?n lumea plin? de via?? a afacerilor, eficien?a este cheia ?i, uneori, lucrurile mici pot face o mare diferen??. S? introducem numerarul mic, un aspect modest al gestion?rii banilor care, aplicat cu ?n?elepciune, poate revolu?iona modul
Ce este numerarul mic ?i cum ajut? el la gestionarea cheltuielilor mici, de zi cu zi ?n cadrul unei afaceri?
Cash-ul este suma mic? de fonduri ferme care sunt p?strate ?n rezerv? pentru a pl?ti costuri neprev?zute sau mici care nu justific? utilizarea unui card de credit sau scrierea unui cec.
Numerarul este de obicei p?strat ?ntr-un sertar sau ?ntr-o cutie ?ncuiat?, dar este u?or accesibil ?i garanteaz? plata u?oar? ?i rapid? a facturilor obi?nuite.
G?nde?te-te la el ca la supereroul de birou sau de afaceri. Imagina?i-v? c? biroul sau afacerea dvs. este un mic ora? plin de via?? ?i ?n fiecare zi, exist? tranzac?ii mici, dar importante
Numerarul este ca fondul de urgen?? al ora?ului pentru minori
C?nd apare o cheltuial? minor?, pute?i pur ?i simplu s? extrage?i din banii mici pentru a o gestiona rapid. Exist? nu este nevoie de procese lungi de aprobare sau gr?mezi de documente
Informa?ii importante despre numerarul mic
Dup? cum sa men?ionat ?n sec?iunea anterioar?, numerarul func?ioneaz? ca o sum? de numerar desemnat? care este p?strat? ?ntr-o loca?ie sigur?, adesea gestionat? de o persoan? sau un departament responsabil. C?nd apare o cheltuial?, aceasta este pl?tit? din acest fond, iar eviden?ele sunt p?strate pentru a urm?ri utilizarea.
- Accesibilitate: Numarul mic este management strategic al numerarului sau o cantitate mic? de numerar disponibil pentru costuri neprev?zute.
- Folosire: Poate fi aplicat unui num?r de cheltuieli minore, inclusiv flori, rechizite de birou, c?r?i de vizit?, pr?nzuri pentru angaja?i care sunt servite ?i rambursarea cheltuielilor angaja?ilor.
- Alocare departamental?: Pentru a simplifica gestionarea cheltuielilor, companiile mai mari pot avea fonduri de numerar separate pentru fiecare departament.
- Reconciliere: Toate tranzac?iile care implic? bani mici sunt documentate ?n conturile financiare ale companiei ?i sunt supuse reconcili?rilor periodice.
- Reguli ?i controale: Pentru a preveni utilizarea abuziv?, exist? de obicei linii directoare privind modul ?n care ar trebui s? fie gestionate numerarul mic. Aceasta include p?strarea chitan?elor, documentarea fiec?rei tranzac?ii ?i reconcilierea regulat? a fondului pentru a asigura acurate?ea.
Avantajele Petty Cash
Cashul mic ofer? mai multe avantaje care sunt deosebit de benefice pentru administrare
Rapid ?i convenabil
Este cel mai simplu mod de a pl?ti facturi mici, neprev?zute, deoarece este rapid ?i convenabil. Este ideal pentru plata gratuit? a unui livr?tor sau a unui angajat
Reduce problemele de rambursare:
Numerele mici ?ndep?rteaz? b?taia de cap a angaja?ilor care trebuie s? pl?teasc?
Cheltuieli minore regulate:
Este util pentru nevoi obi?nuite, cum ar fi rechizitele de cur??are, laptele de birou ?i ?tampilele.
Situa?ii de urgen??:
?n caz de urgen??, dac? nu exist? suficient? schimbare ?n cas?, banii mici pot fi, de asemenea, utiliza?i pentru a oferi schimburi pentru consumatori.
Exemplu practic de numerar mic
Lua?i ?n considerare un birou minuscul ?n care asistentul administrativ pl?te?te cafeaua ?i gust?rile de la ?nt?lnirea s?pt?m?nal? a echipei cu bani mici. De asemenea, folose?te bani pentru a cump?ra un mic buchet de flori ?i o felicitare de ziua unui coleg de munc?.
Ea ramburseaz? unui muncitor un tarif de taxi pl?tit la a
Urm?toarele sunt c?teva cazuri comune de achizi?ii mici ?n numerar:
- Bunuri de birou: Pixuri, radiere, capsatoare ?i alte bunuri de birou mici, dar necesare.
- M?ncare ?i b?uturi: Cafea, bomboane, gust?ri sau mese care sunt destinate membrilor personalului.
- Cadouri ?i carduri: Florile, felicit?rile de ziua de na?tere sau alte mici cadouri pentru membrii personalului sau clien?i sunt exemple de cadouri ?i felicit?ri.
- Costuri de transport: Pentru excursii rapide de afaceri sau comisioane, se percepe un taxi sau un pre? auto.
Cum se pot integra banii mici ?n diferite tipuri de afaceri
Cash-ul este ?ntr-adev?r un instrument versatil care poate fi benefic pentru o varietate de afaceri, dar adecvarea sa depinde de dimensiunea ?i natura afacerii.
