Gestionarea corect? a stocurilor este esen?ial? pentru companiile care doresc s? echilibreze cererea ?i oferta. Optimizarea nivelurilor de inventar ?nseamn? c? v? pute?i asigura c? ave?i produsele potrivite pentru clien?ii dvs. ?i pute?i evita durerile de cap de a avea prea mult stoc.
?n acest articol, vom explora c?teva strategii practice pentru men?inerea nivelurilor optime de inventar, evitarea gre?elilor obi?nuite de inventar ?i cre?terea eficien?ei generale a afacerii dvs.
?n?elegerea managementului inventarului
Gestionarea eficient? a stocurilor ?nseamn? g?sirea echilibrului potrivit.
O strategie popular? este
Principala provocare este echilibrarea nivelurilor de inventar. Dac? de?ine?i prea mult, v? poate afecta profiturile cu toate acele costuri de stocare. Dar, dac? epuiza?i, s-ar putea s? pierde?i v?nz?ri. Deci, descoperind strategiile potrivite, v? pute?i men?ine fluxul de numerar fluid, pute?i face clien?ii ferici?i ?i v? pute?i cre?te profiturile ?n general.
Consecin?ele inventarului excesiv
O alt? practic? comun? este g?sirea unui depozit ?i stocarea c?t mai mult posibil. Acest lucru a devenit mult mai popular dup? pandemie, c?nd liniile de alimentare s-au ?nchis. Cu toate acestea, aceast? mentalitate poate avea unele dezavantaje. Iat? c?teva de ?tiut.
Costuri de de?inere crescute
Prea mult stoc poate cre?te costurile mari de de?inere, cum ar fi cheltuielile de depozitare, asigurare ?i management. Acestea pot distruge profituri ?i pot deturna resurse de la alte p?r?i vitale ale afacerii tale.
Costurile ?n cre?tere ale ?nchirierii spa?iului de depozitare fac din ce ?n ce mai costisitoare stocarea stocurilor ?n exces.
Costul ?nchirierii spa?iului de depozitare pentru distribu?ie ?n SUA este ?n continu? cre?tere (Sursa: )
?n plus, exist? costuri ascunse, cum ar fi infla?ia ?i taxele pe stoc, de luat ?n considerare. ?i dac? nu e?ti atent, suprasolicitarea ar putea ?terge profiturile pentru un an.
Risc de uzur? ?i deteriorare
Inventarul poate expira ?i poate deveni inutilizabil pe m?sur? ce trece timpul. Lua?i magazinele alimentare - se ocup? de produsele care se deterioreaz? incluz?nd un procent de de?euri ?n pre?uri. C?nd ating inventarul maxim, adesea doneaz? plusul c?tre organiza?ii de caritate ?i ?l anuleaz? ca o pierdere.
Nu uita?i de factorii de mediu, cum ar fi umiditatea, mucegaiul ?i termitele - ace?tia v? pot distruge stocul ?i chiar ar putea duce la o pierdere total? a stocurilor.
Legat Capital
Excesul de inventar leag? capitalul care ar putea fi investit ?n alte domenii ale afacerii dvs., cum ar fi marketingul, dezvoltarea de produse sau eforturile de extindere. P?strarea cantit??ii corecte de inventar elibereaz? bani pentru lucruri precum salarizarea sau alte cheltuieli.
Importan?a men?inerii nivelurilor optime de inventar
S? vorbim despre motivul pentru care optimizarea inventarului are sens pentru companii.
?mbun?t??e?te fluxul de numerar ?i reduce costurile de de?inere
Optimizarea nivelurilor stocurilor este o modalitate inteligent? de a cre?te fluxul de numerar, asigur?ndu-v? c? capitalul dvs. nu este blocat ?n excesul de stoc. ?n plus, costurile mai mici de de?inere v? pot ?mbun?t??i ?i mai mult s?n?tatea financiar?, oferindu-v? mai mult? flexibilitate ?n alocarea resurselor.
Previne epuizarea stocurilor ?i suprastocurile
Optimizarea nivelurilor de stoc previne epuizarea stocurilor, ceea ce duce la pierderi de v?nz?ri ?i la clien?i nemul?umi?i. De asemenea, ajut? la evitarea stoc?rii prea mari, ceea ce poate ad?uga costuri ?i riscuri inutile.
?mbun?t??e?te satisfac?ia ?i loialitatea clien?ilor
A avea la dispozi?ie produsele potrivite la momentul potrivit spore?te satisfac?ia clien?ilor ?i creeaz? loialitate. Clien?ii sunt mai probabil s? se ?ntoarc? la o afacere care le satisface ?n mod constant nevoile ?i evit? frustrarea
Cum se calculeaz? nivelurile minime ?i maxime ale inventarului
Nivelurile minime ?i maxime ale stocurilor sunt componente critice ale gestion?rii stocurilor.
