Proceduri de control al stocurilor: Gestionarea inventarului magazinului

Proceduri de control al inventarului: Cum s? v? controla?i inventarul magazinului

8 min citit

Indiferent c?t de mare sau mic? este opera?iunea dvs. de v?nzare cu am?nuntul, gestionarea adecvat? a stocurilor este vital? pentru succes. Este necesar s? ave?i o tehnic? adecvat? de gestionare a inventarului, care v? permite s? urm?ri?i inventarul ?n magazinele virtuale ?i fizice, dac? ave?i mai multe loca?ii, precum ?i un site de comer? electronic.

Toate aceste proceduri de control al v?nz?rilor ?i al stocurilor trebuie s? fie legate ?ntre ele pentru a fi f?r? ?ntreruperi sistem de management al controlului stocurilor.

A fi sigur de acurate?ea inventarului poate fi, de asemenea, un punct de plecare pentru alte ini?iative conexe.

De exemplu:

Ve?i avea un proces mai eficient al lan?ului de aprovizionare care ia ?n considerare v?nz?rile ?i nivelul actual al stocurilor.
Vei vedea un cre?terea satisfac?iei clien?ilor afi?at sub form? de afaceri repetate, recenzii pozitive sau cuv?nt ?n gur? (inclusiv re?elele sociale).
Vei putea costul stocului mai mic de materii prime cu estim?ri mai precise ale proviziilor necesare corespunz?toare cererii curente.
Avand procese de inventariere pentru reducerea stocurilor ?n exces ?i a stocurilor moarte economisi?i companiei mii de costuri de stocare pentru stocul care nu se mi?c?.

Va fi u?or s? vede?i c?nd sistemele dvs. de control al stocurilor func?ioneaz? corect ?i c? procedurile dvs. de control al stocurilor sunt urmate de tot personalul cu sarcini conexe. Cea mai mare m?sur? a succesului este o cantitate exact? de comand? economic?.

Cantitatea de comand? economic? este un num?r evaziv care variaz? foarte mult de la o afacere la alta. Ar putea p?rea de neatins, dar cu un management adecvat al controlului inventarului este posibil. ?n esen??, aceasta este cantitatea optim? pe care ar trebui s? o cump?ra?i atunci c?nd comanda?i de la furnizorii dvs. ?i se bazeaz? pe costurile totale legate de cump?rare, primirea, comercializarea, transportul ?i p?strarea stocurilor.

Cele mai bune practici de gestionare a inventarului

Fiecare companie va trebui s?-?i dezvolte propriile procese de gestionare a stocurilor ?n func?ie de cererea consumatorilor, peisajul competitiv, v?nz?rile sezoniere, prognoz??i alte detalii despre produs/companie. Cu toate acestea, exist? c?teva repere ?i practici pe care fiecare comerciant cu am?nuntul ar trebui s? se str?duiasc? s? le ?ndeplineasc? atunci c?nd ??i dezvolt? ?ablonul de proceduri de control al stocurilor.

P?stra?i un inventar al stocului de siguran?? al celor mai populare articole. Ve?i dori s? v? baza?i dimensiunea stocului dvs. de siguran?? pe v?nz?rile dvs. medii, indiferent dac? produsele sunt sau nu sezoniere ?i pe ce ve?i face cu inventarul neutilizat.
Folosi?i o abordare de kitting, de asemenea cunoscut ca si bundling, pentru a cre?te dimensiunea medie a comenzii ?i a vinde mai mult stoc ?n exces. Pute?i cre?te v?nz?rile totale de comenzi ?i pute?i reduce costurile de stocare cu aceste oferte combinate. BOGO-urile se ?ncadreaz? ?n aceast? categorie de asemenea.
Pentru a men?ine costurile de depozitare la minimum, ave?i o procedur? de control al stocurilor pentru a aborda sc?derile de valoare ?i c?nd s? muta?i inventarul ?n stocurile moarte.
Ar trebui utilizat un set separat de procese de control al stocurilor pentru a aborda stocurile moarte ?i cum va fi eliminat. Lua?i ?n considerare eco-friendly op?iuni precum reciclarea, donarea c?tre o organiza?ie nonprofit sau dona?ii.
Ar trebui s? efectua?i audituri de baz? ale stocurilor ?i s? le revizui?i ?mpreun? cu rapoartele de v?nz?ri cel pu?in o dat? pe trimestru. De asemenea, ar trebui s? efectua?i un audit extern al inventarului de c?tre ter?i cel pu?in o dat? pe an, ?n func?ie de dimensiunea afacerii dvs. ?i de volumul v?nz?rilor.