?ntreprinderile mici
Ideal pentru ?ntreprinderile mici cu obi?nuit
Mijlocii ?ntreprinderile
Ideal pentru
Marile Corpora?ii
Chiar dac? este mai pu?in r?sp?ndit?, unele divizii sau zone din cadrul unor afaceri uria?e pot folosi ?n continuare numerarul mic. Numerarul mic, de exemplu, poate fi utilizat pentru rechizite de birou mici, distrac?ie pentru clien?i sau cheltuieli de c?l?torie.
Organiza?ii nonprofit ?i institu?ii de ?nv???m?nt
De asemenea, organiza?iile nonprofit ?i ?colile folosesc adesea banii mici pentru a gestiona cheltuielile mici legate de evenimente, rechizite sau
Tipuri de numerar mic
?n general, Cas? mic?
Acest cont este desemnat pentru costuri sporadice, mici, cum ar fi rechizitele de birou, costurile po?tale ?i ramburs?rile micilor angaja?i. Include produse obi?nuite care pot fi achizi?ionate f?r? card de credit sau cec.
Imprest Cash
este reumplut ?n mod regulat ?i p?streaz? o sum? stabilit? de bani. Este frecvent utilizat pentru anumite obiective, cum ar fi plata cheltuielilor de c?l?torie ale angaja?ilor ?n afaceri. Ori de c?te ori fondul scade, acesta este completat la suma predeterminat?.
Cas? de urgen??
Rezervat pentru costuri neprev?zute, acest fond este destinat nevoilor imediate precum ?nlocuirea unei ferestre sparte sau repararea unei imprimante deteriorate. Acesta garanteaz? c? cerin?ele urgente de numerar pot fi satisf?cute imediat.
Cash discre?ionar
Ace?ti bani, care sunt gestiona?i la discre?ia managerului sau a supraveghetorului, sunt utiliza?i pentru recompensele angaja?ilor sau cheltuieli neprev?zute. Cheltuind libertatea pe
?n concluzie, fondurile mici de numerar vin ?ntr-o varietate de forme care ajut? companiile ?n gestionarea eficient?
Cum putem urm?ri banii mici?
Urm?rirea numerarului presupune o serie de proceduri ?i cele mai bune practici pentru a garanta o contabilitate corect? ?i pentru a reduce posibilitatea de abuz. Iat? cum companiile pot urm?ri ?i gestiona eficient numerarul mic:
De?in?tor de numerar
Persoana desemnat? drept ?custode” al numerarului este responsabil? de administrarea fondului de numerar. Aceast? persoan? ?ine eviden?a fiec?rei pl??i ?i completeaz? contul dup? cum este necesar.
Documentare ?i P?strarea ?nregistr?rilor
Multe companii doresc chitan?e pentru fiecare plat? efectuat?. Unii oameni urm?resc cine a cheltuit banii ?i ??i detaliaz? cheltuielile folosind tichete de numerar, care sunt disponibile ?n magazinele de articole de birou.
Jurnal de plat?
Tranzac?iile pot fi ?nregistrate ocazional folosind un jurnal de pl??i simplu. Urm?rirea numerarului ar trebui s? fie la fel de sofisticat? ca ?i restul proceselor companiei.
Rol de numerar ?n comer?ul electronic ?i conducerea unui magazin online alimentat de 51视频
Chiar dac? conduce?i un magazin online, este posibil s? ave?i ?n continuare cheltuieli mici care necesit? numerar mic. De exemplu, achizi?ionarea de materiale de ambalare sau rechizite de birou care nu sunt direct legate de tranzac?iile online.
Av?nd numerar la ?ndem?n?, v? permite s? v? adresa?i rapid nevoilor minore, f?r? a v? perturba fluxul de lucru al comer?ului electronic.
?n timp ce 51视频, sau platforma dvs. de comer? electronic preferat?, gestioneaz? tranzac?iile ?i v?nz?rile digitale, numerarul mic acoper? cheltuielile zilnice care sprijin? aceste opera?iuni.
De exemplu, cump?rarea materiale de ambalare sau gestionarea cheltuielilor mici nea?teptate pentru expediere ?i livrare.
P?str?nd sistemul de numerar organizat al?turi de opera?iunile dvs. 51视频, v? asigura?i c? at?t tranzac?iile fizice, c?t ?i cele digitale sunt
- Idei de succes pentru afaceri mici
- Cum s? ?ncepi o afacere mic?
- Op?iuni de ?mprumut pentru ?ntreprinderile mici
- Cum s? ob?ine?i un grant pentru ?ntreprinderile mici
- Cum s? concurezi cu un mare
E-commerce Afacerea ca o afacere mic? - Rularea o
De?inut de femei Mici afaceri - Marketingul unei afaceri mici online ?i
?n persoan? - Cum s?-?i promovezi afacerea mic? la nivel local
- Taxe pentru ?ntreprinderile mici simplificate
- Contabilitate ?i contabilitate pentru ?ntreprinderi mici pentru comer?ul electronic
- Site-uri web pentru afaceri mici
- Cum s? ?ncepe?i o mic? afacere agricol?
- Cum s? ?ncepi o mic? afacere alimentar?
- Ce este Petty Cash