Nivelul minim reprezint? cea mai mic? cantitate de stoc pe care ar trebui s? o de?ine?i pentru a evita lipsa stocurilor. ?n schimb, nivelul maxim este cea mai mare cantitate pe care ar trebui s? o p?stra?i pentru a preveni excesul de stoc.
Determina?i cererea medie zilnic?
Pe baza datelor istorice despre v?nz?ri, cererea medie zilnic? este num?rul mediu de unit??i v?ndute pe zi. Pentru a calcula acest lucru, ?mp?r?i?i num?rul total de unit??i v?ndute ?ntr-o anumit? perioad? de timp (de exemplu, o lun?) la num?rul de zile din acea perioad?.
Pe m?sur? ce urm?ri?i articolele, ve?i descoperi c? unele au maxime ?i minime sezoniere care se schimb? pe parcursul anului. De exemplu, este posibil s? vinde?i mai multe lope?i de z?pad? ?n ianuarie dec?t ?n ??august. A?adar, ?ine?i cont de acele sui?uri ?i cobor??uri pentru anul viitor.
Apropo, platforma dvs. de comer? electronic v? poate ajuta s? v? gestiona?i mai bine inventarul. De exemplu, 51视频 de Lightspeed nu numai c? ofer? proprietarilor de afaceri un magazin online robust, dar vine ?i cu rapoarte de v?nz?ri la ?ndem?n?.
Raport comenzi, de exemplu, v? arat? c?te articole cump?r? de obicei clien?ii, c?te a?i v?ndut ?ntr-o anumit? perioad? ?i alte informa?ii.
51视频 ofer?, de asemenea, un raport privind v?nz?rile ?i stocurile de produse, care v? ofer? un rezumat rapid al v?nz?rilor pe o anumit? perioad? ?i al nivelurilor stocurilor. Pute?i compara cu u?urin?? aceste statistici cu perioada anterioar? pentru a vedea dac? v?nz?rile pentru anumite articole au crescut sau au sc?zut.
Un raport privind v?nz?rile de produse ?i prezentarea general? a stocurilor ?n 51视频 admin
Determina?i timpul de livrare
Timpul de livrare este timpul necesar pentru ca o comand? s? fie ?ndeplinit? ?i livrat? de la furnizor la depozitul dumneavoastr?. ?ncorporarea timpului de livrare ?n gestionarea stocurilor v? ajut? s? v? asigura?i c? ave?i ?ntotdeauna suficient stoc la ?ndem?n?.
De exemplu, dac? un furnizor dureaz? dou? s?pt?m?ni pentru a livra un articol ?n depozitul dvs., ar trebui s? men?ine?i stocul de cel pu?in dou? s?pt?m?ni ?n cazul ?n care exist? ?nt?rzieri sau modific?ri nea?teptate ale cererii.
Din nou, fiecare articol ar putea avea maxime ?i minime sezoniere. De exemplu, lope?ile de z?pad? vor dura mai mult pentru stocare ?n ianuarie dec?t ?n ??august.
Cum se calculeaz? nivelul minim al inventarului
?nmul?i?i utilizarea zilnic? medie cu timpul de livrare zilnic pentru a determina nivelul minim de stoc.
Nivel minim de inventar = Cererea medie zilnic? x Timp de livrare
Acest calcul v? ajut? s? v? monitoriza?i eficient nivelurile de inventar. Dac? un articol se apropie de nivelul minim de stoc, pute?i ajusta urm?toarea comand? cu furnizorul ?n consecin??.
De exemplu, dac? vinde?i c?ni de cafea, iar magazinul dvs. vinde o can? pe zi ?i dureaz? 7 zile p?n? c?nd noile c?ni s? vin? dup? comand?, ar trebui s? ave?i ?ntotdeauna cel pu?in 7 c?ni pe stoc pentru a evita epuizarea.
Cum se calculeaz? nivelul maxim al inventarului
?n timp ce urm?ri?i datele de inventar, probabil c? ve?i modifica nivelul maxim al inventarului. Un loc simplu de ?nceput este prin ?nmul?ind nivelul minim de inventar cu 2.5, care v? permite s? acoperi?i un ciclu pierdut cu furnizorul dvs.
Inventarul maxim pe care ?l dori?i ?n exemplul c?nii de cafea de mai sus este
Pute?i folosi acest num?r pentru a decide dac? este timpul pentru o v?nzare. Deoarece utilizarea zilnic? medie a lope?ilor de z?pad? tinde s? scad? prim?vara, de ce s? nu lua?i ?n considerare o v?nzare pentru a v? ajuta s? v? reduce?i stocul sub nivelul maxim?
Cum se calculeaz? nivelul mediu al inventarului
Nivelul mediu al stocului reprezint? cantitatea de produs pe care v? a?tepta?i s? o vinde?i ?n perioada urm?toare. Acest nivel poate varia ?n func?ie de fluctua?iile sezoniere, timpul de livrare ?i v?nz?rile anticipate.
