?mbun?t??iri.

Consolida?i ?i controla?i inventarul

Stocurile stagnante sau subperformante pot fi o modalitate rapid? de a absorbi fluxul de numerar ?n cadrul unei afaceri.

Asigura?i-v? c? conduce?i regulat evalu?ri de inventar pentru a examina cererea ?i oferta, care produse nu se v?nd ?i care sunt. Acesta va permite companiei s? elimine stocul de produse care nu contribuie la fluxul de numerar ?i s? stocheze mai multe produse care sunt. Poate ajuta la reducerea costurilor pentru producerea de stocuri subperformante, precum ?i a costurilor de stocare asociate.

Un alt KPI important de urm?rit este rata de rota?ie a stocurilor. M?soar? c?t de repede vinde?i prin inventarul dvs. ?i v? poate oferi informa?ii despre eficien?a gestion?rii stocurilor. O rat? ridicat? de rota?ie a stocurilor ?nseamn? c? v? gestiona?i ?i vinde?i eficient produsele, ceea ce v? poate afecta pozitiv fluxul de numerar.

Negociaza cu Furnizorii

Reducerea costurilor de furnizor ?i de produc?ie poate fi o modalitate u?oar? de a p?stra mai mul?i bani ?n afacere. O parte esen?ial? este s? ?nve?i cum s? negociezi corect cu furnizorii pentru a ob?ine cel mai bun, dar cel mai armonios aranjament.

Poate fi dificil pentru ?ntreprinderile care ?ncep, deoarece furnizorii ar putea s? nu fie dispu?i s? scad? mult la comenzile de ?nceput. Totu?i, dup? cum sus?ine compania ?i construie?te o rela?ie cu furnizorul, ar trebui s? aranjeze condi?ii mai bune. Unii furnizori pot oferi chiar ?i op?iuni de reducere cu plata anticipat?.

?nchiriere, nu cump?ra

Acest punct pare contraintuitiv la ?nceput. La urma urmelor, pe termen lung leasingul de echipamente ?i propriet??i devine de obicei mai scump dec?t cump?rarea. Cu toate acestea, aceasta este o op?iune mai bun? pentru companiile care nu au mul?i bani ?n plus de aruncat.

Leasing ?nseamn? plata ?n incremente mai mici, ceea ce poate ?mbun?t??i fluxul de numerar pe perioade lunare. ?n plus, fiecare plat? de leasing este o tax? achita.

A profita de Interes ridicat Cont de economii

Multe b?nci ofer? care poate valorifica perfect curentul in-house numerar. Depune?i bani ?ntr-un cont de economii cu o dob?nd? de 1% sau mai mare pentru a c??tiga fonduri suplimentare care v? pot ajuta s? v? preg?ti?i pentru cheltuielile viitoare. Unele b?nci ofer? chiar conturi bancare de afaceri cu rate ale dob?nzii de 4% ?i mai mari.

Beneficiile managementului eficient al fluxului de numerar

Gestionarea fluxului de numerar poate p?rea ini?ial obositoare, dar poate beneficia ?i o afacere ?n mai multe moduri, cum ar fi:

Reduce stresul

Gestionarea fluxului de numerar va ajuta companiile s? ?tie c? au toate cheltuielile acoperite ?i unde se afl? ?n fiecare lun?. Este nevoie de o mul?ime de presupuneri ?i de ?ngrijorare pentru plata facturilor.

Planifica?i ?i acoperi?i neajunsurile

A ?ti unde se afl? afacerea ?n ceea ce prive?te cheltuielile poate ajuta la planificarea ?i gestionarea deficien?elor sau dificult??ilor. Dac? se pare c? afacerea va dura o lun?, ei pot lansa promo?ii preventive pentru a cre?te v?nz?rile sau pot cere o ?nt?rziere a chiriei. De?i acest lucru, sper?m, nu este niciodat? cazul, fiecare poten?ial nu poate fi prezis, a?a c? este mai bine s? fii preg?tit ?i s? ?tii din timp.

?mbun?t??i?i ineficien?a

C?nd v? plonja?i ?n fluxul de numerar al companiei ?i g?ndi?i-v? la modalit??i de a-l ?mbun?t??i, este posibil s? descoperi?i ineficien?e ?n modul ?n care func?ioneaz? lucrurile. Lua?i costurile furnizorilor, de exemplu. S? presupunem c? trece?i prin fluxul de numerar ?i v? da?i seama c? o mare parte se afl? ?n cheltuielile de produc?ie. Deci, ?ncepe?i s? negocia?i pentru o afacere mai bun?. Poate c? acest lucru nu ?i-a trecut prin minte mai devreme, sau te-ai fi uitat la asta mai departe.

Precizia bugetului

E posibil ca bugetul s? nu fie ?nc? cea mai interesant? sarcin? joac? un rol crucial ?n afaceri ?i finan?ele personale. Prin gestionarea constant? a fluxului de numerar, companiile pot stabili un buget mai precis, permi??nd predic?ii mai bune ?i luarea deciziilor pe linie.

51视频 este aici pentru a v? ajuta s? v? lansa?i magazinul de comer? electronic

Lansarea unui magazin de comer? electronic nu a fost niciodat? mai u?oar? ?n epoca modern?. Dac? v? g?ndi?i s? v? deschide?i propriul magazin online, te poate ajuta s? faci asta. Platforma noastr? de v?nzare este u?or de utilizat ?i v? ofer? instrumente robuste de v?nzare online.

Pe l?ng? un site web frumos de comer? electronic, ve?i ob?ine ?i instrumente precum Rapoarte ?i integr?ri cu software de contabilitate precum FreshBooks, Xero sau QuickBooks, pentru a v? ajuta s? v? gestiona?i mai bine finan?ele. Aceste instrumente te vor ajuta s? ?n?elegi de unde vin banii t?i ?i ?ncotro se duc, oferindu-?i posibilitatea de a lua decizii informate pentru viitorul afacerii tale.

Vinde?i online

Cu 51视频 Ecommerce, pute?i vinde cu u?urin?? oriunde, oricui - pe internet ?i ?n ?ntreaga lume.

afaceri si Finante

Aprilie 6, 2024

Despre autor

Anastasia Prokofieva este scriitoare de con?inut la 51视频. Ea scrie despre marketing ?i promovare online pentru a face rutina zilnic? a antreprenorilor mai u?oar? ?i mai plin? de satisfac?ii. De asemenea, are un punct slab pentru pisici, ciocolat? ?i prepararea kombucha acas?.