?n cele din urm?, ar trebui folose?te o pre-dezvoltat model de proceduri de control al stocurilor pentru a v? prezenta noul proces de control al stocurilor. Utilizarea unui ?ablon va permite o actualizare u?oar? pe m?sur? ce afacerea dvs. ?i nevoile de inventar se schimb?. Apoi, pute?i distribui acest document ?n ?ntreaga organiza?ie, astfel ?nc?t toat? lumea s? fie pe aceea?i pagin?.

Proceduri tipice de control al inventarului

Exist? unele proceduri de control al stocurilor care fiecare afacere cu am?nuntul de orice dimensiune trebuie s? aib? loc. Acestea sunt cerin?ele minime pe care ar trebui s? le c?uta?i ?ntr-o nou? solu?ie de control al stocurilor. Software-ul dvs. de gestionare a inventarului ar trebui s? integreze aceste func?ii pentru o urm?rire precis? a inventarului, cu timp ?i efort minim dincolo de configurare.

Echilibra?i inventarul pe baza unui program on ratele medii de rota?ie a stocurilor, cel pu?in o dat? la 2-XNUMX luni. Poate fi o idee bun? s? face?i aceast? parte din contabilitatea dvs. trimestrial? obi?nuit?.
Examina?i ?nregistr?rile anterioare de v?nz?ri pentru a identifica populare?i articole nepopulare. Acest lucru ar trebui f?cut aproximativ o dat? pe sezon ?i v? ajut? s? ?ti?i ce s? ?ntrerupe?i ?i cum s? v? preg?ti?i pentru cererea consumatorilor ?n viitor.
Ave?i un ciclu de via?? definit pentru produsele dvs. ?n ce moment nu mai este practic s? pl?ti?i costurile de depozitare a stocurilor ?n exces. Afla?i care este acel punct, defini?i-l ?i ?ncorpora?i-l ?n strategia general? de control al stocurilor.
Procedurile adecvate de control al stocurilor trebuie s? includ? un plan de reducere a contrac?iei. Sc?derea se refer? la stocul pierdut prin retururi, produse defecte, furt din magazin ?i furt intern. Se poate referi ?i la materii prime care sunt risipite ?n timpul produc?iei.

Ce s? c?uta?i ?n software-ul de control al inventarului

Mai ales dac? sunte?i o ?ntreprindere mic?, capacitatea de a automatiza c?t mai mult posibil din procesele dumneavoastr? v? ajut? s? reduce?i costurile cu for?a de munc?, precum ?i dependen?a de furnizori de servicii oarecum costisitoare. Fiecare sistem de gestionare a stocurilor ar trebui s? includ? loca?ii ale produselor ?i cantit??i de articole, sincronizate ?i actualizate ?n canalele de v?nzare. Cu toate acestea, pentru a ob?ine beneficiul maxim al dvs software-ul de control al inventarului pe care ?l ve?i dori pentru a c?uta aceste caracteristici cheie.

Abilitatea de a grupa produse sau marca?i produsele care nu se v?nd la fel de bine pentru a reduce stocul ?n exces ?i a desc?rca stocul mort.
Rapoarte intuitive care arat? cele mai bune ?i cele mai prost v?ndute produse
Controlul inventarului magazinului procedurile ar trebui s? se alinieze ?i sincroniza?i cu eforturile de comer? electronic pentru un management mai u?or ?i mai eficient al lan?ului de aprovizionare.
Automatiza?i procesele de control al stocurilor pentru a facilita cre?terea cu mai pu?ine resurse ?i for?? de munc?

Dac? dori?i s? automatiza?i toate activit??ile dvs. de afaceri, nu este greu de f?cut. Pute?i conecta?i-v? magazinul 51视频 cu multe dintre aceste articole gestionate ?ntr-un software de management all in one. Acest lucru face ca combinarea datelor despre v?nz?ri ?i inventar s? ob?in? informa?ii mai bune ?i o solu?ie mai eficient? de control al stocurilor.

Ca orice alt plan pe care ?l pune?i ?n mi?care, ar trebui au KPI clari pentru a m?sura succesul a programului dumneavoastr? de control al stocurilor. C?uta?i sisteme de gestionare a stocurilor care v? permit s? personaliza?i ?i s? urm?ri?i ace?ti KPI-uri pe m?sur? ce se aplic? afacerii dvs.

Vinde?i online

Cu 51视频 Ecommerce, pute?i vinde cu u?urin?? oriunde, oricui - pe internet ?i ?n ?ntreaga lume.

Jan 14, 2022

Despre autor

Max a lucrat ?n industria comer?ului electronic ?n ultimii ?ase ani, ajut?nd m?rcile s? stabileasc? ?i s? creasc? nivelul de marketing de con?inut ?i SEO. Cu toate acestea, are experien?? ?n antreprenoriat. Este un scriitor de fic?iune ?n timpul liber.