Scopul aici este s? privi?i ?n viitor ?i s? determina?i ce ar trebui s? ave?i ?n inventar.
Pentru a determina un punct de plecare bun, calcula?i v?nz?rile zilnice medii, ?nmul?i?i-l cu timpul de livrare ?i apoi ad?uga?i un tampon de siguran??.
Un tampon de siguran?? este de obicei un procent care ?ine cont de modific?ri sau ?nt?rzieri nea?teptate. ?n func?ie de industria ?i afacerea dvs., aceasta poate fi de la 10% la 20%.
Av?nd ?n vedere c?, formula pentru nivelul mediu al stocurilor este:
Nivelul mediu al inventarului = (V?nz?ri zilnice medii x timpul de livrare) + tampon de siguran??
Ajusta?i acest lucru ?n func?ie de capacitatea depozitului, de numerarul disponibil ?i de viteza de v?nzare a produsului.
Aceast? abordare poate fi utilizat? ca formul? optim? a nivelului de inventar. Cheia este setarea unui tampon ini?ial de siguran?? ?i monitorizarea inventarului dvs. Ajusta?i ?i reevalua?i continuu acest tampon pentru a v? asigura c? r?m?ne eficient.
Mai multe sfaturi pentru optimizarea inventarului
S? vorbim despre alte tehnici de optimizare a inventarului care v? pot ?mbun?t??i eficien?a general?.
?n timp real Urm?rirea stocurilor
Urm?rirea inventarului ?n
Platforma dvs. de comer? electronic v? poate ajuta ?i la urm?rirea inventarului. De exemplu, dac? utiliza?i 51视频, pute?i cu u?urin?? . C?nd clien?ii fac achizi?ii, sistemul nostru v? actualizeaz? automat nivelurile stocurilor.
Alerte de reordonare automate
Multe sisteme software de inventariere v? ajut? s? v? gestiona?i stocul actual, avertiz?ndu-v? c?nd v? apropia?i de nivelurile minime de stoc. Acest lucru previne epuizarea stocurilor ?i ajut? la men?inerea unor niveluri optime de stoc.
De exemplu, dac? utiliza?i 51视频 pentru magazinul dvs. online, pute?i . Vei primi un
51视频 te trimite
Prognoza cererii
Al?turi de gestionarea nivelurilor actuale ale stocurilor, prognoza cererii este un alt aspect important al gestion?rii stocurilor. Aceasta implic? estimarea c?t de mult inventar va trebui stocat ?n viitor, pe baza tendin?elor ?i obiceiurilor clien?ilor din trecut.
Cel mai valoros instrument pentru estimarea cererii sunt propriile date de inventar, care reflect? tendin?ele sezoniere ?i obiceiurile clien?ilor. Pute?i face acest lucru manual folosind foi de calcul sau software pentru a v? analiza datele ?i a genera previziuni precise.
Dac? utiliza?i 51视频 pentru magazinul dvs. online, pute?i verifica raporta?i pentru a vedea c?te articole cump?r? de obicei oamenii, c?te a?i v?ndut ?ntr-o anumit? perioad? ?i multe altele. Acest lucru poate ajuta la prognozarea cererii.
Multi-E?alon Optimizarea inventarului
Aceast? abordare ar putea fi costisitoare, plin? de efort ?i
?nvelire
Men?inerea unui nivel optim de inventar este esen?ial? pentru men?inerea v?nz?rilor consistente. G?sirea acestui nivel optim necesit? echilibrarea prognozei cererii, managementul lan?ului de aprovizionare ?i strategiile de optimizare a stocurilor.
C?nd alege?i o platform? de comer? electronic pentru afacerea dvs., alege?i una cu instrumente de gestionare a stocurilor ?i comand? rapoarte pentru a urm?ri cu u?urin?? nivelul stocurilor. De exemplu, 51视频. V? ajut? s? v? eficientiza?i inventarul, s? v? preg?ti?i pentru v?rfurile sezoniere ?i s? v? gestiona?i magazinul online mai eficient.
- Edita?i produsele ?n bloc
- Tot ce trebuie s? ?ti?i despre software-ul de gestionare a stocurilor (+ Top 5 cele mai bune solu?ii)
- Proceduri de control al inventarului: Cum s? v? controla?i inventarul magazinului
- SKU explicat ?n cuvinte simple
- Cum v? pot stimula GTIN-urile GS1 afacerea dvs. de comer? electronic
- Cererile de prognoz?: strategii pentru evitarea stocurilor ?i a stocurilor excesive
- G?sirea modului optim de a v? stoca produsele
- Cum s? optimiza?i nivelurile de inventar f?r? a sacrifica v?nz?rile
